چگونه با درماندگی بیش از حد کار مقابله کنیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-02-01 16:52

یک مشکل کوچک را انتخاب کنید و با آن شروع کنید.

روزهایی است که کار از راه می رسد و می رسد و تو مثل فلج می نشینی و نمی توانی آن را به عهده بگیری. این فقط بهره وری نیست که آسیب می بیند. شما خود را در یک دور باطل با انگیزه کم می بینید.

با دوری از کار، برنامه های تلویزیونی را تماشا می کنید یا بازی می کنید و بعد از اینکه نصف روز را تلف کرده اید ناراحت می شوید. انگیزه از این به طور چشمگیری کاهش می یابد، بنابراین شما نمی توانید بعد از ظهر نیز کار کنید. معمولا این حالت چندین روز متوالی ادامه دارد.

برای خارج شدن از این دور باطل، به یک برنامه عمل واضح نیاز دارید. توسعه دهنده و وبلاگ نویس بل بث کوپر گفت که در چنین مواردی به او کمک می کند.

1. یک کار را انتخاب کنید و آن را کامل کنید

هنگامی که یک مورد را از فهرست بررسی می کنید یا پیوندی به یک سند تمام شده را به اشتراک می گذارید، این احساس شادی را به خاطر بسپارید. هیچ چیز مانند این احساس انگیزه نمی دهد.

بنابراین یک کار را انتخاب کنید و تمام انرژی خود را روی آن متمرکز کنید. پس از تکمیل آن کمی احساس بهتری خواهید داشت، به خود ایمان خواهید داشت.

اگر نمی دانید از کجا شروع کنید، تمام وظایف را روی کاغذ یا روی تخته سفید بنویسید. وقتی آنها جلوی چشمان شما هستند، درک آن بسیار آسان تر است. یا با یک کار کوچک شروع کنید. به عنوان مثال، نامه ای به مشتری بنویسید که برای مدت طولانی به تاخیر افتاده است، یا قبض ها را مرتب کنید. افزایش بهره وری به شما کمک می کند تا کارهای پیچیده تری را انجام دهید.

2. نکته اصلی را برجسته کنید و بقیه را دور بریزید

در اولویت های خود تجدید نظر کنید و برخی چیزها را رها کنید. به عنوان مثال، از سمینارهای توسعه، کار رایگان، پروژه های اضافی، یا جلسات طوفان فکری با همکاران. این ممکن است خودخواهانه به نظر برسد. و این ناخوشایند است که از چیزی که می خواهید در آن شرکت کنید امتناع کنید. اما این امر تا زمانی که قسمت اصلی کار را متوجه نشده اید ضروری است.

به این فکر کنید که چه کاری می توانید انجام دهید، پس از آن همه چیز ساده تر می شود یا اصلا مورد نیاز نیست. یا از ماتریس آیزنهاور برای انتخاب مهم ترین کارها استفاده کنید.

	فوری	عجله نکن
مهم	بحران ها سوالات سوزان	برنامه ریزی پیشگیری فعالیت های تیمی برنامه ریزی شده مطالعات
ایرادی نداره	تماس می گیرد مکاتبه جلسات سیالیت	اتلاف وقت به دلیل بی نظمی گفتگو در مورد موضوعات شخصی

حتی در چنین دوره های پرتنشی نیز تفویض اختیار بسیار مفید است. سعی کنید با همکاران مذاکره کنید. آنها ممکن است موافقت کنند که به طور موقت برخی از مسئولیت های شما را بر عهده بگیرند. سعی کنید کارهای خانه را به کسی محول کنید تا وقت خود را تلف نکنید.

3. از کوچک شروع کنید

انجام یک کار کوچک راحت تر است. این به شما انرژی می دهد و به شما کمک می کند تا از شر "فلج" کاری خود خلاص شوید. به گفته کوپر، اگر او نیاز به نوشتن مقاله ای داشته باشد، یک سند جدید ایجاد و ذخیره می کند. ممکن است چیزی جز عنوان نداشته باشد، اما وجود دارد، و بعد از آن راحت‌تر می‌توان به کار پرداخت.

گاهی اوقات موارد زیادی در پروژه های جاری وجود دارد و همه آنها مهم هستند. آنها را به مراحل کوچکی تقسیم کنید که می توان در یک روز به آنها مسلط شد و آنها را یکی یکی کامل کنید. این به شما کمک می کند تا به تدریج با کارهای بزرگتر کنار بیایید.

حتی اگر تا پایان روز فقط چند کار کوچک انجام داده باشید، باز هم بهتر از هیچ است.

4. سلامتی را فراموش نکنید

البته، من می خواهم به سرعت با این کار کنار بیایم و یک دقیقه را برای چیزهای دیگر صرف نکنم. حتی برای سلامتی شما اما بدون خواب، تغذیه خوب و ورزش، نمی توانید با تمام توان خود عمل کنید. و اگر کار زیاد باشد، قدرت بیشتر از همیشه مورد نیاز است. بنابراین، حتما سعی کنید خواب کافی داشته باشید و به طور منظم ورزش کنید. و برای صرفه جویی در زمان و ماندن طولانی مدت در آشپزخانه، قسمت های بیشتری را از قبل آماده کنید و میان وعده های سالم تهیه کنید.