10 ایده مدیریت زمان برای افراد خودجوش

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

شناخت شخصیت خود کلید موفقیت در مدیریت زمان است. روانشناس النا لوستینا به طور خاص برای Lifehacker نوشته است که تکنیک های مدیریت زمان برای افرادی که چارچوب های سفت و سخت را تحمل نمی کنند مناسب است.

چگونه تیپ شخصیتی خود را تعیین کنیم

وقتی صحبت از مدیریت زمان می شود، اغلب می شنوم: «این مدیریت زمان چیست! چند بار سعی کردم یک دفتر خاطرات داشته باشم و همه چیز را برنامه ریزی کنم - برای من کار نمی کند. همه چیز همانطور که اتفاق می افتد اتفاق می افتد."

وضعیت آشنا؟ و شما:

• شما متحیر هستید که چگونه افراد می توانند هشت ساعت در یک حالت کار کنند و همان کار را انجام دهند.
• یک برنامه مشخص برای روز تنظیم می کنید، هرگز با آن زندگی نمی کنید، همه چیز را در حال حرکت تغییر می دهید.
• چند نوت بوک، دفترچه یادداشت، لیست نگه دارید - به نوعی به شما کمک می کند، اما نه خیلی.
• نمی توانند با خلق و خوی بد کار کنند و نسبتاً خودجوش هستند.
• دوست ندارید یک کار را برای مدت طولانی انجام دهید، عشق تغییر می کند.
• شما به سختی کار می کنید زیرا مجبور هستید، اما در حالت "خواستن" آماده هستید که کوه ها را جابجا کنید.
• در نهایت با نزدیک شدن به موعد مقرر شروع به انجام کاری می کنید (نشستن برای یک پروژه مهم شب قبل از تحویل آن کاملاً در روحیه شماست).
• شما معمولاً دیرتر از آنچه تصور می‌کنید به اهداف خود می‌رسید و در این فرآیند مطالعه می‌کنید یا گزینه‌های زیادی را پشت سر می‌گذارید.
• برای شروع به یک روحیه خاص، یک فنجان قهوه یا تماس با یک دوست نیاز دارید (اینها تشریفات خاصی هستند که شما را برای کار آماده می کنند).
• زندگی بر اساس برنامه را کسل کننده می بینید.

تبریک می گویم! همه اینها نشان می دهد که شما یک فرد خاص هستید. امیلی واپنیک، مربی شغلی، در سخنرانی خود در TED، افرادی مانند شما را چند پتانسیل می خواند. و باربارا شر، نویسنده تعدادی از پرفروش‌ها، از جمله «امتناع از انتخاب»، می‌گوید که شما یک اسکنر انسانی هستید.

در روانشناسی، انواع مختلف شخصیت برای اولین بار توسط روانپزشک سوئیسی کارل گوستاو یونگ توصیف شد. سپس ایده های او توسط آمریکایی ها ایزابل مایرز و کاترینا بریگز - خالقان سیستم معروف MBTI تکمیل شد. جامعه شناسی از ایده های یونگ در فضای پس از شوروی پدیدار شد. در این رویکردها، تنها 16 نوع از افراد متمایز می شوند (و فقط نیمی از آنها خود به خود خواهند بود، می توانید در مورد تیپ های شخصیتی بیشتر از مجله یاد بگیرید). هر فرد بر اساس نسبت معینی از هشت ویژگی، سبک شخصی خاص خود را دارد:

• برونگرایی - درونگرایی;
• احساسات - شهود؛
• منطق - احساسات؛
• قضاوت ها - ادراکات.

این ویژگی‌های شخصیتی با هم توضیح می‌دهند که چرا ما به شیوه‌ای خاص زندگی می‌کنیم و عمل می‌کنیم، منحصربه‌فرد بودن ما چگونه خود را نشان می‌دهد، و در کدام جهت علاقه‌مندیم پتانسیل‌های خود را آزاد کنیم.

