رازهای کارآمدی برای رهبر مبتدی

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

دیروز شما یک کارمند معمولی بودید و امروز باید یک تیم چند نفره را رهبری کنید. همکاران هنوز شما را به عنوان یک رئیس نمی بینند و از قبل به عنوان یک رهبر تقاضا می کنند. چند نکته به شما کمک می کند تا شرایط را با کمترین ضرر برای خود و اطرافیانتان به نفع خود تغییر دهید.

شما و زیردستان

اولین چیزی که با آن روبرو خواهید شد عدم تمایل زیردستان به درک شما به عنوان یک رهبر، تمایل به "خارج از دوستی" آزاد کردن وظایف غیر جالب یا دشوار است.

کارمند باید بفهمد که چرا کاری انجام می دهد

اگر او هدف را نمی بیند و آن را به اشتراک نمی گذارد، به احتمال زیاد او کار را کامل نمی کند یا کاری جالب تر و خلاقانه تر در کار انجام می دهد، اما اصلاً آن چیزی نیست که اکنون به آن نیاز دارید. و هنوز هم کسی تعویق را لغو نکرد.

در زمان تعیین تکلیف، توضیح اینکه آیا زیردستان شما به درستی متوجه شده است که به چه نوع نتیجه ای نیاز دارید، اضافی نخواهد بود. به یاد داشته باشید، کارمند شما به تمام مواد جلسه که در آن به طور مفصل درباره استراتژی و مفهوم محصول صحبت کرده اید، دسترسی ندارد. شما فقط فشار، تصمیمات نهایی را به کارمند می دهید. برخی از چیزهایی که برای شما بدیهی به نظر می رسد، ممکن است فراموش کنید که آنها را منتقل کنید.

کارمند باید بفهمد در چه چارچوب زمانی کاری باید انجام شود

اگر مهلتی وجود نداشته باشد، پس هیچ تقاضایی برای کار انجام نشده وجود ندارد. برای کارهای خلاقانه که تخمین مهلت آنها حتی برای یک مدیر دشوار است و برای کارهای بزرگ که نیاز به زمان زیادی دارند، ترسیم خطوط بازرسی میانی مهم است. در مورد آنها نه در روز نتیجه موقت، بلکه چند روز قبل از آن به کارمند یادآوری کنید. بنابراین، به او زمان بیشتری برای آماده سازی و کمک به "نجات چهره" می دهید.

اگر به نظر می رسد که کار به درستی تنظیم شده است، اما نتیجه با ایده های شما مطابقت ندارد، چه؟ بی معنی است که به دنبال مقصر بگردیم، بهتر است بفهمیم چه اقداماتی به جلوگیری از تکرار این وضعیت در آینده کمک می کند.

تو و رئیس

دومین مشکل یک رهبر تازه کار، عدم تمایل مافوق شما به حذف برخی از وظایف روزانه شماست. زمانی که قبلاً مسئولیت‌های جدیدی را بر عهده گرفته‌اید، اما مسئولیت‌های قدیمی را به‌طور کامل منتقل نکرده‌اید یا مسئولیت‌های قدیمی قبلاً منتقل شده‌اند، به ویژه برای اولین بار دشوار خواهد بود، اما کارمند جدید همچنان به مشاوره و حمایت شما نیاز دارد. به طور معمول، این دوره سازگاری حدود 2 ماه طول می کشد.

صبور باشید و روی یک زمان مشخص توافق کنید، مثلاً از ساعت 14:00 تا 14:30، که به سوالاتی که تازه وارد جمع شده است اختصاص می دهید. البته، با سؤالات فوری اضافی، او می تواند در خارج از این زمان به شما مراجعه کند.

برای شناسایی سینک های روشن زمان، ارزش دارد که به زمان سنجی متوسل شوید. سپس باید جسارت به خرج دهید و با محاسبات به سراغ سرآشپز بروید. اگر یک ساعت از زمان کاری شما هزینه بیشتری دارد، پس منطقی است که برخی از عملیات های معمول را به زیردستان خود محول کنید.

تو و تو

رهبری دیگران دشوار است و رهبری خود دشوارتر است. مهم این است که فعال باشیم. یک فرد فعال مسئولیت امور خود را بر عهده می گیرد، سعی می کند کارهای ناخوشایند را به بعد موکول نکند، او جهت فعالیت ها و توسعه خود را تعیین می کند. این نه تنها در کار، بلکه در زندگی به طور کلی کمک می کند.

