7 راه برای افزایش بهره وری

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

همه ما اغلب برای انجام یک کار مهم انگیزه نداریم. اغلب ما خودمان عمداً انجام این یا آن کار را صرفاً به این دلیل که نمی خواهیم آن را انجام دهیم به تأخیر می اندازیم. در نتیجه کارایی و بهره وری ما کاهش می یابد. ما در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه با این موضوع کنار بیایید.

در سال 1915، آلبرت اینشتین نظریه درخشان و انقلابی خود را در مورد نسبیت ارائه کرد. در طول سه سال قبل از این، او کاملاً خود را وقف ایجاد این نظریه کرد، بدون اینکه حواسش به چیز دیگری پرت شود.

من شما را تشویق نمی کنم که سه سال برای ایجاد یک پروژه وقت بگذارید، اما این روش تمرکز واقعاً مؤثر است.

این سفر کوچکی به گذشته بود، و اکنون بیایید به واقعیت های مدرن بپردازیم: امروزه تمایل به "کمتر کردن" بسیار رایج شده است. همانطور که از نام آن پیداست، این حوزه شامل تکنیک هایی است که می توان از آنها برای دستیابی به نتایج بیشتر با تلاش کمتر استفاده کرد.

امروز می خواهم تعدادی از این تکنیک ها را با شما به اشتراک بگذارم. امیدوارم آنها به شما کمک کنند تا در کوتاه ترین زمان ممکن به بهترین نتیجه برسید.

1. قانون پارتو یا اصل 20/80

به طور کلی، این اصل به شرح زیر است: 20٪ از تلاش ها 80٪ از نتیجه را می دهد، و 80٪ باقی مانده از تلاش ها - فقط 20٪ از نتیجه. قانون 20/80 تقریباً در تمام زمینه های زندگی قابل اجرا است. به عنوان مثال طبق این قانون 20 درصد مجرمان 80 درصد جرایم را مرتکب می شوند.

دانستن نحوه استفاده صحیح از قانون پارتو نه تنها در زندگی حرفه ای، بلکه در زندگی روزمره نیز به شما کمک می کند. این یک ترفند کوچک مفید است که می تواند به شما در پیش بینی نتیجه کمک کند. به عنوان مثال، اگر شما یک فرد برون گرا هستید، به احتمال زیاد دوستان زیادی دارید. به این فکر کنید که کدام یک از این افراد در شرایط سخت به کمک شما می آیند. احتمالاً تعداد کمی از آنها وجود خواهد داشت، فقط چیزی در حدود 20٪ بدنام. شایسته است به این نکته توجه داشته باشید و به جای اتلاف وقت با دوستان مجازی سعی کنید با این 20 درصد در ارتباط باشید.

چگونه کار می کند

طبق قانون پارتو، وقتی بهره وری شما پایین است، باید تمام کارهای بی اهمیت را انجام دهید. به عنوان مثال، بسیاری از افراد، به محض اینکه صبح سر کار می آیند، نمی توانند بلافاصله درگیر روند کار شوند. آنها باید با همکارانشان گپ بزنند، یک فنجان قهوه بنوشند، یا کار دیگری انجام دهند که به آنها کمک می کند روحیه کار را پیدا کنند.

تنها در این صورت است که آنها قادر خواهند بود به طور سازنده کار کنند. اولویت بندی وظایف کاری مهم است. سعی کنید کارهای مهم را در زمانی از روز انجام دهید که عملکرد شما در سطح بالایی است.

2. سه وظیفه مهم

بسیاری از افراد فهرستی از کارهایی که باید انجام دهند ایجاد می کنند تا به سازماندهی گردش کار خود کمک کنند. البته، در قرن 21 ما قبلاً از نوشتن امور آینده روی کاغذ فاصله گرفته ایم، برای این کار ما تلفن های هوشمند و رایانه داریم.

