10 ترفند برای آسان‌تر و سریع‌تر کردن Google Docs شما

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ترجمه اقتباسی از مقاله Saikat Basu را که شامل ده نکته برای کار با Google Docs می باشد، به اطلاع شما می رسانیم.

سال 2006 نقطه عطفی در تاریخ گوگل بود: فرهنگ لغت انگلیسی آکسفورد کلمه "google" را پذیرفت. این مفهوم به یک نام آشنا تبدیل شده است. از آن زمان، جستجو در وب به معنای گوگل است. Good Corporation تأثیر زیادی بر رفتار آنلاین ما دارد: ما از آداب تجارت Gmail پیروی می کنیم، هر روز صبح با راه اندازی Chrome پنجره ای را به روی جهان باز می کنیم و از Google Drive برای بهره وری استفاده می کنیم.

دلیل محبوبیت "Google Docs" در اصل کار ابری. در میان تمام ابزارهای Google Drive، ویرایشگر متن برای کارهای روزمره ضروری ترین است.

برای اینکه تجربه Google Docs خود را پربارتر کنید، از ده دستورالعمل زیر استفاده کنید.

امتیاز: Google Docs را به راه‌انداز برنامه Chrome در نوار وظیفه Windows یا Mac خود اضافه کنید. دو کلیک - و شما در "اسناد" هستید.

جستجوی سریع

با وارد کردن یک عبارت کلیدی در نوار جستجو در بالا، می توانید به سرعت و به راحتی یک فایل یا پوشه خاص را پیدا کنید. فلش کوچک سمت راست به شما کمک می کند معیارهای جستجوی خود را اصلاح کنید:

نوع فایل (پوشه، سند، عکس، PDF و غیره)؛
با Google Docs، Google Drawing، Google Sheets، هر افزونه نصب شده باز کنید.
صاحب (من، نه من، هر کسی).

چیز دیگری که جستجو را آسان‌تر می‌کند استفاده از نقل قول دقیق برای فایلی است که می‌خواهید پیدا کنید. Google Drive سند را باز می‌کند و عبارت جستجوی مورد استفاده را برجسته می‌کند. علاوه بر این، مانند گوگل، می توانید از عملگرهای بولی مانند یا برای گسترش دامنه جستجوی خود استفاده کنید.

برای رفتن به قسمت جستجو، "/" را فشار دهید.

برای فهرست کامل گزینه‌های جستجوی Google Drive، نگاه کنید. آخرین اما مهم، جستجوی سبد خرید خود را فراموش نکنید.

پرش سریع به منوی دستورات "پنهان"

Google Docs مشابه سایر مجموعه های اداری است. ممکن است ساده تر از مایکروسافت ورد باشد، اما دستورات مفید زیادی نیز در منو وجود دارد. برای رفتن به جستجوی منو، Alt + / را فشار دهید. آنچه را که به دنبال آن هستید را در فیلدی که باز می شود وارد کنید، عملکرد شروع می شود.

با جستجو در منو، می توانید سایر ابزارهای ویرایش موجود در Google Docs را بیابید.

از ایده در Google Keep تا پیش‌نویس در Google Docs

یک سرویس عالی برای ایجاد و ذخیره یادداشت است. بهترین ویژگی های آن امکان دیکته یادداشت ها و تشخیص متن از روی عکس ها است. اما آیا می دانستید که می توانید یک یادداشت را با یک کلیک به سند تبدیل کنید؟

به لطف این صادرات، می‌توانید ایده‌های خود را از قبل در Google Docs ویرایش و «پالایش» کنید. برای دانش آموزان و افراد نوشتن ضروری است - باعث صرفه جویی در زمان می شود.

تجزیه و تحلیل واژگان خود را با Word Cloud

کپی رایترها، وبلاگ نویسان، دانش آموزان و مربیان می توانند از ابر کلمه یا ابر برچسب برای پیمایش سریع محتوای یک سند استفاده کنند. همچنین به شما کمک می کند تا ببینید از چه کلماتی بیش از حد استفاده می کنید.

می توانید از یک مولد ابر کلمه - به عنوان مثال، Tag Cloud Generator - در هر سندی با 50 کلمه یا بیشتر استفاده کنید. افزونه رایگان Google-Drive را می توان از منوی افزونه ها → دریافت افزونه ها … پیدا و نصب کرد.

از طریق همین منو می توانید از کلمه ابر استفاده کنید. در یک پنجره کوچک در سمت راست نمایش داده خواهد شد. اگر سند تمام نشده است، به ویرایش ادامه می‌دهید، سپس هر از چند گاهی روی دکمه Refresh Cloud کلیک کنید تا ابر برچسب تازه‌سازی شود.

Tag Cloud Generator روی جداول نیز کار می کند. تنها اشکال این است که پانل نمایش کلمات استفاده شده را نمی توان مقیاس کرد.

