3 ویژگی Google Sheets که اکسل قطعاً ندارد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

نحوه انتقال سریع داده ها به یک جدول، ترجمه متن، درج تصویر در یک سلول - ما با کمک گیف ها نشان می دهیم.

Google Sheets در سایه رقیب برجسته خود قرار دارد. به نظر می رسد که تمام ترفندها و ترفندهایی که ذهن انسان می تواند با صفحات گسترده ارائه کند قبلاً در مایکروسافت اکسل پیاده سازی شده است. اما مهندسان محصول گوگل طیف وسیعی از قابلیت‌ها را توسعه داده‌اند که از ماهیت مبتنی بر ابر این سرویس استفاده می‌کند. ما سه عملکرد را ارائه می دهیم که اجرای آنها به روشی ساده و قابل درک تاکنون فقط در یک محصول Google ذاتی است.

1. داده ها را از کتاب ها و فایل های مختلف به یک جدول می کشیم

موقعیتی را تصور کنید: باید اطلاعات کتاب های مختلف و حتی فایل های مختلف را با جداول ترکیب کنید. برخی از داده های جداول منبع از محاسبات به دست می آیند. انتقال آنها به اکسل کار سختی نیست، اما پر زحمت و گاهی وقت گیر است.

با کاربرگ‌نگار Google، می‌توانید داده‌ها را از یک صفحه گسترده یا کتاب کار به صفحه‌گسترده دیگر منتقل کنید و آن را ثابت نگه دارید. اگر اعداد را در فایل منبع که از آنجا گرفته شده اند تغییر دهید، این داده ها در اسناد دیگری که از منبع منتقل شده اند تغییر می کند.

تابع = IMPORTRANGE (وارد کردن محدوده) به کاربر در این امر کمک می کند. برای استفاده از آن:

• در فایل و کتاب کاری که می‌خواهید داده‌ها را از جداول دیگر منتقل کنید، سلول خاصی را که می‌خواهید داده‌ها را در آن قرار دهید، انتخاب کنید.
• دستور = IMPORTRANGE را تنظیم کنید.
• در پنجره پاپ آپ، پیوندی به یک کتاب یا یک فایل با جدولی از جایی که می خواهید داده ها را دریافت کنید، مشخص کنید.
• در همان مکان، محدوده داده (سلول های خاص) را که باید وارد کنید را مشخص کنید.

آماده. اگر به فایل اصلی بروید و داده ها را در آنجا تغییر دهید، به طور خودکار در سند جدید تغییر می کند. زمانی که با نرخ ارز و سایر داده هایی که دائماً در حال تغییر هستند سروکار دارید، این بسیار مفید است. یا زمانی که اعدادی که برای شما مهم هستند به این داده های در حال تغییر بستگی دارد، به عنوان مثال، برنامه فروش. می توانید با خیال راحت از آنها در جداول دیگر استفاده کنید و مطمئن باشید که دقیقاً مانند سند اصلی خواهند بود.

2. استفاده از "Google Translate" برای محتویات سلول ها

این یک عملکرد بسیار ساده و راحت است که در محصول محبوب Google Translate پیاده سازی شده است. از تابع = TRANSLATE استفاده می کند و می تواند به طور خودکار زبان کلمه یا عبارت منبع را تشخیص دهد.

برای استفاده از مترجم در جدول:

• سلولی که نتیجه ترجمه در آن قرار می گیرد را انتخاب کنید.
• تنظیم تابع = TRANSLATE.
• سلولی را که می خواهید محتوا را از آن ترجمه کنید مشخص کنید.
• اگر تابع به طور خودکار زبان مقصد را شناسایی نکرد، زبان کلمه مبدأ و زبان نتیجه را تنظیم کنید.

عملکرد Google Translate در Google Sheets حتی برای ترجمه عبارات و جملات کافی است.

3. تصویر را در سلول قرار دهید

این ویژگی باعث می شود که کاربران مایکروسافت اکسل با حسادت به کاربران Google Sheets نگاه کنند.

تعجب آور، اما درست: در ویرایشگر جدول فوق العاده کاربردی ردموند، قرار دادن تصاویر در جداول بسیار ناخوشایند است. بله، اگر اغلب مجبور به ایجاد لیست قیمت مصور در اکسل هستید، مطمئناً در حال انجام آن هستید. اما در Google Sheets، انجام یک کار مشابه بسیار ساده تر است.

تصاویر با استفاده از تابع = IMAGE در چندین مرحله درج می شوند:

• سلولی را که می خواهید تصویر را در آن قرار دهید انتخاب کنید.
• لینک مستقیم تصویر را از نوار آدرس مرورگر خود کپی کنید.
• با تغییر اندازه سلولی که در آن قرار دارد، تصویر را به شکلی که نیاز دارید قالب بندی کنید. اندازه تصویر در Google Sheets به تناسب تغییر می کند و تصویر را مخدوش نمی کند. بسیار راحت است.

این سه قابلیت Google Sheets نمونه‌ای عالی از این است که چگونه توسعه‌دهندگان بهترین استفاده را از ماهیت مبتنی بر ابر این سرویس داشته‌اند. امیدواریم برای خوانندگان ما مفید واقع شود.