چگونه برای همه چیز وقت پیدا کنیم و سازنده باشیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

افراد موفق دستاوردهای زیادی کسب می کنند زیرا یاد گرفته اند از زمان خود به طور موثر استفاده کنند و آن را به یک عادت تبدیل کرده اند. وقت آن است که شما نیز یاد بگیرید. این مقاله به شما کمک می‌کند تا بفهمید اکنون چگونه زمان خود را تخصیص می‌دهید، چگونه زمان اضافی را پیدا کنید و چگونه از آن بهترین استفاده را ببرید.

نحوه تخصیص زمان را در حال حاضر ارزیابی کنید

ما در دوره ای زندگی می کنیم که مدام حواسمان به چیزی پرت می شود. بنابراین، ما باید مراقب نحوه تخصیص زمان خود باشیم.

ابتدا محاسبه کنید که هر روز چقدر برای یک فعالیت خاص وقت می گذارید. سپس این عدد را در هفت ضرب کنید - چند ساعت در هفته برای این کار صرف خواهید کرد. محاسبه کنید که چقدر طول می کشد تا هر کاری را انجام دهید و نتایج را جمع کنید. و سپس آن مقدار را از کل ساعت در هفته کم کنید (168).

چیزی شبیه به این خواهد بود:

1. اینترنت و تلویزیون: _ × 7 = _ (در هفته).
2. کار یا تحصیل: _.
3. گفت و گو با دوستان: _.
4. زمان خانواده: _.
5. ورزش ها: _.
6. خواندن برای لذت: _.
7. رویا: _.
8. آشپزی و خوردن: _.
9. زمان سفر: _.
10. دیگر: _.

جمع: _.

168 - _ (مجموع ساعات کار در هفته) = _.

این به شما یک ایده کلی از نحوه گذراندن وقت خود می دهد. ممکن است بتوانید چند ساعت رایگان پیدا کنید که از آن بی خبرید.

حالا تعیین کنید که چقدر زمان تلف می کنید. با خودتان صادق باشید: چه فعالیت هایی واقعاً برای شما مفید هستند و چه چیزی فقط روز شما را مسدود می کند؟ لیست خود را به دقت بررسی کنید. ممکن است متوجه شوید که پنج ساعت در روز را در فیس بوک، یوتیوب و برنامه های تلویزیونی می گذرانید.

پسوند مرورگر StayFocusd به شما در مقابله با این عادت کمک می کند. این به شما امکان می دهد زمان صرف شده در یک سایت خاص را محدود کنید، که اکنون بیش از حد وقت شما را می گیرد.

نحوه پیدا کردن زمان اضافی

زمان مناسبی را برای خوابیدن و زودتر بیدار شدن انتخاب کنید

به یاد داشته باشید که چند بار اتفاق افتاده است که حتی پس از 11 ساعت خواب، احساس خواب آلودگی و خستگی می کنید. یا برعکس، با داشتن تنها سه ساعت خواب، پر انرژی بودند. این به چرخه خواب ما مربوط می شود. هر چرخه 90 دقیقه طول می کشد، بنابراین بهتر است یک و نیم، سه، چهار و نیم، شش ساعت و غیره بخوابید. سعی کنید بهترین زمان برای خوابیدن و بلند شدن را برای خود پیدا کنید.

برای زودتر بیدار شدن، دو نکته زیر را امتحان کنید:

• در همان زمان به رختخواب بروید.
• به تدریج زود از خواب بیدار شوید. به عنوان مثال، اگر اکنون ساعت هشت از خواب بیدار می شوید و می خواهید ساعت شش بیدار شوید، زمان بیداری را ده دقیقه به تعویق بیندازید (امروز ساعت 7:50، فردا 7:40 و به همین ترتیب تا ساعت 6:00).

چند هفته اول شما بیشتر خسته خواهید شد، اما این کاملا طبیعی است، زیرا بدن شما هنوز در حال وفق دادن با روال جدید است. برای دوباره پر کردن ذخایر انرژی، می توانید 20-30 دقیقه در طول روز بخوابید.

