چگونه با تقویم بهترین استفاده را از زمان خود ببرید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

تقویم به شما کمک می کند که به زمان توجه داشته باشید. فقط استراتژی مناسب خود را انتخاب کنید.

1. یک دقیقه از زمان برنامه ریزی نشده را ترک نکنید

همه چیز را در چند دقیقه محاسبه کنید. تصور کنید کارهایی که در تقویم گنجانده نشده اند به سادگی وجود ندارند. کار، سرگرمی ها، قرار ملاقات ها، تمرینات و به طور کلی هر کسب و کاری را در آن ثبت کنید. مناطق مختلف زندگی را با رنگ های مختلف مشخص کنید.

البته این روش ایراداتی دارد. او فرض می کند که:

• شما می توانید دقیقاً تعیین کنید که چقدر زمان برای هر مورد صرف می شود.
• هیچ شرایط پیش بینی نشده ای وجود ندارد

این غیر واقعی است. اما راهی برای خروج وجود دارد. برای موارد غیرمنتظره، شکاف های زمانی را به تقویم خود اضافه کنید.

2. 50% حاشیه زمانی به هر کار اضافه کنید

طبق معمول پرونده را به تقویم اضافه کنید و سپس تاریخ سررسید را 50٪ تمدید کنید. این حاشیه زمان را قبل از کار، بعد از آن اضافه کنید یا آن را به دو قسمت تقسیم کنید. مثلا:

• بعد از یک تماس نیم ساعته اسکایپ، 15 دقیقه برای سوالات اضافی اضافه کنید.
• برای یک جلسه یک ساعته - 15 دقیقه برای آماده سازی و بحث.
• تا ناهار 45 دقیقه ای - 20 دقیقه دیگر برای بازگشت آرام به دفتر.

با گذشت زمان، اگر در ترافیک گیر کنید یا تا دیر وقت در یک جلسه بمانید، عصبی نخواهید شد.

3. برای سرگرمی خود برنامه ریزی کنید

ابتدا اوقات فراغت، سرگرمی و ملاقات با دوستان را برنامه ریزی کنید، سپس بقیه زمان را با کار پر کنید. این روش برای کارآفرینان، افراد خلاق و کسانی که از راه دور کار می کنند مناسب است. و همچنین برای معتادان به کار.

وقتی برنامه مشخصی وجود ندارد، بسیار آسان است که تمام وقت را به کار اختصاص دهید. برنامه ای برای هفته بر اساس سرگرمی بسازید. به این ترتیب قطعاً فرصت سینما رفتن یا معاشرت با دوستان را از دست نخواهید داد.

4. یک ساعت در روز را برای خود اختصاص دهید

کارآفرین و سرمایه گذار چارلی مانگر کار خود را به عنوان وکیل آغاز کرد. یک روز از خود پرسید: ارزشمندترین مشتری من کیست؟ و تصمیم گرفت که این خودش است. هر روز شروع به «فروش» یک ساعت از وقتش به خودش کرد. صبح ها شروع به کار روی پروژه های خودش کرد.

خیلی کارها را می توان در یک ساعت یا حتی نیم ساعت انجام داد. آن را به عصر موکول نکنید. صبح کار مهمی را برای شما انجام دهید. سپس در طول روز عذاب ندامت نخواهی داشت.

در اینجا چند ایده دیگر وجود دارد:

• یک روز در هفته جلساتی برگزار نکنید. به طور کامل روی فعالیت های دیگر تمرکز کنید. این برای کسانی که بیشتر وقت کاری خود را صرف ارتباط با مردم می کنند مهم است.
• در سه دسته زمانی فکر کنید: امروز، این هفته، امسال. برای رسیدن به سه هدف در هفته، سه کار را هر روز انجام دهید. این اهداف هفتگی باید شما را به سمت اهداف سالانه بزرگتر سوق دهند.