پوشه های هوشمند چیست و چگونه زندگی شما را آسان می کند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

اگر از مرتب کردن فایل ها، موسیقی و حروف به صورت دستی خسته شده اید، اجازه دهید سیستم این کار را برای شما انجام دهد.

پوشه های هوشمند چیز فوق العاده ای هستند. دارندگان مک به طور فعال از آنها استفاده می کنند، اما همتایان آنها را می توان در ویندوز نیز یافت. پوشه‌های هوشمند می‌توانند کارهای زیادی انجام دهند: جمع‌آوری اسنادی که فعالانه روی آن‌ها کار می‌کنید، موسیقی مورد علاقه خود را روی دیسک پیدا کنید، تصاویری با اندازه مشابه یا عکس‌های گرفته شده با دوربین خاص را نمایش دهید. با پیکربندی پوشه های هوشمندی که می خواهید، نیازی به جستجو یا مرتب کردن داده ها در پوشه های معمولی ندارید.

پوشه های هوشمند از نظر فنی پوشه نیستند، بلکه تنظیمات جستجو هستند. لحظه ای که یک پوشه هوشمند را باز می کنید، فایل هایی با معیارهای خاصی به آن اضافه می شوند.

نحوه ایجاد پوشه های هوشمند

مک

پوشه های هوشمند یکی از ویژگی های اصلی مک هستند. آنها در Finder، Mail (جعبه های هوشمند)، Photos (آلبوم های هوشمند)، iTunes (لیست های پخش هوشمند) هستند.

برای ایجاد یک پوشه هوشمند در Finder، شروع به تایپ کردن در نوار جستجو کنید. در مرحله بعد، معیارهای جستجوی جدیدی را اضافه کنید و محل جستجوی فایل ها را مشخص کنید. سپس پوشه هوشمند خود را ذخیره کنید. در صورت لزوم آن را به پنل Finder اضافه کنید تا همیشه در دسترس باشد.

اگر شرایط را با کلیک کردن روی علامت "+" اضافه کنید، Mac فایل هایی را جستجو می کند که با همه معیارها مطابقت دارند. اگر هنگام افزودن یک شرط، Alt را نگه دارید، سیستم فایل هایی را جستجو می کند که با هر یک از معیارها مطابقت دارند.

برای ویرایش یک پوشه هوشمند از قبل ایجاد شده، آن را باز کنید و روی نماد چرخ دنده در نوار ابزار Finder کلیک کنید.

پنجره ها

در ویندوز، پوشه های هوشمند، جستجوهای ذخیره شده نامیده می شوند. برای ایجاد یک جستجوی ذخیره شده، شروع به جستجوی چیزی در پنجره Explorer کنید و روی تب Search کلیک کنید. معیارهای جستجوی مورد نیاز را اضافه کنید و ذخیره کنید. به طور پیش فرض به پوشه Saved Searches ارسال می شود، اما می توانید آن را در هر جایی ذخیره کنید تا جستجوهای مورد نظر همیشه قابل مشاهده باشند.

برنامه های کاربردی

پوشه های هوشمند بدون توجه به پلتفرم در بسیاری از برنامه ها یافت می شوند. اینها فیلترها در کلاینت های ایمیل، لیست پخش هوشمند در پخش کننده ها، برچسب ها در کلاینت های تورنت هستند.

استفاده از پوشه های هوشمند

مدارک

فرض کنید با گروهی از اسناد کار می کنید که باید آنها را در دسترس داشته باشید. همه فایل‌هایی که نیاز دارید حاوی کلمات کلیدی خاصی هستند، به عنوان مثال "گزارش"، و در ماه جاری ایجاد یا ویرایش شده‌اند. با ایجاد یک پوشه هوشمند که شامل این عبارات جستجو می شود، به طور مداوم گزارش های جدیدی را مشاهده خواهید کرد که در حال کار بر روی آنها هستید، هر کجا که آنها را ذخیره کنید.

تصاویر

تصاویر و عکس‌ها مانند سایر فایل‌ها در پوشه‌های هوشمند مرتب شده‌اند، اما می‌توانید معیارهای جستجوی خاصی را برای آنها تعیین کنید. اگر دوربین یا تلفن شما دارای برچسب‌گذاری جغرافیایی است، می‌توانید پوشه‌ای بسازید که تصاویر با اندازه معین یا عکس‌های گرفته شده در یک مکان خاص را جمع‌آوری کند.

