چه اشتباهاتی در ساختن شغل نباید مرتکب شد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

بسیاری از ما زمان زیادی را به کار خود اختصاص می دهیم و اغلب نمی فهمیم که چرا درآمد بیشتری کسب نمی کنند، ارتقا نمی یابند و چرا توسط مدیریت مورد قدردانی قرار نمی گیرند. ایجاد شغل نیز یک کار مداوم است، شما باید از اشتباهات خود آگاه باشید و روی آنها کار کنید. اگر می خواهید سریعتر از نردبان شغلی بالا بروید، این مقاله در مورد مواردی است که نباید در حرفه حرفه ای شما مجاز باشد.

هر که می خواهد حکومت کند باید اطاعت را بیاموزد.

کنفوسیوس

چگونه آن را انجام ندهیم: اشتباهات آشکار

دیر رسیدن

بله، دیر رسیدن به محل کار، به خصوص به دلایل جزئی یا به دلیل بی نظمی خود، امری عادی است. این بیشتر مربوط به کار تحت قرارداد کاری است که زمان ورود و خروج پرسنل به وضوح برنامه ریزی شده است. امروزه فرصت های زیادی وجود دارد که می توانید به طور مستقل برنامه کاری خود را بدون به خطر انداختن نتیجه کلی بسازید. اما سعی کنید به موقع در جلسات و "عملیات" حضور داشته باشید.

خوب ، من دیر آمدم ، اما جالب ترین چیز شروع می شود - تلاش برای توجیه خودم در مقابل مدیریت و خودم: "اتوبوس تاخیر داشت" ، "ساعت زنگ دار را نشنید" ، "آنها صبح درخواست کمک کردند. "، "به دلیل خستگی نتوانستم به موقع بیدار شوم"، "در ترافیک گیر کردم" … افراد کمی هستند که به دیر رسیدن و گناه خود اعتراف کنند و بگویند: دیگر این اتفاق نخواهد افتاد.

افراد مسئولیت پذیر در محل کار مورد توجه قرار می گیرند و اولین چیزی که شروع می شود این است که بدون توجه به شرایط به موقع در محل کار حاضر شوند. و حتی اگر این شرایط رخ داده است، پس سعی کنید هر چه سریعتر بر آنها غلبه کنید و حتما با مدیریت تماس بگیرید. و سعی کنید هرگز در آینده دیر نکنید، به خصوص وقتی روی شما حساب می کنند.

افزایش عزت نفس

اغلب، کارکنان مهارت‌های حرفه‌ای خود و سهم خود را در امر مشترک بیش از حد ارزیابی می‌کنند و خواسته‌های خود را در مورد افزایش حقوق یا موقعیت جدید پیش از موعد به مدیریت بیان می‌کنند.

این اشتباه جدی معمولا توسط کارمندان جوان یا افرادی با عزت نفس بالا انجام می شود که اصول ایجاد شغل و روابط با مدیریت را درک نمی کنند. معمولاً چنین افرادی برای مدت طولانی در یک شغل نمی مانند و رشد شخصی ندارند، زیرا علایق آنها به معادل پولی ساعات کار محدود است.

حرفه ای ها دقیقاً می دانند که چه ارزشی دارند، چه زمانی ارزش ذکر آن را دارد (و اینکه آیا اصلاً ارزش آن را دارد) و درک می کنند که اگر چیزی برای آنها مناسب نیست چه زمانی بهتر است شرکت را ترک کنند. همچنین، مدیریت همه چیز را می بیند - چه کسی چقدر هزینه می کند و چرا - این را به خاطر بسپارید، افراد دیگر را کوته فکر نکنید.

حرف خالی

صحبت های پوچ یکی از مشکلات اصلی شرکت های داخلی به خصوص در بخش دولتی و شرکتی است (این را باید اعتراف کنم). بحث بی پایان در مورد وظایف، مشکلات شغلی، حقوق، آب و هوا، تعطیلات گذشته و اخبار رسانه ها.

در محل کار نیز اتفاق می افتد: در میان بسیاری از "دلیل ها" چندین نفر (یا حتی یک نفر) وجود دارند که واقعاً کاری را انجام می دهند، وظایف محول شده را به موقع و بدون اتلاف وقت انجام می دهند. در واقعیت ما اغلب با مدل «هفت ایستاده، یکی انجام می‌شود» مواجه می‌شویم.

تنها استثناء برای گفتگوی طولانی، "عملیاتی" است، زیرا در مورد ماهیت وظایف بحث می کند، اما در اینجا نیز باید هماهنگ کننده ای وجود داشته باشد که مکالمات را قطع کند و نه در زمینه کاری.

برای ریلکس شدن و استراحت، می توانید برای استراحت قهوه ترتیب دهید و در مورد چیزی واقعاً مهم و جالب بحث کنید، البته بدون اینکه از خود سر در بیاورید.

شایعات

یکی از بدترین عادات کارمندان در محل کار این است که در مورد هر کارمند بحث کنید. چگونه زندگی می کند، چگونه کار می کند، چقدر می گیرد و چقدر کم می کند.

