نحوه سازماندهی صحیح کار با فریلنسرها: یک سیستم 5 مرحله ای

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

این رویکرد به ایجاد همکاری موثر با "هنرمندان آزاد" و کسب نتایج خوب کمک می کند.

تعداد فریلنسرها در حال افزایش است - در حال حاضر 162 مطالعه مک کینزی وجود دارد: نیروی کار اقتصادی Gig-Economy بزرگتر از آمارهای رسمی در ایالات متحده است، میلیون ها نفر در اروپا در ایالات متحده و اروپا، و در روسیه، به گفته کارشناسان، از 15 به 25 میلیون نفر. و اگر هنوز با فریلنسرها کار نکرده اید، اکنون زمان شروع است.

مرحله 1. یک کار را انتخاب کنید

بهتر است کار با فریلنسرها را با کار پروژه ای شروع کنید. در این حالت، شما قادر خواهید بود بفهمید که آیا برای یکدیگر مناسب هستید یا خیر، آیا امکان ایجاد درک متقابل وجود دارد یا خیر.

پروژه ای را انتخاب کنید که نیازی به دسترسی به اطلاعات مهم داخلی نداشته باشد: نه با توسعه دهندگان و حسابداران، بلکه با طراحان، طراحان چیدمان، متخصصان روابط عمومی، کپی رایترها شروع کنید. یک گزینه خوب برای تکلیف اولیه، تایپ کردن یک ارائه یا ایجاد صفحه فرود برای یک پروژه است.

حتی با وجود ضرب الاجل، نباید تهیه بودجه بازاریابی یا قراردادها را به دست یک فریلنسر بسپارید. هر چیزی که به پول یا اطلاعات محرمانه مربوط می شود بهتر است در داخل شرکت رها شود.

نکته: بهتر است یک کار را با مهلتی راحت به عنوان یک پروژه آزمایشی انتخاب کنید - این آزادی عمل را برای کارمند فراهم می کند و خواهید دید که او چه توانایی هایی دارد.

مرحله 2. یک مجری را انتخاب کنید

سه راه اصلی برای یافتن مجریان برای کارهای یکبار مصرف وجود دارد: توصیه ها و تبلیغات شفاهی، سایت های کاری، مبادلات آزاد.

تجربه من نشان می دهد که بهتر است یک هنرمند را از بورس انتخاب کنید، زیرا این سایت ها به شما امکان می دهند نظرات واقعی مشتریان را مشاهده کنید. آنها را نمی توان جعل کرد، برخلاف مجموعه ای از آثار، که متأسفانه همه جا یافت می شود.

نکته: بهتر است همه نمونه کارها را دوباره بررسی کنید. فریلنسر پوستر فرستاده؟ عکس را در گوگل جستجو کنید، ممکن است معلوم شود که فقط یک اثر کپی شده است.

مرحله 3. یک کار خاص را فرموله کنید

وظایف "مار" مانند "من یک لوگوی خوب مانند شرکت X می خواهم" کار نمی کند. آنها را می توان به روش های مختلف تفسیر کرد، بنابراین نتیجه نهایی و انتظارات شما به احتمال زیاد با هم مطابقت ندارند.

یک تکلیف فنی خاص با جزئیات تشکیل دهید: "آرم باید در رنگ های شرکتی و گرد، حاوی نام کامل شرکت باشد. از رنگ قرمز استفاده نکنید زیرا نمادی از رقبای ما است." بله، در مرحله تنظیم کار زمان می برد، اما در تمام مراحل دیگر کار باعث صرفه جویی در آن می شود و خطر به دست آوردن نتیجه بی کیفیت را کاهش می دهد.

توصیه: پس از مطالعه شرایط مرجع توسط فریلنسر، همیشه به صورت شفاهی بگویید که از او چه انتظاری دارید و قطعاً نمی خواهید چه نتیجه ای را ببینید.

مرحله 4. به طرح همکاری "سفید" پایبند باشید

هنگام استخدام فریلنسر، کارفرما باید به منافع خود توجه کند. کلاهبردارانی هستند که شرکت ها را فریب می دهند تا همکاری کنند و سپس همراه با پیش پرداخت ناپدید می شوند.

در پروژه های یکبار مصرف، استفاده از مکانیزم تراکنش ایمن منطقی تر است؛ این عملکرد در صرافی های مختلف آزاد در دسترس است. در برابر کلاهبرداری و هک از سوی مجری محافظت می کند.

هنگام تغییر به همکاری دائمی، وارد یک رابطه قراردادی شوید. این قرارداد معیارهای روشنی را برای انجام وظایف، طرحی از کار و پرداخت تعیین می کند و هر دو طرف را انضباط می کند.

نکته: وارد یک رابطه رسمی شوید، حتی اگر گردش کار مرتبط پیچیده به نظر برسد. فکر "این قطعاً یک فریلنسر وظیفه شناس است، او در روز آخر گم نمی شود" بهتر است با چیزی ملموس پشتیبان بگیرید.

مرحله 5. یک سیستم بازخورد و انگیزه بسازید

وظیفه جهانی را به چالش های روزانه تقسیم کنید و وضعیت پیشرفت را ثبت کنید. در غیر این صورت این خطر وجود دارد که در روز مهلت مشخص شود که فرد به مدت سه روز در بیمارستان بوده است.

همچنین باید دائماً به فریلنسر بازخورد بدهید.ما با مردم کار می کنیم و آنها نه تنها به انگیزه پولی نیاز دارند، بلکه به تمجیدهای معمولی انسانی یا انتقاد کافی نیز نیاز دارند.

توصیه: سیستم جریمه ها را در قرارداد بنویسید. هر روز تاخیر را مثلاً 3 درصد از مبلغ کارمزد تخمین بزنید. این مبلغ در عرض یک روز خیلی زیاد نیست، اما تاخیر سه روزه یا بیشتر در نهایت منجر به جریمه ملموس خواهد شد.