نحوه ارائه: بهترین ابزار و نکات

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

این راهنما به شما کمک می کند اطلاعات را ساختاردهی کرده و به مخاطبان خود منتقل کنید.

از چه ابزارهایی استفاده کنیم

1. مایکروسافت پاورپوینت

بستر، زمینه: ویندوز، macOS، وب، اندروید و iOS.

قیمت: آزمایشی یا اشتراک رایگان از 269 روبل در ماه.

محبوب ترین برنامه ارائه رابط کاربری نسبتاً ساده ای دارد و در دستگاه های مختلف پشتیبانی می شود. شاید چند پلتفرم بودن مزیت اصلی برنامه مایکروسافت باشد. وقتی صحبت از جلوه های بصری می شود، الگوها همیشه از روند طراحی پیروی نمی کنند.

پاورپوینت به شما امکان می دهد پس زمینه و قالب های اسلاید را ویرایش کنید، از فونت ها و فونت های مختلف (بسیاری از آنها به زبان روسی) استفاده کنید و رسانه ها را جاسازی کنید.

شما می توانید ارائه تمام شده را در قالب های مختلف از جمله PPTX، PPT و PDF ذخیره کنید.

2. اسلایدهای گوگل

• بستر، زمینه: وب، کروم، اندروید و iOS.
• قیمت: رایگان است.

در صورتی که نیاز به مونتاژ سریع یک ارائه استاندارد با طراحی مدرن، اما بدون خلاقیت زیاد دارید، این سرویس مناسب است. طرح ها به سه گروه تقسیم می شوند: "شخصی"، "آموزش و پرورش"، "تجاری". در مجموع، حدود 20 الگوی مختلف موجود است - بهینه است که یک الگوی مناسب را انتخاب کنید و در جستجوی گزینه‌ها گیر ندهید. برای کسانی که طراحی خود را ترجیح می دهند، گزینه ای برای ایجاد اسلاید از ابتدا وجود دارد.

می توانید نمودارها، نمودارها و ویدیوها را اضافه کنید (فقط با Google Drive و YouTube). به راحتی می توانید ارائه را به صورت آنلاین و آفلاین ویرایش کنید: وقتی اینترنت متصل است، محتوا به طور خودکار همگام می شود. ارائه نهایی را می توان در فرمت های محبوب بارگیری کرد: PDF، PPT،-j.webp

3. کانوا

• بستر، زمینه: وب، iOS
• قیمت: رایگان یا از 12.95 دلار در ماه.

یکی از محبوب ترین خدمات ارائه آنلاین، الگوهای اسلاید زیادی را ارائه می دهد. هم رایگان و هم پولی وجود دارد (معلوم نیست چرا، زیرا تقریباً همیشه می توانید یک آنالوگ رایگان پیدا کنید). به راحتی، هر یک از آنها به راحتی قابل سفارشی کردن است و غیرقابل تشخیص تغییر می کند. می‌توانید همه چیز را سفارشی کنید: اشیا را اضافه یا حذف کنید، رنگ‌ها، نمادها و فونت‌ها را انتخاب کنید. می توانید اندازه اسلایدها را در نسخه اشتراک پولی تغییر دهید.

Canva از فونت های روسی پشتیبانی می کند، اما تعداد زیادی از آنها وجود ندارد. ارائه به پایان رسیده را می توان در PDF، PNG یا-j.webp

4. کرلو

• بستر، زمینه: وب
• قیمت: رایگان است.

آنالوگ Canva با رابط کاربر پسندتر و پشتیبانی کامل از فونت های روسی.

قالب‌های چند صفحه‌ای طراحی زیادی وجود دارد که هر کدام را می‌توان به روش خاص خود سفارشی کرد: تغییر رنگ، افزودن یا حذف عناصر، برچسب‌ها، تصاویر. گالری به طور مداوم به روز می شود، بنابراین شما همیشه می توانید چیز جدیدی پیدا کنید.

