تسکین مغز جمعه برای بهبود تمرکز

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

جمعه شب هفته کاری به پایان رسیده و در ساعات آخر حوصله هیچ کاری ندارم. مگر اینکه کارهای فوری ندارید، استراحت کنید و مغزتان را خالی کنید.

تخلیه مغز چیست؟

ایده تخلیه مغز در کتاب معروف دیوید آلن به انجام کارها توضیح داده شده است. این تکنیک به شما کمک می کند تا کنترل بیشتری بر زندگی خود داشته باشید و یاد بگیرید که چگونه کارها را انجام دهید.

بسیاری از مردم عادت دارند چیزهای کوچک را برای بعد بگذارند، و برخی چیزهای بزرگ را نیز. به عنوان یک قاعده، این موارد مهم هستند، اما موارد فوری نیستند. آنها ضرب الاجل ندارند، بنابراین شما همیشه آنها را به تعویق می اندازید. این چیزها می تواند در مورد امور مالی باشد (شروع به برنامه ریزی برای بودجه خود کنید، سعی کنید از برنامه ها برای ردیابی هزینه ها و درآمد استفاده کنید)، یا می توانند صرفاً چیزهای خانگی باشند (چیزها را در کمد مرتب کنید، یک منو برای هفته آینده تهیه کنید).

چیزهای کوچک به طور دوره ای در افکار شما ظاهر می شوند و تمرکز روی کارهای مهم را دشوار می کنند. به عنوان مثال، شما در مورد یک پروژه مهم فکر می کنید - و دوباره! - ناگهان فکری در سرم به وجود می آید: "اما باید کمد را تمیز کنی، آنجا خیلی آشغال است." شما به فکر یک انباری می روید و پروژه در پس زمینه محو می شود.

این کارهای کوچک دائماً رشته فکری شما را مختل می کند و تمرکز شما را مختل می کند و در نتیجه بهره وری شما را تا حد زیادی کاهش می دهد. تخلیه مغز یک راه عالی برای مقابله با این مشکل است. اینجوری کار میکند.

تخلیه مغز چگونه کار می کند

1. یک تکه کاغذ و یک مداد بردارید. البته می‌توانید یادداشت الکترونیکی ایجاد کنید، اما یادداشت‌های دست‌نویس بهتر به خاطر سپرده می‌شوند.

2. به افکار وسواسی کسب و کار ناتمام گوش دهید. همه چیزهایی را که به طور دوره ای در افکار شما ایجاد می شود و حواس شما را از کار منحرف می کند به خاطر بسپارید. اگر نمی‌توانید همه چیز را به خاطر بسپارید، به دنبال سرنخ‌ها در یادداشت‌های خود، روی برچسب‌ها بگردید - هر جا که کاری را که باید انجام شود علامت بزنید.

3. ورق را تمام روز روی میز بگذارید. به احتمال زیاد، شما نمی توانید همه چیزهایی را که باید انجام دهید به خاطر بسپارید. بنابراین، لیست کارهای خود را برای چند ساعت یا برای کل روز روی میز بگذارید. همانطور که وظایف در ذهن شما ظاهر می شود، بلافاصله آنها را یادداشت کنید و به فعالیت های معمول خود ادامه دهید.

همانطور که کاربرگ با وظایف پر می شود، احساس خواهید کرد که تمرکز کردن آسان تر شده است. کارهای مکتوب دیگر فضایی در ذهن شما اشغال نخواهد کرد و اگر فکری در مورد آنها به وجود بیاید، زمان زیادی را نمی گیرد. شما فقط فکر کنید، "این مورد را نوشتم، بعداً به آن رسیدگی خواهم کرد."

ممکن است مشخص شود که فهرست شما از چیزهای نه چندان فوری واقعا طولانی خواهد شد - بیش از 100 مورد یا بیشتر. نگران نباشید، این طبیعی است.

