چگونه زندگی خود را در 10 مرحله سازماندهی کنیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

نکاتی برای کسانی که خواهان آرامش و نظم بیشتر هستند.

سیستم خود را بسازید

1. عادات خوب را وارد برنامه روزانه خود کنید

عادت ها اعمال ما را تعیین می کنند. ما این اعمال را با اینرسی انجام می دهیم، حتی اگر مفید نباشند. به کارهایی که عادت دارید انجام دهید فکر کنید.

عادتهای خوب	عادت های بد
8 ساعت بخوابید	5 ساعت بخوابید
قبل از خواب یک ساعت مطالعه کنید	تمام شب را در برنامه های تلویزیونی و شبکه های اجتماعی بگذرانید
در روز یکشنبه غذا را برای استفاده بعدی آماده کنید	به طور منظم فست فود بخورید
برای معاشرت با عزیزان وقت بگذارید	خود را از ارتباطات جدا کنید
بین کار و بقیه زندگی مرزی ایجاد کنید	تا فرسودگی کار کنید

تجزیه و تحلیل کنید که کدام یک از این فعالیت ها مفید است، کدام یک بهتر است کنار بگذارید، و کدام عادات را برای حرکت به سمت اهداف خود ایجاد کنید. برای تقویت یک عادت جدید، روشن کنید که چرا به آن نیاز دارید. این کار باعث می شود که راحت تر به آن بچسبید.

سپس بر اساس آنها یک برنامه روزانه ایجاد کنید. به عنوان مثال صبح ها ورزش هایی را انجام دهید تا خوش اندام باشید. چند ساعت قبل از خواب به گوشی نگاه نکنید تا بهتر بخوابید. در تعطیلات آخر هفته، حتما زمانی را برای ارتباط با عزیزان یا سرگرمی های خود در نظر بگیرید تا با احساسات مثبت شارژ شوید. این همه به نیاز شما بستگی دارد. نکته اصلی این است که با چنین برنامه ای غلبه بر کمبود انگیزه، تنبلی و حواس پرتی های غیر ضروری آسان تر است.

2. برنامه ریزی کنید

زندگی البته غیرقابل پیش بینی است، اما کمی برنامه ریزی ضرری ندارد. با کمک آن، امور خود را سازماندهی خواهید کرد و خود را از نگرانی های غیر ضروری نجات خواهید داد. برای انجام این کار، به یک تقویم و هر Task Manager نیاز دارید.

برای برنامه ریزی فعالیت های روزانه و هفتگی خود وقت بگذارید و آنها را به تقویم خود اضافه کنید. فرض کنید باید چند روز دیگر یک سخنرانی ارائه دهید. شما آن را در تقویم خود علامت گذاری کرده اید. حالا کارهایی که باید در زمان باقی مانده انجام شود را محاسبه کنید و مراحل را در Task Manager یادداشت کنید. او در صورت لزوم آنها را به شما یادآوری می کند.

در اینجا چند نکته مفید دیگر وجود دارد:

• چیزهای کوچکی مانند لباس شویی و نظافت را فهرست کنید، در غیر این صورت گلوله برفی خواهند داشت.
• یک ساعت را به برنامه ریزی برای هفته آینده اختصاص دهید. مثلاً جمعه شب یا دوشنبه صبح.
• زمان بیشتری را برای کارها در نظر بگیرید. ما معمولاً احساس می کنیم که می توانیم آن را به سرعت انجام دهیم، و این اغلب منجر به همپوشانی می شود.
• سعی نکنید تا حد امکان همه چیز را در تقویم خود جای دهید. به یاد داشته باشید، نکته این نیست که دائما مشغول باشید، بلکه زندگی بدون استرس است.

3. تمایلات خود را در نظر بگیرید

مطمئن شوید که سازماندهی زندگی و عادات به خشونت علیه خودتان تبدیل نمی شود. "من باید هر روز ساعت پنج صبح از خواب بیدار شوم" ، "من باید به گیاهخواری روی بیاورم" ، "دیگر فیلمی تماشا نمی کنم" - اگر جغدی هستید که در اطراف بهترین کار را انجام می دهد رعایت این بسیار دشوار است. نیمه شب و بدون یک استیک خوب نمی توان زندگی کرد و فیلم ها به شما کمک می کنند تا آرامش داشته باشید. واقع بین باشید و تمایلات خود را در نظر بگیرید.

