10 گام برای یک زندگی معنادار و سازنده طبق سیستم نتیجه چابک

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

رویکردی منعطف و متفکرانه برای اثربخشی شخصی که دوستداران لیست از آن قدردانی خواهند کرد.

عبارت انگلیسی Agile Result را می توان به عنوان "نتیجه انعطاف پذیر" یا "عملکرد انعطاف پذیر" ترجمه کرد. سیستم اثربخشی شخصی با این نام توسط The 12 Practices of Agile Results / Start It Up توسط JD Meier، مدیر مایکروسافت، وبلاگ نویس و نویسنده کتاب اختراع شد.

به گفته وی، Agile Result به باز بودن برای تغییر، بهبود، تحقق پتانسیل ها و دستیابی به اهداف کمک می کند. هسته اصلی سیستم از چندین تکنیک و اصول تشکیل شده است که باید به تدریج آنها را وارد زندگی خود کنید و مدام تمرین کنید.

1. قانون سه

این تمرین اصلی است که کل سیستم نتیجه چابک بر اساس آن ساخته شده است. قانون سه به شما کمک می کند مهم ترین ها را تعیین کنید، تمام موارد غیر ضروری و ثانویه را حذف کنید، عاقلانه زمان خود را سرمایه گذاری کنید و به راحتی نتایج را دنبال کنید.

ماهیت ساده است:

• سه وظیفه یا هدف اصلی را برای روز، هفته، ماه، سال تعریف کنید.
• آنها را در دفتر خاطرات خود یادداشت کنید و آنها را به عنوان دستورالعمل در ذهن داشته باشید.
• اول از همه وقت خود را به این امور اختصاص دهید و فقط بعد به هر چیز دیگری.

مایر توصیه می کند که قانون سه را در همه زمینه های زندگی به کار ببرید. آیا می خواهید برای دوره های برنامه نویسی مطالعه کنید؟ سه هدفی را که می خواهید در نتیجه آموزش به آنها دست یابید، یا سه مهارتی که باید در آنها ایجاد کنید، شناسایی کنید. رفتن به تمرین؟ فهرستی از حداقل سه تمرینی که قصد انجام آنها را دارید تهیه کنید. آیا کتاب خوبی خوانده اید؟ سه ایده کلیدی را فهرست کنید.

2. تنظیم برای بازتاب هفته و جمعه

در روز دوشنبه، نویسنده Agile Result پیشنهاد می‌کند که سه هدف اصلی را برای رسیدن به جمعه شب تعیین کنید. و به طور کلی، به این فکر کنید که دوست دارید هفته آینده را چگونه بگذرانید، چه کاری انجام دهید، روی چه چیزی تمرکز کنید.

و در شب جمعه، باید به گذشته نگاه کنید و صادقانه یادداشت کنید که چه چیزی موثر بوده و چه چیزی موثر نیست. قانون سه را می توان در این مورد نیز اعمال کرد: سه مورد را که خوب انجام دادید علامت بزنید و سه مورد که هنوز ارزش کار کردن را دارند.

رویکرد مشابهی را می توان برای هر چارچوب زمانی اعمال کرد: روز، ماه، سال، برنامه پنج ساله و غیره.

3. کنترل بر حوزه های مختلف زندگی

مایر تأکید می‌کند که مهم است که تلاش کنید تا اطمینان حاصل کنید که هیچ منطقه مهمی برای شما «افتاده» نمی‌شود و به طور مساوی زمان و تلاش خود را برای هر یک از آنها سرمایه‌گذاری کنید. او توصیه می کند فهرستی از زمینه های اصلی زندگی تهیه کنید: کار و پیشرفت حرفه ای، خانواده، خانه، مراقبت از خود، سرگرمی ها و خلاقیت، ارتباط با دوستان و خانواده و غیره.

سپس، در هر دسته، باید کارهایی را که باید با آنها مقابله کنید فهرست کنید. میر آنها را نقاط داغ - مناطق گرم می نامد.

پس از آن، باقی مانده است که به طور مرتب به این لیست ها نگاه کنید و بررسی کنید که آیا چیز مهمی را از دست داده اید، "خاموش کردن" نقاط مهم و یادداشت پیشرفت در هر مورد.

4. تایم باکس

این تکنیک به شما کمک می‌کند تا کارها را سریع‌تر انجام دهید، با به تعویق انداختن کار مبارزه کنید و زمان را به کجا می‌گذرانید. در اینجا نحوه تسلط بر آن آورده شده است.

