فهرست مطالب:
- تصمیم گیری کنید
- از شر اضافی خلاص شوید
- فیلترها را سفارشی کنید
- مدیر وظیفه دیگری پیدا کنید
- پاسخ ها را دیکته کنید
- نامه را طبق برنامه باز کنید
- نامه را به دفترچه یادداشت تبدیل نکنید
2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54
مردم دو دسته هستند. برخی در همه چیز نظم کامل دارند: حروف مرتب شده اند، نمادها روی دسکتاپ مرتب شده اند. دیگران نمی توانند بدون ترس صندوق پستی خود را باز کنند، زیرا موج کاملی از نامه های خوانده نشده وجود دارد که هر روز تعداد آنها بیشتر و بیشتر می شود. با این حال، مقابله با آنها آسان است.
اگر صندوق پستی مانند یک کمد پر شده به نظر برسد که در آن را با چشمان بسته باز می کنید تا چیزی بیرون نیفتد، یک تجزیه ساده حروف وضعیت را اصلاح نمی کند. شما باید رویکرد خود را برای کار با پست تغییر دهید. سپس می‌توانید زمانی را که معمولاً صرف جریان بی‌پایانی از پیام‌های جدید می‌شود - برای کارهای مهم‌تر، کارآمدتر صرف کنید.
برای بلند شدن از زمین، ابتدا دو سوال از خود بپرسید:
- چرا ایمیل های زیادی دریافت می کنید؟
- چه چیزی مانع از جدا کردن سریع آنها می شود؟
بر اساس پاسخ‌هایتان، به حل مشکل بپردازید و از چند نکته مفید در این راه استفاده کنید.
تصمیم گیری کنید
مسدود شدن صندوق پستی شما می تواند نشان دهنده مشکل در تصمیم گیری باشد. بسیاری از مردم به سادگی تمایلی به قبول مسئولیت ندارند. آنها سوالاتی را که باید به آنها پاسخ داده شود به بعد موکول می کنند تا همه چیز را در فضایی آرام تر حل کنند. یا بهانه های دیگری برای خود پیدا می کنند که الان جواب نامه نفرستند.
برای اینکه هر ایمیل را با عذرخواهی برای دیر پاسخ دادن شروع نکنید، که نامه در میان دیگران گم شده یا وارد اسپم شده است (و در واقع یک سرزنش خاموش در صندوق ورودی باقی مانده است، و صبورانه منتظر لحظه ای هستید که باز خواهید شد. دوباره روی خودت کار کن: تصمیم بگیر.
باز کردن نامه را به عنوان یک قانون در نظر بگیرید، فوراً آنچه را که از شما می خواهد انجام دهید و بلافاصله پاسخ بنویسید. و تا زمانی که نامه ارسال نشده است، روی ضربدر کلیک نکنید.
از شر اضافی خلاص شوید
شما به راحتی می توانید خود را از دریافت برخی نامه ها نجات دهید:
- اشتراک نامه های غیر ضروری را که مدت هاست به آنها توجه نکرده اید لغو کنید. این فقط چند ثانیه و چند کلیک است: نامه های خوانده نشده با مواد تبلیغاتی دیگر در صندوق پست جمع نمی شوند.
- اعلان های شبکه های اجتماعی و سرویس های مختلف وب را غیرفعال کنید.
- نامه هایی را که به نامه های شخصی از مشتریان دریافت می کنید به صندوق پست دیگری هدایت کنید، با نشان دادن آدرس در وب سایت شرکت شما. راه دیگر ایجاد یک فرم بازخورد جداگانه است.
در یک کلام، هر کاری که ممکن است انجام دهید تا پست به سیاهچاله ای تبدیل نشود که بی رویه همه چیز را می مکد: چه ضروری و چه غیر ضروری.
فیلترها را سفارشی کنید
اگر برای اطلاع از بهترین مطالب از رسانه های مورد علاقه خود یا تخفیف در فروشگاه های آنلاین به خبرنامه نیاز دارید، می توانید آنها را ترک کنید. اما با استفاده از فیلترها، پوشه دارای صندوق ورودی زنده را حذف کنید. سرویس پست با استفاده از آنها، نامه هایی را به خودی خود به پوشه های ضروری ارسال می کند.
مبنای فیلتر کردن می تواند آدرس فرستنده یا مثلاً کلمات کلیدی موجود در متن پیام باشد. همه چیز به این بستگی دارد که چه نوع حروفی را می خواهید از پوشه اصلی ایمیل حذف کنید.
مدیر وظیفه دیگری پیدا کنید
صندوق پستی نباید جایگزین لیست کارهای نوت بوک کلاسیک یا برنامه زمانبندی شما شود. به محض دریافت نامه و همراه با آن یک مورد جدید، آن را از پست به لیست کارهای خود انتقال دهید.
