9 نکته محبوب که در واقع به بهره وری آسیب می زند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

و روش های جایگزین برای جایگزینی آنها.

1. از عادات افراد موفق کپی کنید

استیو جابز می‌توانست به مدت یک هفته فقط هویج بخورد و سپس گرسنه بماند، فریدریش شیلر برای تحریک خلاقیتش سیب‌های پوسیده را در سفره نگه داشت و تیم کوک، مدیرعامل فعلی اپل، روز را حدود چهار صبح شروع می‌کند.

با این حال، کپی کردن عادات آنها منطقی نیست: آنها به تنهایی تضمین نمی کنند که زندگی شما برای بهتر شدن تغییر کند. فکر کنید چند نفر دیگر زود بیدار می شوند یا از یک رژیم غذایی سخت پیروی می کنند، اما به موفقیت قابل توجهی دست پیدا نمی کنند.

با قرار دادن افراد موفق روی پایه، به خود آسیب می زنیم.

به نظر ما می رسد که آنها دائماً در اوج بهره وری هستند ، در همه چیز موفق می شوند ، به این معنی که ما باید برای این کار تلاش کنیم. طبیعتاً اینطور نیست. حتی بنجامین فرانکلین که همیشه فهرستی از فضائل همراه خود داشت، همیشه برنامه را رعایت نمی کرد و از بهم ریختگی کاغذهایش آزرده خاطر می شد.

به جای آن چه باید کرد: روش افراد موفق را برای خود سفارشی کنید. وقتی کسی را می بینید که زندگی اش را دوست دارید، از الگوی او الهام بگیرید، اما او را خدا نکنید. به یاد داشته باشید که او نقاط ضعفی نیز دارد.

سعی کنید از منظر کسانی که به شما الهام می دهند به زندگی نگاه کنید. با رویکردهای آنها برای بهره وری آزمایش کنید. آنچه را که برای خودتان مفید است تنظیم کنید و با خیال راحت بقیه را رد کنید.

2. سعی کنید از هر دقیقه حداکثر استفاده را ببرید

ما قبلاً فکر می کردیم که همیشه باید کارهای زیادی را انجام دهیم و آنها را در سریع ترین زمان ممکن انجام دهیم. در واقع، این با طبیعت انسان سازگار نیست. ما به سادگی نمی توانیم به طور مداوم متمرکز باشیم. بر اساس داده‌های تحقیقاتی The State of Work Life Balance در سال 2019: آنچه ما از مطالعه 185 میلیون ساعت زمان کاری آموختیم، تنها 3 ساعت را در هر روز کاری مولد می‌گذرانیم.

به علاوه، با تلاش برای استفاده حداکثری از هر دقیقه، به خلاقیت آسیب می‌رسانیم.

آدام گرانت، روانشناس، نویسنده کتاب The Originals، می گوید: «بهره وری و خلاقیت به استراتژی های متضادی برای مدیریت توجه نیاز دارند. چگونه ناسازگاران جهان را به جلو می برند." بهره وری زمانی افزایش می یابد که حواس پرتی و افکار نامرتبط را فیلتر کنیم. و برعکس، خلاقیت زمانی است که فیلترها را خاموش می کنیم و اجازه می دهیم حواسمان پرت شود."

به جای آن چه باید کرد: مشخص کنید چه زمانی از روز بیشترین بازدهی را دارید. اگر زمانی که بدن به سادگی نمی تواند مولد باشد خود را مجبور به کار کنید، باز هم نتیجه خوبی نخواهید گرفت. مراقب خود باشید و بفهمید چه زمان هایی از روز برای شما راحت تر است.

سپس روز خود را حول آنها بسازید. به عنوان مثال، کارهای اساسی را صبح انجام دهید و کارهای معمولی که نیاز به توجه زیادی ندارند را در بعدازظهر رها کنید. و فراموش نکنید که عصرها از محل کار جدا شوید تا کمی استراحت کنید.

