چرا لیست کارها همیشه کار نمی کند؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

لیست کارها بسیار مفید هستند. آنها به شما کمک می کنند تا زمان خود را به طور منطقی مدیریت کنید، هیچ چیز را به خاطر بسپارید و در زمینه حرفه ای و شخصی به موفقیت بیشتری برسید.

اما بسیاری متقاعد شده‌اند که همه این فهرست‌های کارها وقت تلف کردن است، کار نمی‌کنند.

بیایید سعی کنیم بفهمیم که این قضاوت‌ها از کجا می‌آیند و چرا فهرست‌های کارها همیشه مؤثر نیستند.

حداقل 5 دلیل برای این وجود دارد.

1. تعلل ساختاری

معطل کنندگان افرادی هستند که کار را به تعویق می اندازند. اما همه اهمال‌کننده‌ها تنبل نیستند. کسانی هستند که هر کاری را انجام می دهند، فقط برای اینکه کاری را که واقعاً مهم است انجام ندهند.

لیست کارهای آنها معمولاً بسیار طولانی است و اغلب وظایفی مانند "نوشتن یک مقاله" و "تیز کردن یک مداد"، "نوشتن یک طرح تجاری" و "بیرون آوردن سطل زباله" دارند. حدس بزنید آنها بیشتر مایل به گرفتن چه چیزی هستند؟

این همان چیزی است که جان پری، استاد فلسفه دانشگاه استنفورد آن را «تاخیر ساختاریافته» می نامد. فرد تیک می زند و به نظر می رسد راضی است، اما در واقع، سیستم کارهای او کار نمی کند، زیرا او در حل مشکلات واقعاً مهم جلو نمی رود.

2. پارادوکس انتخاب

شینا آیینگار مسئله انتخاب را مطالعه می کند: چگونه و چرا یک فرد یک انتخاب خاص انجام می دهد. او در یکی از مطالعات خود دریافت که مغز انسان تنها 7 گزینه را درک می کند.

هنگامی که 58 مورد در لیست وظایف روزانه وجود دارد، یک فرد اغلب دچار کسالت می شود - چه کاری انجام دهد و آیا اصلاً باید انجام دهد؟ اگر می‌خواهید فهرست کارهایتان کارساز باشد، سعی کنید برای هر روز بیش از 7 کار در نظر نگیرید.

3. اولویت انعطاف پذیر

"اول از همه"، "فوری"، "منتظر" - تقریباً همه روش های انجام کار، علامت گذاری وظایف با برچسب های مشابه را آموزش می دهند. این قطعا درست است. اما یک "اما" وجود دارد.

برخی از افراد در مرتب کردن وظایف بر اساس اولویت آنقدر دقیق هستند که فراموش می کنند "انتظار" در یک لحظه می تواند "برترین" شود. بیایید یک مثال بزنیم.

شما دو جلسه بسیار مهم و همچنین بازدید از ایستگاه خدمات (در صورت وجود زمان کافی در عصر) را برنامه ریزی کرده اید. اما در راه مذاکره، ماشین خراب شد. خط پایانی: شما تمام روز را در خدمت گذراندید، به هیچ یک از جلسات نرسیدید و از برنامه ریزی برای انجام دادن ناامید شدید.

به یاد داشته باشید: اولویت کارها می تواند تغییر کند. و این بدان معنا نیست که لیست کارهایی که باید انجام دهید کار نمی کنند.

4. بی نهایت موارد

همانطور که قبلا ذکر شد، انتخاب بیش از 7 مورد برای یک فرد دشوار است، اما این تنها دلیلی نیست که ارزش نگه داشتن یک لیست بی پایان کار را ندارد.

وقتی فردی فهرست عظیمی از کارهای جدید و جدید را می بیند، این تصور را برایش ایجاد می کند که همه چیز بی پایان است. روال شروع به خرد شدن می کند، افکار منحط ظاهر می شوند، که به نوبه خود منجر به بی میلی به انجام هر کاری می شود.

برای جلوگیری از این اتفاق، چندین فهرست کار را نگه دارید. به عنوان مثال، لیست کارهای روزانه، کارهای یک ماهه، کارهایی که به آنها «کار» یا «تعمیر» می‌گویند. امور خود را ساختاربندی کنید و در این صورت پیروی از برنامه برنامه ریزی شده برای شما آسان تر خواهد بود.

5. نیات، نه تعهدات

اما شاید دلیل اصلی کار نکردن لیست کارهایی که باید انجام دهید خودتان هستید. بسیاری از مردم فلسفه این تکنیک را به درستی درک نمی کنند و تعهدات خود را نمی نویسند و شماره می کنند، بلکه فقط مقاصد، تمایلات انتزاعی برای انجام کاری را می نویسند.

اگر موارد موجود در لیست کارهای خود را به عنوان یک هدف در نظر بگیرید و مسئولیت تکمیل آنها را بر عهده نگیرید، کارهای انجام شده هرگز برای شما کارساز نخواهد بود.

آیا لیست کارهایی را که باید انجام دهید حفظ می کنید؟ به کسانی که فکر می کنند لیست ها کار نمی کنند، چه توصیه ای می توانید داشته باشید؟