• روز کاری را به فواصل زمانی مساوی تقسیم کنید. به عنوان مثال، 30، 45 یا 60 دقیقه، بسته به مدت زمانی که می توانید روی کار تمرکز کنید و بدون توقف به طور موثر کار کنید.
• برای استراحت وقت بگذارید. هر بلوک زمانی باید 5 تا 15 دقیقه استراحت داشته باشد. چند وقفه بین 20 تا 60 دقیقه بین بلوک ها بگذارید - برای ناهار، پیاده روی، آرامش و فورس ماژور احتمالی.
• فهرستی از کارهای روزانه تهیه کنید. شمارش کنید که برای تکمیل هر یک از آنها چند بلوک زمان لازم است.
• تایمر را روشن کنید. سعی کنید زمانی را که برای خود تعیین کرده اید برآورده کنید.
• مدت زمان بلوک های زمانی را کاهش دهید. اگر می بینید که می توانید آن را سریعتر انجام دهید، بخش ها را به عنوان مثال به 20-25 دقیقه کوتاه کنید.

5. هفته قوی

همه چیز به طور مشروط به موارد ناخوشایند تقسیم می شود که باعث ناراحتی و سلب قدرت می شود و چیزهای خوشایند که الهام بخش است، به احساس بهتر کمک می کند و برای دستاوردهای جدید انرژی می دهد. JD Meier آنها را به ترتیب ضعیف و قوی می نامد. و او بیش از 20٪ موارد ضعیف را در دفتر خاطرات شما و 80٪ موارد قوی را درخواست نمی کند.

همچنین بهتر است کارهای ناخوشایند را در اوایل روز یا هفته انجام دهید. به این ترتیب از شر سخت ترین کارها خلاص می شوید و می توانید با آرامش همه چیز را انجام دهید. به همین تکنیک در مدیریت زمان کلاسیک «قورباغه بخور» می گویند.

6. اولویت بندی

اولویت بندی برای نازک کردن دفترچه خاطرات و یافتن چنین کارهایی در آن ضروری است که ارزش توجه ندارند - به طور موقت یا به طور کلی. این کار در سه مرحله قابل انجام است:

• لیست کارها را با وظایف روزانه، هفتگی و ماهانه یا نقاط داغ در زمینه های مختلف زندگی مشاهده کنید.
• همه وظایف را به سه دسته تقسیم کنید: باید، باید و می تواند.
• تصمیم بگیرید که با هر کار، بسته به وضعیت آن، چه کاری انجام دهید: همین الان آن را انجام دهید، آن را برای یک روز خاص برنامه ریزی کنید، آن را به طور نامحدود به تعویق بیندازید، آن را محول کنید یا آن را از لیست حذف کنید.

به احتمال زیاد، به لطف این تکنیک، لیست کارهایی که باید انجام دهید حداقل کمی "لاغر" می شود و معنی و ویژگی بیشتری خواهد داشت.

سرعت 7.330 روزه

مایر توصیه می کند هر ماه را به یک عادت، مهارت یا یک حوزه کامل از زندگی اختصاص دهید، تا حد امکان به این چیزها زمان بدهید و آنها را در اولویت قرار دهید. در اصل، به نوعی ماراتن شخصی شباهت دارد، اگرچه نویسنده این تمرین را یک سرعت 30 روزه (30 روز دوی سرعت) یا یک سرعت توسعه ماهانه (دوی سرعت بهبود ماهانه) می نامد.

در هر صورت، به لطف این روش، می توان مهارت هایی را به دست آورد، چیزهای جدید یاد گرفت و سازماندهی بیشتری پیدا کرد. می توانید یک اسپرینت را به صورت زیر ترتیب دهید.

• در ابتدای ماه، کاری را که می خواهید انجام دهید انتخاب کنید. به عنوان مثال، آموزش را شروع کنید، فضای داخلی خانه را شاداب کنید، سطح دانش یک زبان خارجی را بالا ببرید، روابط با همسر یا فرزندان خود را تقویت کنید، آرشیو عکس های خانوادگی را مرتب کنید، اطلاعاتی در مورد نحوه ساخت و تبلیغ وب سایت خود جمع آوری کنید و به زودی. باید چیزی برای شما مهم باشد یا فقط لذت بخش باشد.
• اطمینان حاصل کنید که در یک ماه می توانید حداقل به نتایج کوچکی دست پیدا کنید. یادگیری درک بهتر فیلم‌ها و برنامه‌های تلویزیونی انگلیسی در این دوره کاملاً ممکن است، اما راه‌اندازی کسب‌وکار خودتان، نوشتن کتاب یا پایان‌نامه یا بازسازی کامل خانه کار چندان مناسبی نیست. شما این خطر را دارید که با این کار کنار نیایید و روحیه خود را خراب کنید. بنابراین، بهتر است یک اسپرینت اختصاص داده شده به یک پروژه در مقیاس بزرگ را به قطعات تقسیم کنید.
• هر روز زمان کمی را به کاری که انتخاب کرده اید اختصاص دهید. حتی اگر فقط 10 دقیقه طول بکشد، نکته اصلی ثبات است.
• در پایان ماه جمع بندی کنید. نتیجه ای را که به آن رسیده اید ارزیابی کنید و به این فکر کنید که چه چیز دیگری باید بهبود یابد. و سپس یک موضوع جدید برای سرعت بعدی انتخاب کنید.

