چگونه توجه و تمرکز را مدیریت کنیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

وبلاگ نویس محبوب جیمز کلیر توضیح می دهد که چگونه روی هدف خود متمرکز بمانید، حتی اگر همه اطرافیان شما سعی دارند حواس شما را پرت کنند.

تمرکز: چیست و چگونه کار می کند

بیایید با اساسی ترین شروع کنیم: تمرکز توجه چیست؟ طبق تعریف روانشناسان، این عمل به جهت دادن علاقه یا اقدامات به سمت یک هدف است. بله، خسته کننده به نظر می رسد، اما یک ایده بسیار مهم پشت آن نهفته است.

تمرکز توجه چیست

برای تمرکز روی یک چیز، باید همه چیز را نادیده بگیرید.

تمرکز تنها زمانی ظاهر می شود که به یک گزینه "بله" و به بقیه "نه" بگوییم. به عبارت دیگر طرد شدن پیش نیاز تمرکز است.

کاری که انجام نمی دهید بستگی به کاری دارد که می توانید انجام دهید.

تیم فریس نویسنده، سخنران

البته، متمرکز ماندن نیازی به یک "نه" دائمی ندارد، مهم است که "نه" بگویید اکنون، در لحظه. بعداً می توانید کار دیگری انجام دهید، اما اکنون باید توجه خود را فقط به یک چیز معطوف کنید.

تمرکز کلید بهره وری است. با نه گفتن به هر گزینه دیگری، توانایی خود را برای تکمیل یک کار باقی مانده باز می کنید.

حال برای سوال بزرگ: برای تمرکز بر چیزهای مهم و نادیده گرفتن موارد بی فایده چه باید کرد؟

چرا نمیتونی تمرکز کنی

اکثر مردم مشکلی در تمرکز ندارند. آنها در تصمیم گیری مشکل دارند.

ما می توانیم با دور نگه داشتن عوامل حواس پرتی، خود را متقاعد کنیم که روی کاری که انجام می دهیم تمرکز کنیم. آیا تا به حال کاری داشته اید که باید به طور کامل انجام شود؟ شما این کار را کردید زیرا ضرب الاجل تصمیم را برای شما تعیین کرد. ممکن است تعلل کنید، اما به محض اینکه پرونده شما را مجبور به تصمیم گیری کرد، اقدام می کنید.

اغلب، به جای تصمیم گیری دشوار و انتخاب یک چیز، خود را متقاعد می کنیم که بهتر است چند کار انجام دهیم. اما این یک رویکرد ناکارآمد است، و در اینجا دلیل آن است.

چرا مولتی تسکینگ کار نمی کند؟

از نظر فنی، ما می توانیم دو کار را همزمان انجام دهیم. به عنوان مثال، تماشای تلویزیون و پختن شام، یا پاسخ دادن به تماس تلفنی دریافتی.

اما نمی توان همزمان روی دو چیز تمرکز کرد. یا در حالی که ماکارونی را در تابه در پس‌زمینه هم می‌زنید، تلویزیون تماشا می‌کنید، یا ماکارونی را می‌پزید و تلویزیون به صدای پس‌زمینه تبدیل می‌شود. در هر لحظه از زمان، شما روی یکی یا دیگری تمرکز می کنید.

چندوظیفه ای مغز شما را مجبور می کند تا به سرعت توجه را از یک کار به کار دیگر تغییر دهد. و اگر مغز انسان می توانست بدون تلاش اضافی از کاری به شغل دیگر منتقل شود، مشکلی وجود نخواهد داشت. اما سر ما اینطوری کار نمی کند.

به موقعیتی فکر کنید که وقتی در حال نوشتن نامه بودید، شخصی حرف شما را قطع کرد. هنگامی که مکالمه به پایان می رسد، معمولاً چند دقیقه طول می کشد تا شما متوجه شوید، آنچه را که درباره آن نوشته اید به خاطر بیاورید و ادامه دهید. وقتی چندین کار را همزمان انجام می دهید، چیزی مشابه اتفاق می افتد.

هر بار که از کاری به کار دیگری تغییر می‌کنید و دوباره برمی‌گردید، باید تلاش ذهنی کنید.

در روانشناسی به این اثر هزینه تعویض می گویند.