این در همه زمینه ها مفید خواهد بود. مثلا:

• از اتو متنفر باشید - چیزهایی بخرید که از مواد بدون چروک ساخته شده اند.
• اگر دوست ندارید به باشگاه بروید، ورزش های گروهی را امتحان کنید.
• از خواندن لذت نبرید - به پادکست های آموزشی گوش دهید یا مستند تماشا کنید.

این باعث صرفه جویی در زمان و تلاش شما می شود که باید صرف مجبور کردن خود به انجام کارهایی شود که از آنها متنفر هستید.

4. برای منظم بودن تلاش کنید، نه ایده آل

ما اغلب انتظارات را بر اساس همه یا هیچی بیش از حد برآورد می کنیم. و بدون توجیه آنها، کاری را که شروع کرده بودیم کاملاً رها می کنیم. برای جلوگیری از تکرار این اتفاق، مزایای پیشرفت تدریجی را به خود یادآوری کنید. بهتر است دائماً کاری انجام دهید و کم کم پیشرفت کنید تا اینکه از ترس نرسیدن به ایده آل کاری انجام ندهید. اولین قدم برای انجام این کار، برنامه ریزی واقع بینانه است که در زندگی شما مناسب است. مثلا:

برنامه های واقع بینانه	برنامه های غیر واقعی
سه بار در هفته ورزش کنید	هر روز ورزش کن
برنامه های تلویزیونی را بیش از پنج ساعت در هفته تماشا نکنید	تماشای برنامه های تلویزیونی را متوقف کنید
حداکثر هفته ای یکبار بیرون از خانه غذا بخورید	هرگز در کافه غذا نخورید
30 درصد از درآمد خود را پس انداز کنید	80 درصد از درآمد خود را پس انداز کنید
سه بار در هفته با کودکان در پارک قدم بزنید	هر روز با کودکان در پارک قدم بزنید

برنامه های غیرواقعی به ناچار منجر به ناامیدی و شرمساری می شود که هیچ چیز درست نمی شود. بنابراین برای پیشرفت تدریجی و اهداف واقع بینانه تلاش کنید.

5. به دنبال تعادل باشید

وقتی می‌خواهیم همه چیز را دوباره انجام دهیم، این تعادل است که آسیب می‌بیند. مثلا به جای اینکه بخوابیم سر کار بیدار می نشینیم. به جای رها شدن، تمام آخر هفته را صرف آمادگی برای امتحان می کنیم. این در کوتاه مدت منطقی است، اما اگر به همین منوال ادامه دهید، پیامدهای منفی به دنبال خواهد داشت: استرس، فرسودگی شغلی، بی تفاوتی. سعی کنید در بلندمدت به ثبات فکر کنید.

• با دیر وقت ماندن در محل کار خود را خسته نکنید.
• از فعالیت بدنی غافل نشوید. هم برای سلامتی و هم برای خلق و خو مفید است.
• سعی کنید مدیتیشن کنید، یادداشت برداری کنید یا حس قدردانی را در خود پرورش دهید.
• با خانواده و دوستان ارتباط برقرار کنید.
• برای خودت وقت بگذار
• به اندازه کافی خوابیدن.

چند استراحت در طول روز داشته باشید تا فقط نفس بکشید و استراحت کنید و تعطیلات را فراموش نکنید. حداقل چند بار در سال از کار استراحت کنید. این شارژ مجدد به شما کمک می کند احساس بهتری داشته باشید و در همه زمینه ها کارآمدتر باشید.

6. اولویت بندی کنید

برای یافتن زمانی برای چیزهای مهم، باید به چیز دیگری نه بگویید. به آنچه برای شما مهم است فکر کنید. پس از آن، ساختار روز آسان تر خواهد بود. مثلا:

اولویت	بی اهمیت
چه چیزی شما را به هدف نزدیکتر می کند	آنچه تمرکز را از اهداف دور می کند
همه چیز در "منطقه نبوغ" شما (حوزه استعدادها و مهارت ها)	هر چیزی که قابل تفویض است
چی تو رو خوشحال میکنه	چه چیزی شما را ناراحت می کند یا برایتان مهم نیست
وظایف با اولویت بالا	وظایف با اولویت پایین
فرصت های رشد و یادگیری	فرصت هایی که قبلاً با آنها روبرو شده اید

7. از شر چیزهای غیر ضروری خلاص شوید و فرآیندها را ساده کنید

اختلال در زندگی اغلب با چیزها، اعمال و افکار بسیار همراه است. بنابراین، هنگام سازماندهی آن، به یاد داشته باشید: کمتر، بیشتر است.

