فهرست مطالب:

چگونه یک سیستم بهره وری کار پیدا کنیم
چگونه یک سیستم بهره وری کار پیدا کنیم
Anonim

روش های موجود را برای ایجاد روش های خود ترکیب کنید.

چگونه یک سیستم بهره وری کار پیدا کنیم
چگونه یک سیستم بهره وری کار پیدا کنیم

سیستم های بهره وری رفتارهایی هستند که به طور منظم با ترتیب خاصی تکرار می شوند و همچنین ابزارهای کمکی هستند. این به شما کمک می کند مسئولیت ها، وظایف و تمام اطلاعاتی را که وارد می شود مدیریت کنید و در زمان کمتری کارهای بیشتری انجام دهید.

چگونه سیستم بهره وری خود را ایجاد کنید

توماس اوپونگ وبلاگ نویس گفت از کجا باید شروع کرد. ابتدا یک برنامه روتین برای بخش های مهم روز انجام دهید: بلافاصله پس از بیدار شدن از خواب، در شروع و پایان ساعات کاری، قبل از خواب. سپس این احساس را خواهید داشت که روز ساختار یافته است و طبق معمول پیش می رود. با احساس اینکه کنترل زندگی خود را در دست دارید از خواب بیدار خواهید شد. این امر نیاز به برنامه ریزی برای هر روز جدید را از بین می برد.

سپس به ایجاد سیستم بهره وری خود ادامه دهید. تکنیک های رایج را کاوش کنید و آنها را با هم ترکیب و تکمیل کنید تا زمانی که ترکیب مناسب خود را بیابید.

اگر می‌بینید که سیستم کسی نتیجه نمی‌دهد، روی آن تمرکز نکنید. چیز متفاوتی را امتحان کنید. به مدت یک ماه به هر سیستم جدید بچسبید. وقتی متوجه شدید که راحت هستید و بهره وری شما افزایش یافته است، به کار با این سیستم ادامه دهید و در صورت لزوم آن را تکمیل کنید.

چه سیستم های بهره وری وجود دارد

در اینجا هفت مورد از محبوب ترین سیستم های موجود وجود دارد:

  1. لیست برای انجام کار … این ساده ترین سیستمی است که بسیاری از رویکردهای دیگر بر روی آن ساخته شده اند. برخی فهرستی از مهم ترین کارهایی که باید انجام دهید، برخی دیگر فهرستی از کارهایی که نباید انجام دهید را نگه می دارند. گزینه های مختلف را امتحان کنید.
  2. عادت ها از کتاب استفن کاوی "7 مهارت افراد بسیار موثر": فعال بودن، ارائه هدف نهایی، انجام کارهای مهم ابتدا، کمک متقابل، همدلی، همکاری خلاق، کار روی خود. این کتاب یکی از تاثیرگذارترین کتاب ها در زمینه تجارت به حساب می آید. در اینجا گزیده ای کوتاه از آن است.
  3. انجام کارها (GTD) … این تکنیک محبوب بهره وری توسط دیوید آلن در نحوه انجام کارها به تفصیل آمده است. از راهنمای سریع ما برای آزمایش این سیستم برای خودتان استفاده کنید.
  4. سیستم ذن بهره وری … توسط وبلاگ نویس محبوب لئو بابوتا توسعه داده شد. او در درجه اول بر عادت ها تمرکز می کند.
  5. کانبان … این یک تکنیک بهره وری بصری است که به دلیل گسترش رویکردهای Agile در مدیریت محبوب شده است. هم برای بهره وری شخصی و هم برای کار تیمی عالی است.
  6. روش زنجیره پیوسته … پیروزی های کوچک و قدم های بزرگ را هر روز در تقویم یا برنامه خود جشن بگیرید. با گذشت زمان، در نهایت با زنجیره طولانی روزهایی مواجه خواهید شد که نمی خواهید آنها را قطع کنید.
  7. تکنیک پومودورو … بین فواصل کار و استراحت، از جمله تایمر، متناوب. این به شما کمک می کند تا زمانی که روی یک کار از قبل شروع شده کار می کنید، به کار جدیدی تغییر ندهید.

روش ها و ابزارهای مختلف را ترکیب کنید تا زمانی که یکی را پیدا کنید که به شما کمک می کند سریعتر و بهتر کار کنید. با سیستمی شروع کنید که مناسب ترین به نظر می رسد و به شما کمک می کند تا با مشکلات خود مقابله کنید.

توصیه شده: