7 ترفند کلمه ای که همه درباره آن نمی دانند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

لایف هکر چند ترفند مایکروسافت ورد را گردآوری کرده است که سال ها حدس نمی زدید. برخی از آنها مفید نیستند، اما برخی دیگر شما را تحت تاثیر قرار می دهند.

1. نحوه پیدا کردن موقعیت مکان نما

هر بار که سند را می بندید، Word صفحه ای را که کار شما متوقف شده است را به خاطر می آورد. دفعه بعد که فایل را باز می کنید، از شما خواسته می شود که از همان مکان شروع کنید. راحت؟ بدون حرف!

حالا تصور کنید: یک سند چند صفحه ای دارید، مانند یک گزارش سالانه یا یک پایان نامه. شما در صفحه n ام هستید و حقایقی را می بینید که باید بیشتر در متن بررسی شوند. شما باید عمیقاً شیرجه بزنید، بنابراین تعداد برگه فعلی باید در جایی یادداشت شود. چگونه بدون یادآوری برگردیم؟

مکان نما را رها کرده و به تدریج به سمت پایین حرکت کنید. برای بازگشت به "لنگر"، کلیدهای ترکیبی Shift + F5 را فشار دهید.

این دستور فوراً شما را به خطی که مکان نما را از قبل قرار داده اید منتقل می کند.

2. چگونه یک سند را با متن تصادفی پر کنیم

گاهی اوقات Word به یک آرایه تصادفی از خطوط و پاراگراف ها نیاز دارد. به عنوان مثال، برای آزمایش یک ویژگی جدید و نشان دادن آن به همکاران. می‌توانید آن را به سه روش تایپ کنید: کلیدها را برای چند دقیقه به‌طور فعال تکان دهید، افزونه‌ای را برای Word دانلود کنید یا یک فرمان کوتاه تنظیم کنید.

= lorem (2، 3) را تایپ کنید و Enter را فشار دهید تا Word دو پاراگراف از سه جمله ایجاد کند. اعداد داخل پرانتز می توانند کاملاً هر چیزی باشند.

پرکننده همچنین در صورتی مفید است که طرحی را ارائه می دهید و نمی خواهید متن توجه را از آن منحرف کند.

3. نحوه استفاده از متن خودکار

یک فایل جداگانه با اطلاعات شرکت یا اطلاعات گذرنامه دیگر مورد نیاز نیست. Word یک قلک از متن دارد که هر زمان که نیاز داشتید می توانید از آن استفاده کنید. این در کارهای اداری پر از عبارات استاندارد و حروف فرم مفید است.

متن را انتخاب کنید و کلیدهای ترکیبی Ctrl + F3 را فشار دهید - قطعه به عنوان متن خودکار ذخیره می شود. با استفاده از Ctrl + Shift + F3 آن را در سند قرار دهید.

Autotext در زبانه Insert در گروه Text در زیر بخش Quick Blocks قرار دارد. لطفاً توجه داشته باشید: متن خودکار را می توان به قسمت های مختلف سند ارسال کرد یا در سرصفحه ها و پاورقی ها قرار داد.

4. چگونه به سرعت کلمات، جملات، پاراگراف ها را حذف کنیم

شایعات می گویند که میانگین طول یک جمله در زبان روسی تقریباً 10 کلمه است. علاوه بر این، میانگین طول کلمه کمی بیشتر از 5 حرف است. معلوم می شود که برای پاک کردن یک جمله با کلید BackSpace، باید آن را حدود 60 بار فشار دهید. اگر از دکمه ها مهم نیستید، به فکر زمان خود باشید.

Ctrl را نگه دارید و روی BackSpace کلیک کنید تا کل کلمه حذف شود. Alt را نگه دارید و روی BackSpace کلیک کنید تا کلمه ای که به طور تصادفی پاک شده است را بازگردانید.

برای حذف قطعات بیشتر، نمی توانید بدون انتخاب سریع انجام دهید. برای یک جمله کامل، این یک کلیک با ماوس در حالی که Ctrl را نگه دارید، و برای یک پاراگراف - سه کلیک بر روی هر کلمه است.

5. چگونه در طول مطالعه طولانی چشمان خود را آرام کنیم

یک تم خاکستری تیره در گزینه های عمومی برای Word وجود دارد. برخی از کاربران آن را برای چشم‌ها ملایم‌تر می‌دانند: اگر یک قاب متضاد در اطراف آن وجود داشته باشد، پس‌زمینه سفید آنقدر به چشم نمی‌خورد. علاوه بر این، ویرایشگر متن با تغییر رنگ صفحات، خواندن اسناد طولانی را ساده می کند.

به تب "View" بروید و به حالت خواندن بروید. گزینه های پیشرفته را گسترش دهید تا پس زمینه سیاه یا قهوه ای روشن شود.

در اینجا شما همچنین می توانید عرض ستون را تنظیم کنید یا یک پانل با یادداشت نمایش دهید.

6. نحوه جایگزینی همه تصاویر در یک سند در یک لحظه

اگر فرض کنیم از هر 10 کاربر Word 9 نفر نمی توانند زندگی خود را بدون ویژگی Find and Replace تصور کنند، اشتباه نخواهیم کرد. در عین حال، تقریبا هیچ یک از آنها از قابلیت های اضافی آن اطلاعی ندارند.

تصویر را در کلیپ بورد کپی کنید، یک ویرایشگر متن باز کنید و کادر گفتگوی Find and Replace (Ctrl + H) را باز کنید.^ g را در کادر Find و ^ c را در کادر Replace With وارد کنید. برای حذف همه تصاویر از سند و جایگزینی محتویات کلیپ بورد در جای خود، روی "Replace All" کلیک کنید.

ما در این فرضیات گم شده ایم که چرا این مورد نیاز است. اتفاقاً انسان اگر برای معنای زندگی به خالق روی آورد، همین احساس را دارد.:)

7. نحوه استفاده از ماشین حساب

Word تسلط خوبی به برنامه درسی ریاضی مدرسه دارد. اطمینان از این موضوع بسیار ساده است: کافی است نماد ماشین حساب را در پانل دسترسی سریع نمایش دهید.

در منوی میانبر به «Other Commands» بروید. به «همه دستورات» بروید و مورد «محاسبه» را پیدا کنید. آن را به نوار ابزار دسترسی سریع اضافه کنید. تا زمانی که عبارت ریاضی را انتخاب نکنید، نماد دایره خاکستری می شود. نتیجه محاسبه را در گوشه پایین سمت چپ مشاهده کنید.

همانطور که می بینید، ویرایشگر متن ترتیب عملیات ریاضی را می داند و می داند که 2 + 2 × 2 برابر با 8 نیست.

امیدواریم توانسته باشیم شما را شگفت زده کنیم. اگر نه، سعی کنید خودتان در نظرات ما را شگفت زده کنید.