چگونه یک صندوقدار آنلاین تحت 54-FZ انتخاب کنید و مغز خود را خراب نکنید: 6 مرحله ساده

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

Lifehacker و MTS دستورالعمل هایی را برای کسانی آماده کرده اند که چندین بار قانون "در مورد استفاده از صندوق های نقدی" را خوانده اند، اما هنوز متوجه نشده اند که چه کاری باید انجام دهند.

کدام میزهای نقدی برای الزامات 54-FZ مناسب هستند

در حال حاضر بیش از 120 مدل در فهرست تسویه‌حساب‌های آنلاین وجود دارد که مطابق با الزامات قانون هستند. آنها به سه دسته تقسیم می شوند.

صندوق های پول مستقل

ساده ترین گزینه: یک دستگاه دکمه ای خوب قدیمی که یک درایو مالی و یک ماژول برای ارتباط اینترنتی به آن اضافه شده است.

قیمت: از 7000 روبل.

مدل های محبوب: Atol 90F، Atol 91F، Elves-MF، Mercury-115F، Dreamkas-F.

پایانه های هوشمند

صندوق های مدرن که یک تبلت با صفحه نمایش لمسی و یک چاپگر داخلی برای چاپ رسید هستند. در چنین پرداختی، می توانید نرم افزاری را برای اتوماسیون کنترل موجودی نصب کنید.

قیمت: از 11 900 روبل.

مدل های محبوب: MTS Kassa 5، LiteBox 5، Evotor 7.2، ModulKassa.

ثبت مالی

در اصل، این یک چاپگر رسید است که می تواند به رایانه، تبلت یا حتی تلفن هوشمند متصل شود. راحت، اما گران قیمت: باید هم یک ضبط کننده و هم دستگاهی بخرید که بتوان آن را به آن وصل کرد.

قیمت: از 8 500 روبل.

مدل های محبوب: Viki Print 57، Viki Print 57 Plus، Atol 30F، Atol 11F، SHTRIH-ON-LINE.

در هنگام انتخاب به چه نکاتی توجه کنیم

رویکرد «هر چیزی بخر، فقط برای ارزان‌تر بودن» در اینجا کار نمی‌کند، زیرا صندوق‌های پول آنلاین در مورد چک طلسم نیستند. آنها کار صندوقدار را آسان می کنند و به شما کمک می کنند درآمد بیشتری داشته باشید. شش معیار وجود دارد که باید مراقب آنها بود.

1. نوع اتصال به اینترنت

برای ارسال تمام داده های مربوط به شهرک ها در یک نقطه فروش به خدمات مالیاتی فدرال، میز نقدی نیاز به دسترسی به شبکه دارد. راه حل های مناسب برای هر نوع ارتباطی وجود دارد.

اینترنت سیمی

یک گزینه عالی برای تجارت ثابت. این نوع اتصال توسط صندوق‌های پولی مستقل، ثبت‌کننده‌های مالی و برخی پایانه‌های هوشمند پشتیبانی می‌شود - به عنوان مثال، MTS Kassa 7 ″ Black.

وای فای و اینترنت موبایل

مناسب برای تجارت سیار و ثابت. پایانه‌های هوشمند با این نوع ارتباطات دوستانه هستند و برای صندوق‌های پولی مستقل و ثبت‌کننده‌های مالی، خرید یک ماژول ارتباطی ضروری است. پرداخت بیش از حد برای ترافیک و سرعت منطقی نیست - برای کارکرد پرداخت، تعرفه ای با 1 گیگابایت در ماه و 256 کیلوبیت در ثانیه کافی است.

اگر همه چیز در اینترنت غم انگیز است، صندوقدار بخرید که بتواند به صورت آفلاین کار کند. داده های خرید در حافظه دستگاه ذخیره می شود، صندوق پول آنها را با ظاهر شدن اتصال به خدمات مالیاتی فدرال ارسال می کند.

2. تعداد محصولات موجود در فروشگاه

ارتباط با انتخاب صندوق در اینجا ساده است. بند 4.7 از 54-FZ بیان می کند که نام کالای فروخته شده باید در رسید صندوقدار باشد. برای چک های نادرست، جریمه برای مقامات از 1500 تا 3000 روبل، برای یک شخص حقوقی - از 5000 تا 10000 روبل است.