نوع شخصیت	ENFP (ارتباط دهنده، روزنامه نگار)	ISTJ (سازمان دهنده، نگهبان)
مشخصات فنی	E (برونگرایی) - برونگرا. N (intuition) - شهود؛ F (احساس) - احساس؛ ص (ادراک) - ادراک کردن	من (درونگرایی) - درونگرا. S (Sensing) - حس کردن. T (تفکر) - فکر کردن. ج (قضاوت) - دستور دادن
کیفیت ها و ویژگی های کلیدی	دوستی، تخیل خوب، روشنایی، احساسات، انرژی، الهام، بیان، تولید ایده، ریسک، تأثیرپذیری، باز بودن	انصاف، عمل گرایی، عینیت، ثبات، ثبات، کوشش، دقت، دقت، جزئیات

فرد سمت چپ اسکنر است. فعال، پرانرژی، اجتماعی، خلاق و فوق العاده چند پتانسیل. افراد زیادی از این نوع در بین طراحان، روزنامه نگاران، مجریان و همچنین روانشناسی و منابع انسانی وجود دارند. تمرکز اصلی آنها الهام، ارتباطات، ارتباطات بین مردم است.

شخص سمت راست کاملاً مخالف چند پتانسیل است. دقیق، منظم، روشمند. فردی از این نوع می تواند هم مهندس نرم افزار و هم مدیر باشد.تمرکز اصلی آن نظم بخشیدن به امور و ساختار سیستم است.

همانطور که می توانید تصور کنید، این دو نوع کاملاً متفاوت از افراد هستند. افراد ستون دوم هرگز حتی به این فکر نمی کنند که خودشان را بازسازی کنند و شبیه افراد نوع اول شوند. اما افراد خودجوش در ستون اول، با پیروی از ایده‌های کلیشه‌ای مبنی بر اینکه سازماندهی و سازگاری مهم است، اگر بخواهند خود را بازسازی کنند، در خطر از دست دادن تمام انرژی برای تحقق چند پتانسیل هستند.

در عوض، ارزش آن را دارد که به شایستگی های خود پی ببرید و یاد بگیرید که چگونه جهان و خواسته های بی پایان خود را مدیریت کنید. از تکنیک های مدیریت زمان مناسب برای مهار هرج و مرج اطراف خود استفاده کنید.

اگر فردی خودجوش هستید چگونه زمان خود را سازماندهی کنید

1. ریتم های طبیعی خود را کاوش کنید

هشت ساعت کار پشت سر هم به صورت یکنواخت و کارآمد به شما مربوط نیست. در طول روز، زمانی که موتور شما با ظرفیت کامل کار می کند، همیشه اوج هایی وجود دارد و زمانی که انرژی خلاقانه صفر است، افت هایی وجود دارد.

حداقل یک هفته خود را مشاهده کنید و به خودتان پاسخ دهید که در چه ساعتی (صبح، بعدازظهر، عصر) قدرت شما افزایش می یابد، کدام وظایف باعث افزایش انرژی و کدام یک کاهش می شود. زندگی خود را طوری سازماندهی کنید که با ریتم های طبیعی سازگار باشد. در دوره های پربار، کارهای پیچیده و مهمی را حل کنید که شما را به جلو می برد، و در دوره های آشکار رکود، تغییر دهید، استراحت کنید و برای یک دور جدید قدرت پیدا کنید، یا به حل کارهای روتین ساده تر بپردازید.

2. موقعیت و فرصت های نهفته در آن را بررسی کنید

مواقعی هست که همه چیز به هم می ریزد. و برعکس، لحظات خوبی وجود دارد که نتیجه فراتر از هر انتظاری است. استعداد شما در استفاده از موقعیت فعلی است نه یک برنامه سخت.

به خود اعتماد کنید: اگر احساس می کنید که اکنون زمان کسب و کار، تماس، ملاقات، آشنایی است - انگیزه را دنبال کنید و منتظر ساعت برنامه ریزی شده نباشید.

3. سه چیز مهم برای روز را برجسته کنید

این به شما کمک می کند تا به صورت روزانه موثر باشید و در بلند مدت به سمت اهداف درست حرکت کنید. صبح، روی یک تکه کاغذ بنویسید و سه کار اصلی را که باید در روز انجام دهید، جلوی خود قرار دهید. آنها را به هر ترتیبی انجام دهید، اما تا پایان روز خودتان را بررسی کنید: هر سه کار باید تکمیل شوند. بنابراین به آگاهی عادت خواهید کرد، تمرکز خود را از دست نمی دهید و توجه خود را از موضوع اصلی دور نمی کنید و در پایان ماه خواهید فهمید که چقدر پیشرفت کرده اید.

