40 راه برای بهره وری در هر مکانی

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

صادقانه بگویم، هیچ راز بزرگی از یک روز پربار و در واقع هیچ برنامه ریزی کاری وجود ندارد. همه چیز ساده و دردناک است. تصمیم گرفتم تمام تفاوت های ظریف کار در خارج از دفتر را ساختار دهم و خلاصه ای از مفیدترین آنها را در اختیار شما قرار دهم.

ساعت 10 اومدم سر کار نه ساعت 8 چون تا ساعت 10 هیچکس کاری نمیکنه فقط چای میخوره. و من نمی توانم اینقدر چای بنوشم.

بدون دفتر، بدون کد لباس. شما مثلاً در یک کافه، در ساحل یا در آشپزخانه آپارتمان خودتان می نشینید و … کار می کنید. برای کسانی که فضاهای اداری بسته را دوست ندارند، این فقط یک موهبت الهی است. و به ندرت هیچ یک از کارمندان دفتر چنین فرصتی را رد می کند - انجام وظایف در زمان و مکانی که او انتخاب می کند. با این حال، همیشه می توانید هم جنبه های مثبت و هم جنبه های منفی را در چنین موقعیت هایی پیدا کنید. پس از همه، شما باید خود سازماندهی بی عیب و نقصی داشته باشید تا تسلیم وسوسه "هیچ کاری نکنید" نشوید. و به خصوص اگر شرایط برای این امر مساعد باشد.

من شخصاً بیشتر وقتم را در جاده می گذرانم و از نزدیک می دانم که حل چندین مسئله به طور همزمان چگونه است، برنامه ریزی برای روز به گونه ای که هر دقیقه ارزش وزن خود را به طلا داشته باشد. من علاوه بر کسب و کار اصلی ام، انرژی زیادی به منبع Revolverlab.com می دهم. و حتی در اینجا می توانم مسائل مهم تجاری را حل کنم، زیرا صدها کیلومتر از دفتری که استارت آپ من در آن قرار دارد فاصله دارم.

چگونه برای کار در دفتر انگیزه خود را ایجاد کنید

از یک طرف، یک کارمند اداری می تواند به راحتی روز خود را برنامه ریزی کند، و به وضوح کار را برای کل روز برنامه ریزی و توزیع کند. از سوی دیگر، به نظر می رسد زمان زیادی وجود دارد و حتی برای مسئول ترین منشی هم سازماندهی صحیح آن آسان نیست. و آدم تعجب می کند که چه باید کرد؟ اما چی …

1. یک برنامه کاری برای آن روز تهیه کنید

وقتی سر کار می آیید، نیازی نیست فورا مرورگر خود را باز کرده و ایمیل خود را بررسی کنید. این تکانه را حداقل برای یک ساعت اول مهار کنید. به عنوان یک قاعده، صبح است که هیچ جلسه، مسائل فوری و حتی گفتگو در اتاق سیگار وجود ندارد. و بیشتر مردم سعی می کنند با ورق زدن ایمیل ها یا حذف هرزنامه ها آرامش پیدا کنند. 40 دقیقه اول را صرف برنامه ریزی کل روز خود کنید. اگر این کار را نکنید، می توانم با 100٪ اطمینان بگویم - سه ساعت می نشینید، فقط نامه های خود را ورق می زنید و به نامه ها پاسخ می دهید.

2. مسائل مشابه را با هم حل کنید

به عنوان مثال، می توانید زمانی را برای تماس ها انتخاب کنید و آنها را یکی یکی برقرار کنید. یک ساعت را به بررسی ایمیل یا شبکه های اجتماعی خود اختصاص دهید. پس از آن، در طول روز به آنها مراجعه نکنید.

3. ساعت خود را روی زمان زمستان تنظیم نکنید

به نظر شما شوخی می کنم؟ به هیچ وجه! من یک ساعت زودتر از بقیه افراد بیدار می شوم و این پربارترین ساعت روز است. چون همه عوامل حواس پرتی هنوز در خواب هستند.

4. اسپری نکنید

این فوق العاده دشوار است، اما سعی کنید فقط سه کار مهم را برای یک روز کاری انتخاب کنید. و تمام تلاش خود را برای حل آنها در زمان مناسب به کار بگیرید. حتما بین آنها استراحت های کوتاهی داشته باشید تا به مغزتان استراحت بدهید.