حداکثر 50 محصول در فروشگاه موجود است

یک فروشگاه کوچک به اندازه کافی قابلیت پرداخت مستقل دارد. او خودش نام محصول را چاپ نمی کند، اما یک هک زندگی وجود دارد: هنگامی که کالا را در لیست پرداخت وارد می کنید، آن را به رایانه متصل کنید و به هر کالا یک کد اختصاص دهید. هنگام فروش، صندوقدار کد را درایو می کند - جادو، نام مورد نظر در چک ظاهر می شود.

با این حال، خدمات مالیاتی فدرال در حال آماده سازی یک شگفتی برای کارآفرینان است: برنامه ریزی شده است که یک پایگاه داده یکپارچه را معرفی کند که در آن تولید کنندگان داده های مربوط به کالاهای ساخته شده را وارد کنند - نوعی آنالوگ از سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد، اما نه برای الکل. سازمان های تجاری باید این داده ها را به لیست کالاهای فروخته شده اضافه کنند و آنها را از یک پایگاه داده مشترک تخلیه کنند. تجارت بدون اتصال به پایگاه غیرقانونی تلقی خواهد شد.

از سال 2019، لباس، ملحفه، کفش، محصولات تنباکو، عطر و ادو تویلت، لاستیک‌ها و لاستیک‌ها، دوربین‌ها مشمول برچسب‌گذاری اجباری هستند.صندوق‌های نقدی مستقل از نظر فنی نمی‌توانند داده‌ها را طبق چنین قوانینی دانلود کنند، بنابراین دیر یا زود باید آنها را به پایانه‌های هوشمند یا صندوق‌های نقدی با یک ثبت‌کننده مالی تغییر داد.

بیش از 50 محصول در فروشگاه موجود است

هر چه مجموعه بزرگتر باشد، پذیرش، فروش و حسابداری آسان تر است. این کار را می‌توان با پایانه‌های هوشمند و صندوق‌های نقدی با یک دفتر ثبت مالی انجام داد. با یک صندوق پول مستقل، خدمات به زمان بیشتری نیاز دارد و اشتباهات صندوقدار مستثنی نیست.

با پایانه های هوشمند MTS، می توانید با آپلود یک سند اکسل با مجموعه ای، محصولات را به صورت خودکار به لیست اضافه کنید. شما همچنین می توانید این کار را به صورت دستی انجام دهید: بارکد را اسکن می کنید، صندوق پول کالا را در فهرست جهانی همه کالاهای وارد شده در سیستم MTS پیدا می کند و آن را به لیست اضافه می کند. هنگام فروش، جستجوی کالا با اسکن بارکد راحت است و محبوب ترین اقلام باید در پانل پرداخت نمایش داده شوند.

3. صندوق سیار یا ثابت؟

صندوق سیار با باتری کار می کند و ثابت از طریق شبکه تغذیه می شود. اگر فروشگاه با قطع برق مواجه شد، تسویه حساب تلفن همراه بهتر است. با این حال، اگر چراغ به ندرت و برای مدت کوتاهی خاموش شود، میزهای نقدی ثابت با باتری داخلی نیز این کار را انجام می دهند: به عنوان مثال، "MTS Cashier 5" به راحتی 24 ساعت نگه می دارد.

صندوق های سیار برای پیک ها و تجارت مسافرتی مفید خواهند بود. برخی از مدل‌ها می‌توانند کارت‌های بانکی را بپذیرند، مانند MTS Cashier 5 و Litebox 5 با پایانه خرید.

اگر اقلام حجیم می فروشید، پرداخت موبایلی زندگی را برای صندوقدار و مشتریان بسیار آسان تر می کند: نمی توانید کالاهای حجیم را به صندوق بکشید، بلکه بارکد را در طبقه معاملاتی اسکن کنید.

4. نفوذ پذیری فروشگاه

صف های طولانی برای صاحب فروشگاه ممکن است منظره ای خوشایند باشد، اما این معمولا خریداران را می ترساند. سرویس در صندوق باید حداقل زمان ببرد. می توانید به تراکنش های نقدی و فرآیند چاپ رسید سرعت ببخشید.

