چگونه یک مصاحبه آنلاین را پشت سر بگذاریم تا تأثیر خوبی بگذاریم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

جذب مصاحبه کننده دشوارتر از حضور شخصی خواهد بود، اما می توانید برگه های تقلب بنویسید.

مصاحبه آنلاین مزایای زیادی دارد. حداقل نیازی به تلف کردن زمان برای سفر و آماده شدن نیست. طبق نظرسنجی سایت SuperJob، 17 درصد از پاسخ دهندگان ترجیح می دهند با یک متخصص منابع انسانی از طریق لینک ویدیویی ارتباط برقرار کنند. با این حال، 46 درصد از متقاضیان ملاقات حضوری را انتخاب می کنند. با این حال، در طول یک بیماری همه گیر، این یک لوکس است، شما باید به صورت آنلاین تنظیم کنید.

بیایید، همراه با متخصصان منابع انسانی، چگونگی انجام مصاحبه ویدیویی با حداقل اشتباه را دریابیم.

چگونه برای مصاحبه آنلاین آماده شویم

بخشی از نگرانی ها مانند قبل از ملاقات شخصی خواهد بود. اما مصاحبه های آنلاین ویژگی های خاص خود را دارند که باید در نظر گرفته شوند. عمدتاً مربوط به آموزش فنی و ایجاد فضای کاری است.

مطمئن شوید که اتصال درست است

اول از همه، باید از کیفیت و ثبات ارتباطات اطمینان حاصل کرد تا همه چیز در آخرین لحظه لغو نشود.

اولسیا پلوتنیکوا رئیس انتخاب و انطباق در hh.ru.

ارزش دارد از قبل مطمئن شوید که مصاحبه شما به دلیل اینترنت بدون پرداخت یا کمبود ترافیک شکست نمی خورد. اگر در خانه خطر "خراش" شبکه وجود دارد، پس بهتر است یک فضای کار مشترک با اتصال به اینترنت خوب و اتاق جلسه پیدا کنید.

اما رفتن به یک کافه با وای فای رایگان هنوز ارزشش را ندارد، کارشناسان در این مورد اتفاق نظر دارند. صدای پس زمینه بیش از حد

سرویس فنی تجهیزات را بررسی کنید

مطمئن شوید دستگاهی که برای ارتباط از آن استفاده می کنید شارژ است یا بهتر است بگوییم آن را به یک پریز وصل کنید. حتما دوربین فیلمبرداری خود را چک کنید. به عنوان یک استثنا، می توان با شما در حالت صوتی ملاقات کرد و صحبت کرد. اما این ویدیو به شما امتیاز می دهد.

مارینا مالاشنکو مدیر منابع انسانی سرویس برنامه ریزی سفر OneTwoTrip.

در یک مورد، یکی از تکنسین هایی که مورد بررسی قرار دادیم، یک مصاحبه آنلاین بدون لینک ویدیویی را با موفقیت انجام داد. وقتی او را به جلسه نهایی آفلاین دعوت کردیم، مشخص شد که او مراحل قبلی را طی نکرده است، زیرا داوطلب نمی تواند به ساده ترین سؤالات پاسخ دهد.

برای تماس ویدیویی، انتخاب یک لپ تاپ یا رایانه ثابت با وب کم بهینه خواهد بود. معمولاً راحتتر است که جلوی آنها بنشینید تا در کادر ظاهر خوبی داشته باشید. اگر فقط تلفن در دسترس است، آن را در دستان خود نگیرید. در غیر این صورت، در خطر شروع به تکان دادن آن با حرکات فعال یا هیجان هستید. بهتر است دستگاه خود را روی سه پایه قرار دهید.

برنامه های مورد نیاز را نصب و پیکربندی کنید

مصاحبه همیشه در برنامه ای که به آن عادت دارید انجام نمی شود. گاهی اوقات باید نرم افزار اضافی را دانلود کنید. فهمیدن این موضوع پنج دقیقه قبل از مصاحبه می تواند مشکلاتی ایجاد کند. ابتدا نصب و ثبت نام در سرویس زمان می برد. ثانیاً، معمولاً همه چیز طبق قانون مورفی پیش می رود: اگر مشکلاتی پیش بیایند، به وجود می آیند. بی نظمی در نصب وجود خواهد داشت، در آخرین لحظه سیستم عامل تصمیم به نصب مجدد می گیرد … بهتر است همه چیز را از قبل بررسی کنید.

در برنامه مصاحبه نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید و عکس را فراموش نکنید.