1. فضای فیزیکی را پاک کنید:

• لباس های خود را مرتب مرتب کنید و لباس های غیر ضروری را دور بریزید. برای سادگی بیشتر، به سراغ کمد لباس کپسولی بروید.
• محل کار خود را تمیز کنید تا از حواس پرتی جلوگیری کنید.
• تعداد وسایل خانه خود را کاهش دهید. چیزی که دیگر استفاده نمی کنید، نمی فروشید، به خیریه اهدا نمی کنید یا بازیافت نمی کنید.

2. فضای دیجیتال را پاک کنید:

• به طور منظم تقویم خود را بررسی کنید و از رویدادهای غیر مهم بگذرید.
• مدیر وظیفه را مرتب کنید: کارهایی را که انجام داده اید بایگانی کنید، آنچه را که نظر خود را تغییر داده اید حذف کنید.
• دسکتاپ رایانه خود را تمیز کنید و آن را شلوغ نکنید.

3. فضای ذهنی را پاک کنید:

• ایده ها و افکار مهم را یادداشت کنید تا آنها را از ذهن خود دور نگه دارید.
• گفتگوهای دشوار را به تعویق نیندازید تا در رنجش و نارضایتی منزوی نشوید.
• زمانی که عصبی یا وسواس فکری دارید، مدیتیشن کنید یا به پیاده روی بروید.

8. پیشرفت خود را دنبال کنید

این به شما نشان می دهد که چه چیزی کار می کند و چه چیزی کار نمی کند. شما قادر خواهید بود زمان بیشتری را صرف کارهایی کنید که به شما کمک می کند به سمت اهداف خود حرکت کنید و از شر چیزهایی که نتیجه نمی دهند خلاص شوید. در اینجا چند رویکرد وجود دارد:

• بازبینی هفتگی هفته گذشته و پیشرفت خود را ارزیابی کنید، همه چیز غیر ضروری را از لیست وظایف حذف کنید.
• سیستم (اهداف و نتایج کلیدی یا OKR). به تدوین دقیق هر هدف و نظارت بر اجرای آنها کمک می کند.

9. وظایف را خودکار کنید

عادت ها تصمیم گیری را خودکار می کنند و فناوری می تواند کارهای تکراری را خودکار کند. این باعث صرفه جویی در وقت و تلاش شما می شود.

به این فکر کنید که چه کارهای تکراری دارید که یک برنامه، سایت یا دستگاه می تواند برای شما انجام دهد. مثلا:

• امور مالی شخصی: پرداخت قبوض، پرداخت های مکرر، سرمایه گذاری.
• شغل: ارسال نامه
• خانه: تمیز کردن کف با جاروبرقی رباتیک.

10. آزمایش کنید

منظم بودن، خودانگیختگی را نفی نمی کند و به این معنا نیست که باید از هر چیز جدید دست بکشید. این اتفاق می افتد که چیزی از کار می افتد یا شما فقط خسته می شوید. این زمان عالی برای تکان دادن چیزها و آزمایش است. مثلا:

• به دنبال پروژه های جدید (یا مشاغل جدید) باشید.
• یک تمرین یا ورزش جدید را امتحان کنید.
• یک سرگرمی جدید پیدا کنید.
• با افراد جدید آشنا شوید.
• یک روش جدید بهره وری را امتحان کنید.

آزمایش ها به زندگی رنگ می بخشند و به خروج از دوره های رکود کمک می کنند.

این سیستم قواعد را در حوزه های مختلف زندگی اعمال کنید

کار کنید

1. از شر اضافی خلاص شوید. وقتی میز پر از کاغذها و فنجان های قهوه است، تمرکز کردن سخت تر می شود. وقتی در ایمیل و مدیر وظیفه به هم ریخته است، مشخص نیست که در مرحله بعد چه باید کرد. برای جلوگیری از این اتفاق، به طور منظم برای تمیز کردن زمان بگذارید:

• قبل از ترک، تمام موارد غیر ضروری را از جدول حذف کنید، تب ها و برنامه های غیر ضروری را در رایانه ببندید. سپس روز بعد را با یک صفحه تمیز شروع خواهید کرد.
• چند بازه زمانی را که در آن نامه های خود را مرتب می کنید، کنار بگذارید.
• در پایان روز، 10 دقیقه وقت بگذارید و لیست کارهای فردا را بنویسید. به این ترتیب شما دقیقا می دانید که صبح چه کاری انجام دهید.