5. وقت شناس باشید

اگر برای وقت خود ارزش قائل هستید، پس باید برای وقت افراد اطرافتان ارزش قائل شوید. شما نمی دانید که من گاهی اوقات چقدر با کسانی که دیرتر می آیند وقت می گذارم تا در جلسه به آنها بگویم در آن پنج دقیقه غیبت آنها چه گذشت. و بعد معلوم می شود که کسانی هستند که قبلاً 10 دقیقه دیر کرده اند … برای بسیاری از ما ، چنین اتلاف وقت یک تجمل غیرمجاز است.

6. از انجام کارهای دشوار در آخرین ساعت کار خودداری کنید

به خود اجازه دهید در حین گوش دادن به موسیقی مورد علاقه خود استراحت کنید و به عنوان مثال اسناد را مرتب کنید. تسکین استرس گاهی بسیار مفید است.

7. اینترنت را بی جهت روشن نکنید

اگر نمی توانید خودتان را کنترل کنید، از برنامه های کاربردی ویژه ای استفاده کنید که به سادگی شما را از شبکه بیرون می کنند. یافتن چنین خدماتی در شبکه کار دشواری نیست.

8. بدانید چگونه "نه" بگویید

به افسردگی، حواس پرتی، تنبلی، سرگرمی نه بگویید.و مخصوصاً به همکارانی که در انتقال مسئولیت های خود به دوش شما تردید ندارند. سعی کنید قول ندهید، زیرا می دانید که نمی توانید ضرب الاجل را رعایت کنید. بهتر است به هیچ وجه دست به کار نشوید تا اینکه بعداً شهرت آسیب دیده را بازیابی کنید.

9. ابتدا مسائل چالش برانگیز را حل کنید

کارهای دشوار و ناخوشایند بهتر است بلافاصله و بدون تاخیر یا به تعویق افتادن انجام شوند. در غیر این صورت، سطح انگیزه می تواند به سرعت از بین برود. و مشکل همچنان با شمشیر داموکلس بر سر شما خواهد بود.

10. به یک رقیب فکر کنید

میل به بهتر بودن در ذاتی هر یک از ماست. این ضعف را به مزیت خود تبدیل کنید. یک رقیب در دفتر پیدا کنید و برای دور زدن او تلاش کنید. تمایل به اثبات حرفه ای تر بودن شما می تواند به شما انگیزه دهد تا کارآمدتر کار کنید.

انگیزه کار در خانه

من حتی به کسانی که از راحتی در خانه خود کار می کنند حسادت می کنم: زمان در جاده تلف نمی شود، هیچ همکارانی وجود ندارند که به هر طریق ممکن سعی کنند شما را برای استراحت دود بیرون بکشند یا در مورد آخرین سفر به مالدیو بحث کنند.. و احتمالاً خوشمزه ترین لحظه - می توانید روز خود را به تنهایی برنامه ریزی کنید.

اما از سوی دیگر، سگی در خانه وجود دارد که نیاز به پیاده روی دارد یا کودکان نیاز به توجه دارند. و اغلب کار از خانه توسط دیگران به عنوان یک چیز واقعاً جدی درک نمی شود. خانواده ها از پرت کردن حواس شما با چیزهای کوچک دریغ نمی کنند، دوستان دائماً در مواقع نامناسب تماس می گیرند و این انگیزه را با این واقعیت ایجاد می کنند که "خب، شما هنوز در خانه نشسته اید، که باید به مشکل بعدی من گوش دهید؟" با این چگونه روبرو میشوید؟ چگونه می توان تمام کارها را به موقع انجام داد، بدون اینکه شب را ترک کنیم یا آخر هفته را جبران کنیم؟

11. پشت در بسته کار کنید

اگر تلویزیون روشن باشد یا کودکان مدام وارد دفتر شوند، حفظ نگرش کاری دشوار است. شما باید اتاقی داشته باشید که دفتر کار شما باشد و باید به اعضای خانواده بفهمانید که نیازی به ورود بدون دعوت نیست.

12. با هدفون به موسیقی گوش دهید

به نظر می رسد، چرا در هدفون؟ اگر در خانه تنها بنشینم چه؟ با اطمینان می توانم بگویم که این به شما کمک می کند تا حواس خود را از محیط دور کنید و به طور کامل روی وظایف خود تمرکز کنید. البته مگر اینکه نویسنده باشید. زیرا دومی نیاز به سکوت کامل دارد.

13. لباس پوشیدن در خانه

حتی در خانه، صبح خود را از ساعت 9 شروع کنید. طوری لباس بپوشید که گویی به یک جلسه کاری می روید - به شما کمک می کند روحیه کار را پیدا کنید. اتفاقاً این روش خود انضباطی از دیرباز مورد استفاده گویندگان خبر بوده است. حتی اگر دوربین هرگز روی کفش های مجری تمرکز نکند، گوینده همچنان کفش های مجلسی می پوشد، نه دمپایی مجلسی. زیرا حتی این لمس کوچک با موج کار هماهنگ می شود.

