20 راز کلمه برای آسان کردن کار شما

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ما 20 نکته را انتخاب کرده ایم تا به شما کمک کند تجربه Microsoft Word خود را آسان تر کنید. اگر اغلب از این برنامه در محل کار استفاده می کنید، پس این مطالب فقط برای شما ایجاد شده است!

مایکروسافت ورد مهمترین و ضروری ترین ابزار برای هر کار اداری است. و تعداد عملکردهایی که دارد هر شخصی را شوکه می کند. ما 20 نکته را انتخاب کرده‌ایم که به شما کمک می‌کند تجربه Word خود را ساده کنید و برخی از کارهایتان را خودکار کنید. می توانید مطالب مشابه را برای اکسل بررسی کنید.

تاریخ و زمان را درج کنید

با استفاده از کلیدهای ترکیبی Shift + Alt + D می توانید به سرعت تاریخ را وارد کنید. تاریخ در قالب DD. MM. YY درج می شود. همین عملیات را می توان در طول زمان با استفاده از ترکیب Shift + Alt + T انجام داد.

تغییر سریع کیس

اگر روش تایپ کور را نمی‌دانید، CAPS LOCK می‌تواند شوخی بی‌رحمانه‌ای با شما بازی کند. با روشن کردن تصادفی آن و نگاه نکردن به صفحه، می توانید کوهی از متن را تایپ کنید که به دلیل فشار دادن یک دکمه باید از ابتدا حذف و بازنویسی شود. اما با انتخاب متن مورد نظر و زدن Shift + F3 حروف بزرگ را به کوچک تغییر می دهید.

شتاب مکان نما

معمولاً اگر مکان نما را با فلش ها حرکت دهید، هر بار یک حرف حرکت می کند. برای سرعت بخشیدن به حرکت آن، کلید Ctrl را همراه با فلش نگه دارید.

تکه های متنی را که در مکان های مختلف قرار دارند برجسته کنید

یک ویژگی بسیار مفید که به شما امکان می دهد تکه های متن ناسازگار را برجسته کنید. Ctrl را نگه دارید و تکه های متنی را که می خواهید انتخاب کنید.

کلیپ بورد

اگر از کپی و جای‌گذاری استفاده می‌کنید (و احتمالاً از این کار استفاده می‌کنید)، به احتمال زیاد در مورد کلیپ بورد پیشرفته در Word می‌دانید. اگر نه، با کلیک بر روی دکمه ای به همین نام فراخوانی می شود و هر آنچه را که در حین کار در کلیپ بورد کپی کرده اید نشان می دهد.

اسکرین شات های سریع

اگر در حال انجام یک کتابچه راهنمای کاربر، بررسی یک سرویس هستید، یا فقط باید یک عکس از صفحه را در Word جایگذاری کنید، این کار را می توان به سادگی با استفاده از ابزار مناسب انجام داد. بر روی دکمه "Snapshot" کلیک کنید و Word تمام پنجره های فعال را نشان می دهد. با کلیک بر روی هر یک از آنها یک اسکرین شات از این پنجره دریافت خواهید کرد.

خط فاصله

فعال کردن خط فاصله می تواند خوانایی متن شما را بهبود بخشد و همچنین شما را از فضای سفید طولانی بین کلمات نجات دهد. می توانید آنها را خودتان مرتب کنید یا آن را به رایانه بسپارید. این دکمه در منوی "Page Layout" - "Hyphenation" قرار دارد.

واترمارک

برای محافظت بیشتر می توانید یک واترمارک به سند خود اضافه کنید. برای انجام این کار، به منوی "Design" بروید و مورد "Underlay" را انتخاب کنید. چهار قالب استاندارد در Word وجود دارد و شما همچنین می توانید قالب خود را ایجاد کنید.

دستور قبلی را تکرار کنید

یک ویژگی بسیار مفید که به شما امکان می دهد آخرین دستور را کپی کنید. اگر F4 را فشار دهید، Word آخرین دستوری را که انجام داده اید تکرار می کند. این می تواند وارد کردن متن، حذف متوالی چندین خط، اعمال سبک برای بخش های مختلف متن و موارد دیگر باشد.

استرس زا

تاکید در Word به آسانی پوست اندازی گلابی است. برای انجام این کار، مکان نما را بعد از حرف مورد تاکید قرار دهید و کلید ترکیبی Alt + 769 را نگه دارید.مهم: اعداد باید روی صفحه کلید عددی سمت راست فشار داده شوند.

