درباره اثربخشی شخصی

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

سردبیر و تهیه کننده مارینا سافونووا در مقاله بسیار جالب خود درباره نحوه برنامه ریزی زمان و پول، مبارزه با آنتروپی خانواده و یافتن فرصت هایی برای خودسازی نوشت. ما فقط نمی توانیم کمک کنیم اما با شما به اشتراک بگذاریم. ما متن را بدون تغییر با اجازه نویسنده منتشر می کنیم.

من عاشق خواندن پست هایی در مورد اثربخشی شخصی هستم. تصمیم گرفتم در مورد اصولم هم بنویسم.

برنامه ریزی

من همه وظایف را به دو نوع تقسیم می کنم: شخصی و کاری.

شخصی می تواند سه سطح فوریت داشته باشد:

• امروز یا فوری من چنین کارهایی را در برنامه Clear روی گوشی وارد می کنم. او همیشه در دسترس است. صبح و عصر چک میکنم
• در هفته. من آنها را در Moleskine می نویسم. هفته ای چند بار چک میکنم متوجه شدم که اخیراً کمتر از آن استفاده می کنم، استفاده کمی از آن باقی مانده است، فقط یک تشریفات.
• دور در زمان. اینها معمولاً وظایف نیستند، بلکه اهداف هستند. من آنها را در Evernote به صورت لیست قرار دادم.

کارگران دو سطح فوریت دارند:

• امروز. این کارها روی یک کاغذ نوشته شده و مدام جلوی چشمان شماست. آنچه انجام شده را خط می زنم.
• امروز نه. من آن را در تقویم گوگل قرار دادم.

سعی می‌کنم به اصل "فردا انجام بده" پایبند باشم و بعد از اینکه صبح لیستی تهیه کردم، همه کارهای ورودی را به روز کاری بعد موکول می‌کنم.

زمانی که در شبکه دوژد کار می کردم، سمت من «تهیه کننده برنامه ریزی» نام داشت. من واقعاً عاشق برنامه ریزی برای همه چیز هستم: آخر هفته ها، تعطیلات، منوهای هفتگی، بودجه، خرید و غیره. این اصلی ترین چیزی است که از لعنتی جلوگیری می کند. چیزی بهتر از این به ذهنشان نرسید.

لیست ها

همانطور که می توانید تصور کنید، من دوست دارم همه چیز را بنویسم. من لیستی از برنامه های یک ساله، برای یک ماه، برای زندگی، برای یک روز دارم. لیستی از آنچه می خواهم بخوانم، آنچه قبلا خوانده ام، آنچه می خواهم در بالی انجام دهم، آنچه می خواهم بپزم و غیره.

بیشتر اوقات، به لیست کارهای ماه خود نگاه می کنم. او در Evernote زندگی می کند. این لیست برای پیگیری کارهایی که انجام می‌دادید راحت است. هیچ احساسی وجود ندارد که یک بار دیگر تابستان را خراب کند. برنامه ریزی برای ماه های آینده راحت است. شما به لیست نگاه می کنید و بلافاصله متوجه می شوید که آیا می توان دوره های کمک های اولیه وزارت شرایط اضطراری را برای ماه سپتامبر برنامه ریزی کرد یا قطعاً وقت ندارید آن را با بقیه برنامه ها ترکیب کنید.

فهرست ها به شما کمک می کنند همه چیز را به خاطر بسپارید، بین شخصی و کاری تعادل برقرار کنید، از حالت عجله خارج شوید و کارها را به موقع انجام دهید.

نتایج سال

هر ماه نتایج را جمع‌بندی می‌کنم: کاری که انجام دادم، کاری که انجام دادم، آنچه را که احساس کردم، آنچه را که نگران آن بودم. از این نتایج، نتایج سال بعد رشد می کند. من یک سند معمولی را در Google Docs نگه می‌دارم، اول هر ماه برای آن نامه می‌نویسم. من از سال 2011 چنین نتایجی داشته ام. آنها برای پیگیری پیشرفت خود بسیار راحت هستند. من نتایج را به عنوان مثال برای سال 2013 دوباره خواندم و متوجه شدم که چه نوع زباله ای من را نگران کرده است.

چنین نتایجی یک اتوبیوگرافی آماده است.

چک لیست های عادت

چنین چیزی وجود دارد، چک لیست عادات. آنها زمانی مفید هستند که احساس می کنید کاری انجام نمی دهید. نکته این است که چک لیستی از همه چیزهایی که باید در یک روز به خاطر بسپارید تهیه کنید و هر روز یادداشت کنید چه کارهایی انجام شده و چه کارهایی انجام نشده است. از یک طرف، چک لیستی مانند این روز عالی است که می خواهید زندگی کنید. از سوی دیگر، دو هفته چک لیست تکمیل شده به وضوح نشان می دهد که کدام کره ها افتاده و کدام ها مشکلی ندارند. چک لیست همچنین به نظم دادن به روال زمانی که احساس می کنید کاملاً تنبل هستید کمک می کند.