هزینه های جابجایی وقفه هایی در بهره وری هستند که وقتی تمرکز خود را از یک فعالیت به فعالیت دیگر تغییر می دهیم، تجربه می کنیم. تحقیق کاهش تأثیر قطع ایمیل بر کارمندان. در سال 2003، که در مجله بین‌المللی مدیریت اطلاعات منتشر شد، مشخص شد که با حواس‌پرت شدن با چک کردن ایمیل معمولی هر پنج دقیقه، یک فرد به طور متوسط 64 ثانیه وقت می‌گذارد تا کار خود را از سر بگیرد.

به عبارت دیگر، ایمیل به تنهایی یک دقیقه از هر شش دقیقه را تلف می کند.

افسانه در مورد چندوظیفگی این است که شما را کارآمدتر می کند. در واقعیت، فقط تمرکز توجه مهم است.

چگونه تمرکز کنید و دامنه توجه خود را افزایش دهید

بیایید در مورد چگونگی غلبه بر تمایل خود به چند کار و تمرکز روی یک چیز در یک زمان صحبت کنیم. چگونه می دانید که باید به کدام یک از گزینه های ممکن توجه کنید؟

استراتژی وارن بافت - "دو لیست"

یکی از روش های مورد علاقه من برای تمرکز بر موارد مهم و حذف هر چیز دیگری توسط سرمایه گذار معروف وارن بافت ابداع شد.

بافت از یک استراتژی بهره وری شخصی سه مرحله ای برای کمک به کارمندان خود برای اولویت بندی و برنامه ریزی برای اقدام استفاده کرد.

بافت یک بار از خلبان شخصی خود خواست که یک تمرین ساده سه مرحله ای را انجام دهد.

• مرحله 1.برای شروع، بافت از خلبان مایک فلینت خواست تا 25 هدف اصلی شغلی را بنویسد. فلینت مدتی طول کشید تا آن را بفهمد و بنویسد. نکته: می توانید این تمرین را با هدف برای مدت کوتاهی انجام دهید. به عنوان مثال، فهرستی از 25 کاری که می خواهید در این هفته انجام دهید تهیه کنید.
• گام 2.بافت سپس از فلینت خواست تا لیست خود را اصلاح کند و 5 گل برتر را انتخاب کند. دوباره زمان فلینت طول کشید، اما در نهایت او 5 هدف با اولویت را انتخاب کرد.
• مرحله 3.در این مرحله، فلینت دو لیست داشت. پنج مورد مهم در لیست A ترکیب شدند و بیست مورد باقی مانده در لیست B. فلینت تصمیم گرفت که فوراً کار روی پنج هدف مهم را آغاز کند.

در این مرحله، بافت پرسید که قرار است با لیست دوم چه کار کند؟

فلینت پاسخ داد: «پنج هدف مهم تمرکز اصلی من هستند، اما بیست هدف دیگر نیز مهم هستند، بنابراین هر از گاهی که فرصتی پیش بیاید، روی آنها کار خواهم کرد. آنها مطمئناً خیلی فوری نیستند، اما من همچنان قصد دارم به آنها توجه کنم."

بافت گفت: «نه مایک، تو همه چیز را اشتباه فهمیدی. همه اهداف به جز پنج هدف برتر لیستی از کارهایی است که باید به هر قیمتی از آنها اجتناب کنید. هر اتفاقی بیفتد، تا زمانی که به پنج هدف مهم نرسیده اید، لازم نیست به لیست B توجه کنید.

من روش بافت را دوست دارم زیرا تصمیمات سخت را تشویق می کند و چیزهایی را که ممکن است به عنوان اتلاف وقت خوب در نظر گرفته شوند، حذف می کند، اما بهترین نیستند. بنابراین، از بین کارهایی که توجه را منحرف می کنند، کارهایی را انتخاب می کنید که واقعا ارزش وقت گذاشتن را دارند.

این تنها یکی از راه‌هایی است که می‌توانید توجه خود را متمرکز کنید و از همه چیزهایی که حواس‌تان را پرت می‌کند انتزاع کنید. موارد دیگری مانند ماتریس آیزنهاور یا روش آیوی لی وجود دارد.

اما از هر روشی که استفاده کنید و مهم نیست چقدر جدی هستید، در یک نقطه تمرکز از بین می رود. چگونه بیشتر متمرکز بمانیم؟ برای انجام این کار، باید دو مرحله ساده را دنبال کنید.

نتایج خود را اندازه گیری کنید

ذهن آگاهی اغلب به دلیل کمبود بازخورد از بین می رود. به طور طبیعی، مغز شما می خواهد بداند که آیا به اهداف خود می رسید یا خیر.