النا ورونتسوا، مدیرعامل و یکی از بنیانگذاران آژانس استخدام HR BRO.

انجام مصاحبه آنلاین با دوربین خاموش بسیار عجیب است. اما در صورت بروز هر گونه ایراد، مطمئن شوید که وقتی ویدیو را خاموش می کنید، آواتار قابل قبولی داشته باشید.

اعلان ها را خاموش کنید

و نه تنها در دستگاهی که از آن آنلاین خواهید شد. صداهای خارجی، صدای جیر جیر و ارتعاشات باعث حواس پرتی خواهد شد.

در خود دستگاه، نه تنها ارزش آن را دارد که اعلان ها را خاموش کنید، بلکه پیام رسان ها و موارد مشابه را برای مدتی کاملاً ببندید. به خصوص اگر این شانس وجود داشته باشد که باید صفحه را نشان دهید.بعید است که بخواهید مخاطب تمام پیام های خطاب به شما را ببیند.

در صورت اشتراک‌گذاری صفحه، باید تمام برگه‌های در معرض خطر را ببندید، فایل‌هایی با نام‌های مشکوک و یک تصویر زشت را از تصویر زمینه از روی دسکتاپ حذف کنید.

صدای خوبی ارائه دهید

این فقط مربوط به جنبه فنی موضوع نیست، هرچند که البته مهم است. برای واضح تر شدن صدا، اکو و نویز اضافی وجود نداشت، بهتر است از هدست یا میکروفون با هدفون استفاده کنید. علاوه بر این، ارزش دارد که از قبل نحوه عملکرد آن را آزمایش کنید.

اما این تنها چیزی نیست که برای گفتگو مهم است. شایان ذکر است که به اعضای خانواده هشدار داده شود که در طول مصاحبه از فعالیت های بلند خود دست بکشند، پنجره ها را ببندند، وسایل پر سر و صدا را مانند ماشین لباسشویی خاموش کنند. هر چه اطراف ساکت تر باشد، برقراری ارتباط با شما لذت بخش تر خواهد بود.

عوامل حواس پرتی را حذف کنید

در مورد سوال اعضای خانواده: بهتر است به آنها تذکر دهید تا صحبت شما را قطع نکنند. "فقط بپرس" نیز مهم است. واضح است که هر کسی نوعی زندگی شخصی دارد. اما کارفرما همچنان می خواهد در مقابل خود، اول از همه، یک متخصص را ببیند که می داند چگونه کار را از شخصی جدا کند.

ناتالیا منوخوا موسس Work & Wolf.

گاهی اوقات نامزدها می گویند: من می خواهم به کار از راه دور بروم. و مطمئناً بچه ها به هیچ وجه مرا آزار نمی دهند. اما رد را می توان دقیقاً در کادر مشاهده کرد، زمانی که حتی 30-40 دقیقه از مصاحبه والدین نمی توانند تلاش های کودک را برای یافتن آنچه اتفاق می افتد و شرکت در بحث متوقف کنند.

همین امر در مورد حیوانات خانگی نیز صدق می کند. واضح است که توضیح اینکه چرا در خانه هستید برای آنها دشوار است، اما برای مدتی نمی توان با شما تماس گرفت. اما متقاعد کردن کارفرما برای استخدام شما نیز آسان نیست. بنابراین، شما باید اولویت بندی کنید.

Ekaterina Dementyeva مدیر منابع انسانی توسعه دهنده نرم افزار "MyOffice".

حیوانات خانگی نیز اغلب مصاحبه می شوند. یکی از کاندیداها سگی داشت که یک ساعت ناامیدانه پارس می کرد و ناله می کرد. یکی دیگر از استخدام‌کنندگان ما توسط یک جوینده کار که در خانه یک کارمند داشت، تماس گرفت. و این روک در تمام مدت مصاحبه روی شانه کاندیدا می نشست و فریاد می زد، اما به دلیل اینکه "پرنده عصبی خواهد شد" نتوانست او را حذف کند.

به پس زمینه توجه کنید

ما به فضای خانه خود عادت می کنیم و متوجه خیلی چیزها نمی شویم. با این حال، خشک کردن لباس‌های شسته شده در پس‌زمینه، یک میز اتو تا نشده یا یک پوستر هنتایی می‌تواند تجربه را خراب کند.

ایرینا استپانوا، رئیس بخش راه حل های ویدئویی و لوازم جانبی همکاری در لاجیتک.