4. پنج شنبه یا جمعه فهرستی تهیه کنید. اگر کارهای مرتبط با کار بیشتری در لیست کارهایتان دارید، آن را در روز پنجشنبه بنویسید، اگر کارهای خانگی یا شخصی غالب است، روز جمعه.

چگونه مغز تخلیه می شود

بنابراین، شما یک لیست آماده در دستان خود دارید. بعدش چی؟

اکنون باید موارد را سیستماتیک کنیم و آنها را دسته بندی کنیم تا مسیریابی آسان تر شود.

ابتدا، تمام کارهای آفلاین را علامت گذاری کنید - کارهایی که به راحتی در نیم ساعت یا کمتر انجام می شوند. بهتر است آنها را روی یک کاغذ جداگانه یادداشت کنید. بیایید آن را برگه فعالیت بنامیم.

اگر برخی از موارد نزدیک به خودمختاری هستند، اما به زمان بیشتری نیاز دارند - یک ساعت یا یک ساعت و نیم، می توانید آنها را به چند قسمت تقسیم کرده و در همان برگه یادداشت کنید. می توانید آنها را با فلش علامت گذاری کنید تا مشخص شود که مرتبط هستند.

اکنون فقط کارهای بزرگی دارید که حداقل دو ساعت طول می کشد. به این فکر کنید که کدام کارها در این لیست باید در سریع ترین زمان ممکن انجام شوند و کدام یک می توانند منتظر بمانند.کارهایی که فعلاً نمی‌توانید انجام دهید، روی یک کاغذ جداگانه به نام «روزی» یادداشت کنید.

اکنون فقط کارهای فوری و بزرگ باقی مانده است. هر یک از آنها را در یک برگه جداگانه یادداشت کنید و آن را به مراحل جداگانه تقسیم کنید که می تواند در نیم ساعت یا کمتر انجام شود. یعنی در هر برگه ای با یک کار اصلی، یک برگه از موارد آفلاین خواهید داشت. برخی از آنها ممکن است به دیگران وابسته باشند - اشکالی ندارد، فقط در مورد آن یادداشت کنید.

هنگامی که هر کار اصلی به مراحل مستقل تقسیم شد، اولین مراحل هر کار را در برگه فعالیت خود یادداشت کنید.

با این کار فهرستی طولانی از کارهای کوتاهی که می‌توان در نیم ساعت یا کمتر تکمیل کرد، در اختیار شما قرار می‌دهد.

تخلیه مغز در روز شنبه

بنابراین، صبح زود شنبه از رختخواب بلند می شوید، یک برگه فعالیت آماده را بردارید و شروع به انجام هر کاری که در آنجا نوشته شده است می کنید. برای خود هدفی تعیین کنید که همه چیز را در لیست تکمیل کنید تا این وظایف دیگر جایی در ذهن شما اشغال نکنند و توجه را از آنچه واقعاً مهم است منحرف کنند.

به من اعتماد کنید، در پایان روز احساس خوبی خواهید داشت. این روز می تواند استرس زا باشد، اما در پایان شما احساسات مثبت زیادی را تجربه خواهید کرد. این رضایت از انجام تمام کارهایی است که دائماً به تعویق می‌افتند، و احساس رهایی از کارهای کوچک و غرور که امروز بسیار انجام داده‌اید.

احساس سبکی می‌کنید، گویی باری از شما برداشته شده است، که دیگر متوجه آن نشده‌اید، زیرا عادت شده است.

سعی کنید این نوع فرار مغزها را حداقل یک بار در ماه انجام دهید. یک آخر هفته را به انجام تمام کارهای لیست خود اختصاص دهید، و روز دوشنبه احساس فوق العاده ای خواهید داشت، تمرکز روی چیزهای مهم برای شما بسیار آسان تر خواهد بود، هیچ چیز حواس شما را پرت نمی کند.

و بهترین بخش این است که این اثر برای مدت طولانی باقی می ماند - از یک هفته تا یک ماه، بسته به اینکه چقدر سریع موارد را انباشته می کنید.