به شما پیشنهاد می‌کنم از یک قانون ساده پیروی کنید: هر روز صبح، پنج دقیقه را صرف نوشتن سه کار مهم روز خود کنید. سپس تمام تلاش خود را روی تکمیل این فهرست کوتاه متمرکز کنید.

این یک جایگزین عالی برای لیست کارهای بی پایان طولانی است که معمولاً دوست داریم بنویسیم. با کی شوخی می کنیم که یک هفته هم برایشان کافی نیست چه برسد به یک روز. روی این سه کار اصلی تمرکز کنید و اگر آنها را زودتر از موعد انجام دهید، می توانید کار دیگری را شروع کنید.

این عادت ساده اما قدرتمند در واقع می تواند بهره وری شما را افزایش دهد.

3. کمتر به فلسفه بپردازید

فلسفه Do Less در زندگی مدرن بسیار محبوب است. نویسندگان مختلف رویکردهای متفاوتی را پیشنهاد می کنند. به عنوان مثال، مارک لسر بر اساس ذن بودیسم نوشت: با کمتر به بیشتر دست پیدا کنید.

مانیفست "کمتر انجام دهید" او با رد این ادعا شروع می شود که کاهش حجم کاری باعث تنبلی کارکنان می شود و بر بهره وری آنها تأثیر منفی می گذارد. وقتی وظایف کمتری انجام دهیم، می توانیم از دستاوردهای خود لذت ببریم.

مارک لسر توصیه می کند چند دقیقه در طول روز کاری خود را به مدیتیشن اختصاص دهید. این کار تنفس شما را یکنواخت می کند، به خود می آیید، استرس را از بین می برید و می توانید بهتر روی کار خود تمرکز کنید.

اولویت بندی را فراموش نکنید. ابتدا کارهای مهم را انجام دهید و سپس به سراغ کارهای کم اولویت بروید. خودتان را با کارهای زیاد زیاد نکنید: بهتر است کمتر، اما با کیفیت بالا و با لذت، انجام دهید تا بیشتر، اما بدون اشتیاق.

4. تکنیک گوجه فرنگی

تکنیک گوجه فرنگی توسط فرانچسکو سیریلو پیشنهاد شد. این تکنیک گوجه فرنگی نامیده می شود زیرا نویسنده آن در ابتدا از یک تایمر آشپزخانه به شکل گوجه برای اندازه گیری زمان استفاده می کرد.

این تکنیک بر اساس اصل کار به مدت 25 دقیقه بر روی یک کار خاص بدون وقفه است، اما پس از آن ضروری است که استراحت کنید.

چگونه کار می کند

1. به لیست وظایف خود نگاه کنید و وظایف با اولویت را از آن انتخاب کنید.
2. سپس تایمر را برای 25 دقیقه تنظیم کنید و بدون حواس پرتی شروع به کار کنید تا زمانی که بوق تایمر را بشنوید. هر 25 دقیقه از زمان را "گوجه فرنگی" می نامند.
3. سپس پنج دقیقه استراحت کنید و دوباره تایمر را روشن کنید.
4. بعد از چهار "گوجه فرنگی" (یعنی هر دو ساعت) یک استراحت طولانی 15 تا 20 دقیقه انجام دهید.
5. اگر کار شما بیش از پنج "گوجه فرنگی" طول می کشد، می توان آن را به چند قسمت تقسیم کرد.

این تکنیک به شما کمک می کند تا روی کارهای با اولویت بالاتر کار کنید، تمرکز را بهبود می بخشد و به شما کمک می کند بهتر تمرکز کنید.

5. افسانه چندوظیفه ای

چندوظیفه ای اصلا ما را بازدهی بیشتر نمی کند، این یک افسانه است. در واقع، وقتی روی بسیاری از کارها به طور همزمان تمرکز می کنیم، تأثیر منفی بر بهره وری و تمرکز ما می گذارد.

مهم نیست که چقدر خوب به انجام چند کار عادت کرده اید، بهره وری شما بسیار کمتر از زمانی خواهد بود که از ابتدا تا انتها روی یک کار متمرکز شوید.

