فرمول طلایی تفویض اختیار: نحوه تفویض صحیح اختیارات

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برایان تریسی - کارشناس مشهور کارایی و روانشناسی موفقیت - فرمول طلایی را ارائه کرده است که به تفویض صحیح اختیارات به زیردستان کمک می کند. شامل 7 اصل است.

هنر مدیریت به دست آوردن نتایج توسط نیروهای دیگران است. و تفویض اختیار یکی از مهارت های اصلی یک رهبر موثر است.

برایان تریسی - کارشناس مشهور کارایی و روانشناسی موفقیت - فرمول طلایی را ارائه کرده است که به تفویض صحیح اختیارات به زیردستان کمک می کند. شامل 7 اصل است.

1. سطح کار باید با سطح انجام دهنده مطابقت داشته باشد

یک قانون ساده را به خاطر بسپارید: اگر فردی بتواند 70 درصد کار را انجام دهد، می توان آن را به طور کامل به او سپرد.

و اگر کار کاملاً جدید است، دشواری آن را با مهارت ها، توانایی ها و سطح انگیزه شخصی که قصد دارید آن را به او محول کنید، مرتبط کنید. مهم این است که کار خیلی سخت نباشد و فرد بتواند با آن کنار بیاید.

2. به تدریج تفویض اختیار کنید

اقتدار را به تدریج واگذار کنید و باعث ایجاد اعتماد به نفس در فرد شود. بدیهی است که شما می خواهید از همان ابتدا آن را "معطف" کنید و آن را با بسیاری از وظایف کوچک بارگیری کنید. اما زمانی که مسائل بزرگتر و جدی تر است، فرآیند تفویض اختیار باید مرحله به مرحله انجام شود.

3. کل کار را محول کنید

یکی از محرک های اصلی در محیط کسب و کار، احساس مسئولیت کامل در قبال وظیفه محول شده است. مسئولیت صد در صد اعتماد به نفس، شایستگی و عزت نفس را بیدار می کند.

هر یک از کارمندان شما، صرف نظر از پستی که دارند، باید حداقل یک وظیفه داشته باشند که مسئولیت کامل آن را بر عهده دارند.

اگر او این کار را انجام ندهد، هیچ کس دیگری آن را برای او انجام نخواهد داد.

4. انتظار نتایج خاصی را داشته باشید

به این فکر کنید که چه نتیجه خاصی می خواهید هنگام تفویض اختیار به دست آورید. به زیردستان کمک کنید تا در نهایت به وضوح بفهمند که از آنها چه انتظاری دارید. حتماً مجدداً بپرسید که شخص چگونه کار را درک کرده و از او چه انتظاری می‌رود.

5. مشاركت و بحث را تشويق كنيد

بین بحث و علاقه به انجام کار رابطه مستقیمی وجود دارد. زمانی که افراد فرصت برقراری ارتباط مستقیم با مدیریت را داشته باشند، تمایل به انجام خوب کار افزایش می یابد.

6. تفویض اختیار و مسئولیت

تفویض اختیار متناسب با سطح مسئولیت. اگر کار بزرگ است، به کارمندان اجازه دهید تا بدانند که چقدر زمان به آن اختصاص داده شده است و می توانند برای کمک بیشتر به چه کسانی مراجعه کنند. اشتباه رایجی که مدیران مرتکب می شوند این است که آنچه را که کارمندان ممکن است برای انجام کار به آن نیاز داشته باشند، چه زمان و چه پول، دست کم می گیرند.

7. مجری را تنها بگذارید

زیردستان صد در صد مسئول باشد. تکلیف را پس نگیرید. شما می توانید بدون اینکه متوجه شوید، آن را پس بگیرید، دائماً کارمند را بررسی کنید، خواستار پاسخگویی باشید و تغییرات و تعدیل هایی را در فرآیند پیشنهاد دهید.

توانایی تفویض وظایف یک عامل کلیدی در موفقیت یک رهبر است. با تفویض اختیار مناسب، پتانسیل شما تقریباً نامحدود است. در غیاب این مهارت، مجبور خواهید شد همه کارها را خودتان انجام دهید.

بر اساس مواد.