مطمئناً نباید در اطراف شما چیزهای بهم ریخته و پراکنده ای وجود داشته باشد: زشت به نظر می رسد و می تواند اقتدار شما را تضعیف کند. اگر پس‌زمینه مناسبی در خانه ندارید، محافظ صفحه‌نمایش پس‌زمینه، که در تنظیمات دفتر کنفرانس ویدیویی در برخی برنامه‌ها قابل انتخاب است، به شما کمک می‌کند.

نورپردازی مناسب را انتخاب کنید

ساده ترین راه برای گرفتن یک عکس خوب این است که کنار پنجره بنشینید تا نور مستقیم خورشید به شما نرسد. هم سبک و هم زیبا خواهد بود. درست است، برای این لازم است که مصاحبه در طول روز انجام شود، بیرون از پنجره خیلی ابری نباشد، اما خیلی آفتابی هم نیست.

اگر بدشانس هستید، ارزش آن را دارد که نور مصنوعی را در نظر بگیرید. نور سقف کافی نیست. نور از بالا می‌افتد، بنابراین سایه‌های عجیبی روی صورت ظاهر می‌شود که شبیه کبودی‌های زیر چشم است.

ایرینا استپانوا، رئیس بخش راه حل های ویدئویی و لوازم جانبی همکاری در لاجیتک.

فرمت مصاحبه آنلاین فاصله را افزایش می دهد. اطلاعات غیر کلامی به شدت کم است و جلب نظر طرفین بسیار دشوارتر می شود.

هنگامی که "زرادخانه" نفوذ بر کارفرما کمتر است، متقاضی باید از فرصت های خود نهایت استفاده را ببرد: صورت باید به وضوح قابل مشاهده باشد، حالات صورت باید رسا باشد، بر لحن و لهجه های معنایی تأکید کند. نور در اینجا نقش مهمی ایفا می کند. در حالت ایده آل، باید یک لامپ روشن روی میز وجود داشته باشد. بگذارید نور او از پهلو بیفتد تا خیره نشود، اما در عین حال خوب است که چهره را روشن کند.

یک زاویه مطلوب پیدا کنید

در هر مصاحبه ای، شما می خواهید بهترین جنبه خود را نشان دهید.با مصاحبه های آنلاین، این را می توان به معنای واقعی کلمه انجام داد. از قبل جلوی دوربین حرکت کنید، ارزیابی کنید که کدام چرخش و کج شدن سر را بیشتر دوست دارید. دانستن نقاط قوت خود به شما اعتماد به نفس می دهد.

Inna Kostrikina مدیر منابع انسانی شرکت آموزشی "Yaklass".

خود را در نمای نزدیک نشان ندهید، فاصله بهینه را انتخاب کنید. روی لبه صندلی بنشینید با یک پا جلوتر، هک زندگی یک مجری معروف تلویزیون. با این فرود، پشت به طور خودکار صاف می شود و بالاتنه به همراه گردن و سر صاف و خمیده به نظر می رسد.

به دلیل دیگری، نه چندان واضح، ارزش دارد که خوب به نظر برسید.

اولسیا پلوتنیکوا رئیس انتخاب و انطباق در hh.ru.

برای ثبت آماده باشید: این رویه در بسیاری از سازمان ها وجود دارد. مصاحبه ها را می توان به سایر رهبران علاقه مند نشان داد. با این حال، این مسئولیت شماست که به شما اطلاع داده و از محرمانه بودن ویدیو اطمینان حاصل کنید.

در حین مکالمه، برای برقراری ارتباط با طرف مقابل، به دوربین نگاه کنید، نه به صفحه نمایش. سپس تأثیر متفاوتی در ضبط خواهید داشت. این نیاز به کمی تمرین دارد، زیرا در طول یک جلسه آنلاین، شما می خواهید برعکس عمل کنید.

به هر حال، خیلی به نحوه نصب دستگاه بستگی دارد. در حالی که دوربین جداگانه را می توان هر طور که دوست دارید قرار داد، لپ تاپ معمولاً زیر سر شما روی میز قرار می گیرد. به همین دلیل به طرف مقابل نگاه می کنید و قسمت پایین صورت از نظر بصری سنگین می شود.

النا ورونتسوا، مدیرعامل و یکی از بنیانگذاران آژانس استخدام HR BRO.

یک توصیه نامشخص اما مفید این است که موقعیت صفحه نمایش و دوربین را طوری تنظیم کنید که دقیقاً در سطح چشمان شما قرار گیرند، نه پایین یا بالاتر.

لباس مناسب بپوشید

اگر برای شما بدیهی به نظر می رسد که نباید با لباس خواب یا لباس خواب برای مصاحبه آنلاین حاضر شوید، عجله نکنید.

