اگر یک کارمند جدید از راه دور هستید، چگونه به سرعت تطبیق دهید و از اشتباهات جلوگیری کنید

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

با خیال راحت سؤال بپرسید و برای ارسال میم به چت های کاری عجله نکنید.

اولین روز در محل کار همیشه کمی عصبی است. به خصوص هنگامی که همکاران جدید - 20 نام مستعار ناشناخته در چت های شرکتی.

برای اینکه کارها به خوبی پیش برود، این راهنمای مبتدیان را بررسی کنید. به هر حال، می توان از آن به عنوان راهنما برای کارکنان تازه استخدام شده استفاده کرد.

آنچه باید انجام شود

1. همه چیز را در مورد سازماندهی روز کاری بیاموزید

چه ساعتی برای اتصال نیاز دارید؟ آیا باید همیشه در تماس باشم؟ آیا استراحت ناهار وجود دارد؟ آیا جلسات برنامه ریزی یا جلساتی در طول روز برگزار می شود؟ آیا ارسال نامه به همکاران در خارج از ساعات کاری اشکالی ندارد و آیا می توان انتظار نامه ای از آنها در عصرها داشت؟

اینها سوالاتی است که باید از مدیر یا متخصص منابع انسانی خود در اولین روز کاری خود بپرسید. بنابراین خود را از شرم نجات خواهید داد. تماس ویدیویی از رئیستان در حالی که هنوز در رختخواب هستید، یکی از آزاردهنده‌های احتمالی است. یکی دیگر از ایمیل های از دست رفته با تغییرات مهم در پروژه است.

2. خودتان را معرفی کنید

شما به صورت روزانه با همکاران در تعامل خواهید بود، بنابراین بهتر است در مورد خودتان به آنها بگویید. چند جمله کافی است، می توانید تجربه قبلی و سرگرمی های خود را ذکر کنید. برای اینکه همکاران شما را به خاطر بسپارند، نام و نام خانوادگی واقعی خود را در توضیحات پروفایل پیام رسان وارد کنید و در تمامی سرویس های کاری یک عکس با کیفیت قابل قبول تنظیم کنید. بهتر است صورت شما در آنجا به وضوح دیده شود. و البته، باید از گرفتن عکس های خیلی شخصی خودداری کنید: یک عکس از یک مهمانی وحشی کار نخواهد کرد.

3. درک کنید که چگونه در تماس باشید

مطمئناً شما به تمام چت های کاری اضافه می شوید و نامه های شرکتی برای شما تنظیم می شود. از همکاران خود بپرسید که چگونه راحت تر است که به روز رسانی ها را از شما دریافت کنند. شخصی اساساً فقط از ایمیل برای کار استفاده می کند و پیام رسان ها را برای ارتباط شخصی می گذارد. و یک نفر از طریق همه کانال ها برای شما می نویسد.

4. ساختار شرکت را درک کنید

درک روشنی از اینکه چه کسی مسئول چه چیزی است تا حد زیادی در وقت شما صرفه جویی می کند: با یک سوال خاص، می توانید با فرد مناسب تماس بگیرید. از یک همکار در اوقات فراغت خود بخواهید که در مورد مسئولیت های آن دسته از کارمندانی که اغلب با آنها برخورد می کنید به شما بگوید.

5. لحن ارتباط را ضبط کنید

جوک ها و میم ها یا پیام های محدود بدون لبخند - هر تیم سبک ارتباطی خاص خود را دارد. برای گرفتن آن و چسبیدن به آن، معمولاً کافی است به مکاتبات چند روز گذشته در چت های کاری نگاه کنید.

6. با دقت گوش کنید

در بحث‌های کلی، مانند یک اسفنج جذب کنید: می‌توانید در مورد اخلاق شرکتی، در مورد تقسیم مسئولیت‌ها و نحوه برخورد شرکت با مشکلات چیزهای زیادی بیاموزید. تمام بینش ها را یادداشت کنید تا بتوانید بعداً در کار خود از آنها استفاده کنید.

7. سوال بپرسید

این به طور کلی قانون طلایی برای هر کارمندی است. اگر TOR را درک نمی کنید، چیزی غیرمنطقی به نظر می رسد، یا نمی دانید با چه کسی در مورد مشکل تماس بگیرید، بپرسید. از برانگیختن تحریک و ندانستن چیزی نترسید. این خوبه. ساکت ماندن در چت ها و جلسات و سپس انجام یکسری اشتباهات بد است.