3. اهداف بزرگ تعیین کنید

کتاب‌ها و مقالات خودیاری معمولا تشویق می‌شوند تا بلندپروازانه‌ترین رویاهای خود را دنبال کنید و «بهترین زندگی خود را داشته باشید». اما اگر یک هدف خیلی بزرگ تعیین کنید (دوی ماراتن، نوشتن کتاب)، زمانی که برای آن آماده نیستید، می توانید نتیجه معکوس بگیرید.

عملی که به هدف منتهی می شود (دویدن، نوشتن) ممکن است خیلی سخت و ترسناک به نظر برسد و شما به کلی آن را رها کنید.

این موضوع توسط تحقیقات نیز تأیید می‌شود: وقتی افراد بیش از حد به هدف نهایی فکر می‌کنند، زمانی که اندیشیدن به اهداف، تعقیب هدف را تضعیف می‌کند، به احتمال زیاد زودتر تسلیم می‌شوند. و این در مورد طیف گسترده ای از فعالیت ها - از یوگا و ورزش روی شبیه سازها گرفته تا ایجاد اوریگامی و شستشوی دندان ها صدق می کند.

به جای آن چه باید کرد: با گام های کوچک اما منظم شروع کنید. برای خود یک روال عملی ایجاد کنید و سپس نوار را کمی بیشتر پایین بیاورید. به عنوان مثال، هدف شما نوشتن یک کتاب است. می توانید سعی کنید هر روز صبح 500 کلمه بنویسید، یا می توانید کار را ساده کنید و پنج روز در هفته روی 300 کلمه توقف کنید.

اگر بخواهید همیشه می توانید کارهای بیشتری انجام دهید - تا زمانی که طرح اولیه خیلی پیچیده به نظر نرسد. هر چه کار ساده تر باشد، پایبندی به برنامه و حرکت به سمت هدف آسان تر خواهد بود.

4. تا آنجا که ممکن است برای بهره وری از تکنیک ها استفاده کنید

اغلب اوقات آنها فقط زمان را تلف می کنند. به ویژه با هدف کمی (حذف هرچه بیشتر موارد از فهرست کارها) به جای نتایج کیفی (تکمیل وظایفی که بیشترین تأثیر را بر دستیابی به هدف دارند).

برای مثال سیستم Inbox Zero را در نظر بگیرید. در نگاه اول مفید است، زیرا هدف آن اطمینان از عدم وجود نامه ای در صندوق ورودی شما در عصر است. اما ایجاد یک سیستم پیچیده از میانبرها و بررسی کادر در طول روز زمان زیادی می برد.

در نتیجه، در نامه خود نظم دارید و به اهداف مهم نزدیک نمی شوید.

علاوه بر این، ایجاد پوشه‌ها و میانبرها حتی به شما کمک نمی‌کند که آیا وقتم را برای سازماندهی سریع‌تر ایمیل‌ها تلف می‌کنم؟ نامه های لازم در برخی مواقع، تلاش برای بهینه‌سازی هر اقدامی بیش از آنکه فایده داشته باشد، ضرر دارد.

به جای آن چه باید کرد: خود را به چند برنامه محدود کنید. کارهای بزرگ را اولویت بندی کنید و به مراحل کوچک تقسیم کنید. سپس چند برنامه یا تکنیک مورد نیاز برای پیگیری پیشرفت خود را انتخاب کنید. هر هفته چیزهای جدید را امتحان نکنید. از چیزی که به حرکت به سوی هدف کمک نمی کند، خودداری کنید، حتی اگر بر لبان همه باشد.

5. به خود پاداش دهید

به نظر می رسد طبیعی تر از تعیین پاداش برای خود برای دستیابی به یک هدف باشد. این در واقع روش چندان قابل اعتمادی نیست. وقتی انگیزه درونی ما را هدایت می کند، بهره وری بیشتری داریم. برای مثال، افراد تمایل به یادگیری سخت‌تر دارند. نمره و پاداش خوب برای او.

