چگونه میلیون ها عکس خود را سازماندهی کنیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

7 گام آسان برای خلاص شدن از شر درهم ریختگی دیجیتال در رایانه شما.

1. یک صندوق ورودی ایجاد کنید

این به سادگی پوشه ای برای تمام عکس های جدیدی است که باید پردازش کنید. همه چیز مطابق با روش انجام کارها است.

وقتی دسته ای از تصاویر جدید را از تلفن هوشمند یا دوربین دیجیتال خود آپلود می کنید، ابتدا به Inbox ارسال می شوند. و فقط پس از پردازش - به بایگانی اصلی. این امر حفظ نظم را تضمین می کند: تصاویر تجزیه نشده با تصاویر ساختار یافته قبلی تداخلی ندارند.

اگر تازه شروع به از بین بردن مجموعه حجیم خود کرده اید، بدون تردید تمام عکس های موجود را به Inbox ارسال کنید. و آنها را فقط زمانی به بایگانی منتقل کنید که آنها را مرتب کنید.

2. موارد تکراری را حذف کنید

در هر آرشیو بزرگی، احتمالاً دسته ای از موارد تکراری پیدا خواهید کرد که یا کاملاً یکسان هستند یا کمی متفاوت هستند. به خصوص بسیاری از چنین عکس هایی ظاهر می شوند اگر دوست دارید به صورت سری فیلم برداری کنید و سپس برای حذف تصاویر غیر ضروری تنبل هستید. بنابراین باید با از بین بردن موارد تکراری، بایگانی خود را سازماندهی کنید.

Lifehacker قبلاً لیستی از بهترین برنامه ها را برای حذف فایل های تکراری گردآوری کرده است - می توانید از بین آنها انتخاب کنید. یا از برنامه های تخصصی استفاده کنید که به طور خاص برای جستجوی تصاویر تکراری شارپ شده اند. اکثر برنامه‌های فهرست‌نویسی عکس مانند Lightroom، darktable و XnView دارای حذف‌کننده‌های تکراری داخلی هستند.

کسانی که تصاویر را از دستگاه های تلفن همراه به بایگانی خود منتقل می کنند، می توانند با استفاده از برنامه های خاص، عکس های مشابه را مستقیماً روی تلفن پاک کنند تا فقط عکس های اصلی به رایانه ارسال شوند.

3. تصاویر بد یا آسیب دیده را حذف می کنیم

هنگامی که عکس‌های تکراری و مشابه حذف می‌شوند، ارزش آن را دارد که بقیه را مرور کنید و به صورت دستی یک ازدواج کاملاً صریح را تمیز کنید: تصاویر تار، تار، به اندازه کافی واضح، خیلی تاریک یا فقط آسیب دیده.

این مدت زمان زیادی طول می کشد، به خصوص اگر روی آرشیوی کار می کنید که از زمان قرار دادن اولین عکس در آن تجزیه و تحلیل نشده است. اما اگر فایل‌های موجود در پوشه Inbox را به صورت قسمتی پردازش کنید، می‌توانید کار خود را کمی آسان‌تر کنید.

4. عکس ها را در پوشه ها مرتب کنید

مرتب سازی دستی

مجموعه پاک شده از موارد تکراری و تصاویر با کیفیت نامناسب باید در پوشه ها مرتب شوند. نحوه سازماندهی عکس های خود تنها به نیازها و تخیل شما بستگی دارد. می توان به صورت زمانی یا موضوعی ساختار داد. در حالت اول، تصاویر بر اساس تاریخ - سال، ماه، روز مرتب می شوند. در دوم - با توجه به وقایع، مکان ها، افراد و اشیایی که بر آنها اسیر شده است.

اما بهتر است این دو را با هم ترکیب کنید. ساختار پوشه ای کم و بیش جهانی وجود دارد که بسیاری از عکاسان از آن استفاده می کنند. به نظر می رسد این است:

آرشیو عکس / سال / YYYY. MM. DD - رویداد یا مکان / فایل های تصویری

به این ترتیب پوشه ها همیشه به صورت منظم ظاهر می شوند. و اگر به یاد داشته باشید که چه زمانی عکس گرفته شده اند یا چه چیزی روی آنها نشان داده شده است، می توانید به راحتی عکس های مورد نیاز خود را پیدا کنید.

مرتب سازی خودکار

به طور طبیعی، پراکندگی دستی گیگابایت از عکس‌های موجود در پوشه‌ها زمان زیادی می‌برد. اما می توانید این کار را به برنامه های ویژه ای بسپارید. به عنوان مثال، فهرست نویس هایی مانند XnView، DigiKam یا Adobe Bridge. یا FastStone Image Viewer. همه این برنامه ها دارای ابزارهای داخلی برای مرتب سازی خودکار فایل های تصویری در پوشه ها هستند. دومی بر اساس داده های EXIF عکس ها ایجاد می شود. پراکندگی هزاران تصویر در چند دقیقه به این روش بسیار ساده تر از انجام یک کار مشابه به صورت دستی برای ساعت ها است.