با یک کلیک پیدا و جایگذاری کنید

با ابزار Research، لازم نیست سندی را که در آن کار می‌کنید برای جستجوی برخی اطلاعات در گوگل رها کنید. پس از همه، باز کردن یک تب جدید در مرورگر نیز زمان می برد. این ابزار داخلی به شما امکان می دهد اطلاعاتی را در سند یا جدولی که استفاده می کنید پیدا کرده و درج کنید. باز کردن ابزار → تحقیق (Ctrl + Alt + Shift + I).

یک کادر جستجو در سمت راست ظاهر می شود. در آنجا می توانید با وارد کردن دستی یا به سادگی با برجسته کردن آن، پیوندی به نقل قول را با یک کلیک قرار دهید.

فرمت های استنادی موجود MLA، APA و شیکاگو هستند.

علاوه بر این، نقل قول هایی با قاب زیبا تنها یکی از ویژگی های ابزار تحقیق است.همچنین می توانید به آمار در جداول مراجعه کنید. هنگام استفاده از جستجو، می‌توانید SERP را برای نمایش پست‌های +Google، ایمیل‌هایتان و غیره شخصی‌سازی کنید. برای همه اینها فیلترهای خاصی وجود دارد.

قالب بندی سریع متن در مکان های مختلف

Google Docs یک ابزار قالب‌بندی Paint دارد که به شما امکان می‌دهد قالب‌های قالب‌بندی بسازید و آنها را در هر بخش از متن اعمال کنید. یک کلمه، جمله یا هر قطعه متن دیگری را انتخاب کنید، آن را ویرایش کنید: اندازه، فونت و موارد دیگر را تنظیم کنید. سپس روی Paint format کلیک کنید. پس از آن، می توانید پارامترهای قالب بندی مشخص شده را به قطعه دیگری اعمال کنید، فقط باید روی آن کلیک کنید.

"پفت! فقط یکبار کار می کند!" - شکاکان خواهند گفت. اگر لازم است پارامترهای قالب بندی مشخص شده را بیش از یک بار اعمال کنید، روی نماد قالب Paint دو بار کلیک کنید. این دکمه را دوباره فشار دهید تا جادو کار نکند.

استفاده از تصاویر بدون حق امتیاز

Google Docs شامل جستجوی Google Images است که به شما امکان می دهد به سرعت یک تصویر را پیدا کرده و در یک سند وارد کنید. اما دو منبع غنی دیگر از تصاویر وجود دارد - LIFE و Stock Photos. تصاویر آرشیو LIFE دارای مجوزی هستند که حق استفاده از اثر را حتی به صورت تجاری می دهد، اما ذکر نویسندگی الزامی است. در سال 2012، گوگل 5000 عکس جدید را در دسته بندی های طبیعت، آب و هوا، حیوانات، ورزش، غذا، آموزش، فناوری، موسیقی و غیره انتخاب کرد.

Google هشدار می‌دهد که تصاویر فقط برای استفاده شخصی و تجاری در Google Drive در دسترس هستند و باید در خط‌مشی این سرویس استفاده شوند.

می توانید تصاویر را با استفاده از URL وارد کنید. تصویر در سند شما ذخیره می‌شود و حتی اگر تصویر اصلی از وب حذف شود، در دسترس خواهد بود.

نام بردن از یک نفر هنگام نظر دادن

همکاری در Google Docs بر اساس اظهار نظر است. همانطور که گفته شد، یک راه سریع برای جلب توجه شخص به یک نظر خاص وجود دارد. متن مورد نیاز را برجسته کنید و روی "افزودن نظر" کلیک کنید (درج → نظر). در قسمت نظر باز شده، «@» یا «+» را وارد کنید و شروع به تایپ نام شخص مورد نظر خود کنید.

Google Docs به طور خودکار فردی را از لیست مخاطبین Gmail شما انتخاب می کند و از طریق ایمیل به او اطلاع می دهد. اگر این شخص مجوز مشاهده این سند را ندارد، باید به او اجازه دسترسی بدهید.

میانبر برای فرمول های ریاضی

Google Docs یک ویرایشگر ساده ریاضی دارد: Insert → Equation. با استفاده از آن، نه تنها می توانید عبارات ریاضی را تایپ کنید، بلکه می توانید به راحتی روی آنها با همکاران کار کنید.

از میانبرها برای سرعت بخشیدن به فرآیند استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر "آلفا" را به دنبال یک فاصله و یک پرانتز وارد کنید، Google Docs آن را به α تبدیل می کند. همچنین می‌توانید به‌ترتیب با وارد کردن «^» و «_» فوق‌نویس یا زیرنویس اضافه کنید. برای کسرها، "frac" را وارد کنید.

لیست کامل میانبرهای عبارات ریاضی. برای فرمول‌های پیچیده‌تر، از افزونه کروم Google Drive رایگان g (ریاضی) استفاده کنید.

میانبرهای دیگر برای صرفه جویی در زمان

"Ctrl + /" را فشار دهید و لیست بزرگی از الگوها را برای مدیریت سریع اسناد مشاهده خواهید کرد. بسیاری از کلیدهای ناوبری مانند جیمیل هستند. علاوه بر این، می توانید میانبرهای خود را ایجاد کنید.

به Tools → Preferences → Automatic Substitution بروید.