قانون پارکینسون: کاهش ضرب الاجل ما

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

اگر می خواهید همه کارها را انجام دهید و کارهای بیشتری انجام دهید، باید قانون اول پارکینسون را بدانید. مورخ و روزنامه نگار بریتانیایی سیریل نورتون پارکینسون قانون خود را در اواسط قرن بیستم ارائه کرد. این اولین بار در مقاله ای در اکونومیست در سال 1955 ظاهر شد و بعداً مبنایی برای کتاب "" شد.

65 سال گذشته است، اما ارتباط این قانون در مورد کار هرگز ناپدید نخواهد شد و بر اساس آن می توان روش بهره وری خود را ایجاد کرد.

کار زمان در نظر گرفته شده برای آن را پر می کند

پارکینسون حق کامل داشت که چنین اظهاراتی را بیان کند - مدتی در خدمات ملکی در بریتانیا کار کرد و دید که مکانیسم بوروکراسی چگونه کار می کند. آنها به اصل "سخت تر کار کن، نه بهتر" پایبند هستند.

با تجزیه و تحلیل قانون اول پارکینسون، معلوم می شود که اگر یک هفته به خود فرصت دهید تا کاری را در دو ساعت انجام دهید، آنگاه با انتظارات سازگار می شود و پر کردن هفته تعیین شده دشوار می شود.

خروج: دقیقاً زمانی را تعیین کنید که در آن می توانید کار را کامل کنید. بیشتر نه.

یک ایده در مورد قانون پارکینسون وجود دارد: اگر شما به دقت هر کار را مشاهده کنید، آنگاه فرد دقیقاً به اندازه زمان اختصاص داده شده برای آن صرف می کند. اگر مثلاً یک دقیقه برای یک کار وقت گذاشته شود، آنقدر ساده می شود که در آن دقیقه انجام می شود. و در واقع همینطور است.

قانون پارکینسون فقط به این دلیل که مردم عادت دارند برای کارهای ساده به خود زمان بیشتری بدهند، به شیوه ای منفی عمل می کند. این گاهی اوقات فقط برای ایجاد نوعی بافر زمانی انجام می شود. اما اغلب به این دلیل که مردم نمی دانند این یا آن کار چقدر طول می کشد. شگفت‌انگیز است که با چه سرعتی می‌توانید کارهایی را که معمولاً چندین ساعت طول می‌کشد انجام دهید.

همه این را نمی فهمند و نمی پذیرند

اکثر کارمندانی که قانون نانوشته «سخت تر کار کن، نه بهتر» را رد می کنند، می دانند که با وجود کارایی بالا، همیشه در شرکت مورد استقبال قرار نمی گیرد. عقیده مستقر در همه چیز مقصر است: "هرچه کار طولانی تر انجام شود، کیفیت بالاتر است".

خوشبختانه، کارمندان اکنون می توانند بدون سرزنش مافوق خود سریعتر کار کنند. فقط این است که آنها می توانند کار را سریعتر انجام دهند و به کار خود ادامه دهند و کارفرمایانی که از مهلت های طولانی استقبال می کنند اصلاً نمی دانند که چه کار می کنند.

هنگامی که بر اصل قانون تسلط دارید، ارزش آن را دارد که به سمت کاربرد عملی بروید. در اینجا دو روش وجود دارد که می توانید از قانون پارکینسون در زندگی خود استفاده کنید، همه چیز را در لیست کارهای خود سریعتر دریافت کنید و فقط وانمود کنید که در بقیه روز مشغول هستید.

به هر حال، مهم نیست که در دفتر کار می کنید یا در خانه - تا زمانی که ایده "سخت تر کار کنید، نه بهتر" به طور محکم در مغز جا افتاده است، حتی می توانید قربانی آن شوید. اگر کسی بر کار و نتایج شما نظارت نداشته باشد. از شر آن خلاص شویم.

از ساعت سبقت بگیر

فهرستی از کارها ایجاد کنید و برای هر یک از آنها یک ضرب الاجل واقع بینانه تعیین کنید. آماده؟ حالا زمان خود را دقیقاً به نصف کاهش دهید. نکته اصلی این است که مهلت های تعیین شده را به عنوان مهلت های واقعی درک کنید. تصور کنید که این مشتریان یا رئیس هستند که چنین مهلت هایی را تعیین می کنند و نمی توان آنها را نقض کرد.

شما می توانید از یک ویژگی کاملاً انسانی استفاده کنید - عشق برای انواع رقابت و اشتیاق. برای مدتی با خودتان بازی کنید، وظایف را طوری انجام دهید که انگار در حال رقابت با حریف هستید و این باور را فراموش کنید که یک کار سریع یک «هوگوش» است.

این یک آزمون عالی برای تعیین زمان واقعی برای تکمیل یک تکلیف است. برای برخی از وظایف، زمان بندی مناسب خواهد بود، برای برخی دیگر، مهم نیست که چقدر تلاش می کنید. اما فقط تسلیم نشوید و مهلت های قبلی را برای آنها برگردانید. سعی کنید زمان بیشتری را برای این کارها اختصاص دهید. شاید ضرب الاجل واقعی برای اجرای آنها دقیقاً جایی در این بین باشد.

اگر با رایانه کار می کنید، برنامه های تایمر ساده ای را تنظیم کنید تا زمان یک کار خاص را پیگیری کنید.مفید خواهد بود زیرا بصری است.

انگل های بهره وری را از بین ببرید

هر کس انگل های بهره وری خود را دارد - چیزهایی که نتیجه نمی دهند، که زمان زیادی می برد. به عنوان مثال، چک کردن ایمیل، خواندن مردم در شبکه های اجتماعی یا برخی از سایت ها با جوک.

به جای اینکه نیم ساعت ایمیل خود را چک کنید، پنج دقیقه را به آن اختصاص دهید. اگر آماده ثبت رکورد هستید، دو دقیقه برای آن وقت بگذارید. و تا زمانی که تمام لیست کارها را انجام نداده اید، حتی به رسانه های اجتماعی و سایت های سرگرمی فکر نکنید.

در چنین موارد انگلی وقت گیر، تنها 10٪ در نهایت مفید هستند و 90٪ هدر دادن یک منبع ارزشمند هستند. به عنوان مثال، اگر شما یک طراح هستید و نیاز به خواندن مقالات در سایت های تخصصی دارید، 90 درصد از زمان صرف کلیک روی لینک هایی می شود که برای کار بی فایده هستند، که به سادگی برای شما جالب هستند. بعد از کار زمان برای این کار وجود خواهد داشت، اما اکنون نکته اصلی این است که آنچه مفید است پیدا کنید و بخوانید.

با اختصاص حداقل زمان برای چنین فعالیت هایی، مهم است که تعیین کنید چه چیزی برای شما مهم است و چه چیزی اصلاً اهمیت ندارد. و فکر نکنید که این زمان کوتاه باعث از دست دادن چیز مهمی می شود، زیرا تمرکز پنج دقیقه ای بیش از نیم ساعت وبگردی آرام یا خواندن ایمیل ارزش دارد.

قانون پارکینسون را در هر زمینه ای از زندگی خود، چه در محل کار و چه در خانه، آزمایش کنید. معیارهای خود را بین "زمان کافی" و "حداقل مورد نیاز" بیابید. به یاد داشته باشید که هدف شما این است که کار را در کوتاه ترین زمان به خوبی انجام دهید، نه اینکه آن را به نحوی انجام دهید، بلکه در سریع ترین زمان ممکن.