5 راه برای بهبود کارایی یک تیم کوچک

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

اگر تیم کوچکی را رهبری می کنید، تکنیک هایی وجود دارد که باید بدانید تا به تیم خود در بهترین عملکرد خود کمک کنید.

تیم های کوچک مزایای خود را دارند. هرچه تعداد افراد کمتر باشد، بیشتر درگیر یک هدف مشترک هستند و رابطه آنها نزدیکتر می شود. در یک تیم کوچک، اجتناب از کار دشوارتر است و به سادگی هیچ تشریفات اداری وجود ندارد که بسیاری از شرکت های بزرگ از آن رنج می برند.

برای ایجاد مولدترین کار در یک تیم کوچک، ارزش دارد از چند قانون ساده پیروی کنید.

1. اهداف و مقاصد تیم را برای همه توضیح دهید

با هر یک از اعضای تیم شخصاً صحبت کنید. اهداف شرکت را در رابطه با ویژگی های کارمند توضیح دهید. در مورد یک تیم کوچک، نمی توان به طور همزمان برای همه هدف تعیین کرد و انتظار داشت همه نقش خود را حدس بزنند.

هر چه تیم کوچکتر باشد، نقش همه مهمتر است. سعی کنید کمتر مدیریت کنید و بیشتر همکاری کنید.

این به شما این فرصت را می دهد که تیم های بزرگ از آن محروم هستند - نه تنها به بیان وظایف جدید بپردازید، بلکه شخصاً به همه توضیح دهید که این وظایف از کجا و چرا آمده اند، چرا باید با آنها مقابله شود. در یک مکالمه شخصی، می توانید تمام تفاوت های ظریف را به تفصیل مورد بحث قرار دهید و کارمند را به درک کامل کار پیش رو برسانید.

2. به مردم آزادی عمل بدهید

برخلاف شرکت‌های بزرگ، که موقعیت کارمند نشان‌دهنده کاری است که او انجام می‌دهد، در تیم‌های کوچک، همه به طور همزمان چندین نقش را ایفا می‌کنند. اجازه دهید همکارانتان احساس کنند که چقدر باحال هستند، گاهی اوقات به تنهایی نقش یک بخش یا حتی چندین بخش را ایفا می کنند.

برای اینکه کارمندان شما بتوانند به طور کامل خود را در این قالب کاری بیان کنند، به آزادی عمل خاصی نیاز دارند. مراقب افراد گروه خود باشید، ببینید چه کاری را بهتر انجام می دهند و چه چیزی بدتر است. بحث کنید که آنها دوست دارند در کدام جهت رشد کنند و چه کارهای جدید و چالش برانگیزی را دوست دارند انجام دهند.

توانایی کشف آزادانه مناطق جدید به کارکنان شما انگیزه می دهد تا سطح خود را بالا ببرند.

3. کارهای روتین و برون سپاری را خودکار کنید

یک شرکت کوچک می تواند با کمک خدمات اتوماسیون مختلف زندگی را برای خود بسیار آسان کند. بسیاری از سیستم های آنلاین برای کار با چندین شبکه اجتماعی از یک پنل مدیریت، بسیاری از خدمات پستی، ابزارهای تجزیه و تحلیل وجود دارد. هر چیزی را که می توانید به صورت خودکار انجام دهید: این کار باعث می شود تا زمان همکارانتان برای کارهای پیچیده تری که نیاز به مشارکت انسانی دارند، آزاد کند.

برای کارهای بزرگ و یکباره که به یک رویکرد حرفه ای نیاز است (به عنوان مثال، طراحی یا توسعه نرم افزار، اگر این زمینه فعالیت شما نیست)، ارزش استخدام فریلنسرها و شرکت های شخص ثالث را دارد. آنها قبلاً تجربه این نوع کار را دارند و در نهایت هم در وقت و هم در هزینه شما صرفه جویی می کنند.

4. تماس چهره به چهره باید منظم و جلسات کوتاه باشد

یکی از مزایای مهم یک تیم کوچک، آشنایی نزدیک با همه اعضای تیم است. در صورت لزوم، می توانید به سرعت با همه تماس بگیرید: حضوری یا در پیام رسان. همچنین باعث صرفه جویی در زمان در برنامه ریزی جلسات و جلسات می شود، زیرا کارمندان مجبور نیستند به مدت یک ساعت به کار بخش دیگری گوش دهند که به هیچ وجه به آنها مربوط نمی شود.

جلسات کوتاه به شما این امکان را می دهد که به سرعت در مورد مهمترین موارد در یک محیط غیررسمی بحث کنید و نظرات و پیشنهادات همه را بشنوید.

5. فرهنگ سازمانی ایجاد کنید

هنگامی که یک استارت آپ چند نفره را اداره می کنید، با منابع محدود و پاداش های کمتری برای ارائه به کارکنان خود، حفظ انگیزه تیم برای حفظ شتاب اولیه بسیار مهم است.در اینجا خیلی چیزها به شرایط کاری بستگی دارد که می تواند خود انگیزه ایجاد کند.

تأثیر فرهنگ شرکتی بر بهره وری اغلب دست کم گرفته می شود، اما ارتباط آن واضح است.

در مورد یک تیم کوچک، چنین فرهنگی می تواند به راحتی با هزینه کم شکل بگیرد، چه سیستم پاداش، یک تعطیلات مشترک، یا صرفا تمرکز بر نیازهای کارکنان.

و نکته اصلی این است که با دیدن اولین نتایج به آنچه قبلاً به دست آمده راضی نباشید. موفقیت یک تیم کوچک به پیشرفت مستمر بستگی دارد: شیوه های خوب را توسعه دهید، از شر موارد بد خلاص شوید و در صورت لزوم بازسازی کنید. وقتی بتوانید این روش‌های مدیریتی را به‌طور هوشمندانه و زیرکانه پیاده‌سازی کنید، آن‌ها به تیم شما کمک می‌کنند حتی زمانی که دیگر کوچک نیستند، با فداکاری زیادی کار کنند.