می توانید تصاویر را هم در Finder و Explorer و هم در برنامه های ویژه برای مدیریت کتابخانه رسانه خود، مانند Photos برای Mac، جستجو کنید.

موسیقی

می توانید لیست های پخش هوشمند را در iTunes یا در پخش کننده های Clementine یا AIMP ایجاد کنید.

برای ایجاد یک لیست پخش که موسیقی بدون برچسب را جمع آوری می کند، شرط "هنرمند"، "نام"، "ژانر" یا "سال" را در لیست پخش هوشمند تنظیم کنید و فیلدها را خالی بگذارید. به این ترتیب، می توانید در یک نگاه متوجه شوید که کدام آهنگ ها دارای برچسب هستند. به محض اینکه آنها را کنار بگذارید، آهنگ ها از این لیست پخش ناپدید می شوند.

برای ایجاد یک لیست پخش با آهنگ های مورد علاقه خود، شرط زیر را تنظیم کنید: "تعداد پخش" بیش از 25 باشد، "رتبه" همان "پسندیدن" یا "امتیاز" بیش از چهار ستاره باشد. به این ترتیب آهنگ های پر شنیده شده و دارای امتیاز بالا را در یک مکان جمع آوری خواهید کرد.

به همین ترتیب، می‌توانید برای آهنگ‌هایی که اخیراً دانلود کرده‌اید و هنوز به آن‌ها گوش نداده‌اید، یا یک لیست پخش با موسیقی غیرضروری که امتیاز پایینی دارد، فهرست پخش ایجاد کنید.

پست الکترونیکی

جعبه‌های هوشمند در Mac Mail، Thunderbird، Evolution، Outlook و رابط وب Gmail موجود هستند. می توان از آنها برای فیلتر کردن جریان های ایمیل دریافتی استفاده کرد. علاوه بر این، جعبه های هوشمند قادر به قرار دادن برچسب ها و اختصاص اولویت به پیام ها هستند.

به عنوان مثال، جعبه هوشمند Jobs می تواند ایمیل های همکاران شما را با فیلتر کردن آنها بر اساس گیرنده جمع آوری کند. یا اگر پیوست‌های ایمیل حاوی طرح‌بندی‌های.indd یا فایل‌های pdf. باشند، به کادر هوشمند Layouts می‌روند. همچنین می‌توانید با پیام‌های مهمی که هنوز به آن‌ها پاسخ نداده‌اید، یا با ایمیل‌هایی با موضوع خاص حداکثر تا ماه گذشته، صندوق ورودی ایجاد کنید.

دانلودها

یکی دیگر از موارد استفاده از پوشه های هوشمند مرتب کردن بارگیری های شما است. اگر همه چیزهایی را که از اینترنت دانلود کرده اید، به پوشه Downloads رفته و در آنجا مستقر می شود، حل کردن این آشفتگی کار آسانی نخواهد بود.

برای مرتب‌سازی فایل‌های خود، پوشه‌های هوشمند را برای هر نوع دانلود ایجاد کنید: بایگانی‌ها، فیلم‌ها، اسناد، تصاویر، موسیقی، برنامه‌ها. در مرحله بعد، عبارات جستجوی لازم را بر اساس نوع فایل به هر پوشه اختصاص دهید و آنها را طوری پیکربندی کنید که دانلودها بر اساس تاریخ نمایش داده شوند.

علاوه بر این، می توانید یک پوشه "حذف" ایجاد کنید که حاوی فایل هایی است که بیش از یک ماه در "دانلودها" بوده اند. اگر هرگز از آنها استفاده نمی کنید، می توانید در یک لحظه از شر آنها خلاص شوید.

تورنت ها

برچسب ها در کلاینت های تورنت ممکن است به عنوان پوشه های هوشمند عمل کنند. Transmission، qBittorrent و سایر دانلود کننده های تورنت می توانند محتوا را بر اساس محتوا برچسب گذاری کنند و فایل ها را در پوشه های مشخص دانلود کنند. فیلم ها به فیلم و موسیقی به موسیقی می روند.

پوشه های هوشمند، فیلترها و لیست های پخش قابل تنظیم هستند. همه چیز فقط به نیازهای شما بستگی دارد.