می توانید تصاویر را مستقیماً در Crello جستجو کنید: جستجوی عکس های پولی و رایگان و امکان آپلود عکس های خود وجود دارد.

به طور پیش فرض، این سرویس از بسیاری از فونت های روسی پشتیبانی می کند. این امکان نیز وجود دارد که خود را اضافه کنید. فقط باید یک بار آن را بارگیری کنید و فونت در لیست کشویی ظاهر می شود.

ارائه به پایان رسید را می توان در فرمت JPG،-p.webp

5. تیلدا

• بستر، زمینه: وب
• قیمت: رایگان یا از 500 روبل در ماه.

در ابتدا، این سرویس برای طرح بندی سریع و آسان وب سایت ها و صفحات فرود طراحی شده است، اما می توان از آن برای ارائه نیز استفاده کرد.

ویژگی اصلی یک رابط بصری به زبان روسی و توانایی کار بدون دانستن کد است. تمام اقدامات در ویرایشگر بصری با افزودن بلوک های جدید انجام می شود. همه قالب ها توسط متخصصان با در نظر گرفتن روند طراحی توسعه داده شدند.

Tilda از فونت های زیبای روسی پشتیبانی می کند، بنابراین مشکلی در این مورد وجود نخواهد داشت.

هنگامی که ارائه در قالب یک سایت تک صفحه ای آماده شد، باید آن را صفحه به صفحه انجام دهید و در هر ویرایشگر PDF در رایانه خود ویرایش کنید (در صورت لزوم).

6. Visme

• بستر، زمینه: وب
• قیمت: رایگان یا از 12 دلار در ماه.

یک رابط کاربری دلپذیر به زبان انگلیسی هنوز کمی زمان می برد تا آن را بفهمید. با این حال، پس از آن، جمع آوری سریع ارائه ها امکان پذیر خواهد بود.

این سرویس برای ایجاد ارائه با اینفوگرافیک های زیبا مناسب است - شما می توانید آن را از اینجا انجام دهید. در اختیار شما - بیش از 100 فونت رایگان (نه خیلی روسی)، بسیاری از تصاویر و نمادهای رایگان. همچنین می توانید ویدیو و صدا را اضافه کنید.

قالب های اسلاید زیادی در نسخه رایگان وجود ندارد، اما این برای کارهای معمولی کافی است.

یکی از ویژگی های Visme امکان متحرک سازی محتوا است. ارائه به پایان رسید را می توان در فرمت JPG، PNG، PDF یا HTML5 ذخیره کرد.

7. پرزی

• بستر، زمینه: ویندوز، macOS، اندروید و iOS.
• قیمت: از 5 دلار در ماه.

این سرویس به شما این امکان را می دهد که فرمت اسلاید استاندارد را رها کنید و یک ارائه در قالب یک نقشه بزرگ ایجاد کنید. شما فقط می توانید بین موضوعات جابجا شوید، نه ورق زدن.

نقشه با وضوح بالا ارائه می شود، بنابراین هنگام بزرگنمایی، خواندن محتوا آسان است. قالب های موجود از طراحان، می توانید مطالب چند رسانه ای خود (صوتی، تصویری، انیمیشن، اسلایدها از پاورپوینت) را دانلود و استفاده کنید. به راحتی، چندین نفر می توانند ارائه را به طور همزمان ویرایش کنند. امکان ویرایش آفلاین نیز وجود دارد.

فونت‌های روسی کمی وجود دارد، اما تمام فونت‌های اولیه وجود دارد.

Prezi یک برنامه پولی است، اما می توانید آن را به صورت رایگان تست کنید. ارائه به پایان رسیده را می توان در فضای ابری ذخیره کرد یا در قالب دلخواه در رایانه شما ذخیره کرد.

8. سخنرانی کلیدی

• بستر، زمینه: وب، macOS، iOS.
• قیمت: رایگان است.