4. برنامه های مورد نظر خود را روی گوشی و کامپیوتر خود همگام کنید

آنها پرونده را در دفترچه یادداشت کردند، اما در دسترس نیست و نمی توانید بگویید که آیا برای ملاقات آزاد هستید یا خیر. یادداشتی را در لپ‌تاپ گذاشتیم، با یک دفترچه خاطرات به جلسه رفتیم، که در آن زمان ثبت نشد و در نتیجه، دوباره گزینه‌های زمانی خود را نمی‌دانید.

از فناوری به خوبی استفاده کنید: هر قرار ملاقات، رویدادی را با اشاره به زمان در تقویم ثبت کنید، نه در یادداشت ها یا یادآوری ها.

شما بلافاصله شغل خود را در هفته، ماه، سال می بینید، برنامه ریزی و مذاکره با دیگران برای شما آسان تر است.

حتماً دسترسی به تقویم را روی رایانه و تلفن خود تنظیم کنید. این برنامه شما را در دسترس نگه می‌دارد و اعلان‌های خودکار به شما کمک می‌کنند از قبل برنامه‌ریزی کنید و در مسیر خود بمانید.

5. به یاد داشته باشید: شما برای شخص دیگری برنامه ریزی نمی کنید، بلکه برای خودتان برنامه ریزی می کنید

لیست کارهایی که باید انجام دهید را می توان در تلفن، در دفترچه خاطرات، رایانه یا حتی در ذهن شما نگه داشت. همه چیز به حوزه فعالیت شما بستگی دارد.

نوشتن در یک دفترچه را دوست دارید - یک دفترچه کوچک بخرید و آن را با خود حمل کنید. به برنامه های موجود در تلفن هوشمند خود علاقه مند هستید - از آنها برای سازماندهی امور استفاده کنید. برنامه ریزی کارهای خانه را ضروری ندانید - هر از گاهی این کار را انجام دهید.

مجموعه ای از ابزارهای مناسب را برای نیازهای خود تعریف کنید و از گزینه هایی که برای شما معمولی نیستند استفاده نکنید. به یاد داشته باشید که هیچ استانداردی در برنامه ریزی وجود ندارد، سیستم سازماندهی وظایف شما قبل از هر چیز باید برای شما راحت باشد.

6. تجسم کنید

یک روش خلاقانه دلپذیر که به شما امکان می دهد کل تصویر پروژه را ببینید و افکار خود را ساختار دهید و موارد اصلی و مهم را برجسته کنید.

آیا دوست دارید همین الان یک نقشه ذهنی ترسیم کنید؟ تمرین را انجام دهید.

یک تکه کاغذ بردارید. "I" را در مرکز بنویسید و دور آن دایره کنید. اکنون تمام زمینه‌های زندگی و علایقی را که برایتان مهم هستند، بنویسید و دور آن حلقه بزنید، به عنوان مثال: کار، سلامت، خانواده، ورزش، امور مالی، کسب‌وکار شخصی، تحصیل و غیره - آنچه برای شما مهم‌تر است. حال در هر یک از موارد 2-3 نیت را یادداشت کنید.

سپس روابط برقرار کنید. به عنوان مثال، ورزش با سلامتی، مالی مربوط به کار و تحصیل است.

فقط 5-10 دقیقه، و قبل از شما یک نقشه بصری از علایق و جهت حرکت خود. شما می توانید از تکنیک های نقشه برداری ذهنی برای ساختار هر فرآیند و کار استفاده کنید. می توانید با دست ترسیم کنید یا در برنامه های اختصاصی مانند Coogle، Xmind یا MindMeister نقشه ایجاد کنید.

7. کارهای زیادی انجام دهید

علاقه های زیادی وجود دارد، که می خواهید به موقع برسید! اما چگونه همه چیز را انجام دهیم؟ سیستم فوکوس خودکار Max Foster را امتحان کنید. برای افراد خودجوش عالی است، زیرا ویژگی های شخصی را در نظر می گیرد: بیزاری از برنامه های سخت. توانایی کار موثر زمانی که از کسب و کار لذت می برید. وجود تعداد زیادی از علایق و وظایف مختلف.

