نمودار گانت ابزاری برای کسانی است که دوست ندارند ضرب الاجل ها را از دست بدهند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-15 16:43

خواهید دید که چه کاری و چرا باید انجام دهید و هیچ چیز را فراموش نخواهید کرد.

نمودار گانت چیست؟

نمودار گانت یک ابزار برنامه ریزی و مدیریت کار است که توسط مهندس آمریکایی هنری گانت اختراع شد. به نظر می رسد که میله های افقی بین دو محور قرار دارند: لیست وظایف به صورت عمودی و تاریخ ها به صورت افقی.

نمودار نه تنها خود وظایف، بلکه توالی آنها را نیز نشان می دهد. این به شما امکان می دهد چیزی را فراموش نکنید و همه چیز را به موقع انجام دهید.

چه کسی به نمودار نیاز دارد

اگر طرفدار برنامه ریزی هستید و عاشق نمودارهای زیبا هستید، نمودار گانت برای شما مناسب است. او هم در راه اندازی یک فروشگاه آنلاین و هم در آماده سازی برای یک رویداد در مقیاس بزرگ کمک خواهد کرد. در زندگی روزمره، نمودار برای خود برنامه ریزی عروسی، بازسازی یا ساختن خانه، مسافرت یا آماده شدن برای یک جلسه مفید است.

به عنوان مثال، یک فریلنسر با نمودار گانت مطمئن است که می تواند پروژه دیگری را انجام دهد. و عروس با نگاه کردن به برنامه، نگران نخواهد شد که کاری انجام نمی دهد.

در تجارت، نمودار گانت به همه کمک می کند. پیمانکار دقیقاً می داند که چه کاری باید انجام شود، برای چه کاری و چه زمانی، رئیسش ضرب الاجل ها را کنترل می کند و کارفرما اگر ببیند روند در چه مرحله ای است، آرام است.

این ابزار همچنین برای ارائه پروژه مفید خواهد بود. مشتری یا رئیس حجم و زمان کار را می بیند و می فهمد که چرا طراحی وب سایت مثلاً سه ماه طول می کشد و نه یک هفته.

چگونه با نمودار گانت شروع کنیم

اول از همه، شما باید یک جدول با داده های منبع ایجاد کنید. شما می توانید این کار را در هر جایی انجام دهید: حتی روی یک تکه کاغذ، حداقل بلافاصله در برنامه ساخت یک نمودار.

جدول به سه نوع داده نیاز دارد: نام کار، تاریخ شروع و مدت زمان، یا تاریخ پایان پیش بینی شده کار. جدول زمانی، منابع و بودجه پروژه را در نظر بگیرید تا تاریخ پایان واقعی را ارائه دهید.

به عنوان مثال، فرض کنید شما دو نفر تصمیم دارید اتاق خواب خود را دوباره دکور کنید. جدول به شکل زیر خواهد بود:

اگر تعمیر توسط یک تیم کاری انجام شود، زمان بندی هر کار متفاوت خواهد بود.

کجا و چگونه یک نمودار گانت بسازیم

برنامه هایی وجود دارند که در آنها باید یک نمودار را در چند مرحله بسازید. و ابزارهای تخصصی وجود دارد که در آنها کافی است روی چند نماد کلیک کنید.

انتخاب ابزار به مقیاس و ارزش پروژه بستگی دارد. اگر برای خود نمودار می‌سازید، می‌توانید از راه‌حل‌های رایگان یا نسخه‌های آزمایشی برنامه‌ها استفاده کنید. برای شرکت های بزرگی که با پروژه های گران قیمت کار می کنند، برنامه های حرفه ای مناسب تر هستند.

1. مایکروسافت اکسل

• قیمت: 5199 روبل برای یک رایانه شخصی یا اشتراک دارای مجوز از 269 روبل در ماه.
• دوره رایگان: 1 ماه.

یکی از محبوب ترین برنامه ها برای کار با جداول و نمودارها. می توانید از یک الگو برای ایجاد نمودارها بارها و بارها استفاده کنید.

مایکروسافت اکسل →

2. LibreOffice Calc

قیمت: رایگان است.

آنالوگ MS Excel از The Document Foundation، یک شرکت غیرانتفاعی.

برای ساختن نمودار گانت، جدولی با داده های منبع ایجاد کنید. نام کارها، تاریخ شروع آنها و مدت زمان را بر حسب روز در سه ستون وارد کنید.

سپس محدوده را با مقادیر انتخاب کنید (نیازی به انتخاب نام ستون ها ندارید) و با استفاده از نماد مناسب یا از طریق منوی "Insert" → "Chart" جادوگر نمودار را شروع کنید.

یک نمودار میله ای انباشته را انتخاب کنید. در نهایت با یک نمودار ترتیب معکوس مواجه خواهید شد.

برای چرخاندن یک محور عمودی، روی آن کلیک کنید و "Format Axis …" را انتخاب کنید. سپس، در تب "مقیاس"، روی "معکوس" کلیک کنید.

برای نمایش تاریخ ها در محور افقی، روی آن کلیک کرده و "Format Axis …" را انتخاب کنید. در تب Numbers، قالب تاریخ مورد نظر خود را پیدا کنید. سپس، در تب «مقیاس‌سازی»، تیک کادرهای «خودکار» را برای آیتم‌های «حداکثر»، «حداقل» و «فاصله اصلی» بردارید.

در فیلدهایی که ظاهر می شوند، مقادیر را پر کنید:

1. حداقل تاریخ شروع اولین کار است.
2. حداکثر تاریخ پایان آخرین کار است.
3. فاصله اصلی اگر کارها کوتاه مدت هستند، یک فاصله زمانی کوچک (1) مورد نیاز است تا تاریخ دقیق شروع و پایان در نمودار قابل مشاهده باشد. و اگر کارها و خود پروژه بلندمدت هستند، بهتر است فاصله زمانی بیشتری را انتخاب کنید تا برنامه خیلی طولانی نشود.