دیوید مایر، استاد دانشگاه میشیگان

انجام کارآمد چندین کار به طور همزمان تنها در برخی موارد خاص امکان پذیر است. فرض کنید وقتی کاری را به طور خودکار انجام می دهید، مثلاً همزمان راه می روید و صحبت می کنید. پیاده روی یک فعالیت خودکار است و نیازی به تمرکز روی آن ندارد. یک تمثیل معروف این را به خوبی نشان می دهد:

یک بار مورچه ای در مسیر جنگلی با صدپا برخورد کرد که با شادی و آرامش به سمت او دوید. مورچه از صدپا پرسید: "چطور تمام 40 پایت را اینقدر ماهرانه تکان می دهی؟" چگونه می توانید به این راحتی و سریع در اطراف حرکت کنید؟" صدپا یک دقیقه فکر کرد و … دیگر نتوانست تکان بخورد!

اگر می خواهید کارها را با بهره وری بیشتری انجام دهید، بهتر است روی یک کار تمرکز کنید، آن را از ابتدا تا انتها کامل کنید و تنها پس از آن به سراغ کارهای دیگر بروید.

6. رژیم غذایی اطلاعاتی

امروزه، بارگیری بیش از حد مغز با اطلاعات به آسانی گرمازدگی در صحرای صحرا است. و حتی علائم مشابه هستند: اختلال خواب، حواس پرتی و واکنش تاخیری. مغز ما مملو از نویز اطلاعاتی است. در دنیای مدرن، مردم دائماً به دنبال اخبار هستند، اگرچه آنها قبلاً ما را در همه جا احاطه کرده اند.

در این مورد، تیموتی فریس، نویسنده کتاب چگونه چهار ساعت در هفته کار کنیم و در عین حال در دفتر کار "از تماس به تماس" دور نزنیم، برای زندگی در هر جایی و ثروتمند شدن "به مردم توصیه می کند" رژیم غذایی اطلاعاتی." فکر می کنید همه ایمیل ها، وبلاگ ها، روزنامه ها و مجلاتی که می خوانید واقعا برای شما مهم هستند؟ آیا واقعاً نیاز دارید که زمان زیادی را در رسانه های اجتماعی و تلویزیون صرف کنید؟

سعی کنید حداقل برای یک هفته تا حد امکان اطلاعات کاملا غیر ضروری را برای خود به دست آورید و ببینید چگونه این کار بر بهره وری شما تأثیر می گذارد.

7. طبق برنامه زندگی کنید

از هر فرد موفقی بپرسید که چه زمانی از خواب بیدار می شود، به احتمال زیاد می شنوید که او زود از خواب بیدار می شود. این کاملاً ساده است: صبح ها حواس پرتی زیادی وجود ندارد، بنابراین می توانیم روی اولویت های خود تمرکز کنیم.

به یاد داشته باشید که زمانی برای استراحت و زمانی برای کار وجود دارد. مرزهای واضحی بین یکی و دیگری ترسیم کنید. به محض اینکه احساس کردید نیاز به استراحت دارید، کار را با توقف کار شروع کنید.

زندگی با برنامه بهتر از بدون آن است

قانون پارکینسون بیان می کند که "کار، زمان در نظر گرفته شده برای آن را پر می کند." این بدان معناست که اگر مثلاً تصمیم بگیرید که در یک هفته گزارش بنویسید، تمام هفته آن را می نویسید. قانون پارکینسون مخصوصاً در مورد کارهایی که ما دوست نداریم و تمایلی به انجام آنها نداریم، کاربرد دارد. بسیاری از ما تمایل داریم موارد را تا حد امکان گسترش دهیم. اما اگر هر کار را در یک جعبه سفت و سخت قرار دهید، به شما این امکان را می دهد که با موارد بسیار کارآمدتر برخورد کنید. وقتی ضرب الاجل دارید، سعی می کنید همه چیز را به موقع انجام دهید، بنابراین این یک انگیزه عالی است.