همه ما حوزه هایی از زندگی داریم که ادعا می کنیم برای ما بسیار مهم هستند، اما آنها را دنبال نمی کنیم. این اساساً رویکرد اشتباهی است. فقط با اعداد و ردیابی کامل می توانیم کاری انجام دهیم که بهتر یا بدتر شویم.

• وقتی شروع کردم به شمارش تعداد دفعات فشاری که انجام دادم، قوی تر شدم.
• وقتی عادت به خواندن 20 صفحه در روز را شروع کردم، کتاب های بیشتری می خواندم.
• وقتی ارزش هایم را نوشتم، اصولگراتر شدم.

کارهایی که دنبال می‌کردم تمرکز من باقی ماند.

متأسفانه، ما اغلب از اندازه گیری نتایج اجتناب می کنیم زیرا می ترسیم اعداد غیر قابل توجه باشند. بدانید که برای قضاوت در مورد خودتان نیازی به اندازه گیری نیست.این فقط بازخورد است، که برای درک اینکه اکنون کجا هستید ضروری است.

اندازه گیری برای کشف، یادگیری، درک. اندازه گیری کنید تا خود را بهتر بشناسید. اندازه گیری کنید زیرا به شما کمک می کند روی چیزهایی که برایتان مهم هستند تمرکز کنید.

به پیشرفت ارزش توجه کنید، نه شاخص های عملکرد

دومین کاری که می توانید انجام دهید تا بیشتر متمرکز بمانید این است که روی فرآیند تمرکز کنید، نه رویدادها. خیلی اوقات، ما موفقیت را رویدادی می‌دانیم که می‌توان به آن دست یافت و آن را کامل کرد.

در اینجا چند نمونه آورده شده است.

• بسیاری از مردم سلامتی را به عنوان یک رویداد تصور می کنند ("اگر بتوانم 10 کیلوگرم وزن کم کنم، در فرم عالی خواهم بود").
• بسیاری از مردم به کارآفرینی به عنوان یک رویداد فکر می کنند ("اگر کسب و کار ما در نیویورک تایمز نوشته می شد، ما موفق می شدیم").
• بسیاری از مردم هنر را به عنوان یک رویداد ارائه می کنند ("اگر نقاشی های من در یک گالری بزرگ به نمایش گذاشته می شد، مشهور می شدم").

اینها تنها چند نمونه از بسیاری از مواردی است که در آنها موفقیت را به عنوان یک رویداد واحد تعریف می کنیم. اما اگر به افرادی که روی اهداف خود متمرکز هستند نگاه کنید، متوجه خواهید شد که رویدادها یا نتایج مهم نیستند، بلکه تمرکز روی خود فرآیند مهم است. این افراد عاشق کاری هستند که انجام می دهند.

و نکته خنده دار این است که تمرکز بر روند به شما این امکان را می دهد که به هر حال از نتایج لذت ببرید.

• اگر می خواهید نویسنده خوبی باشید و یک کتاب پرفروش منتشر کنید، عالی است. اما تنها راه رسیدن به این نتیجه عشق به نوشتن است.
• اگر می خواهید تمام دنیا درباره کسب و کار شما بدانند، خوب است که در مجله فوربس در مورد آن بنویسید. اما تنها راه رسیدن به این هدف، دوست داشتن فرآیند ارتقاء است.
• اگر می خواهید در فرم خوبی باشید، شاید واقعاً باید 10 پوند اضافه وزن کم کنید. اما تنها راه رسیدن به این نتیجه، دوست داشتن یک رژیم غذایی سالم و ورزش است.
• اگر می خواهید در هر کاری خیلی بهتر باشید، باید خود فرآیند را دوست داشته باشید. شما باید عاشق ساختن تصویری از شخصی که در حال انجام یک تجارت است شوید، نه اینکه فقط در مورد نتایج مورد نظر رویاپردازی کنید.

تمرکز بر اهداف و نتایج تمایل طبیعی ماست، اما تمرکز بر پیشرفت در درازمدت منجر به نتایج عالی می شود.

هک زندگی برای بهبود تمرکز

حتی زمانی که واقعاً عاشق این فرآیند هستید و می دانید که چگونه روی اهداف خود متمرکز بمانید، تمرین روزانه می تواند ویران کند و به ذهن آگاهی شما آسیب برساند. در اینجا چند راه اضافی برای افزایش تمرکز وجود دارد.