همچنین می‌توانید نحوه نام‌گذاری زیرپوشه‌ها را سفارشی کنید.سپس فقط باید آنها را مرور کنید و یادداشت هایی اضافه کنید - به چه رویداد یا شیئی اشاره می کنند. تنبل نباشید: به این ترتیب شما به راحتی در آرشیو عکس خود پیمایش خواهید کرد و سعی نکنید با درد به یاد آورید که این یا آن عکس چه تاریخی گرفته شده است.

5. قرار دادن برچسب ها و رتبه بندی

این مرحله اختیاری است. اگر از برنامه های فهرست نویسی مانند ACDSee، Adobe Lightroom، XnView یا darktable استفاده می کنید، اضافه کردن برچسب ها و رتبه بندی منطقی است. کسانی که از فایل منیجرهای معمولی، Explorer یا Finder استفاده می کنند، بدون این آیتم خوب عمل خواهند کرد.

با این حال، در مجموعه های بزرگ، برچسب ها مفید هستند. به عنوان مثال، شما می خواهید یک عکس را پیدا کنید، اما به یاد نمی آورید که چه زمانی گرفته شده است. شما می توانید بگویید چه چیزی روی آن تصویر شده است و کجا فیلمبرداری شده است، اما تاریخ دقیق آن فراموش شده است. در این مورد تگ ها به شما کمک خواهند کرد. اصل سازماندهی آنها فقط به تخیل شما بستگی دارد. می‌توانید از نام افراد گرفته‌شده در عکس‌ها، نام رویدادها، مکان‌ها و اشیا به عنوان برچسب استفاده کنید تا بعداً بتوانید به راحتی تصاویر را براساس انجمن‌ها جستجو کنید.

در مورد رتبه بندی ستاره هم همینطور است. اگرچه قبل از سازماندهی مجموعه، یک ازدواج صریح را پاکسازی کردیم، اما ممکن است هنوز همه عکس‌های موجود در آرشیو را به یک اندازه دوست نداشته باشید. برای برجسته کردن موارد دلخواه خود و حذف مواردی که شایسته توجه نیستند، می توانید از سیستم رتبه بندی استفاده کنید.

6. انتخاب محل ذخیره سازی

حالا که آرشیو بالاخره مرتب شد، ارزش این را دارد که در کجا آن را ذخیره کنید.

• در کامپیوتر خانگی شما اکثر عکاسان آماتور این کار را انجام می دهند زیرا ساده ترین گزینه است. این روش یک نقطه ضعف دارد: برای دسترسی به عکس های فوری باید رایانه رومیزی خود را روشن کنید. اگر بخواهید سریع چند عکس را به مهمانانی که آمده اند نشان دهید خیلی راحت نیست.
• رسانه های خارجی یک هارد اکسترنال بزرگ می تواند کل مجموعه شما را در خود جای دهد. به راحتی می توانید آن را هر کجا که می روید با خود ببرید. درست است، بدون رایانه در دست، نمی توانید عکس ها را مشاهده کنید، زیرا همه گوشی های هوشمند و تبلت ها از اتصال درایوهای خارجی، حتی با کابل OTG، پشتیبانی نمی کنند.
• در خدمات ابری ما قبلا بهترین فضای ذخیره سازی ابری را برای عکس ها انتخاب کرده ایم. این انتخاب خوبی برای مجموعه‌های کوچک است، اما نگهداری آرشیوهای عظیم می‌تواند بسیار پرهزینه باشد زیرا همه سرویس‌ها فضای آزاد را محدود می‌کنند.
• در سرور رسانه خانگی. گزینه ای برای پیشرفته ترین کاربران یک کامپیوتر ارزان قیمت در یک کیس مینیاتوری بخرید (یا نت بوک استفاده نشده قدیمی خود را برای این کار تطبیق دهید - به برق زیادی نیاز نخواهید داشت)، چند هارد اکسترنال اضافه کنید و آن را به شبکه LAN خانگی خود وصل کنید. وویلا می‌توانید آرشیو عکس را از هر دستگاهی - رایانه‌ها، تلفن‌های هوشمند، تبلت‌ها، تلویزیون‌ها مشاهده کنید. ابر شخصی بدون پرداخت ماهانه یا اشتراک.

7. تهیه نسخه پشتیبان

پس از تمام دستکاری های بالا، یک نسخه پشتیبان به طور خودکار در رایانه خود تنظیم کنید. هرگز زائد نیست. سیستم را می توان دوباره نصب کرد، برنامه ها و موسیقی را از شبکه دانلود کرد، اما عکس هایی که همه ما داریم منحصر به فرد هستند. بنابراین برای تهیه نسخه پشتیبان به طور منظم تنبل نباشید. راهنمای ما در این مورد به شما کمک خواهد کرد.