به جای آن چه باید کرد: به دنبال انگیزه درونی باشید. به ارزش های خود فکر کنید، در مورد آنچه در حال حاضر برای شما مهم است. این به شما کمک می کند تا مهارت هایی را که باید یاد بگیرید، اولویت بندی کنید و درک کنید.

پس از آن، روی فرآیند تمرکز کنید، نه هدف نهایی.

همانطور که آستین کلیون، نویسنده کتاب Steal Like an Artist می گوید، روی فعل تمرکز کنید نه اسم. «بسیاری از مردم می‌خواهند بدون انجام فعل اسمی به دست آورند. او می نویسد: آنها یک عنوان شغلی بدون کار لازم می خواهند …. اما این فعل به نتایج بسیار جالب‌تری نسبت به خواب دیدن یک اسم منجر خواهد شد.

6. از نیروی اراده محافظت کنید زیرا محدود است

نظریه فرسودگی اراده مدتهاست که به رسمیت شناخته شده است. به گفته او، وقتی در مقابل وسوسه ها مقاومت می کنیم (مثلاً خوردن یک چیز خوشمزه یا رفتن به شبکه های اجتماعی)، پس از آن منابع شناختی را هدر می دهیم و سپس کارهای بدتری انجام می دهیم و به سختی تصمیم می گیریم.

اما چند سال پیش، این تئوری زیر سوال رفت، زیرا تحقیقات اولیه نتوانست نظریه پایان خود را بازتولید کند؟ … شواهد جدید حاکی از آن است که اراده به متغیرهای بسیار بیشتری از جمله زمینه و زمینه فرهنگی بستگی دارد.کاهش نفس معکوس: اعمال خودکنترلی می تواند عملکرد بعدی را در زمینه های فرهنگی هند بهبود بخشد. علاوه بر این، افرادی که قدرت اراده را نامحدود می دانند، تهی شدن نفس را نشان می دهند - آیا همه چیز در ذهن شماست؟ نظریه های ضمنی در مورد قدرت اراده بر خود تنظیمی کمتر نشانه های خود تهی شدن اثر می گذارد.

به جای آن چه باید کرد: عادات را جایگزین اراده کنید. اگر عملی نیاز به اراده دارد، آن را به عادت تبدیل کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید بنویسید، توصیه های جولیا کامرون را در نظر بگیرید و هر روز صبح سه صفحه بنویسید. هر چه به ذهنتان می رسد را بنویسید و نگران زیبایی جملات نباشید - به این ترتیب یاد خواهید گرفت که چگونه متن هایی را حتی زمانی که تمایلی به آن ندارید ایجاد کنید.

7. دستیابی به هدف را تجسم کنید

اغلب توصیه می شود با جزئیات تصور کنید که چگونه در یک ماراتن از خط پایان عبور می کنید یا شغل رویایی خود را بدست می آورید. در تئوری، این باید به تنظیم و شارژ مجدد کمک کند. اما این همیشه کار نمی کند.بر اساس تحقیقات انجام شده توسط Positive Fantasies در مورد آینده ایده آل انرژی را کاهش می دهد، تجسم به ما انگیزه نمی دهد که بیشتر تلاش کنیم، بلکه باعث آرامش می شود: ما در این فرآیند احساسات خوشایندی دریافت کردیم، بنابراین نمی خواهیم بیشتر تلاش کنیم.

علاوه بر این، در واقعیت، موانع و شگفتی‌هایی در انتظار ما هستند که در خیال‌پردازی‌ها وجود ندارند و این باعث می‌شود که تمایل به انجام کاری بیشتر شود.

به جای آن چه باید کرد: رویاپردازی کنید، اما سعی کنید موانع را از قبل تصور کنید. تجسم انتقادی را امتحان کنید. سختی ها و مشکلاتی را که ممکن است در این مسیر با آنها روبرو شوید تصور کنید. به نحوه برخورد با آنها فکر کنید. به عنوان مثال، تصمیم بگیرید که اگر مصاحبه ای را برای یک موقعیت مطلوب از دست دادید یا مجبور شدید یک سفر برنامه ریزی شده طولانی را به تعویق بیندازید، چه کاری انجام دهید. این کمک می کند که به یک نتیجه خاص نچسبید و مسیر رسیدن به هدف را واقعی تر می کند.