2. کار عمیق را فراموش نکنید. خیلی اوقات ما در دام مسائل فوری می افتیم که زمانی را برای فعالیت جدی و متمرکز باقی نمی گذارد. اما این اوست که به حرکت به سمت هدف کمک می کند. چند ساعت کار عمیق را روی مهمترین کارها کنار بگذارید و سپس با آرامش به کارهای دیگر بپردازید.

3. برای ایجاد تعادل بین کار و اهداف شخصی تلاش کنید. حتی اگر عاشق کاری هستید که انجام می دهید و می خواهید در این حرفه پیشرفت کنید، باز هم به استراحت نیاز دارید تا فرسودگی شغلی رخ ندهد:

• سر وقت کار را ترک کنید، فقط در مواقع اضطراری بمانید.
• در تعطیلات آخر هفته، از کارهای کاری جدا شوید و وقت خود را با عزیزان خود بگذرانید.
• پس از پایان کار، سعی کنید به پیام های همکاران پاسخ ندهید و به چت های کاری نگاه نکنید.
• حتما چندین بار در سال به تعطیلات بروید.

خانه

1. یک روال عادت های خوب ایجاد کنید. مثلا:

• به محض بلند شدن تخت خود را مرتب کنید.
• عصر، همه ظروف را بشویید تا تا روز بعد در سینک نمانند.
• پس از استفاده، هر مورد را در جای خود قرار دهید.
• یک بار در ماه یک نظافت بزرگ انجام دهید.

برای رویدادهای تکرار شونده، از مدیر وظیفه یا تقویم استفاده کنید. یادآوری‌هایی را برای کارهای خانه تنظیم کنید تا هر روز، هفته، ماه و موارد دیگر انجام شوند.

2. از شر چیزهای غیر ضروری خلاص شوید. مواد غذایی موجود در یخچال و کابینت آشپزخانه را مرتب چک کنید. ابتدا از آنهایی که به زودی منقضی می شوند استفاده کنید و خراب شده را دور بریزید. لباس‌ها، وسایل، ظروف، کتاب‌ها و اسباب‌بازی‌های کودکان را که دیگر از آن‌ها استفاده نمی‌کنید، هدیه دهید.

سلامتی و ورزش

1. سلامتی را در اولویت خود قرار دهید. وقتی کارهای زیادی برای انجام دادن دارید و نگران هستید، تمرین و تغذیه مناسب را رها نکنید. فعالیت بدنی و غذای سالم باعث می شود در دراز مدت احساس بهتر و شادتری داشته باشید.

چند ساعت در تعطیلات آخر هفته را به تهیه وعده های غذایی سالم برای هفته اختصاص دهید. تمرینات خود را برنامه ریزی کنید و آنها را به عنوان جلسات مهمی با خودتان در نظر بگیرید که نمی توان آنها را لغو کرد.

2. تمایلات خود را در نظر بگیرید. خودتان را مجبور نکنید کورکورانه از قوانین یک رژیم غذایی یا سیستم تمرینی شیک پیروی کنید، به بدن خود گوش دهید. مطمئناً غذاها و ورزش های سالمی وجود دارد که برای شما لذت به ارمغان می آورد نه رنج. پس به دنبال رویکرد خود باشید. مثلا:

• اگر ورزش کردن در باشگاه را دوست ندارید، پیاده روی را امتحان کنید. این کار باعث می شود در عین حال حرکت کنید و از هوای تازه لذت ببرید.
• خودتان را مجبور به خوردن غذاهای رژیمی بی مزه نکنید، به دنبال جایگزین های سالم و خوش طعم برای غذاهای مورد علاقه خود باشید.
• اگر نمی توانید صبح ها ورزش کنید، فعالیت های بدنی کوتاه مدت در طول روز اضافه کنید.

3. برای کمال تلاش نکنید. سعی کنید قانون 80/20 را بخورید. 80 درصد مواقع سالم غذا بخورید و 20 درصد بقیه چیزهای خوشمزه اما نه واقعا سالم می خورند. هنگام ورزش، همیشه سعی نکنید بهترین کار را انجام دهید و هر روز ورزش کنید. به خودت استراحت بده مثلا:

• دوشنبه - تمرین قدرتی، 60 دقیقه.
• سه شنبه - دویدن، 45 دقیقه.
• چهارشنبه - استراحت.
• پنجشنبه - یوگا، 60 دقیقه.
• جمعه - استراحت.
• شنبه - تور پیاده روی 2 ساعته.
• یکشنبه - استراحت.