برای خوانایی، در تب Caption از گزینه های Y-axis، Text Orientation را روی 90 درجه تنظیم کنید.

برای اینکه فقط نمایش داده های مدت زمان را حفظ کنید، روی رنگ خطوط غیر ضروری کلیک راست کرده و Format Data Series را انتخاب کنید. در تب "مناطق"، "هیچکدام" را از منوی کشویی انتخاب کنید. شما یک نمودار گانت بسیار ابتدایی خواهید داشت.

LibreOffice Calc →

3. پروژه مایکروسافت

• قیمت: از 1875 روبل در ماه.
• دوره رایگان: 1 ماه.

محصول تخصصی مایکروسافت برای مدیریت پروژه. این ابزار با ابزارهای آشنای مایکروسافت مانند اکسل، پاورپوینت و حتی اسکایپ برای کسب و کار ساخته شده است. افزونه های اضافی وجود دارد.

مناسب برای شرکت های متوسط و بزرگ که می خواهند نه تنها داده ها را تجسم کنند، بلکه پروژه ها، نمونه کارها و منابع پروژه را نیز به طور کامل مدیریت کنند.

الگوی نمودار در برنامه تعبیه شده است، بنابراین شما به حداقل تلاش نیاز دارید.

پروژه مایکروسافت →

4. OnlyOffice

• قیمت: از 60 روبل در ماه.
• دوره رایگان: 1 ماه.

نرم افزار مدیریت پروژه. هنگام ثبت نام، عملکردهای CRM، سرور پست الکترونیکی، کار با اسناد، چت شرکتی و وبلاگ در دسترس هستند.

نمودار پس از وارد کردن تمام وظایف در ساختار پروژه به طور خودکار ساخته می شود. وابستگی ها و ضرب الاجل ها را می توان مستقیماً با کشیدن و رها کردن وظایف با ماوس روی نمودار تنظیم کرد. رابط بصری است، نکاتی وجود دارد.

OnlyOffice →

5. صفحه هوشمند

• قیمت: از 14 دلار در ماه.
• دوره رایگان: 1 ماه.

ابزار برای مدیریت همکاری تیز شده است. می توانید از قالب ها برای پروژه ها و کارهای تکراری استفاده کنید. ادغام با برنامه های آفیس از مایکروسافت، گوگل و دیگران وجود دارد.

مناسب برای شرکت های بزرگ با پروژه های بزرگ و فریلنسرهایی که آماده پیوستن به پروژه های دیگران هستند.

ایجاد یک پروژه مانند ایجاد لیستی از وظایف در جداول است. می توانید جداول را از اسناد خود وارد کنید. نمودار گانت با کلیک بر روی نماد مربوطه در بخش "نمایش ها" ساخته می شود.

رابط روسی شده است، اما دستورالعمل های ویدئویی به زبان انگلیسی است.

صفحه هوشمند →

6. GanttPRO

• قیمت: از 6، 5 دلار در ماه.
• دوره رایگان: 14 روز.

می توانید چندین فضای کاری ایجاد کنید و تیم های مختلف پروژه را مدیریت کنید. شما می توانید وظایف، ضرب الاجل ها و وابستگی های آنها را درست روی نمودار با کشیدن و رها کردن عناصر با ماوس ویرایش کنید.

مدیریت منابع، برنامه کاری مجریان، نرخ ساعتی و هزینه های پروژه وجود دارد. شما می توانید دسترسی را با مرجع ارائه دهید یا نمودار را برای ارائه به مشتری صادر کنید.

هنگام ایجاد یک پروژه، برنامه پیشنهاد می کند یک پرسشنامه کوتاه در مورد شرکت شما پر کنید تا یک الگوی مناسب پیدا کنید. سپس می توانید قالب را ویرایش کنید یا قالب خود را ایجاد کنید.

GanttPRO →

7. Comindware

• قیمت: از 300 روبل در ماه.
• دوره رایگان: بنا به درخواست مدیر

Comindware برای شرکت های متوسط تا بزرگ مناسب است. این برنامه به شما امکان می دهد پروژه ها، منابع، فرآیندهای تجاری را مدیریت کنید. فرآیندهای تجاری را می توان مستقیماً در پروژه ها ادغام کرد. شبکه اجتماعی شرکتی خود را دارد. می توانید فایل ها را از جداول وارد کنید، پروژه ها و وظایف را از MS Project منتقل کنید.

Comindware →

8. Google Sheets

قیمت: رایگان است.

جادوگر نمودار برگه‌های Google در اینجا کمکی نمی‌کند. اما یک راه حل وجود دارد - قالب بندی مشروط.

پس از وارد کردن داده های اولیه در جدول سمت راست آن، تاریخ های پروژه را قرار دهید.

ناحیه سلول ها را بین داده های اصلی و تاریخ ها انتخاب کنید. یک نمودار در آنجا ساخته خواهد شد. کلیک راست کرده و Conditional Formatting را انتخاب کنید.

از منوی Format Cells، Formula خود را انتخاب کنید و = AND (E $ 1 = $ B2) را وارد کنید. E1 اولین سلول تاریخ پروژه است. C2 - سلول با پایان کار اول. B2 - سلول با شروع اولین کار.

نمودار گانت آماده است. می توانید تاریخ را تغییر دهید و کارهای جدید اضافه کنید. فقط به یاد داشته باشید که ناحیه قالب بندی شرطی را در صورت نیاز تنظیم کنید.