نکته قابل توجه این است که فرد خاصی در تیم وجود دارد یا گروهی از افراد که این کار را بسیار دوست دارند و سعی می کنند از این طریق خود را نشان دهند. اگر فرد منطقی هستید، پس سعی کنید این گونه گفتگوها را به طور مداوم متوقف کنید یا حداقل در آن شرکت نکنید و موضع خود را مبنی بر عدم پذیرش شایعات اعلام کنید. سپس در آینده هرگز مجبور نخواهید بود در چنین مکالماتی شرکت کنید و سپس سرخ شوید. کار خود را انجام دهید، آن را صادقانه انجام دهید، و اگر دیگران برای شایعه کردن وقت دارند، پس شما نباید این کار را انجام دهید.

همچنین یک نوع شایعات وجود دارد - قرار دادن همکاران در برابر رهبر مستقیم آنها. مدام از او و تصمیماتش شکایت کنید و درباره ثروتش بحث کنید. باور کنید دیر یا زود معلوم می شود که چه کسی محیط ناسالم را در تیم بیشتر "دوست دارد" و این فرد چیزی جز شهرت بد و گفتگوهای ناخوشایند دریافت نخواهد کرد.

جابجایی مسئولیت

کودکانه ترین اشتباه در کار.

- چرا باید این کار را بکنم؟

- واسیا پوپکین با این کار بهتر کنار می آید.

- بیایید این کار را فردا یا پس فردا انجام دهیم (به امید اینکه شخص دیگری منتقل شود).

- این شغل مال من نیست، نه برای حقوق.

- چرا در بخش دیگری این کار را نمی کنند، اما ما باید انجام دهیم؟

این عبارات به قدری احمقانه به نظر می رسند که باید از بیرون تاثیری را که بر مدیر و همکاران ایجاد می شود دید. و مردم فکر می کنند که این در دستور کار است - مسئولیت کمتری در هنگام تعیین تکلیف بر عهده بگیرند و علاوه بر این شکایت خود را در این مورد ابراز کنند.

اما همه چیز باید ساده باشد: یک کار وجود دارد، شرایط وجود دارد، داده وجود دارد. تلاش کنید، آن را حل کنید، از همکاران یا یک رهبر راهنمایی بگیرید. نیازی نیست به دنبال دلیلی برای تکان نخوردن کار باشید، به خصوص زمانی که مورد پسند شما نیست یا جدید است - باید به دنبال راه هایی برای حل آن باشید. وقتی کار فراتر از مسئولیت های شغلی شما باشد، این را خواهید فهمید و مدیر در مورد آن به شما هشدار می دهد.

چگونه آن را انجام ندهیم: اشتباهات پنهان

«نمی‌دانم، نمی‌دانم چگونه، نمی‌خواهم»

مدیر یا همکار از شما می‌خواهد کارهایی را انجام دهید که کمی فراتر از مسئولیت‌هایتان است، یا در برخی موارد مشترک کمک کنید، و شما می‌گویید که نمی‌دانید چگونه این کار را انجام دهید، نمی‌دانید چگونه یا نمی‌خواهید انجام دهید. ، از آنجایی که این مورد برای شما جالب نیست. بله، این وظیفه هنوز در کارنامه شما نبوده و یا از سطح حرفه ای شما فراتر رفته است، اما باید از انجام چنین کارهایی خوشحال باشید.

چرا؟ ساده است: اگر هنوز نمی دانید چگونه کاری را انجام دهید، این یک راه عالی برای تسلط بر دانش، مهارت های جدید، اثبات خود و همچنین نشان دادن خود به عنوان فردی است که می توانید به آن اعتماد کنید.

رهبر غالباً زیردستان خود را به این ترتیب بررسی می کند: با در نظر گرفتن رشد آینده ارزش وقت و توجه به چه کسانی را دارد و فقط با چه کسانی کار می کند. هرگز نگویید «نمی‌دانم، نمی‌دانم چگونه، نمی‌خواهم»، با آرامش چیز جدیدی را به عهده بگیرید و نگویید: «سعی می‌کنم تصمیم بگیرم، به من زمان بده تا کامل کنم». و اگر به توانایی های خود اطمینان دارید، جسورانه اعلام کنید: "من با این موضوع برخورد خواهم کرد!"

فردی باشید که بتوانید روی او حساب کنید و برای خود شهرت مثبتی ایجاد کنید. خیلی اوقات ، کارمندانی که به منطقه راحتی در محل کار عادت کرده اند ، نمی خواهند آن را ترک کنند (به عنوان یک قاعده ، این با افزایش سن اتفاق می افتد) و در "باتلاق" خود ناپدید می شوند. سطح پیشرفت حرفه ای هرگز حداکثر نیست - این یک فرآیند بی پایان است.

پرداختن به امور شخصی در ساعات کاری

یک خطای پنهان بسیار محبوب در شرکت های ما، به ویژه در شرکت های بزرگ، که در آن "پیچ" می تواند در سیستم گم شود.