4. اهدافی را تعیین کنید و پیشرفت خود را به سمت آنها دنبال کنید. این به شما کمک می کند انگیزه داشته باشید. به عنوان مثال، یادداشت روزانه تمرین داشته باشید، یک دستبند تناسب اندام بپوشید، بهترین های شخصی را ثبت کنید.

دارایی، مالیه، سرمایه گذاری

1. شروع به بودجه ریزی برای ماه می کند. هزینه های مکرر و میزان پرداخت بدهی ها را از درآمد کم کنید، مقداری را برای هزینه ها و پس انداز های پیش بینی نشده باقی بگذارید. از برنامه ها استفاده کنید تا چیزی را فراموش نکنید و همیشه از وضعیت مالی خود مطلع شوید. بودجه خود را به طور مرتب بررسی کنید تا مطمئن شوید که آن را برآورده می کنید و در صورت لزوم تنظیمات را انجام دهید.

2. هر ماه مبلغی را کنار بگذارید. می تواند به صندوق ذخیره یا برای یک هدف مالی خاص برود. حتی اگر بتوانید اندکی پس انداز کنید، این رقم همچنان به تدریج رشد خواهد کرد.

3. اهداف مالی را تعیین کنید. مثلاً برای یک ماه، یک سال یا پنج سال. بگذارید آنها مشخص باشند، به عنوان مثال، هزینه های سرگرمی را 10٪ کاهش دهند یا 100 هزار روبل در سال پس انداز کنند. پیشرفت خود را به سمت هدف خود دنبال کنید و در صورت لزوم مسیر را تنظیم کنید.

4. فرآیندها را خودکار کنید. به برنامه اجازه دهید وجوه را به یک حساب پس انداز منتقل کند و به طور خودکار قبوض آب و برق را پرداخت کند. خود را از تاخیرها و نگرانی های بی مورد نجات خواهید داد.

ارتباط

1. زمانی را به برنامه ریزی برای اوقات فراغت خود اختصاص دهید. هر چه سن ما بالاتر می رود، کارهای بیشتری برای انجام دادن و ساعات رایگان کمتری برای تجمعات خودجوش انجام می شود. بنابراین جلساتی را با افرادی که برای شما مهم هستند برنامه ریزی کنید و منتظر فرصت نباشید:

• مسئولیت ترتیب دادن یک جلسه و روشن کردن تمام جزئیات را بپذیرید تا این روند برای دیگران آسان تر شود.
• با شریک زندگی خود به توافق برسید که به طور منظم قرار ملاقات داشته باشد و آنها را در تقویم خود قرار دهید.
• برای خبرنامه رویدادهای محلی ثبت نام کنید تا همیشه گزینه هایی برای رفتن به کجا داشته باشید.
• قبل از ترک بعد از جلسه، در مورد زمان و مکان دفعه بعد توافق کنید.

چگونه برنامه ریزی را ساده کنیم:

• عادات غذایی افراد دیگر را در نظر بگیرید (شاید فردی به غذای خاصی حساسیت داشته باشد و شخصی گوشت نمی خورد).
• چندین گزینه برای تاریخ و زمان پیشنهاد دهید.
• وقتی مکانی را انتخاب کردید، آدرس دقیق و اطلاعات پارکینگ را یادداشت کنید.
• اگر می خواهید با یک شرکت بزرگ دور هم جمع شوید، یک چت جداگانه در پیام رسان برای بحث ایجاد کنید.
• اگر دوستی نمی تواند کودک را در خانه بگذارد، مکان های مناسب برای کودکان را انتخاب کنید.

2. سعی کنید جلسات منظمی را با عزیزانتان ترتیب دهید تا با جمله «صد سال است که همدیگر را ندیده ایم» شروع نشود.

قالب تعامل را دوباره تصور کنید. به جای شام های طولانی که یافتن زمان برای آنها دشوار است، سعی کنید ارتباطات را در برنامه روزانه خود قرار دهید: انجام کارهای کوچک با هم، رفتن به تمرینات، آشپزی، تماشای فیلم در خانه.

اگر شما و دوستانتان از یکدیگر دور هستید، تماس ویدیویی یا تماس تلفنی برقرار کنید. این بیشتر شبیه ارتباط زنده است تا چت در پیام رسان های فوری، و رابطه را بیشتر تقویت می کند.

و به یاد داشته باشید، سازمان در مورد پایبندی به برنامه نیست. فقط 10 قانون توضیح داده شده را دنبال کنید. زندگی خود را حول آنها بسازید تا آرام تر و رضایت بخش تر شود.