پاسخ ها را دیکته کنید
اگر به دلیل این که از روند نوشتن نامه خوشتان نمی آید، پاسخ ها برایتان سخت است، راه دیگری را انتخاب کنید. از تابع دیکته استفاده کنید: این تکنیک به تنهایی آنچه را که می خواهید بگویید ضبط می کند. و برای کمتر محافظه کارترین افراد در لیست مخاطبین شما، حتی می توانید با کمک ویدیوهای پیوست شده به نامه پاسخ دهید.
نامه را طبق برنامه باز کنید
توصیه برای همه مرتبط نیست، زیرا اغلب باید 24/7 در تماس باشید. با این حال، هنوز هم ممکن است برای برخی مفید باشد.
بازه های زمانی را برای ارسال پستی در طول روز در نظر بگیرید.سپس به تمام نامه هایی که در زمان غیبت شما آمده است، یکباره پاسخ دهید.
نامه را به دفترچه یادداشت تبدیل نکنید
شماره تلفن، گذرواژه، آدرس - همه اینها نباید در داخل صندوق پستی ذخیره شود، بلکه در دسترس باشد: در یک نوت بوک، در لیست مخاطبین در تلفن هوشمند، روی برچسب های چسبانده شده در محل کار. اطلاعات لازم را از نامه به جایی که پیدا کردن آن برای شما آسان تر است منتقل کنید: استفاده از جستجو با حروف همیشه راحت نیست.
همچنین یادداشت نامه برای خود نفرستید. بسیاری از مردم این کار را با نوشتن اطلاعاتی در نامه انجام می دهند که باید به خاطر بسپارند. تصاویر را به پیوست هایی که می خواهید ذخیره کنید اضافه کنید. آنها نامه‌هایی را با پیوندهایی به مقالاتی که می‌خواهید بعداً، زمانی که زمانش فرا رسید، بخوانید، جمع‌آوری می‌کنند.
در نتیجه این حروف به قدری زیاد است که معنای خود را از دست می دهند. آنها هرگز به آنها باز نمی گردند، زیرا آنها در لیست پایین می آیند - و به زودی فراموش می شوند.
از Tumblr یا Pinterest برای ذخیره عکس های زیبا و نوشتن یادداشت ها در برنامه های خاص استفاده کنید.
با پیروی از این قوانین، می توانید نظم را در صندوق پستی خود حفظ کنید و زمان صرف شده برای کار با پست را بهینه کنید.
توصیه شده:
چگونه بر بی علاقگی غلبه کنیم و یک سرگرمی پیدا کنیم؟
روانشناس می گوید. این سوال توسط خواننده ما ارسال شده است. شما همچنین می توانید سوال خود را از لایف هکر بپرسید - اگر جالب باشد قطعا پاسخ خواهیم داد. چگونه بر بی علاقگی غلبه کنیم و یک سرگرمی جالب پیدا کنیم؟ ناشناس در واقع، این دو سؤال متفاوت و نسبتاً گسترده هستند.
"قوانین یکسانی برای زندگی وجود ندارد": چگونه بر ترس از جدید غلبه کنیم و یاد بگیریم که ریسک کنیم
داستان دختری که با کمبود بودجه، بر ترس از تغییر و قضاوت دیگران غلبه کرد و مسیر جدید خود را پیدا کرد
چگونه از حواس پرتی ها جلوگیری کنیم: 10 راه برای غلبه بر حواس پرتی ها
تنبلی تنها دلیل کندی ما در انجام کار نیست. یا اصلاً این کار را نمی کنیم. حواس پرتی های مختلف تا حد زیادی به این امر کمک می کند. مقاله ما به شما در غلبه بر آنها کمک می کند. حتی اگر در کنترل خود بسیار خونسرد باشید، تمرکز روی کار برای شما بسیار دشوار است.
ترس از آینده: چگونه بر آن غلبه کنیم و شروع به انجام کاری کنیم
بسیاری از مردم، به ویژه جوانان، ترس از آینده دارند. چگونه با این ترس که اغلب در یک زندگی عادی اختلال ایجاد می کند کنار بیاییم؟ ما در مقاله خواهیم گفت
چگونه از اتلاف وقت در نامه جلوگیری کنیم: قانون سه حرفی
فیل سایمون، نویسنده پیام دریافت نشد، راه جدیدی برای مبارزه با تراکم ایمیل ارائه می دهد. او آن را قانون سه حرف نامید و معتقد است که با آن می توانید زمان ارسال پستی خود را کاهش دهید. چقدر زمان صرف پست می کنید؟ مطالعه موسسه جهانی مک کینزی در سال 2012 نشان داد که کارکنان یقه سفید در دفتر، 28 درصد از زمان خود را به نامه اختصاص می دهند.