یکی از محبوب ترین سرویس ها در بین دارندگان دستگاه های اپل. وقتی چنین ابزار استانداردی وجود دارد، لازم نیست به دنبال چیز دیگری باشید. بسیاری از کاربران موافقند که Keynote رابط کاربری ساده تری نسبت به پاورپوینت افسانه ای دارد.

نسخه وب Keynote برای دارندگان هر دستگاهی در دسترس است (با باز کردن سایت در مرورگر باید یک Apple ID وارد یا ثبت کنید).

این کتابخانه دارای بسیاری از قالب های زیبا و مختصر است که می توان آنها را برای محتوا و وظایف بهینه کرد. همگام‌سازی ICloud به چندین کاربر امکان می‌دهد به طور همزمان یک ارائه را در زمان واقعی ویرایش کنند.

به راحتی می توانید یک ارائه را با فرمت Microsoft PowerPoint (PPTX و PPT) دانلود کنید، تغییراتی ایجاد کنید و سپس آن را در قالب دلخواه ذخیره کنید، که نه تنها در ابزارهای اپل (PDF) قابل خواندن است.

چه چیزی را در ارائه خود بگنجانید

1. داستان بگویید

گوش دادن به تاریخ بسیار جالب تر از فهرست خشک حقایق، گزیده هایی از کتاب ها و آمار است. ارائه خود را به یک داستان تخیلی جذاب تبدیل کنید. به این ترتیب اطلاعات لازم توسط شنوندگان به خاطر سپرده می شود.

2. روی ساختار فکر کنید

شما باید بدانید که ارائه شما در مورد چه چیزی خواهد بود و چگونه اطلاعات را حتی قبل از شروع جمع آوری سند در یکی از خدمات به مخاطبان منتقل خواهید کرد. همانطور که طراحی جذاب است، اگر ساختار لنگ باشد و حقایق به صورت تصادفی ارائه شوند، بعید است که کار کند.

3. به تصاویر اولویت دهید

امروز همه دوست ندارند بخوانند. اگر می توان متن را با تصاویر جایگزین کرد، این کار را انجام دهید. از آیکون ها، عکس های زیبا، نمودارها و نمودارهای با کیفیت استفاده کنید. نگاه کردن به آنها جالب تر از خواندن حجم زیاد متن است.

4. تمام موارد غیر ضروری را حذف کنید

اگر می توان چیزی را بدون قربانی کردن معنا رها کرد، با خیال راحت انجامش دهید. با قطع کردن چیزهای غیر ضروری، کوتاه کردن متن، حذف افکت های حواس پرتی، افکار خود را با دقت بیشتری فرموله می کنید. هرچه پیام شما واضح تر باشد، درک آن برای مخاطب آسان تر است.

چگونه یک ارائه طراحی کنیم

1. الگوهای پاورپوینت قدیمی را فراموش کنید

در حالی که یک ارائه پاورپوینت معمولی به نظر می رسید، با الگوهای برنده بیشتر قدیمی به نظر می رسد. اگر قصد دارید در آینده از ارائه استفاده کنید و آن را ویرایش کنید، بهتر است یک "اسکلت" از قالب ها در یکی از سرویس های فوق جمع آوری کنید یا خود را ایجاد کنید. سپس فقط لازم است محتوای آنها را تغییر دهید - زمان زیادی نمی برد، اما به شما امکان می دهد مطالب را به زیبایی ارائه دهید.

2. از 3-5 رنگ استفاده کنید

این قانونی است که از طراحی بیش از حد رنگارنگ که از محتوای ارائه منحرف می شود، اجتناب می کند.

سه رنگ پایه و دو رنگ مکمل وجود دارد (در صورت نیاز از سایه های رنگ های اصلی استفاده می شود). رنگ اول برای پس زمینه، رنگ دوم و سوم برای متن استفاده می شود. رنگ های استفاده شده برای متن باید متضاد باشند تا محتوا به راحتی خوانده شود.

به طور معمول، رنگ های شرکتی شما جزو رنگ های اصلی هستند. اگر هیچ کدام وجود ندارد، می توانید از تطبیق رنگ استفاده کنید.