8. دستورالعمل های گام به گام

بهتر است هر چه سریعتر شروع به پیاده سازی ایده ها و خواسته های جالب کنید، بدون اینکه آن را پشت سر بگذارید. برای انجام این کار، Meyer پیشنهاد می کند سناریوهایی ایجاد کنید - دستورالعمل های گام به گام که کار را واضح تر می کند و شما را به مراحل اولیه سوق می دهد.

به عنوان مثال، شما می خواهید یک وب سایت شخصی ایجاد کنید که به شما به عنوان یک متخصص و خدماتی که ارائه می دهید اختصاص داده شده است. اگر «ایجاد یک وب سایت» را در دفتر خاطرات خود یادداشت کنید، به احتمال زیاد تا چندین ماه این کار را انجام ندهید. کار بزرگ و دشوار به نظر می رسد، معلوم نیست چه باید کرد و از کدام طرف باید نزدیک شد.

اما برای مثال می توانید کار را به اجزای زیر تقسیم کنید:

• جمع آوری اطلاعات در مورد پلتفرم های مختلف و سازندگان وب سایت.
• نمونه های مناسب از صفحات فرود را جستجو کنید.
• تعیین کنید چه چیزی برای سایت مورد نیاز است - متن، عکس، تصاویر.
• در صورت لزوم متخصصانی را بیابید که کمک خواهند کرد - یک عکاس برای انجام یک جلسه عکس، یک کپی رایتر برای نوشتن متن.
• یک ساختار تقریبی صفحه فرود و غیره را ترسیم کنید.

انجام چنین کارهای کوچک بسیار آسان تر است. حداقل می توانید تخمین بزنید که هر کدام چقدر طول می کشد و آنها را در برنامه خود بگنجانید.

این اصلی است که ارزش انجام آن را با هر پروژه ای دارد.

9. مجموعه ها

همه ایده ها، افکار و برنامه ها را نمی توان بلافاصله به فیلمنامه برای شروع بازیگری تبدیل کرد. اما این بدان معنا نیست که آنها نباید ردیابی و ثبت شوند. لیستی برای این موارد ایجاد کنید. آنها به شما کمک می کنند تا الهام بگیرید، در مورد اعمال خود فکر کنید و چیزی ارزشمند را از دست ندهید.

این لیست ها می توانند بسیار متفاوت باشند:

• کتاب‌ها، فیلم‌ها، برنامه‌های تلویزیونی و پادکست‌هایی که می‌خواهید بخوانید، تماشا کنید و گوش دهید.
• نقل قول های الهام بخش؛
• ایده برای پروژه ها؛
• سایت ها و خدمات مفید؛
• کارشناسان و متخصصانی که می توان در یک موقعیت خاص با آنها تماس گرفت.
• افکار جالب و غیره

10. ذهنیت توسعه

مایر در تشریح اصول سیستم نتیجه چابک خود، نظر پروفسور روانشناسی کارول دوک را ذکر می کند. او C. Dweck را در نظر می گیرد. آنچه که داشتن "ذهنیت رشد" در واقع به این معنی است که نگرش های ما را می توان تقریباً به دو نوع تقسیم کرد: تغییر ناپذیری (ذهنیت ثابت) و رشد (ذهن رشد).

افراد با طرز فکر ثابت به سرنوشت اعتقاد دارند و معتقدند که موفقیت توسط عواملی تعیین می شود که به آنها بستگی ندارد: ژنتیک، سطح IQ، درآمد والدین و غیره. کسانی که ذهنیت رشد دارند عقیده مخالف دارند: آنها خودشان تعیین می کنند که چگونه زندگی کنند و درک می کنند که ممکن است، اگر نه همه چیز، خیلی چیزها را تغییر داد.

دوک نتیجه گرفت که افراد دارای نوع دوم تفکر به نتایج بهتری دست می یابند و به طور کلی لذت بیشتری از زندگی می برند. بنابراین، باید سعی کنید ذهنیت رشد را در خود شکل دهید.

به یاد داشته باشید که شما خودتان مسئول زندگی خود هستید، خودتان تصمیم می گیرید و به راحتی می توانید آنچه را که دریافت نکرده اید جبران کنید: تحصیل کنید، مهارت ها و توانایی های لازم را بهبود ببخشید، روی ظاهر خود کار کنید، کاریزما و جامعه پذیری را توسعه دهید. منظم تر شوند

سعی کنید هر روز پیشرفت کنید و بهتر شوید. چنین رویکردی قطعاً زندگی را جالب تر، معنادارتر و - احتمالاً - حتی موفق تر خواهد کرد.