زمان مرده خود را برگردانید

زمان "مرده" در این مورد زمانی است که ما صرف اعمالی می کنیم که نمی توان آنها را کاملاً رها کرد. این می تواند رفت و آمد به محل کار یا بازگشت به محل کار یا خرید مواد غذایی باشد. چنین زمانی را نیز می توان به صورت مولد صرف کرد. برای انجام این کار، به کتاب های صوتی و پادکست گوش دهید، زبان های خارجی را با استفاده از برنامه ها بخوانید یا یاد بگیرید.

از زمان خود به بهترین شکل ممکن استفاده کنید

1. برای خود اهداف تعیین کنید

وقتی اهداف مشخصی نداریم، خیلی آسان است که «به طور تصادفی» زمان را برای فعالیت‌های غیرضروری تلف کنیم. و وقتی بدانیم برای چه چیزی تلاش می کنیم، برایمان راحت تر است که توجه خود را به آن معطوف کنیم و حواسمان پرت نشود.

3-5 هدف اصلی در هر زمینه از زندگی (کار، سلامت، روابط، خودسازی، سفر) برای سال پیش رو برای خود تعیین کنید. در مورد اهداف خود بسیار دقیق باشید و آنها را به زمان حال بنویسید که گویی قبلاً به آنها رسیده اید.به عنوان مثال: "من انگلیسی را روان صحبت می کنم (ایتالیایی، چینی)." تنها کاری که باید انجام دهید این است که اهداف خود را بنویسید و شروع به اقدام کنید.

2. سودمندترین فعالیت ها را برای دستیابی به اهداف خود شناسایی کنید

می توانید قانون معروف پارتو (قانون 80/20) را اعمال کنید. طبق این قانون 20 درصد تلاش شما 80 درصد نتیجه دارد. سه وظیفه مهم را که در دستیابی به اهداف شما مفید هستند را شناسایی کنید و بیشترین زمان را به آنها اختصاص دهید.

3. مراسم صبحگاهی خود را توسعه دهید

مراسم صبحگاهی مناسب به شما کمک می کند روز خود را به طور موثر شروع کنید. فعالیت هایی را در مراسم خود بگنجانید که به شما کمک می کند به سمت هدف خود حرکت کنید. به عنوان مثال، اگر می خواهید وبلاگ خود را راه اندازی کنید، باید حداقل یک مقاله در هفته بنویسید. صبح، 30-60 دقیقه را برای نوشتن اختصاص دهید.

در اینجا چند نکته مفید دیگر برای یک مراسم صبحگاهی موثر وجود دارد:

• آب بنوشید. بدن شما تمام شب آب دریافت نکرده است، وقت آن رسیده که تعادل آب را بازیابی کنید.
• یک پیروزی کوچک به دست آورید - کاری را انجام دهید که می توانید به آن افتخار کنید.
• برو برای ورزش. هر نوع فعالیت بدنی مناسب است: یوگا، پیاده روی، دویدن، شنا.

4. خودکارسازی، برون سپاری و حذف وظایف غیر مهم

معمولاً به نظرمان می رسد که باید همه کارها را به تنهایی انجام دهیم. با این حال، اینطور نیست. به کارهایی که قرار بود امروز انجام دهید فکر کنید و کارهای کمتر مهمتری پیدا کنید. از بین آنها مواردی را انتخاب کنید که می توانند خودکار شوند، به شخص دیگری واگذار شوند یا کاملاً حذف شوند.

5. یک جلسه با خودتان برنامه ریزی کنید

اگر دائماً مجبور هستید با تعداد زیادی از افراد در محل کار ارتباط برقرار کنید، حتما زمانی را برنامه ریزی کنید که بتوانید به طور کامل بر روی وظایف خود تمرکز کنید. در طول روز کاری می توانید دو یا سه جلسه با خودتان داشته باشید.

6. به صورت متناوب کار کنید

تکنیک معروف گوجه فرنگی که در اواخر دهه 1980 به عنوان یک ابزار مدیریت زمان توسعه یافت، برای این کار عالی است. این رویکرد مستلزم آن است که کار خود را به فواصل 25 دقیقه ای تقسیم کنید و سپس 5 دقیقه استراحت کنید. این نه تنها بهره وری را افزایش می دهد، بلکه به شما کمک می کند از کار بیش از حد جلوگیری کنید.

۷- کمی استراحت کنید

پس از انجام کارهای زیاد، معمولا سطح انرژی ما کاهش می یابد. در چنین شرایطی سعی کنید گوشه ای آرام در دفتر کار پیدا کنید که بتوانید با چشمان بسته بنشینید. نیازی به خواب نیست، نکته اصلی این است که بدن آرام شود.