چگونه کار می کند:

1. یک دفترچه یادداشت یا دفترچه با قاعده بردارید. صفحات با 25-30 خط برای کار راحت تر هستند.
2. تمام کارهایی که دوست دارید انجام دهید را کاملاً بنویسید. یک خط یک چیز است. مسائل شخصی، کاری، کوچک و بزرگ - مهم نیست، شما باید هر چیزی را که در حال حاضر در ذهن خود دارید یادداشت کنید. هر زمان که ایده ها و چالش های جدیدی پیش آمد، آنها را در خط آخر یادداشت کنید.
3. اکنون که همه کارها در یک دفترچه هستند، شروع به کار روی وظایف کنید. لیست کارهای خود را خط به خط اسکن کنید. لحظه ای که احساس علاقه و تمایل به انجام یک کار می کنید، آن را به عهده بگیرید. این "فوکوس خودکار" نامیده می شود - تمرکز آگاهی بر آنچه واقعاً در حال حاضر مهم است.
4. اگر کاری را شروع کردید و آن را تا انتها انجام دادید، آن را از لیست خط بزنید. اگر شروع کردید ولی کاملش نکردید در همان جا خط بکشید و در آخرین سطر خالی بنویسید.
5. اگر تصمیم دارید از انجام هر کاری امتناع کنید، آن را با یک نشانگر برجسته کنید (سپس می توانید این کارها را تجزیه و تحلیل کنید).
6. هنگامی که تمام وظایف در صفحه تکمیل شد، یک ضربدر در بالای صفحه قرار دهید.

آن را امتحان کنید، این یک روش عالی است.

8. قدم به قدم به سمت اهداف بزرگ حرکت کنید

برای دستیابی به اهداف بزرگ و دور یا هنگام کار بر روی پروژه های پیچیده، مهم است که از قبل درک کنید که چه کاری، چه زمانی و تا چه اندازه باید انجام دهید. موافق باشید که بدون آمادگی مناسب، نمی توانید به چیزی معنادار دست پیدا کنید، مانند خرید یک آپارتمان، تغییر حرفه، سازماندهی یک کنفرانس یا نوشتن کتاب. اما وقتی چنین اهداف بزرگی را به وظایف و وظایف فرعی تقسیم کنید، کاملاً عملی به نظر می رسند.

برای کسانی که دوست دارند نقاشی بکشند، تجسم هدف به عنوان یک جدول زمانی به خوبی کار می کند. شما نقطه A (این موقعیت فعلی شماست) و نقطه B را با تعیین هدف و مهلت قرار می دهید. در خط، نقاط عطف و تاریخ پروژه را علامت گذاری می کنید. این به شما انگیزه می دهد که ضرب الاجل را رعایت کنید، تجارت تضمین می شود که حرکت کند.

9. به ورزش بروید

آیا این متناقض است؟ شاید بگویید مدیریت زمان چه ربطی به آن دارد. و شما در اشتباه خواهید بود. بسیاری از متخصصان کارآمدی می گویند که انجام ورزش است که به آنها اجازه می دهد تا در فرم بمانند و انرژی حیاتی برای رسیدن به اهداف دریافت کنند.

ورزش به ما می آموزد که بر موانع غلبه کنیم و بالاتر از خودمان رشد کنیم، فعالیت بدنی استقامت را افزایش می دهد و اراده با ورزش منظم رشد می کند. در نتیجه تجربه موفقیت ورزشی به ما نیرو و انرژی می دهد.

10. لذت ببرید

این مهمترین چیز است، زیرا انرژی همه چیز ماست. شما خودتان می دانید که در چه حالت و خلق و خوی بهتر کار می کنید. بنابراین اگر همه چیز به خوبی پیش نمی رود، وقت آن است که کار خوبی برای خود انجام دهید، شارژ مجدد کنید، اوج جدیدی در بهره وری ایجاد کنید و کار را در وضعیت بهتری کامل کنید.

امیدوارم ایده های مدیریت زمان شخصی به شما کمک کند از کار و زندگی خود لذت ببرید.