22 راه آسان برای انجام سریعتر کارها

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

مقالات زیادی در اینترنت وجود دارد که در مورد راه های جادویی برای افزایش بهره وری به شما می گویند. اما همه آنها در واقع کار نمی کنند. در این مقاله، فهرستی از نکات اثبات شده را خواهید دید که توسط ده‌ها هزار کاربر Quora، سرویس افسانه‌ای اشتراک‌گذاری دانش، تأیید شده‌اند. بدون جادو، فقط تمرین کنید.

1. مشخص کنید چه چیزی برای شما مهم است و به این موضوع توجه ویژه ای داشته باشید. در غیر این صورت، 80 درصد از کارهایی که امروز انجام می دهید، در درازمدت مطلقاً هیچ نتیجه ای برای شما نخواهد داشت. بدون هدف مشخص، شغلی بیهوده باقی خواهد ماند.

2. خواب، غذا و ورزش می تواند به شما کمک کند تا نتایج خود را سه برابر کنید زیرا آنها تمرکز، انگیزه و سطح انرژی را افزایش می دهند.

3. قانون دو دقیقه. اگر می‌توانید کاری را در عرض دو دقیقه انجام دهید (مثلاً به یک ایمیل پاسخ دهید یا میز را پاک کنید)، اکنون آن را انجام دهید. اگر تصمیم دارید این موضوع را به بعد موکول کنید، اولاً زمان بیشتری از شما می گیرد و ثانیاً هیچ تضمینی وجود ندارد که این کار را انجام دهید.

4. قانون پنج دقیقه. یک راه عالی برای مبارزه با به تعویق انداختن کار این است که هدف خود را حل این «چالش بزرگ» نکنید، بلکه فقط پنج دقیقه بعدی از وقت خود را به آن اختصاص دهید. نکته اصلی در اینجا شروع است، اما پس از آن متوجه نخواهید شد که چگونه به پایان خواهید رسید.

5. قانون ساینفلد. اگر می خواهید در کاری بهترین باشید، آن را هر روز تمرین کنید. از جمله کریسمس، عید پاک و روز داوری. هیچ استثنایی وجود ندارد.

6. روی عادات خود کار کنید. عادات خوب به هر کسی در رسیدن به اهدافش امتیاز بزرگی می دهد.

7. به حافظه تکیه نکنید. شما نمی توانید همه چیز را در ذهن خود نگه دارید، حتی اگر یک نابغه باشید. در یک دفترچه یادداشت بردارید، لیست کارهایی که باید انجام دهید، برنامه‌ریزی کنید، و غیره و غیره.

8. از ابزارهایی که واقعاً نیاز دارید استفاده کنید. امروزه مجموعه عظیمی از برنامه ها، خدمات و ابزارهای رقیب وجود دارد. راحت ترین راه حل ها را برای وظایف خود بیابید و از همه چیز دست بکشید.

9. نظم و انضباط همه چیز ماست. بهترین مکان برای شروع با دو چیز است: هر روز صبح برنامه ریزی کنید و هر عصر یک گزارش کوتاه بنویسید. این به شما کمک می کند تا کارها را به درستی اولویت بندی کنید، کارهای بی فایده را حذف کنید و دقیقاً آنچه مهم است را انجام دهید.

10. پومودورو. این یک تکنیک بهره‌وری ویژه است که پیشنهاد می‌کند روز کاری خود را به تکه‌های ۲۵ دقیقه‌ای کار سازنده که با مکث‌های ۵ دقیقه‌ای در هم آمیخته است، تقسیم کنید. میدونی.

11. همیشه از هدفون استفاده کنید. در عین حال، لزومی ندارد که دائماً به موسیقی گوش دهید، فقط به شما دلیلی می دهد که به تماس های دیگران واکنش نشان ندهید.

12. از چک کردن دائم نامه های خود دست بردارید. روز خود را با خواندن یا پایان دادن به ایمیل خود شروع نکنید. سعی کنید این کار را بیش از سه بار در روز انجام ندهید، برای مثال در ساعت های 11 صبح، 2 بعد از ظهر و 5 بعد از ظهر. و به یاد داشته باشید، صندوق ورودی شما یک لیست کار نیست. سعی کنید با ارسال مواردی که باید به زمان‌بندی، فایل‌ها به مخزن و مکاتبات شخصی به بایگانی، محتویات آن را بازنشانی کنید.

13. همینطور برای تماس های تلفنی. کی گفته که باید همیشه در تماس باشید؟ وقتی مشغول هستید گوشی خود را از برق بکشید و آن را در زمان مشخصی وصل کنید. هر کس به آن نیاز دارد - آنها تماس خواهند گرفت، هر کسی که به آن نیاز ندارد - آنها نمی توانند حواس شما را پرت کنند.

14. کارهای کوچک را گروه بندی کنید. مانند چک کردن ایمیل، تماس های تلفنی، فیس بوک و غیره.

15. قانون MI3. این مخفف مخفف Most Important three tasks است و به این معنی است که هر روز باید با تکمیل سه کار مهم شروع کنید و بقیه را همانطور که پیش می رود برنامه ریزی کنید.

16. اراده محدود است. سعی کنید تصمیمات مهم را در صبح بگیرید و بقیه را که فرعی و بیرونی هستند به او محول کنید.

17. بیشترین نیاز. همیشه از خود بپرسید قدرتمندترین کاری که در حال حاضر می توانید انجام دهید چیست؟ سپس از قانون شماره 4 استفاده کنید.

18. زمان را برای تعقیب برتری تلف نکنید. محصول خود را به طور نامحدود جلا نکنید. همانطور که در دنیای استارتاپ می گویند، "اگر شما حتی کمی از محصول خود خجالت نمی کشید، پس آن را خیلی دیر منتشر کرده اید."

19. فشار می تواند معجزه کند. از پاداش یا تعهد اجتماعی برای تحریک استفاده کنید. ترس از تنبیه یا میل به تمجید به معجزه کردن و در کمترین زمان ممکن کمک می کند.

20. برای اهمال کاری برنامه ریزی کنید. گاهی اوقات انجام هیچ کاری و فریب دادن می تواند به مغز شما انرژی بدهد. مهم است که این فرآیندها تحت کنترل باشد.

21. حذف کنید. بگو نه. نادیده بگیر. نقشه های دیگران را بشکنید. سعی کنید زندگی خود را طبق برنامه خود بسازید، نه اینکه به خوبی در برنامه کاری همکارانتان قرار بگیرید.

22. عدم صلاحیت تقلبی. این فقط یک روش دیپلماتیک برای اعمال قاعده قبلی است.

همین. امیدواریم این دستورالعمل ها به شما کمک کند بهره وری بیشتری داشته باشید و زمان خود را کارآمدتر مدیریت کنید. و فراموش نکنید که نظر خود را در نظرات با ما در میان بگذارید.