برای اینکه در هر محصول به صورت دستی رانندگی نکنید، به یک اسکنر بارکد نیاز دارید. از طریق USB یا microUSB متصل می شود، بنابراین مطمئن شوید که صندوق دارای اتصالات کافی برای اسکنر، ترازو و پایانه بانک باشد. اگر نمی‌خواهید در سیم‌ها گیج شوید، مدل‌های دارای اسکنر داخلی را انتخاب کنید: به عنوان مثال، "MTS Cashier 5"، LiteBox 5، LiteBox 8 یا LiteBox X. ترمینال بانک را می‌توان از طریق Wi-Fi متصل کرد. بنابراین ارائه آن به خریدار برای وارد کردن کد پین راحت تر است …

در مورد چک ها، صندوق ها به سه دسته تقسیم می شوند:

• با سرعت چاپ کم - تا 90 میلی متر در ثانیه؛
• با سرعت متوسط - از 90 تا 150 میلی متر در ثانیه؛
• با سرعت بالا - از 150 میلی متر در ثانیه.

باجه‌های تسویه‌حساب سریع برای سوپرمارکت‌ها مناسب هستند، یک فروشگاه کوچک‌تر می‌تواند با یک صندوق ارزان‌تر با سرعت چاپ متوسط انجام دهد.

5. نوع فعالیت فروشگاه

فروش محصولات غیر خوراکی

شما می توانید هر میز نقدی را که دوست دارید انتخاب کنید - قانون هیچ الزام اضافی را اعمال نمی کند.

فروش کالاهای مشمول کنترل دامپزشکی

اینها گوشت و محصولات گوشتی، ماهی، محصولات لبنی هستند. در اینجا ما به میزهای نقدی نیاز داریم که از کار با FSIS "Mercury" پشتیبانی می کنند. اگر بتوانید یک اسکنر را به صندوق وصل کنید عالی است: به این ترتیب می توانید تحویل کالا را در سیستم اطلاعاتی به سادگی با اسکن بارکد تأیید کنید.

فروش الکل

دریافت و فروش مشروبات الکلی باید در سیستم اطلاعات خودکار دولتی واحد ثبت شود. این بدان معناست که صندوق پول باید یک ماژول حمل و نقل جهانی برای انتقال اطلاعات، یک اسکنر دوبعدی برای تمبرهای مالیاتی و یک برنامه حسابداری کالا داشته باشد که با EGAIS سازگار است. پایانه‌های هوشمند و صندوق‌های نقدی با ثبت‌کننده مالی برای این نیازها مناسب هستند.

سیستم موجودی MTS تمام فرآیندهای مربوط به تجارت الکل را خودکار می کند و خطر خطای صندوقدار را به صفر می رساند و کارآفرینان را از جریمه نجات می دهد. به طور خودکار اسناد حذف را ایجاد می کند و آنها را به EGAIS ارسال می کند، اظهارنامه های الکل تولید می کند و فروش الکل را بر اساس روز و ساعت محدود می کند. حتی تنظیمی وجود دارد که تاریخ تولد را به صندوقدار نشان می دهد که مشتریان می توانند از آن الکل خریداری کنند.

6. تعداد پریزها

برای مدیریت فروشگاه های زنجیره ای، باید فرآیندهای معاملاتی را خودکار کنید و یک کنترل موجودی یکپارچه را معرفی کنید تا فرآیند کنترل را ساده کنید.برای انجام این کار، صندوق ها را به سیستم حسابداری موجودی کالا متصل کنید - پایانه های هوشمند و صندوق های نقدی دارای دفتر ثبت مالی این فرصت را دارند. در این سیستم می‌توانید بر تعداد کالاها در هر فروشگاه نظارت کنید، خرید انجام دهید، دارایی‌های غیر نقدی و محبوب‌ترین اقلام را تعیین کنید، کار صندوق‌داران را کنترل کنید و گزارش‌های حسابداری تهیه کنید.

سیستم های موجودی می توانند جعبه ای و مبتنی بر ابر باشند. Cloud یک گزینه انسانی تر است: نصب، پیکربندی و نگهداری آن آسان تر است. با راه‌حل‌های ابری MTS، یک کارآفرین می‌تواند درآمد، میانگین چک و زمان باز یا بسته شدن فروشگاه را حتی از طریق تلفن هوشمند پیگیری کند.

پرداخت آنلاین صحیح و یک سیستم موجودی مناسب به فروشگاه شما کمک می کند تا درآمد بیشتری کسب کند.

SaveSave

SaveSave