Ekaterina Dementyeva مدیر منابع انسانی توسعه دهنده نرم افزار "MyOffice".

به نحوی نامزد با استخدام کننده ما که در رختخواب دراز کشیده بود با نیم تنه ای برهنه ارتباط برقرار کرد. و همچنین یک جوینده کار بود که کل مصاحبه را با کلاه و ژاکت گذراند، حتی اگر در اتاق بود.

هیچ کس از شما انتظار کت و شلوار سه تکه ندارد. اما تبدیل شدن به چیزی شایسته هنوز ارزشش را دارد. این که آیا این فقط یک تی شرت تمیز یا یک پیراهن با یک ژاکت است، به شما بستگی دارد. پس از همه، شما نیز به دنبال کارفرمای مناسب هستید، بنابراین مهم است که با نجابت مطابقت داشته باشید.

مواد اضافی را آماده کنید

برخلاف مصاحبه های حضوری، مصاحبه شونده فقط آنچه را که شما به او نشان می دهید می بیند. این بدان معنی است که می توانید چیزهای مفید مختلفی را در پشت صحنه بگذارید که به شما کمک می کند با اطمینان بیشتری پاسخ دهید.

Ekaterina Kotova مشاور ارشد منابع انسانی در شرکت استخدام Hays.

یک مصاحبه آنلاین به شما این امکان را می دهد که اگر نگران فراموش کردن موضوع مهم به مصاحبه کننده هستید، یک برگه تقلب برای خود بنویسید. طرحی برای ارائه خود بنویسید، نکات مورد نیاز را برجسته کنید. به صورت چکیده بنویسید و به هیچ وجه از آنها انشا نسازید، در غیر این صورت به سادگی متنی را که از قبل آماده شده است بخوانید و خوشایندترین تأثیر را بر طرف مقابل نگذارید.

اعداد مهم، شاخص ها، پاسخ به سوالات پیچیده محبوب، نمونه کارها - همه اینها را می توان نزدیک نگه داشت و به طور دوره ای در آنجا نگاه کرد. فقط اجازه دهید آنها به معنای واقعی کلمه "در دست" باشند. اگر برای مدت طولانی برای هر سند - کاغذی یا الکترونیکی - جستجو کنید، به سختی می توانید جذب کننده را تحت تاثیر قرار دهید.

در طول مصاحبه آنلاین چه باید کرد

چندین تفاوت ظریف وجود دارد که ارزش توجه به آنها را دارد.

کاملاً روی مصاحبه تمرکز کنید

وقتی به یک مصاحبه حضوری در دفتر شخص دیگری می‌آیید، احساس جمع‌آوری و تنش می‌کنید. محیط های غیرمعمول و غریبه های اطراف شما نیز تاثیر دارند. مصاحبه‌های ویدیویی می‌تواند کمی خیال‌انگیز باشد. اما اگرچه شرایط متفاوت است، اما باید کاملاً خود را در مکالمه غرق کنید.

مارینا مالاشنکو مدیر منابع انسانی سرویس برنامه ریزی سفر OneTwoTrip.

هنگام برنامه ریزی یک مصاحبه، مهم است که کار فعلی خود را ساختار دهید تا بتوانید واقعاً صحبت کنید و حواس شما پرت نشود. ما شرایطی داشتیم که یک نامزد سعی می کرد در یک مصاحبه کار کند و ارتباط برقرار کند. البته او به صفحه نمایش نگاه نمی کرد، در عین حال در حین گفتگو چیزی تایپ می کرد، مکث های طولانی در داستان خود ایجاد می کرد. وی در پاسخ به سوال ما مبنی بر اینکه آیا ما دخالت می کنیم یا خیر، پاسخ نامشخصی داد.

قوانین آداب تجارت را رعایت کنید

حتی اگر از آپارتمان خود آنلاین می شوید، سعی کنید در طول مصاحبه در خانه رفتار نکنید، بلکه هنجارهای ارتباطات تجاری را به خاطر بسپارید.

Ekaterina Dementyeva مدیر منابع انسانی توسعه دهنده نرم افزار "MyOffice".

همچنین داستان هایی مبنی بر اینکه متقاضیان در حین مصاحبه به دوربین می ریزند به طوری که دود مانند راک است، وجود داشته است. با این حال، طرفداران سرسخت سبک زندگی سالم نیز در مصاحبه های ما حضور داشتند. یکی از کاندیداها درست در حین مصاحبه در حال تمرین در زمین ورزشی بود که باعث وقفه در دوره او شد.