8. همیشه مشغول باشید

همه ما از مشغله زیاد شکایت داریم، اما در عین حال همچنان روز خود را به چشم می کوبیم. از یک سو، این به دلیل فرهنگ مدرن کار است، از سوی دیگر - این باور که اگر تعهدات بیشتری را بپذیریم، به دستاوردهای بیشتری دست خواهیم یافت.

ما حتی با اضافه کردن چیزها به تقویم، تهیه لیست کارهای انجام شده و خط زدن موارد از آنها، لذت خاصی داریم. اما فهرست طولانی از وظایف اضطراب و استرس است. و مشغول بودن و مولد بودن یکی نیستند.

به جای آن چه باید کرد: خود را از میل به مشغول بودن دائمی رها کنید. سعی نکنید تا حد امکان انجام دهید. هم کیفیت کار شما و هم سلامت شما از این موضوع آسیب خواهد دید. برای ترک این عادت از روش های زیر استفاده کنید:

• سه چیز مهم روز خود را برجسته کنید و روی آنها تمرکز کنید.
• از وسایل الکترونیکی فاصله بگیرید. به عنوان مثال، یک ساعت پس از بیدار شدن از خواب و یک ساعت قبل از خواب از آنها استفاده نکنید.
• اگر می‌خواهید کاری را انجام دهید، فقط به این دلیل که عادت دارید فوراً اقدام کنید، به خودتان توجه کنید (این امر به ویژه در مورد کارآفرینان صادق است).
• به خود یادآوری کنید که گاهی اوقات بهتر است کاری نکنید.
• فقط از روی ادب به همه چیز بسنده نکنید، برای وقت خود ارزش قائل شوید.
• در صبح، در نظر بگیرید که چگونه روز خود را سپری کنید تا با ارزش های شما همسو شود و شما را به اهدافتان نزدیکتر کند.

9. به یک رژیم سخت پایبند باشید

ما معمولاً تصور می‌کنیم که افراد فوق‌مولد ساعت چهار صبح از خواب بیدار می‌شوند، یک شیک پروتئینی می‌نوشند و همه کارها را قبل از اینکه فانی‌ها از رختخواب بلند شوند، انجام می‌دهند. سپس آنها به ورزش می روند و به طور کلی یک دقیقه را تلف نمی کنند.

شاید کسی واقعاً موفق شود، اما برای اکثر آنها، چنین رژیم سختگیرانه ای فقط ضرر خواهد داشت.

روانشناسان اشاره می کنند که وسواس با بهره وری مملو از عوارض جانبی ناخوشایندی است. رایج ترین آن انتقاد بیش از حد از خود است. انتقاد شدید درونی اغلب تمایل به انجام کاری را از بین می برد و حتی می تواند باعث افسردگی شود. مروری بر انتقاد از خود مشتری در روان درمانی.

به جای آن چه باید کرد: با خودت مهربان تر باش ما زمانی سازنده هستیم که احساس سبکی و باز بودن داشته باشیم. اگر روی انتقاد تمرکز کنید، احساسات معکوس خواهند شد. بنابراین به جای سرزنش کردن خود برای برآورده نکردن انتظارات، از خود حمایت کنید و مشکلاتی را که برایتان پیش می‌آید تصدیق کنید. به جای تکرار این جمله که «من در امور مالی خیلی بی انضباط هستم»، بگویید: «همیشه هزینه‌ها را اصلاح می‌کنم، اگرچه از انجام آن متنفرم. و من در سایر زمینه های زندگی منظم تر هستم. خود دوستی به خوددلسوزی کمک می کند تا از تجربه های پشیمانی از طریق پذیرش برای انجام کارهای بسیار بیشتر، بهبود شخصی را ارتقا دهد.