14. کارهای کوچک را در حین تماس انجام دهید

فقط زمانی که با تلفن صحبت می کنید، کتاب ها یا اسباب بازی های کودکان را کنار بگذارید. بنابراین می توانید نظم را در خانه کنترل کنید و کارهای ساده تجاری را حل کنید.

15. غذا خوردن در مطب ممنوع

استراحت ناهار زمانی نیست که پشت میز اداری خود بگذرانید. علاوه بر این، خوردن در این سفره توصیه نمی شود. باید زمانی را برای استراحت در نظر بگیرید. کار از خانه معمولا یکنواخت است. بیشترین کاری که می توانید انجام دهید این است که یک بار در روز به فروشگاه مواد غذایی بروید. بدون کولر، بدون سفر به اتاق غذاخوری یا اتاق سیگار و سایر مزایای زندگی اداری. بنابراین، یک مکان جداگانه برای ناهار در نظر بگیرید. با بلند شدن از روی صندلی و ترک دفتر باید حداقل کمی حواس تان پرت شود.

16. هشت ساعت روز کاری

با چیزهای کوچک حواس پرت نشوید. تصور کنید زمانی که در دفتر هستید چقدر زمان صرف یک کار می کنید. و تقریباً در همان زمان در خانه انجام دهید. و سپس انگیزه جدی برای انجام همه کارها بسیار سریعتر وجود خواهد داشت، به طوری که چند ساعت در رزرو باقی می ماند. پاداش نیست؟

17. هر یکشنبه یک روز تعطیل است

حداقل یک روز در هفته باید به طور کامل از محل کار خود جدا شوید.در این روز، توصیه می شود به هیچ وجه به رایانه نزدیک نشوید، زیرا برای شما این ابزار کاری است که به وضوح مسئولیت های شما را به شما یادآوری می کند. و سپس، باید اعتراف کنید، با دانستن اینکه روز تعطیل به زودی فرا می رسد، کار کردن بسیار آسان تر است.

18. چندین لپ تاپ برای کارهای مختلف

در صورت امکان، لپ تاپ یا کامپیوتر دوم را صرفاً برای کار بخرید. حتی نمی توانید تصور کنید که تفکیک دو لپ تاپ به کار و سرگرمی چگونه می تواند کمک کند. هنگامی که یکی روشن است، افکار شما به سمت کانال کار هدایت می شود، زمانی که دیگری روشن است، می توانید به خود اجازه دهید کاملاً استراحت کنید.

19. از بهره وری خود قدردانی کنید

مثلاً در نیمه اول روز پر انرژی هستم. بنابراین سعی می کنم بیشتر کارها را بین ساعت 8 تا 15 انجام دهم. و بعد از ظهرها می توانم کمی استراحت کنم و به یوگا یا باشگاه بروم. اتفاقاً با حضور در آنجا سعی می کنم حداقل تا یکی دو ساعت به کار فکر نکنم.

20. ثبت موفقیت ها

به طور مداوم پیشرفت خود را به سمت هدف خود ثبت کنید. به خصوص اگر مشتری کاری را انجام داده باشد که از نظر پیچیدگی از هر کاری که قبلا انجام داده اید فراتر باشد. هر کاری را که به خوبی انجام داده اید در ذهن یا در نوشتن علامت بزنید.

نحوه انجام کار در جاده

من با سرعت دیوانه وار کار می کنم و گاهی اوقات می توانم در یک روز چندین شهر را به طور همزمان بازدید کنم. طبیعتاً در جاده نیاز به انجام یک کار مفید وجود دارد. و سپس در جاده ای است که می توانید با افکار زیادی در مورد توسعه هر پروژه ای از آن بازدید کنید.

21. کاغذهای کاری را به فرمت الکترونیکی تبدیل کنید

مدت هاست که عادت کرده ام تمام اطلاعات را روی لپ تاپ، تبلت و گوشی هوشمند نگه دارم. به من اعتماد کنید، آخرین کاری که می خواهید در قطار یا ماشین انجام دهید این است که انبوهی از کاغذها را مرتب کنید. فقط در ابتدا نگه داشتن تمام داده ها در تلفن دشوار است، خیلی سریع به آن عادت خواهید کرد و به سادگی نمی توانید به روش دیگری کار کنید.