8. همیشه از قبل برنامه ریزی کنید

اگر یک جلسه مهم یا رویداد دیگری در پیش دارید، مطمئن شوید که در صورتی که مشکلی پیش بیاید، مقداری زمان در اختیار داشته باشید.

به عنوان مثال، اگر قرار ملاقات ساعت 15:00 است، ساعت 14:45 حضور داشته باشید. فقط در مورد. همچنین، مهلت خود را برای یک پروژه چند روز قبل از مهلت رسمی محاسبه کنید.

9. اگر چیزی طبق برنامه پیش نمی رود، ناامید نشوید

حتی اگر در بهره وری و مدیریت زمان استاد باشید، تاخیرهای غیرقابل پیش بینی در انتظار شما است، زیرا اغلب ما به شرایط خارجی وابسته هستیم. اگر در صف نشسته اید یا منتظر یک همکار دیرهنگام هستید، آن زمان را صرف خواندن یا یک پادکست جالب کنید. و ناامید نشو

10. پیگیری کنید که وقت خود را صرف چه چیزی می کنید و نتایج را اندازه گیری کنید

میزان زمانی که صرف فعالیت های مهم می کنید را پیگیری کنید و نتایج را در پایان هفته اندازه گیری کنید. 30 دقیقه وقت بگذارید و به این فکر کنید که چه چیزی سازنده بود و چه چیزی مفید نبود. این به شما کمک می کند تا دلایل اتلاف وقت را شناسایی کنید.

11. زمانی را برای کارهای خانه در نظر بگیرید

یک روز در هفته را به نظافت، خرید مواد غذایی و سایر کارهای خانه اختصاص دهید تا در روزهای دیگر وقت خود را تلف نکنید.

12. به جلسات نه بگویید

اگر جلسات هدف خاصی نداشته باشند، معنی ندارند. به طور متوسط، می تواند سه تا چهار جلسه در روز برگزار شود که هر جلسه 30 تا 60 دقیقه طول می کشد. بپرسید هدف از جلسه ای که به آن دعوت شده اید چیست و اگر کاملاً با فعالیت شما ارتباطی ندارد، امتناع کنید. البته این همیشه امکان پذیر نیست، اما اگر موفق شوید، در زمان کارهای مهم تری صرفه جویی می کنید.

13. به ایمیل نه بگویید

تا زمانی که مراسم صبحگاهی خود را به پایان نرسانید، ایمیلی دریافت نکنید. و به طور کلی ایمیل خود را بیش از دو بار در روز چک نکنید. اگر کسی به شما نیاز داشته باشد، شما را پیدا خواهد کرد.

14. به چیزهایی که با اهداف شما همخوانی ندارد، نه بگویید

در کنار پیگیری پیشرفت خود، اصلی‌ترین چیزی که به شما کمک می‌کند در مسیر خود باقی بمانید این است که بدانید چگونه نه بگویید. به یاد داشته باشید، این به این معنا نیست که شما به دیگران نه می گویید، بلکه به خودتان بله می گویید.

15. به خود پاداش دهید

لازم نیست تمام زندگی خود را لحظه به لحظه برنامه ریزی کنید. در پایان یک هفته کاری پربار، خود را با یک روز کامل یا حداقل چند ساعت استراحت مهمان کنید.

16. یک مراسم شبانه را ایجاد کنید

در پایان روز به یاد بیاورید که امروز چه اتفاقی مهم، خوب و جالب افتاد. به عنوان مثال، بنجامین فرانکلین همیشه از خود می‌پرسید: «امروز چه کار خوبی کرده‌ام؟»

17. از فناوری فاصله بگیرید

یک ساعت قبل از خواب کامپیوتر، تلفن و سایر وسایل خود را خاموش کنید. بهتر است وقت خود را با عزیزان بگذرانید یا مطالعه کنید.

جمع بندی

ممکن است سالها طول بکشد تا عادت به مدیریت صحیح زمان خود را ایجاد کنید. به یاد داشته باشید که اصلاً لازم نیست برای ایده آل تلاش کنید. در این مورد، سازگاری بسیار مهمتر است. روش های مناسب خود را انتخاب کنید و آن را دنبال کنید!