5 گام برای تفویض اختیار موفق

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

تقریباً همه کسانی که به هر پست مدیریتی رسیده اند با این واقعیت روبرو هستند که دیگر نمی توانند به تنهایی و به تنهایی وظایف خود را انجام دهند. و این طبیعی است، زیرا او اکنون تیمی در اختیار دارد که استعدادهای آن (در حالت ایده آل) برای حل وظایف پیش روی رهبر کافی است.

برای اینکه یک رهبر در کار خود موفق باشد، لازم است یاد بگیرد که کمک دیگران را بپذیرد و هنر تفویض اختیار را بیاموزد. در زیر یک برنامه 5 مرحله ای ساده برای کمک به رهبر برای انجام کارها با واگذاری وظایف به تیم خود آورده شده است.

1. یک کار را محول کنید، نه راهی برای انجام آن. اجازه دهید تیم شما تصمیم بگیرد که چگونه آن را به بهترین شکل انجام دهد. شما یک نتیجه می خواهید، نه یک فرآیند.

2. وظایف امکان پذیر را تعیین کنید. البته، شما نمی توانید بدون آگاهی از توانایی های زیردستان خود این کار را انجام دهید، اما همچنان سعی کنید وظیفه ای را به هر کس بسپارید که بهترین کار را با آن انجام دهد. به یاد داشته باشید، شما نتیجه را کنترل می کنید، نه پیشرفت را.

3. گزارش پیشرفت باید دارای ضرب الاجل مشخص باشد. این به شما امکان می دهد تا پیشرفت کار تعیین شده را پیگیری کنید. از این فرصت به عنوان یک ابزار پشتیبانی استفاده کنید، نه یک ابزار کنترل. در صورت بروز مشکلات، فرصت کمک به موقع را خواهید داشت.

4. به تیم خود بگویید که انتظار دارید عملکرد خوبی داشته باشند. بسیاری به سطح انتظارات شما خواهند رسید، نکته اصلی این است که مطمئن شوید دقیقاً چه می خواهید.

5. پس از اتمام کار، جشن بگیرید، تحسین کنید، بازخورد مثبت خود را به هر طریق ممکن ابراز کنید. موفقیت را جشن بگیرید. مردم می خواهند دیده شوند. زیردستان خود را در جمع در مقابل همکارانشان برجسته کنید. این باعث ایجاد وفاداری و اعتماد می شود.

به دنبال راه هایی برای استفاده از استعدادهای افراد خود باشید. این کار شما را بسیار آسان می کند و به ایجاد فرهنگ تفویض اختیار در سازمان شما کمک می کند. همچنین به شما اعتماد و تعهد تیمتان را می دهد - دو منبع کلیدی برای هر رهبر.