18 دقیقه در روز که زندگی شما را به سمت بهتر شدن تغییر می دهد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

اولویت‌بندی، کنترل رویدادهای جاری و مقابله با عوامل حواس‌پرتی چند دقیقه در روز طول می‌کشد. اما زندگی شما را هماهنگ تر و شادتر می کند. کنستانتین اسمیگین، بنیانگذار سرویس خلاصه‌های تجاری، بینش مفیدی از کتاب پیتر برگمن را با خوانندگان لایف هکر به اشتراک می‌گذارد.

کتاب «18 دقیقه. تمرکز کنید، متمرکز بمانید و کاری را انجام دهید که واقعاً مهم است.» در رده بندی 10 کتاب برتر تجاری سال توسط The New York Post و Publishers Weekly قرار گرفت. او در مورد نحوه برخورد با کارهای روزمره و تمرکز بر لحظات کلیدی زندگی صحبت می کند. کل استراتژی در 18 دقیقه روزانه قرار می گیرد.

این کتاب درباره چیست؟

کتاب «18 دقیقه» نوشته پیتر برگمن در مورد چگونگی زندگی کردن است «به طوری که بعداً برای سال‌هایی که بی‌هدف سپری شده‌اند دردناکی دردناک نباشد». به طور خاص، در مورد چگونگی یادگیری نحوه اولویت بندی، مدیریت زمانی که همیشه کمبود دارد. چگونه برای خود اهداف تعیین کنید و روی آنها تمرکز کنید بدون اینکه حواس شما به چیزهای ثانویه پرت شود. نکته اصلی این است که با کمک یک برنامه 18 دقیقه ای ساده برای هر روز، کارهای واقعا مهمی را انجام می دهیم که به دلایل معتبر (و نه چندان زیاد) دائماً آنها را به بعد موکول می کنیم.

این کتاب چه تفاوتی با سایر کتاب های مدیریت زمان دارد؟

بیشتر کتاب‌های مدیریت زمان درباره برنامه‌ریزی منطقی هستند: چگونه روز خود را سازماندهی کنید تا بتوانید تا حد امکان انجام دهید. برگمن چالش گسترده تری را آغاز کرد: نه فقط برنامه ریزی روز، بلکه برنامه ریزی زندگی به طور کلی. اگرچه واقعا از یک روز شروع می شود. سپس یک سال. و سپس شما نه تنها یاد می گیرید که با همه چیز همراه باشید، بلکه می توانید درک کنید که چرا آن را انجام می دهید.

همانطور که نویسنده اشاره می کند، زمان تنها چیزی است که قابل بازگشت نیست. زندگی ما محدود است و تنها به ما بستگی دارد که چگونه آن را پر کنیم. اما بسیاری از افراد، با انجام کارهای به ظاهر بسیار مهم، بدون اینکه سر خود را بالا بیاورند کار می کنند و کمبود وقت دائمی را تجربه می کنند، با این وجود آن را تلف می کنند.

این کتاب تمرکز را آموزش می دهد، اما نه تنها در کارهای روزمره. اول از همه، انسان باید بفهمد که واقعاً باید چه کاری انجام دهد تا بتواند یک زندگی معنادار و هماهنگ داشته باشد.

کتاب چه چیزی برای هماهنگ کردن زندگی ارائه می دهد؟

پیتر برگمن کتاب را به چهار بخش تقسیم کرد. در اول، او در مورد چگونگی ایجاد زمینه برای اقدامات بعدی صحبت می کند. در هر چیزی امکانات پنهانی وجود دارد، باید بتوان آنها را تشخیص داد. سپس یک برنامه روزانه داشته باشید و آن را دنبال کنید. و با آنچه که از این طرح منحرف می شود مبارزه کنید.

بخش دوم به خواننده می گوید که چگونه زندگی را بر اساس آنچه که فرد را خوشحال می کند سازماندهی کند. انجام کاری که باعث طرد شدن می شود، مهم نیست که چقدر از نظر شغلی و مادی سودآور باشد.

بخش سوم به شما می آموزد که چگونه زمان را با استفاده از یک برنامه 18 دقیقه ای برای هر روز ساختار دهید. و چهارم این است که با عوامل حواس پرتی مقابله کنید و در نیمه راه تسلیم نشوید.

اول ایجاد زمینه برای عمل است. چه مفهومی داره؟

پیتر برگمن خاطرنشان می کند که یک شخص فقط به کار خود محدود نمی شود. او از اپیدمی خودکشی در شرکت های بزرگ در جریان سازماندهی مجدد آنها صحبت می کند، زمانی که حتی آن دسته از کارمندانی که صرفاً به خاطر این اتفاق اخراج نشده بودند، حساب خود را با جان خود تسویه کردند. برای آنها کار زندگی بود، خودشان را بیرون از آن نمی دیدند. بله، ترسناک است که بدون معیشت باقی بمانید، اما سایر فرضیات خود را فراموش نکنید - یکی از اعضای خانواده، فردی که سرگرمی هایی دارد. شاید فقط زمان آن رسیده است که پتانسیل خود را دوباره ارزیابی کنید و کاری کاملا متفاوت انجام دهید.