سفارشی کردن روبان

روبان بالایی با دکمه ها را می توان بسیار انعطاف پذیر سفارشی کرد. برای انجام این کار، به منوی "File" - "Options" - "Customize the Ribbon" بروید. در اینجا می‌توانید ویژگی‌هایی را اضافه کنید که قبلاً وجود نداشتند و مواردی را که لازم نیستند حذف کنید. علاوه بر این، می توانید برگه های خود را با توابع حذف یا ایجاد کنید.

انتخاب سریع یک تکه بزرگ از متن

برای انتخاب سریع یک قطعه متن بزرگ، مکان نما را در ابتدای آن قرار دهید و با نگه داشتن Shift در انتهای قطعه، با ماوس کلیک کنید. در مواقعی که باید چندین برگه را همزمان انتخاب کنید، در زمان و اعصاب صرفه جویی می کند.

به سرعت در سند حرکت کنید

چندین ترکیب وجود دارد که سرعت پیمایش اسناد را بسیار افزایش می دهد:

1. Ctrl + Alt + Page Down - صفحه بعدی.
2. Ctrl + Alt + Page Up - صفحه قبل.
3. Ctrl + Home - به بالای سند بروید.
4. Ctrl + End - خودتان حدس بزنید.:)

یک صفحه جدید درج کنید

چقدر از خودم متنفرم که قبلاً این ترکیب را نمی دانستم. Ctrl + Enter به شما این امکان را می دهد که فوراً یک برگ جدید ایجاد کنید، به جای اینکه Enter را با یک دست نگه دارید در حالی که با دست دیگر چای دم می کنید.

تغییر پوشه ذخیره پیش فرض

به طور پیش فرض، Word همه فایل ها را در پوشه Documents ذخیره می کند. برای تغییر این، به منوی "فایل" - "گزینه ها" - "ذخیره" بروید. در خط «محل پیش‌فرض فایل محلی»، پوشه مورد نیاز خود را انتخاب کنید. در همان منو، می توانید قالب سند پیش فرض، ذخیره خودکار و بسیاری موارد دیگر را پیکربندی کنید.

قالب بندی اصلی

برای برگرداندن متن به قالب اصلی خود، کلید ترکیبی Ctrl + Spacebar را فشار دهید.

Word به عنوان مدیر وظیفه

اگر به طور خاص از طرفداران مایکروسافت و ورد هستید، حتی می توانید از آن به عنوان مدیر وظیفه استفاده کنید. با این حال، ابتدا باید کمی تلاش کنید. روی Feature Ribbon در بالا کلیک راست کرده و Customize Ribbon را انتخاب کنید. در ستون سمت راست، تنها برگه غیرفعال "توسعه دهنده" را فعال کنید.

به تب «توسعه‌دهنده» که ظاهر می‌شود بروید و عنصر «Checkbox» را پیدا کنید که یک علامت دارد (چرا که نه). اکنون با کلیک بر روی چک باکس، می توانید لیست وظایف را ایجاد کرده و آنها را به عنوان تکمیل شده علامت گذاری کنید.

انتخاب متن عمودی

اگر به طور تصادفی لیست خود را به هم ریخته اید، می توانید متن را به صورت عمودی انتخاب کنید. برای انجام این کار، Alt را نگه دارید و از نشانگر ماوس برای انتخاب استفاده کنید.

سند حفاظت از رمز عبور

حتی ارزش ذکر نیست که چرا ضروری است. در عصر ما، زمانی که اطلاعات به سلاح اصلی تبدیل شده است، داشتن محافظت اضافی هرگز ضرری ندارد. برای محافظت از یک سند با رمز عبور، به تب "File" رفته و گزینه "Protect document" را انتخاب کنید. اکنون با خیال راحت یک رمز عبور ایجاد کنید، اما به یاد داشته باشید که اگر آن را فراموش کنید، نمی توانید آن را بازیابی کنید.

سریع ترین راه برای باز کردن Word

گرد کردن لیست ما یک ترفند هک باورنکردنی است. اگر قبلاً برای باز کردن Word یک سند جدید ایجاد می کردید یا در منوی Start به دنبال آن می گشتید، اکنون این در گذشته است. کلیدهای ترکیبی Windows + R را فشار دهید و در پنجره ظاهر شده winword را وارد کنید. اگر از خط فرمان برای دستورات دیگر استفاده نمی کنید، دفعه بعد که Windows + R را فشار دهید، دستور شروع Word به طور خودکار بارگذاری می شود و تنها کاری که باید انجام دهید این است که Enter را فشار دهید.