فرقی نمی کند که ابعاد امور شخصی چقدر باشد: مکاتبه در شبکه های اجتماعی، پرداخت قبوض، خواندن کتاب، حل و فصل مسائل با مشتریان شخصی شما. اگر فکر می کنید که مدیر یا سایر کارمندان متوجه این موضوع نمی شوند یا نمی فهمند، نباید اینطور فکر کنید.

البته اغلب تقصیر مدیر است که چنین اقداماتی را متوقف نمی کند ، اما کارمند باید در موردی که کسی به او نگاه نمی کند مسئولیت داشته باشد - این اخلاق شرکتی است.

توصیه ساده: هرگز مسائل شخصی را در ساعات کاری انجام ندهید، بنابراین به هیچ سطح حرفه ای نخواهید رسید، حتی ارتقاء. بیشتر اوقات به خاطر داشته باشید که چرا در محل کار هستید و چه کاری باید انجام دهید.

گستردگی

گستردگی به معنای توسعه یک فعالیت شدید، حضور در همه جا، مشارکت، پیشبرد ایده های خود، انجام بسیاری از وظایف ثانویه است. اما راندمان چنین کاری حداکثر 30 درصد است. همه چیز به جایی نمی رسد.

چنین کارگران زیادی وجود ندارد، اما آنها هستند (اغلب آنها همچنین خون آشام های انرژی هستند). معمولا چنین افرادی می خواهند ارزش خود را در هیاهوی کار نشان دهند. آنها اغلب دانش سطحی در سطح حرفه ای دارند.

لازم است نه به طور گسترده، بلکه به شدت کار کنید و استراحت سازنده را فراموش نکنید. بیا - کار کن، خسته - استراحت کن، به خانه رفت - کار را فراموش کن.

عدم اجرا

یکی از بدترین اشتباهات پنهان وظیفه ای را بر عهده می گیرید و آن را به موقع انجام نمی دهید یا به تنهایی از حجم کار کم می کنید و می دانید که چیزی برای آن به دست نمی آورید. و اگر به ندرت انجام شود خوب است، اما مردم از آن سوء استفاده می کنند و شروع به سوء استفاده از آن می کنند. این، البته، برای شرکت های کوچک صدق نمی کند - چنین ترفندی در آنجا کار نخواهد کرد.

بدانید که اول از همه به خودتان پاسخ دهید و اگر کاری را به عهده گرفتید، موضوع را به انتها و در بازه زمانی مشخص شده بیاورید. اگر نمی توانید زمان تعیین شده را برآورده کنید، بهتر است این موضوع را از قبل به مدیر اطلاع دهید و درخواست تاخیر کنید. باور کنید این سخت کوشی هم در کار و هم در زندگی به شما تعلق می گیرد.

انجام یک کار "بی دقت"

گرفتن خطا بسیار سخت است. به شما یک تکلیف داده می شود و شما آن را انجام می دهید و فقط از منافع خود پیروی می کنید: این کار را در اسرع وقت انجام دهید و منتظر کار بعدی باشید یا استراحت کنید و چشم انداز کامل کار انجام شده را مشاهده نکنید.

کار، به نظر شما، تکمیل شده است، اما در واقع - نه به طور کامل، شما هنوز هم می توانید مکمل، اضافه، بهینه سازی کنید. شما کار را فقط به عنوان یک نقطه در برنامه می بینید، نه به عنوان یک فرآیند مداوم از ابتدا تا انتها، با افراد و منابع درگیر.

این را می توان با مثالی از تحلیلگران به خوبی درک کرد. آنها می دانند چگونه از کار فاصله بگیرند و آن را از بیرون به عنوان ناظر در نظر بگیرند، بنابراین اجزای واقعی آن را ببینند، نه فقط جنبه ذهنی.

اغلب انجام کار "با سرعت" در آن دسته از کارمندانی که می خواهند تا حد امکان وظایف خود را تکمیل کنند و خود را در مقابل مدیریت ثابت کنند آشکار می شود. و خروجی اغلب محصول اشتباه، با کیفیت نامناسب، با پارامترهای اشتباه است. و شما باید همه چیز را برای چند روز یا هفته به پایان برسانید، در عین حال با اکراه، زیرا نظرات توسط دیگران به شما بیان می شود: مدیر، کارمندان، شرکا.

در فرآیند تکمیل کار غوطه ور شوید، همه جنبه ها را در نظر بگیرید: الزامات چیست، ضرب الاجل ها چیست، کار برای چه کسی، چه چیزی می تواند بهبود یابد و شما خودتان چه نظراتی برای بهتر شدن کار خود اضافه می کنید.

سرانجام

هنگام انجام هر کاری، باید برای کمال تلاش کنید، اگرچه نمی توان به آن دست یافت. به طوری که شما در حالی که به پشتی صندلی خود تکیه داده اید و دستان خود را پشت سر خود قلاب کرده اید، از کار خود کاملا راضی باشید.

به یاد داشته باشید که رویکرد کیفی به هر کسب و کاری در محل کار، رضایت درونی را به همراه دارد و به رشد شغلی کمک می کند. روی اشتباهات خود کار کنید، بهتر شوید و قطعاً به ثمر خواهد رسید - هم از نظر پولی و هم از نظر رشد شخصی.