یکی بود که در طول مصاحبه خودش را فراموش کرد و برای خودش آبجو ریخت. تقریباً در کل جلسه، در خط دید دوربین نبود و معلوم نبود آنجا چه می‌ریخت و می‌نوشید. در پایان تماس او یک لیوان برداشت و همه چیز مشخص شد. وقتی جوان متوجه شد «روشن» شده است، ضایع نشد و گفت: «اوه، خوب امروز جمعه است، دیگر ممکن است».

به طور دوره ای بررسی کنید که جلسه ادامه دارد

حتی اگر اتصال را به بهترین شکل آماده کرده باشید، هیچ کس از مشکلات روی خط یا طرف مقابل مصون نیست.

اولسیا پلوتنیکوا رئیس انتخاب و انطباق در hh.ru.

در طول مصاحبه به طور دوره ای مکث کنید و بپرسید که آیا صدای شما خوب شنیده می شود یا خیر. یا فقط اجازه دهید مصاحبه کننده در طول مکث پاسخ دهد. اگر تصویر طرف مقابل منجمد نشد توجه کنید.

موقعیت های ناخوشایندی وجود دارد که به نظر می رسد طرف مقابل مدت زیادی سکوت کرده است، زیرا از فصاحت شما خوشحال شده است، اما در واقع شما قبلاً چندین دقیقه در حال خلأ صحبت کرده اید، زیرا ارتباط از بین رفته است.

تجربه ای همه جانبه را ارائه دهید

جلسه ویدیویی به یک مکالمه تلفنی نزدیک تر از یک مکالمه زنده است. بنابراین، ممکن است وسوسه انگیز باشد که در حین مکالمه کاری را انجام دهید که به آن عادت دارید: چند خط خط بکشید، در اتاق پرسه بزنید، از این طرف به آن طرف بروید. اما در یک مصاحبه آنلاین، مانند یک مصاحبه معمولی، حفظ ارتباط، به ویژه تماس بصری مهم است.

مارینا مالاشنکو مدیر منابع انسانی سرویس برنامه ریزی سفر OneTwoTrip.

یکی از نامزدهای ما از تلفن همراه خود به تماس وصل شد. در طول مصاحبه، او آشفته شد و شروع به قدم زدن در اتاق از این طرف به آن طرف کرد. در نتیجه، همیشه قابل مشاهده نبود: متقاضی به طور کامل در تاریکی ناپدید شد و وقتی به پنجره نزدیک شد، تصویر روشن شد. ارتباط غیرکلامی از بین رفت.

حفظ ارتباط چشمی آنلاین دشوارتر است: مشخص نیست به کجا نگاه کنیم. نگاه خود را در ناحیه دوربین نگه دارید، همین کافی است.

کمی در مورد خودتان جسورتر باشید

کارشناسان خاطرنشان می کنند که با وجود راحتی مصاحبه های آنلاین، معمولاً به دست آوردن جذابیت شخصی در چنین جلسه ای دشوارتر از تماس زنده است.

اولسیا پلوتنیکوا رئیس انتخاب و انطباق در hh.ru.

سعی کنید تاثیر خوبی به جا بگذارید: البته این قانون همیشه مهم است. اما با یک مکالمه از راه دور - به خصوص. حتی اگر از ارتباط تصویری استفاده می کنید، تأثیر ارتباط چهره به چهره را نمی دهد. شما در موقعیتی هستید که صدای شما تصوری از شما ایجاد می کند - لحنی که با آن ارتباط برقرار می کنید از اهمیت زیادی برخوردار است. و دقت در انتخاب عبارات.

مخاطب از برخی ابزارهای ارزیابی محروم است و درک اینکه شما چه نوع فردی هستید برای او دشوارتر است. شما می توانید از رزومه و نمونه کار خود در مورد شایستگی های حرفه ای نتیجه گیری کنید. اما آنها نه تنها مهم هستند. بنابراین، آماده پاسخ دادن به سؤالاتی در مورد مهارت های غیر اصلی باشید که می توانند در کار کمک کنند - در مورد همان مقاومت در برابر استرس، مهارت های ارتباطی و غیره.

قوانین مصاحبه آفلاین را رعایت کنید

جلسات اینترنتی ویژگی های خاص خود را دارند.اما وظیفه اصلی در مصاحبه یکسان است - نشان دادن خود به عنوان یک متخصص خوب که برای چالش های جدید آماده است. ما قبلاً نوشته ایم که چگونه این کار را به درستی انجام دهیم.