3. آیکون های خط و تخت را اضافه کنید

به نظر می رسد آیکون های حجیم و با کیفیت پایین می گویند: "کسی که این ارائه را انجام داد در دهه 2000 گیر کرده بود."

نمادهای مسطح و مینیمالیستی ارائه شما را مدرن تر و مختصرتر می کند و به شما امکان می دهد اطلاعات را به وضوح ارائه دهید. هزاران گزینه برای آیکون های شیک وجود دارد که می توانید به صورت رایگان دانلود کنید.

4. از فونت های sans serif استفاده کنید

اگر طراح حرفه ای نیستید، بهتر است فونت های ساده و قابل خواندن sans-serif را انتخاب کنید. این یک گزینه همه کاره برای هر ارائه است. در اینجا چند نمونه برای بررسی وجود دارد:

• آریال;
• آریال باریک;
• Arial Black (برای عناوین)؛
• کالیبری;
• بباس (برای عناوین)؛
• ربات؛
• هلوتیکا;
• Sans را باز کنید.

در یک ارائه، بهتر است از یک گروه از فونت ها استفاده کنید و فقط سبک را تغییر دهید.

5. فقط تصاویر با کیفیت بالا را انتخاب کنید

مردم سلیقه شما را بر اساس تصاویری که برای ارائه خود انتخاب می کنید قضاوت می کنند. امروزه که منابع باز بسیار زیاد وجود دارد، همیشه نمی توان به درستی آنها را از بین برد. بهتر است از این کار اجتناب شود:

• تصاویر از موتورهای جستجو;
• تصاویری با لبخند مردم و پس زمینه سفید از زهکشی
• تصاویر با وضوح پایین (کمتر از 1000 پیکسل در سمت طولانی).

به دنبال عکس در سهام عکس رایگان باشید. تعداد زیادی از آنها وجود دارد، در بیشتر موارد می توانید تصویر مورد نظر را پیدا کنید.

6. جداول و نمودارهای زیبا را درج کنید

تمام قوانینی که در بالا توضیح داده شد در این مورد نیز اعمال می شود. هنگام ساخت نمودار، رنگ های مناسب را انتخاب کنید، از شر مطالب غیر ضروری خلاص شوید و نتیجه را با وضوح بالا ذخیره کنید. هر جدول یا نموداری در ارائه شما باید ساده، سرراست و مختصر باشد. بهتر است پس زمینه را سفید بگذارید.

نحوه ارائه ارائه

1. تمرین کنید

تمرین راه خوبی برای مقابله با اضطراب و سازماندهی مجدد اطلاعات برای خود است. صحبت کردن در مقابل آینه یا همکاران به شما کمک می کند تا اعتماد به نفس بیشتری داشته باشید. در صورت امکان، از Presenter View (مانند Keynote) استفاده کنید. در این حالت در حین ارائه، یادداشت های اسلاید، زمان بندی، اسلاید بعدی و سایر اطلاعات مفید روی صفحه کامپیوتر شما نمایش داده می شود.

2. با مخاطبان خود صحبت کنید

ارائه موفق یک دیالوگ است، نه یک مونولوگ. از شرکت کنندگان بپرسید که در مورد این یا آن موضوع چه فکر می کنند، آیا با شما موافق هستند یا نظر متفاوتی دارند. تعاملی ارائه را نه تنها به یاد ماندنی‌تر، بلکه سازنده‌تر می‌کند - هم برای سخنران و هم برای مخاطب.

3. زمان را به خاطر بسپارید

به طور معمول، زمان مورد نیاز برای ارائه از نسبت 1 دقیقه = 1 اسلاید محاسبه می شود. بنابراین، اگر 20 اسلاید دارید، ارائه حداقل 20 دقیقه طول خواهد کشید. زمان را پیگیری کنید، زیرا ارائه سریع مطالب موثر نخواهد بود و مخاطب از ارائه طولانی خوشش نخواهد آمد.