من بهترین ها را در مورد چک لیست ها نوشتم. من از آن در Google Sheets استفاده می کنم.

من همیشه چک لیست نگه نمی دارم. اما این یک تمرین بسیار مفید برای یک دوره کوتاه، به عنوان مثال، یک ماه است. سعی می کنم هر فصل یک بار این کار را انجام دهم. معمولاً مواردی مانند "گوش دادن به یک سخنرانی 20 دقیقه ای"، "کتاب بخوانید"، "وقت خود را با ایگور بگذرانید" در آنجا دارم. اما در ماه اوت، فهرست عادات را بسیار گسترش دادم، حتی موضوعات را برجسته کردم: غذا، زیبایی، ورزش، آموزش، خانه. بسیاری از چیزهای روزمره ظاهر شدند، زیرا من شغلم را تغییر دادم، شروع به صرف زمان بسیار بیشتری روی آن کردم و احساس کردم که زمانی برای انجام هیچ کاری ندارم. با چک لیست، این احساس "همه چیز در آتش است" ناپدید می شود.

اصل 2 دقیقه

از کل سیستم GTD (انجام کارها)، دو چیز بهترین کار را دارد: یک برگه با لیستی از وظایف (در بالا در مورد آن نوشتم) و اصل دو دقیقه. اگر یک کار دو دقیقه طول می کشد، آن را به تعویق نیندازید و آن را در لیست قرار ندهید، بلکه آن را همین الان انجام دهید.

من متوجه شدم که تعداد زیادی از فرآیندها متوقف شده اند زیرا مردم کارهای دو دقیقه ای را به بعد موکول می کنند. درخواست کردن، پاسخ دادن به نامه، تعیین تکلیف - یک سری چیزهای کوچک که خیلی سریع از سرم می پرند. در کار قبلی‌ام، در حالی که تخته‌های ترالو باقی مانده از تولیدکننده قبلی را جمع‌آوری می‌کردم، کارتی با این کار پیدا کردم: «یک کارت با وظایف برای X بسازید».

اصل 20 دقیقه

این اصل زندگی من را به طور جدی زیر و رو کرده است. قبلاً، دائماً نمی‌توانستم زمانی برای تماشای یک دوره سخنرانی، گذراندن دوره آموزشی Codecademi یا نوشتن خوشنویسی پیدا کنم. همه این چیزها در لیست اهداف سال قرار داشت. تا اینکه تمام این کارها را برای 20 دقیقه در روز شروع کردم.

این همان اصل «تکه تکه خوردن فیل» است. فقط این است که هر روز باید یک سخنرانی را به مدت 20 دقیقه تماشا کنید. یا کد میزنی یا ناباکوف را بخوانید. به این ترتیب، من تمام 25 سخنرانی دوره استنفورد پروفسور رابرت ساپولسکی را تماشا کردم و جاوا اسکریپت را در Codecademi پاس کردم.

حالا من تل بن شهر را تماشا خواهم کرد.

اصل 20 دقیقه در مورد همه چیز صدق می کند. نمی توانید روی کار خود تمرکز کنید؟ 20 دقیقه کار کنید، استراحت کنید، تکرار کنید. 20 دقیقه بخوانید، بیرون بروید، بدوید - هر چه باشد.

به عنوان مثال، من نمی توانم ویدیوهای طولانی را بدون وقفه تماشا کنم و از هر کار یکنواختی خسته می شوم. اصل 20 دقیقه به من کمک کرد - شما شغل خود را تغییر می دهید، خسته نمی شوید، همه چیز رو به جلو است. البته این در مورد کارهای فوری صدق نمی کند.

برای کارهای کاری، راحت است که برنامه Pomodoro را در مرورگر قرار دهید (من Simple Pomodoro را برای Chrome دارم) و 20 یا 25 دقیقه را شناسایی کنید (25 به طور پیش فرض وجود دارد).

باشگاه ساعت 7:30 صبح

یک بار سه ماه کار نکردم. سپس در ساعت 12 از خواب بیدار شدم، زمانی برای رفتن به ورزشگاه نداشتم، نمی توانستم زمانی برای سخنرانی پیدا کنم، اما هر روز عصر سیمز را بازی می کردم - و احساس می کردم که یک شکست خورده ام. الان صبح ساعت 7:30 بیدار می شوم، تا ساعت 21 نمی آیم، احساس خوبی دارم و برای همه چیز وقت دارم.

انضباط نجیب می بخشد.

بودجه

همیشه، همیشه در پول خود صرفه جویی کنید. از هر مبلغی که به شما رسید، حداقل 10٪ → به یک حساب جداگانه. در اینجا یکی از آنها به من انگیزه داد تا آن را به طور منظم انجام دهم.

بقیه بودجه را برنامه ریزی کنید. این اصل به من کمک کرد که نباید هزینه های گذشته را شمرد، بلکه برای آینده برنامه ریزی کرد. برنامه You Need A Budget (YNAB) بر این اساس ساخته شده است که بهترین آن در مورد آن است. این نیز در مورد همان کار می کند، همان است.

