چگونه با Trello اسکرام موثر بسازیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

تقدیم به همه کسانی که می خواهند به طور سازنده با یک تیم کار کنند و در عین حال دوست دارند پول خود را پس انداز کنند.

تیم در حال رشد است. وظایف بیشتری وجود دارد، اما کارایی کاهش می یابد. قبلاً وظایفی را به تلگرام ارسال می کردند ، اکنون کار نمی کند - سردرگمی شروع شد. از آنجایی که نیاز به کنترل و تصویر واضح از پروژه ها داریم، سیستم اسکرام را پیاده سازی کردیم. برای کسانی که در مخزن هستند، اسکرام یک روش مدیریت پروژه است که بر اساس اصول مدیریت زمان ساخته شده است.

در این مقاله روشی برای برنامه ریزی با Trello به اشتراک می گذاریم. اما ابتدا اجازه دهید در مورد مسیر خود صحبت کنیم.

از کجا شروع کردیم

وظیفه اصلی راه اندازی یک کار عالی روی پروژه ها برای به حداقل رساندن اختلال در ضرب الاجل ها و رفع مشکل با "تلفن خراب" بود.

در ابتدای سفر، Yandex. Tracker را انتخاب کردیم.

Yandex پیام رسان خود "Yamb" را برای کاربران Tracker ارائه می دهد که به نظر می رسد ویژگی نسبتاً جالبی باشد. اما مشکلی وجود داشت: پیام رسان در برخی از رایانه ها بارگیری یا نصب نشد. در Tracker نتوانستیم روند کار روی پروژه و مراحل آن را به طور کامل دنبال کنیم. سه ماه بعد، Yandex هزینه ماهانه درخواست کرد و سرویس را برای ما خاموش کرد.

و شما باید کار کنید!

گزینه کاغذ

این گزینه ای است که در آن فقط دیوار دفتر را با برچسب پر می کنیم.

معایب:

• برای این کار ما برچسب های زیادی را خرج خواهیم کرد که کنده می شوند و گم می شوند.
• هرکسی دستخط متفاوتی دارد، دیوار کثیف می شود.
• برخی از کارمندان ما از راه دور کار می کنند و نمی توانند وظایف را روی دیوار در دفتر مشاهده کنند.

گزینه های الکترونیکی

ما به دنبال خدماتی بودیم که تمام نیازهای ما را برآورده کند. انتخاب کوچک است.

1. Basecamp

متأسفانه این سرویس هیچ ارتباطی با اسکرام ندارد.

آژانس ها و استودیوها Basecamp را دوست دارند، اما برای سیستم ما کار نکرد. سرویس به زبان انگلیسی است، گیج کننده است.

2. آسانا

خدمات خوب، ما فکر کردیم که در آن توقف کنیم. اما آنها برای استفاده از توابع مفید مبلغی را طلب کردند. این گزینه به درد ما نمی خورد، ما بخیلیم.

این سرویس عالی است، دارای یک سیستم تجزیه و تحلیل است، مناسب برای Scrum. اما ما رابط کاربری را دوست نداشتیم. من می خواستم تابلویی مانند تیم Piebald Piper از مجموعه تلویزیونی Silicon Valley بسازم.

3. Trello

تصمیم گرفتیم ترلو را ببریم. ما با او آشنا بودیم، اما ایده راه اندازی اسکرام از طریق بردها و کارت ها به وجود آمد. توابع اصلی رایگان هستند - این مهم است، ما بد هستیم، به یاد داشته باشید.;)

علاوه بر این، یک ویجت اضافی در کروم برای نمودارهای گانت پیدا کردیم. این یک ویژگی فوق العاده جالب برای مدیران است.

نکته منفی این است که شما مسئول پروژه را نمی بینید. اما مدیران مسئول پروژه هستند، موقعیت ها در Trello ثبت شده است، در حالی که ما آنها را از روی دید می شناسیم.

خلاصه برای ما مناسب ترین گزینه بود.

نحوه راه اندازی Scrum

تصمیم گرفتیم که برای هر پروژه تابلوهایی جداگانه ایجاد کنیم.

در هر تابلوی پروژه، مدیر ستون های زیر را ایجاد می کند:

• "عمومی" - شامل تمام وظایف پروژه است.
• To Do - وظایف اسپرینت که از ستون عمومی منتقل می کنیم (sprint - یک روز کاری).
• در حال انجام - کارهایی که توسط مجری شروع شده است.
• در بررسی - بررسی اجرای پروژه.
• متعهد - پردازش نظرات.
• تست - کارهایی که در حال آزمایش هستند.
• انجام شد - کارهای انجام شده

ما برای هر کار برچسب می زنیم.

ما برای هر دسته یک رنگ تصمیم گرفته ایم. نارنجی به تمام کارهایی که مربوط به طراحان است، قرمز به برنامه نویسان و غیره اشاره دارد.

در فرآیند پیاده سازی، وظیفه را از ستونی به ستون دیگر منتقل می کنیم. به لطف این، ما شاهد کار روی پروژه هستیم. هر مدیری می تواند پروژه ای را باز کند و در تمام فرآیندها تحقیق کند.

ارتباطات در مورد مسائل کاری به Slack منتقل شد. با کمک یک ربات به نام Robi که پیشرفت را رصد می کند، صبح و عصر لیستی از تمام کارهایی که روی آن کار می کنیم صحبت می کنیم. ربات با پرسیدن سوالات ساده اطلاعاتی را جمع آوری می کند: "چه کاری می خواهید انجام دهید؟"، "برنامه شما چیست؟"، "آیا از همه چیز راضی هستید؟"

ما تابع ردیابی زمان را گنجانده ایم. رابی این سوال را می پرسد "امروز چه ساعتی آمدی / رفتی؟" و کارمند زمان ورود / خروج خود را می نویسد.

چه آموخته ایم

• اسکرام آنالوگ با یادداشت های چسبناک و دیوارهای آلوده ایده چندان خوبی نیست.
• تمام وظایف باید در یک مکان جمع آوری شود.
• شرکت باید یک پیام رسان داخلی واحد داشته باشد.
• همه چیز باید روشن باشد.

اگر مورد ما به شما در درک Scrum کمک کند، خوشحال خواهیم شد. ما مهم نیستیم، همانطور که می کنیم عمل کنید.;)