8. پیام های خود را دوباره بخوانید

اطمینان حاصل کنید که فکر شما به وضوح ساختار یافته است، سوالات واضح و جملات واضح هستند. کمی زمان بیشتری را صرف نوشتن نامه کنید تا بعداً بتوانید آن را برای خود و پاسخ دهنده ذخیره کنید. همچنین عادت نوشتن یک کلمه در هر پیام را کنار بگذارید.

آی تی

خیلی

آزار می دهد.

هرچه اعلان‌های کمتری از سوی همکارانتان دریافت کنند، بهتر است. این همچنین در مورد عادت نوشتن "سلام"، "مشغول هستید؟"، یا "می توانید کمک کنید؟" و در انتظار پاسخ سکوت کن، بدون اینکه توضیح بدهی موضوع چیست. به وقت دیگران احترام بگذارید.

9. بازخورد بخواهید

در یک مکان دور، مدیر اغلب فراموش می کند که بازخورد بدهد، زیرا کارمند جدید چشم را جلب نمی کند، اما در جریان کلی مکاتبات گم می شود. بنابراین در پایان اولین هفته کاری خود به خود یادآوری کنید. بپرسید که آیا کارتان خوب است و چه چیزی باید در کارتان بهبود یابد. فقط مزاحم نباشید و هر روز رئیس خود را تکان ندهید، در غیر این صورت بی تجربه و ناامن به نظر خواهید رسید.

چه کاری را نباید انجام داد

1. بدون اثری ناپدید می شوند

کارمندی نباشید که "از رادار ناپدید شده" و ساعت ها به تماس ها پاسخ نمی دهد. حتی اگر از کار خود غافل شوید و این زمان را با منفعت سپری کنید، همکاران فکر خواهند کرد که در حال آشفتگی یا خوابیده اید. اگر می خواهید با سر در پروژه شیرجه بزنید یا فرار کنید - به من هشدار دهید. دریابید که آیا شرکت زمان پاسخگویی استاندارد برای پیام ها دارد یا خیر و به آن دستورالعمل ها پایبند باشید.

2. بدون اخطار با همکاران تماس بگیرید

عبارت "میتونم با شما تماس بگیرم؟" یک هنجار اجتماعی جدید است. هیچ چیز بدتر از این نیست که همکارتان باشید که ناهار شما را قطع کرده، با فرزندتان بازی کنید یا با یک تماس رانندگی کنید. اگر وضعیت فوری نیست، در مورد تماس مطلع شوید. اگر در مورد ارتباط ویدیویی صحبت می کنیم، به طور کلی ارزش دارد که از قبل در مورد زمان تماس توافق کنید، زیرا این به معنای واقعی کلمه تهاجم به فضای شخصی یک فرد است.

3. با همه چیز به تنهایی کنار بیایید

حتی اگر در خانه در مقابل کامپیوتر خود تنها هستید، مجبور نیستید همه مشکلات را خودتان حل کنید. همکاران نیز مانند شما به نتیجه علاقه مند هستند، بنابراین از درخواست کمک یا مشاوره نترسید.

4. ارتباطات را به یک غرفه تبدیل کنید

حس شوخ طبعی یک کیفیت عالی است و می تواند به ایجاد روابط در یک تیم جدید کمک کند. اما اگر زیاده روی کنید، می توانید به یک شوخی تبدیل شوید که همه را آزار می دهد. علاوه بر این، در ارتباطات نوشتاری، اغلب به سختی می توان معنای شوخی و لحن را بیان کرد. حتی یک عبارت بی ضرر می تواند کسی را آزار دهد. در ابتدا مراقب استیکرها و میم ها باشید. و برخی از شرکت ها حتی از ایموجی ها استفاده نمی کنند (ما نمی دانیم چگونه آنها زنده می مانند، اما این یک واقعیت است).

5. اشتراک همکاران در شبکه های اجتماعی

حداقل با این کار کمی صبر کنید. ابتدا همکاران خود و سبک ارتباطی آنها را بشناسید. شاید آنها علاقه به اینستاگرام خود را تجاوز به حریم خصوصی بدانند.

فاصله آزادی زیادی است، اما در عین حال مسئولیت بزرگی است. کارمندی که می داند چگونه وقت خود را سازماندهی کند و به طور موثر با وظایف خانه کنار بیاید، در شرکت قدردانی می شود.