1. یک کار لنگر را انتخاب کنید

برای هر روز کاری یک (و تنها یک) اولویت را انتخاب کنید. در حالی که من قصد دارم کارهای دیگری را در طول روز انجام دهم، اولویت من یک کار غیرقابل مذاکره است که باید انجام دهم. من آن را "کار لنگر" می نامم.

با یک اولویت، ما در شروع ساختن زندگی خود بر اساس آن تعهد تردید نداریم.

2. انرژی خود را مدیریت کنید، نه زمان

اگر کاری از شما نیاز دارد که کاملاً تمرکز کنید، آن را برای زمان خاصی از روز برنامه ریزی کنید که برای آن انرژی دارید. به عنوان مثال، من متوجه شده ام که انرژی خلاقانه من در صبح در بالاترین حد است. من صبح ها شاد هستم، بهتر می نویسم و تصمیمات استراتژیک بهتری برای کسب و کارم می گیرم. بنابراین، همه کارهای خلاقانه را برای صبح برنامه ریزی می کنم. و تمام امور کاری دیگر را به بعد از ظهر موکول می کنم: جلسات، پاسخ به تماس های دریافتی، تماس های تلفنی و چت ها در اسکایپ، تجزیه و تحلیل و پردازش اطلاعات عددی.

تقریباً هر استراتژی بهره وری شامل توصیه هایی در مورد مدیریت بهتر زمان شما است. اما اگر قدرت انجام کار را نداشته باشید، زمان تنهایی بی فایده است.

3. هرگز ایمیل خود را صبح چک نکنید

تمرکز حذف تمام عوامل حواس پرتی است. و ایمیل می تواند بزرگترین حواس پرتی باشد.

اگر در ابتدای روز نامه‌های خود را بررسی نکنم، می‌توانم برنامه روزانه خود را بسازم، نه اینکه خود را با روال روزانه شخص دیگری تنظیم کنم.

من درک می کنم که انتظار برای بعد از ظهر برای بسیاری از مردم فایده ای ندارد، اما من می خواهم شما را اینگونه به چالش بکشم. آیا می توانید تا ساعت 10 صبح صبر کنید؟ یا تا 9؟ تا ساعت 8:30؟ زمان دقیق محدودیت چندان مهم نیست. نکته کلیدی این است که صبح برای خودتان وقت بگذارید تا روی چیزهایی که برایتان اهمیت دارد تمرکز کنید.

4. گوشی خود را در اتاق دیگری بگذارید

من معمولاً صبح ها گوشی را کنار می گذارم. اگر پیام‌های متنی، تماس‌های تلفنی یا اعلان‌ها حواس‌تان را پرت نمی‌کنند، تنظیم کردن برای کار بسیار آسان‌تر است.

5. در حالت تمام صفحه کار کنید

هر بار که برنامه ای را روی کامپیوترم اجرا می کنم، از آن در حالت تمام صفحه استفاده می کنم. اگر مقاله ای را در اینترنت بخوانم، مرورگر کل صفحه را اشغال می کند. وقتی در Evernote یادداشت برداری می کنم، از حالت تمام صفحه استفاده می کنم. اگر من تصاویر را در فتوشاپ ویرایش کنم، پنجره برنامه تنها پنجره ای است که می توانم ببینم. من دسکتاپ خود را طوری پیکربندی کردم که نوار منو به طور خودکار ناپدید شود. وقتی کار می‌کنم، نمی‌توانم زمان، آیکون‌های برنامه‌ها و همه موارد حواس‌پرتی را ببینم.

به نظر می رسد یک چیز کوچک است، اما از نظر تمرکز، این یک عمل بسیار مهم است. اگر نماد برنامه ای را می بینید، هر از گاهی وسوسه می شوید که روی آن کلیک کنید. با این حال، اگر سیگنال بصری را از میدان دید حذف کنید، میل به حواس پرتی پس از چند دقیقه از بین می رود.

6. هر کاری که در صبح با تمرکز شما تداخل دارد را حذف کنید

من دوست دارم مهمترین کارها را صبح انجام دهم، زیرا در این زمان هنوز عجله ای وجود ندارد. بنابراین اولین صبحانه ام را دوباره به ظهر گذاشتم تا به جای آشپزی، وقت بیشتری را در صبح برای کار آزاد کنم.

صرف نظر از اینکه از کدام استراتژی پیروی می کنید، به یاد داشته باشید که وقتی دنیا حواس شما را پرت می کند، تنها کاری که باید انجام دهید این است که به یک چیز پایبند باشید. ممکن است در ابتدا موفق نباشید. اما شما فقط باید شروع کنید.