اعتماد به نفس داشته باشید. در محصولی که خلق می کنید، در افراد، در خودتان.

به یاد داشته باشید که دوستی در مورد کار محدودیت هایی دارد. شما مسئول نتیجه در کل هستید، اما مجبور نیستید همه کارها را برای زیردستان خود انجام دهید و دائماً چک کنید. منطقی است که گاهی اوقات افسار را رها کنیم و به کارکنان این فرصت را بدهیم که برخی از مشکلات را خودشان حل کنند.

وظایف جدید به ناچار نیازمند تقویت مهارت های برنامه ریزی است: اکنون نه تنها وظایف شخصی، بلکه تکالیف زیردستان نیز برای یک هفته پراکنده می شوند. چگونه بفهمیم که ابتدا چه کاری باید انجام شود و چه چیزی را می توان به قفسه دور انداخت؟ این موضوع به ویژه زمانی حادتر می شود که وظایف زیادی وجود داشته باشد، آنها متنوع هستند و برای تکمیل به زمان های متفاوتی نیاز دارند. ماتریس آیزنهاور در اولویت بندی بسیار مفید است.

برنامه های بسیاری وجود دارند که به شما کمک می کنند تمام وظایف خود را در یک برنامه جمع آوری کنید. نکته اصلی این است که به یاد داشته باشید که اگر زمان کافی را به برنامه ریزی کار خود و دیگران اختصاص دهیم، می توانیم تمام وظایف را در حالت نسبتاً آرام انجام دهیم.

یک قانون ارزشمند دیگر در مورد ترتیب انجام وظایف وجود دارد. اول از همه، شما باید وظایف راه اندازی را تکمیل کنید - کارهایی که بدون آنها همکاران شما از بخش های دیگر نمی توانند کار خود را شروع کنند. اگر طراح صفحه‌آرایی از شما انتظار یک صفحه‌آرایی تأیید شده را دارد که فردا به چاپخانه می‌رود و مدیر عامل از شما خواسته است که امروز گزارشی را ثبت کنید، ابتدا باید طرح‌بندی را ارسال کنید.

چگونه همه چیز را انجام دهیم: 4 ترفند ساده

اگر برای کارهای عملیاتی از پیام‌رسان‌های فوری استفاده می‌کنید که با وسواس در پایین صفحه چشمک می‌زنند، و همچنین ایمیلی دریافت می‌کنید که از طریق آن کارهای فوری کمتری دریافت می‌کنید، تمرکز ممکن است دشوار باشد. در چنین شرایطی، چندین ترفند می تواند کمک کند.

1.روز کاری خود را زودتر شروع کنید و صبح ها در حالی که هیچ کس دیگری در دفتر نیست کار کنید، سرمای دلپذیری وجود دارد و شما فقط می توانید صدای زمزمه اندازه گیری شده یک چاپگر خواب را بشنوید.

2.اگر گردش کار اجازه می دهد، یک یا دو روز از خانه کار کنید.

3.با همکاران خود حق پنهان شدن در "سوراخ" را در صورت لزوم حضور در دفتر وارد کنید. پیشاپیش، یک یا حتی دو روز، اعلام کنید که در فلان تاریخ در یک "سوراخ" هستید، بنابراین به شدت توصیه نمی شود که حواس شما را پرت کند.

پیام‌رسان‌های فوری را خاموش کنید، ایمیل‌های خود را صبح یا عصر ساعت 5 بررسی کنید، به این ترتیب سوالاتی را که نیاز به توجه شما دارند از دست نمی‌دهید و تا حد امکان روی کار تمرکز می‌کنید.

در ابتدا، حواس شما پرت می شود، "سوراخ" را فراموش می کنید، متوجه نمی شوید که چرا این مورد نیاز است. با گذشت زمان، زمانی که حداقل یک چهارم همکاران این روش را روی خود امتحان کنند، کارمند در "سوراخ" غیرقابل تعرض می شود.

4. اگر شما خوش شانس فضای باز هستید، هدفون حذف نویز بخرید. بله، آنها هزینه زیادی دارند، اما شما از پرده صوتی که همسایگان دفتر شما ناگزیر ایجاد می کنند، در امان خواهید بود.

شما قبلاً اولین قدم را برداشته اید: رهبر شوید. مسئولیت بیشتر شده است، اما کار بسیار جالب تر شده است. در نظرات بنویسید که با چه مشکلاتی روبرو شدید. بیایید سعی کنیم با هم راه حلی پیدا کنیم!