22. برنامه ریزی برای توسعه "دوره های یک ماهه"

من مجبورم اغلب با ماشین در سراسر کشور سفر کنم. و به این نتیجه رسیدم که اتلاف وقت در رادیو یک تجمل غیرمجاز است. بنابراین، اکنون برای خودم چیزی شبیه دوره های رشد سازماندهی می کنم. به عنوان مثال، من می توانم به مدت دو هفته به کتاب های صوتی ویکتور پلوین گوش دهم و دو هفته آینده را به آموزش های تجاری در قالب صوتی اختصاص می دهم. من می توانم یک «دوره» موسیقی کلاسیک بگذرانم. این چگونه می تواند بر کار تأثیر بگذارد؟ به طور کلی، نه، اما قطعا به شما بسیار بیشتر از یک رادیو معمولی می دهد.

23. حل کارهای کوچک در حمل و نقل

مسائل جزئی را می توان به راحتی در هواپیما یا قطار حل کرد. برای مثال، می‌توانم دسکتاپ لپ‌تاپم را مرتب کنم یا صندوق ورودی ایمیلم را از هرزنامه پاک کنم.

24. Wi-Fi را جستجو کنید

به دنبال وای فای رایگان باشید، زیرا قطارها باید حتماً آن را داشته باشند. بنابراین می توانید با استفاده از تلفن خود به آن متصل شوید و بیشتر کارها را روی لپ تاپ خود انجام دهید.

25. ذخیره ایمیل

من یک مزیت بزرگ برای خودم در ذخیره ایمیل پیدا کرده ام. زیرا در این صورت می توانم حتی در پناهگاهی که اتصال اینترنتی وجود ندارد کار کنم.

چگونه در کافه ها یا رستوران ها سازنده باشیم

یک تکنیک وجود دارد که شخصاً به من کمک می کند کارآمدتر کار کنم. لپ تاپم را برمی دارم و به نزدیک ترین کافه با اینترنت رایگان می روم. در دفتر کار خوب است، اما یکنواختی خلاقیت را از بین می برد. می توان گفت برای من کافه ها و رستوران ها به نوعی جایگزین مطالعه اداری شده اند. توصیه میکنم امتحان کنید…

26. مخاطبین مفید ایجاد کنید

در ابتدا که تازه در حال توسعه کسب و کارم بودم، تصمیم گرفتم با صاحبان قهوه خانه های مورد علاقه ام آشنا شوم. ما اغلب دوستان خوبی شدیم و تجربه ای که آنها با من در میان گذاشتند در آن زمان از بسیاری جهات برای من مفید بود. اگر از خانه کار می کنید، پس چنین آشناهای تجاری قطعا برای شما کار خواهند کرد.

27. زمان کار خود را به حداقل برسانید

شارژر لپ تاپ خود را در خانه بگذارید. این می تواند انگیزه خوبی برای پایان دادن به کار قبل از برنامه و قبل از اینکه ابزار کار شما خاموش شود.

28. قوانین خود را ایجاد کنید

برای خودم، من قبلاً چند قانون ناگفته را تدوین کرده ام که همیشه سعی می کنم به آنها پایبند باشم. مثلا من همیشه رو به دیوار می نشینم نه خیابان. و جایی را در گوشه و کنار، دور از شلوغی انتخاب می کنم.

29. اینترنت همیشه مورد نیاز نیست

اگر من نیاز به اتمام کاری دارم که نیازی به حضور اینترنت ندارد، پس به دنبال یک کافه بدون دسترسی به Wi-Fi هستم. چون باز هم حواس من به شبکه های اجتماعی، چک کردن نامه های Revolverlab و انواع فیدهای خبری من بسیار پرت شده است.

30. انگیزه مناسب را برای خود انتخاب کنید

فرض کنید باید یک کار را در یک ساعت تمام کنم. بنابراین، سعی می کنم 15-20 دقیقه زودتر آن را تمام کنم، در حالی که به خودم اجازه نمی دهم هر چقدر هم که گرسنه باشم، بیش از یک فنجان قهوه سفارش دهم. باور کنید چنین «خود شکنجه ای» می تواند مشوق خوبی باشد.

کار در فضای کاری

فکر می کنم این مورد برای فریلنسرهایی که باید از خانه کار کنند مفید باشد. وقتی یک متر دورتر از جایی که تازه خوابیده‌اید کار می‌کنید، حال و هوا و حال و هوای سرتان، به زبان ساده، شما را برای کار آماده نمی‌کند. کسی می تواند خود را مجبور کند که همه وظایف کاری را به نحو مؤثری انجام دهد، اما برای کسی این لحظه کاملاً مخرب به نظر می رسد.