برگمن در مورد جوانانی صحبت می کند، فارغ التحصیلان کالج دیروز، که در چند سال در جستجوی خود چندین حرفه را تغییر می دهند.نکته اصلی در اینجا این است که زیاد فریب نخورید ، زیرا انتخاب بیش از حد گسترده ، ترسیم یک برنامه زندگی واضح را دشوار می کند.

برگمن در چنین مواردی توصیه می کند حداقل برای یک دقیقه فراموش کنید که کجا بروید و روی اینکه چه کسی هستید و واقعاً به چه چیزی نیاز دارید تمرکز کنید. شاید پس از آن به هیچ وجه نخواهید از شغل بعدی خود جدا شوید، می توانید در آنجا زمینه اقدام را ایجاد کنید و زندگی خود را به درستی سازماندهی کنید.

دوم، چگونه زندگی خود را بر اساس آنچه شما را خوشحال می کند سازماندهی کنید. چگونه انجامش بدهیم؟

نویسنده پیشنهاد می کند "جهان را از دید پرنده ببیند"، یعنی تصویر کامل را ارزیابی کند. مردم زمان زیادی را صرفاً با اینرسی می گذرانند - در بحث های غیر ضروری، ازدواج های ناراضی، سرمایه گذاری های بی سود.

به جای توقف در زمان، زمانی که برای عقب نشینی خیلی دیر شده است، خیلی دور می شوند. برای توقف حرکت با اینرسی، می توانید دو استراتژی را انتخاب کنید: کاهش سرعت یا شروع دوباره. ضمناً اکثر کتاب های مدیریت زمان اصلاً مکث یا کاهش سرعت زندگی را راهی برای مدیریت زمان نمی دانند.

اما آیا مکث یا کاهش سرعت اتلاف وقت نیست؟

گاهی هر دو لازم است. عملکرد ذاتی ذات انسان است، ما تمایل داریم فورا واکنش نشان دهیم، به ویژه در برابر پرخاشگری. در این مورد، یک مکث لازم است تا زمانی برای کنترل احساسات داشته باشید. قبل از واکنش خشونت آمیز - به عنوان مثال با فریاد به یک گریه پاسخ دهید - برگمن توصیه می کند نفس بکشید و حدود 5 ثانیه استراحت کنید. سپس حرکت بعدی شما هوشمندانه تر و کمتر تکانشی خواهد بود.

یک زنجیره "رویداد - واکنش - نتیجه" وجود دارد. نتیجه نباید یک عارضه جانبی واکنش باشد. ابتدا باید روی نتیجه تمرکز کنید ("آنچه می خواهم به دست بیاورم")، مکث کنید و تنها پس از آن آگاهانه واکنش نشان دهید.

همچنین لازم است برای استراحت وقت بگذارید: توقف کنید، به اولویت ها فکر کنید و همه چیز را یکجا انجام ندهید. برگمن از چندوظیفه ای که مدیریت زمان آن را دوست دارد استقبال نمی کند.

چندوظیفگی چه اشکالی دارد؟

برگمن آن را با یک بوفه با غذاهای زیادی مقایسه می کند که به هر حال ذائقه همه فراموش می شود. شما باید وعده های غذایی کمتری بخورید و کارهای کمتری انجام دهید، اما آن را به خوبی انجام دهید. پنج چیزی را انتخاب کنید که بیشترین تأثیر را بر زندگی شما دارد.

شما نباید زمان و انرژی خود را هدر دهید - برای رسیدن به آنها باید اهداف تعیین کنید و استعداد داشته باشید.

برای انجام این کار، نویسنده پیشنهاد می کند که بر چهار عنصر موفقیت تسلط یابد. اولین مورد این است که از نقاط قوت خود نهایت استفاده را ببرید. دوم این است که نقاط ضعف را بپذیریم و بتوانیم از آنها نیز بهره برداری کنیم. عنصر سوم بیان هویت فردی شماست. و چهارم این است که بفهمید واقعاً می خواهید چه کاری انجام دهید، تا چیز مورد علاقه خود را پیدا کنید.

نقاط قوت مشخص است. اما چگونه می توانید نقاط ضعف خود را به قدرت تبدیل کنید؟

برگمن از دیوید و جالوت به عنوان نمونه یاد می کند. دیوید در نبرد تن به تن با جالوت غول پیکر نبرد، جایی که مطمئناً شکست می خورد. او از یک زنجیر استفاده کرد - به گفته برگمن، "جنگ دیگری را انتخاب کرد و تحمیل کرد و در آن پیروز شد." بسیاری از افراد مشهور و موفق به دلیل کمبود شدید اعتماد به نفس چنین شدند: آنها دائماً به تأیید توانایی های خود نیاز داشتند.

چرا ادعای فردیت می کنیم؟

پیتر برگمن به شما می آموزد که خودتان باشید و با دیگران سازگاری نداشته باشید. به عنوان مثال، او سوزان بویل، یک روستایی بیکار و بی توصیف اسکاتلندی را ذکر می کند که صدای او جهان را تسخیر کرد. اگر یک زیبایی استاندارد به جای او بود، شاید این اتفاق نمی افتاد.