من استفاده می کنم. در روز حقوق، بخشی را به یک حساب پس انداز منتقل می کنم که اتفاقاً درصد چکه می کند، بقیه را در ستون های جدول تقسیم می کنم. هزینه های تکراری و یکسان وجود دارد: تلفن، پدیکور، کارت سفر، ناهار در محل کار. یک ماه هزینه اجباری هست مثلا در مرداد ماه با یک مربی رانندگی دروس تکمیلی می گیرم مبلغ جداگانه ای برای این کار اختصاص داده شده است. خواسته هایی وجود دارد که من مبلغ مشخصی را برای آنها اختصاص می دهم. و "هزینه های عملیاتی" وجود دارد - این بودجه ای برای هزینه های جزئی روزانه است که نمی توانید از قبل برنامه ریزی کنید.

یکی دیگر از هک های زندگی ساده که همه از آن استفاده نمی کنند، کارتی است که دارای بازگشت نقدی است. خودت یکی بگیر، الان تو همه بانک های معمولی هستن. هر دو ماه یکبار 3000 روبل مجازی جمع می کنم که می توان آن را به روبل واقعی تبدیل کرد. پول کم، اما نه پول اضافی.

خانواده

من فقط از وقتی که خانه کثیف است متنفرم. من برای تختی که مرتب نشده می کشم، اگر انبوهی از ظروف در سینک باشد نمی توانم بخوابم. زندگی روزمره زمان زیادی را می خورد. من تقریباً یک بار در فصل Qlean سفارش می دهم، اما موهای دو گربه در آپارتمان دو بار در هفته تا حد بحرانی افزایش می یابد.

من این واقعیت را پذیرفتم که آنتروپی در آپارتمان همیشه افزایش می یابد، و تنها راه برای عدم عصبانیت این است که هر روز کمی چنگک بزنیم. به این سیستم "فلای لیدی" هم می گویند، اما به نظر من فقط یک سیستم "عقل سلیم" است.

زندگی را نمی توان کاملاً خودکار کرد. ماشین ظرفشویی باید بارگیری و تخلیه شود. واشر هم ربات جاروبرقی کاملاً آشفته است.به طور کلی، من فقط هر روز 15 دقیقه را به قسمتی از آپارتمان اختصاص می دهم و در نتیجه کل هفته خانه ای کم و بیش یکنواخت دارم.

اما برای تمیز کردن کف و پنجره ها - فقط Qlean، در غیر این صورت زمان زیادی را از بین می برد.

یک خط

• تعطیلات آخر هفته برای کار نیست، بلکه برای امور خانوادگی و شخصی است.
• قانون اصلی ارتباط این است: "اگر نمی دانید، بپرس".
• خوب بخوابی.
• هیچ احساسی در کار نیست. این فقط یک وضعیت کاری دیگر است که باید به آن رسیدگی شود.
• آیا از دست این آدم‌ها عصبانی شده‌اید؟ تو هم همینطور.
• یاد بگیرید وقتی عصبی هستید، خود را خاموش کنید، به فکر دیگران باشید. این در مورد همه درونگراهای احساسی صدق می کند که در خود آشپزی می کنند و به راحتی انواع مزخرفاتی را که در واقع فقط در سرشان وجود دارد به ذهنشان خطور می کند.
• تمام احساسات فقط در سر شماست.
• بهینه سازی کنید. رانندگی تا محل کار یک ساعت و نیم؟ بخوانش. بنابراین "دان آرام" را خواندم. دو برابر.
• اگر کار 2 دقیقه طول می کشد، فقط آن را انجام دهید (از تکرار آن خسته نمی شوم).
• برای جلوگیری از جمع شدن زباله در پاکت، هر روز کمی مطالعه کنید.
• متن های مهمی را که نمی خواهید از دست بدهید ذخیره کنید. من استفاده می کنم.
• چیزهای جدید یاد بگیر. فهرستی از همه چیزهایی که می خواهید تماشا کنید، بخوانید، یاد بگیرید بنویسید. با 20 دقیقه در روز شروع کنید. وقت زیادی نداری
• آنچه در زندگی روزمره شما آزاردهنده است را شناسایی کنید و از شر عوامل تحریک کننده خلاص شوید.
• اگر چیزی شما را معلق کرد، دلیل ممکن است جای دیگری باشد.
• اگر مورد حمله مالیخولیایی و تنبلی قرار گرفتید، به خود اجازه دهید کل روز را پشت سر بگذارید. معمولا روز بعد با یک انفجار انرژی بلند می شوید و همه چیز در دستان شما برق می زند.
• اگر درونگرا هستید، عدم ارتباط شما ممکن است باعث افسردگی شما شده باشد. گاهی اوقات درک این موضوع آسان نیست. ملاقات با یک دوست و یک شب اجتماعی شدن راه اندازی مجدد عالی است.
• خودتان را فقط با خودتان مقایسه کنید.