من می توانم به دومی توصیه کنم که به دنبال مکانی باشد که در آن جو مساعد برای فعالیت مولد باشد، جایی که لازم نیست برای ایجاد انگیزه در خود تلاش بیشتری انجام دهید. فضاهای کار مشترک با چنین وظایفی کار خوبی انجام می دهند. اگرچه در اینجا، لحظاتی وجود دارد که حواس خود را از تجارت منحرف می کند. به شما توصیه می کنم نکات زیر را بخوانید تا برای مدت طولانی تمرکز داشته باشید.

31. اطراف خود را با افراد «درست» احاطه کنید

واقعیت این است که همکاران می توانند برای شما هم دارایی و هم بدهی باشند. به عنوان مثال، طراحان مطلقاً نیازی به یک شرکت برنامه نویسی ندارند که تمام روز را صرف نوشتن کد کنند. و این دومی در جمع هنرمندان آزاده کاری ندارند. سعی کنید همیشه در کنار افرادی باشید که دوست دارید. باور کنید بهره وری به طور تصاعدی رشد خواهد کرد.

32. با خیال راحت از شما مشاوره بخواهید

اگر کاری که انجام می دهید نیاز به دانش خاصی دارد، از همکاران اطراف خود بپرسید، شاید کسانی باشند که می توانند در این مورد به شما مشاوره خوبی بدهند. شاید از این طریق برای خود یک شریک پروژه خوب پیدا کنید.

33. سکوت خود را ایجاد کنید

وقتی حداقل دو نفر در یک اتاق نشسته اند، لازم نیست به سکوت تکیه کنید. اما به جای اینکه دلخور شوید و به همه چیز دنیا فحش بدهید، سعی کنید برای خود سکوت ایجاد کنید. چگونه انجامش بدهیم؟ خوب، برای مثال، یک جفت هدفون خوب بخرید و آهنگی را در تکرار فعال کنید که شما را با موج کار هماهنگ می کند. این خیلی بهتر از شکستن صدای شما و اثبات بی گناهی خود در مبارزه برای سکوت است.

34. وقت خود را هدر ندهید

پنجره هایی را که برای کار کردن نیازی ندارید باز نگه ندارید: چت، شبکه های اجتماعی، توییتر و غیره. سعی کنید روی کار کردن در زمان تعیین شده تمرکز کنید، و سپس، وقتی همه کارها به پایان رسید، بدون عذاب وجدان، یک ساعت به خود فرصت دهید تا «هیچ کاری انجام ندهید».

35. همه افراد اطراف شما مشتریان بالقوه هستند

تصور کنید که همه اطرافیان شما و نحوه کار شما را ارزیابی می کنند. شاید در ابتدا کمی وحشیانه و غیرعادی باشد، اما بعد نتیجه را احساس خواهید کرد.

36. محل کار خود را ایمن کنید

هنگامی که شخصی پشت سر شماست، تمرکز کردن دشوار است و علاوه بر این، بدون تردید در مورد نوعی مزخرف بحث می کند. از افراد بخواهید که در نزدیکی محل کارشان گفتگو کنند. بعید است که با شما بحث کنند.

37. همه ابزار کار باید همیشه در دسترس باشد

همه چیزهایی را که برای کار نیاز دارید در مکانی مشخص نگه دارید. پیدا کردن یک نوت بوک، خودکار و یک تلفن اضافی باعث حواس پرتی از جریان کار می شود.

38. مشغله خود را نشان دهید

از هدفون در دفاتر همکار استفاده کنید. این شاخص اشتغال شما برای بقیه افراد خواهد بود.

39. افراد را به پروژه خود متصل کنید

از اطرافیان خود بخواهید در ازای کمک به شما در مورد پروژه شما مشاوره خوبی بدهند.باور کنید، دانستن نظر یک غریبه در مورد سایت، مقاله یا محصول خود می تواند بسیار مفید باشد.

40. خسته - از کامپیوتر دور شوید

اگر خسته شدید و فهمیدید که بدون استراحت نمی توانید انجام دهید، فوراً از روی صندلی خود بلند شوید و به بیرون بروید. توصیه می شود حداقل نیم ساعت را خارج از محل کار و دور از مانیتور بگذرانید. علاوه بر این، "اینستاگرام"، "فیس بوک" و "همکلاسی ها" را باز نکنید. بهتر است یک کتاب بخوانید یا خودتان را با یک چیز خوشمزه پذیرایی کنید.

سرانجام

همین. اگر حداقل نیمی از آنچه در بالا نوشته شده است را رعایت کنید، بهره وری چندین برابر افزایش نمی یابد. من شخصاً سعی می کنم همه چیز را دقیقاً همانطور که توضیح داده شده انجام دهم و می توانم بگویم که از کمبود وقت یا بی کاری بیش از حد رنج نمی برم.