چهارمین عنصر موفقیت، یافتن کاری است که دوست دارید انجام دهید. و اگر با حرفه همخوانی ندارد؟

نویسنده اطمینان می دهد که می توان به هر چیزی دست یافت.

برای این شما نیاز دارید:

• می خواهند به دست بیاورند
• باور کنید که ممکن است؛
• تلاش‌های ناموفق را به‌عنوان تجربه‌های ارزشمند در نظر بگیرید.

انسان قبل از اینکه موفق شود یکی پس از دیگری شکست می خورد. نکته اصلی این است که از تلاش دست نکشید. به گفته برگمن، تجارت مورد علاقه، کسب و کاری است که می توانید یک سال را به آن اختصاص دهید و آن را رها نکنید.

دقیقاً 18 دقیقه با چه چیزی پر شده است که به افزایش تمرکز کمک می کند؟

اینجا همه چیز ساده است. پنج دقیقه صبح را برای برنامه ریزی روز خود اختصاص دهید. هر ساعت یک دقیقه دوباره بر روی کارها تمرکز کنید. می‌توانید یک بوق را در تلفن هوشمند خود برنامه‌ریزی کنید تا به شما یادآوری کند که ارزیابی کنید آیا یک ساعت به خوبی گذشته است یا خیر. در شب، 5 دقیقه دیگر را صرف کنید و ارزیابی کنید که روز چگونه گذشت. به چه چیزی دست پیدا کردید، بر چه چیزی غلبه کردید؟ فردا چه برنامه ای دارید؟ با چه کسی نیاز به تعامل دارید؟ به طور خلاصه، شما باید آگاهانه انتخاب کنید که در طول روز روی چه چیزی تمرکز کنید و مرتباً این را به خود یادآوری کنید.

قانون سه روزه نیز به صرفه جویی در زمان کمک می کند. اگر هر یک از آنها بیش از سه روز در لیست کارهای فوری هستند، باید:

• بلافاصله آن را انجام دهید؛
• برنامه ریزی کنید که دقیقا چه زمانی انجام شود.
• رها کن (اکنون این کار را نکن)؛
• قرار دادن در لیست "روزی"، "شاید".

نویسنده چگونه برخورد با عوامل حواس پرتی را پیشنهاد می کند؟

هر کسی حواس پرتی خودش را دارد. برگمن مردی را مثال می زند که معتقد بود همکارانش دائماً علیه او دسیسه می کنند و مافوقش دست کم می گرفتند. این فانتزی تبدیل به یک حواس پرتی شده است که مانع کار درست می شود. در نتیجه، هنگامی که برای تمجید از کار خوب او نزد رئیسش احضار شد، او شروع به متهم کردن او به گناهان ساختگی کرد و در نتیجه اخراج شد. بنابراین، برگمن به شما توصیه می کند که فانتزی را ارائه دهید که به نفع شما باشد، نه علیه شما.

یکی دیگر از عوامل حواس پرتی، بازدیدکنندگان ناخوانده در میان کار است. خلاص شدن از شر آنها ناخوشایند است، در نتیجه زمان تلف می شود. اما تنها راهی که می‌توانید حواس‌تان را با صحبت‌های غیرضروری پرت نکنید این است که یاد بگیرید به هر کسی که شما را آزار می‌دهد یک «نه» محکم بگویید.

عامل دیگر کمال گرایی بیش از حد است که انجام به موقع کار را دشوار می کند. برگمن معتقد است که "این برتری نیست که پاداش می گیرد، بلکه بهره وری است." بنابراین، نباید در ریزه کاری ها غرق شد، بلکه به آینده نگاه کرد.

کاربرد عملی این کتاب چیست؟ آیا توصیه های نویسنده با واقعیت های ما قابل اجرا است؟

این کتاب به روشی در دسترس و قابل درک برنامه ریزی زمان و انجام آن را با لذت، بدون گرفتار شدن در محاسبات پیچیده و چیزهای کوچک آموزش می دهد. این توصیه ها برای هر شرایط و واقعیتی اعمال می شود، حتی شدیدترین آنها، زیرا همه وقت دارند.

نکته اصلی این است که بتوانیم آنها را به درستی دفع کنیم، چیزی که پیتر برگمن در مورد آن صحبت می کند.

این کتاب شامل مثال‌ها و داستان‌های فراوانی از زندگی نویسنده، قرینه‌های تاریخی، داستان‌ها و تمثیل‌های خنده‌دار است.

با این حال، افرادی که با ادبیات مدیریت زمان آشنا هستند و قبلاً مدل متفاوتی را برای خود انتخاب کرده اند، ممکن است چیز خاصی در این کتاب نبینند.

نویسنده کمی پرحرف و در جاهایی سطحی است، اما در کل خواندن کتاب آسان و دلنشین است و ارزش خواندن را دارد. این که آیا آن را به عنوان راهنمای عمل در نظر بگیریم یا نه به تصمیم خواننده بستگی دارد.