کتابخانه شرکتی برای چیست و چگونه می توان آن را ایجاد کرد

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

دستورالعمل هایی برای کسانی که می خواهند کتاب های پراکنده در دفتر را سازماندهی کنند، فرهنگ مطالعه را در کارمندان القا می کند و یادگیری و توسعه را به یک فرآیند طبیعی تبدیل می کند.

چرا شرکت به کتابخانه نیاز دارد؟

کتابخانه شرکتی خواندن را برای همه قابل دسترس می کند

یک کارمند مجبور نیست کتاب بخرد و رنج انتخاب را بگذراند. کتابخانه قبلاً موارد مفید و مفید در کار را جمع آوری کرده است.

کتابخانه شرکتی - اولین گام برای سیستم آموزشی

در شرکت ما، هر کارمند یک برنامه توسعه فردی دارد. می گوید در یک ماه و یک ربع باید به چه اهدافی برسد. کتاب یکی از ابزارهای دستیابی به آنها در کنار آموزش و راهنمایی داخلی است.

کتابخانه شرکتی کسب دانش را تسریع می کند

اگر یک شرکت بر رشد و توسعه متمرکز است، شما باید به سرعت دانش را جمع آوری، تسلط و انتقال دهید. مطالعه منظم کتاب فضایی را ایجاد می کند که در آن یادگیری مستمر و خودآموزی یک فرآیند طبیعی است.

از کجا شروع کنیم

1. اولین قفسه را جمع کنید

به احتمال زیاد، خود به خود معلوم می شود. به کارمندان خود در مورد آن بگویید، واکنش آنها را دنبال کنید. چند محصول جدید را پیشنهاد دهید که مطمئناً فعال ترین کارگران را مورد توجه قرار می دهد.

همه چیز برای ما از زمانی شروع شد که شروع به جمع آوری جزوات از آموزش های برگزار شده در شرکت در دفتر بخش منابع انسانی کردیم. با گذشت زمان، افرادی که برای تهیه مطالب می آمدند و درخواست ادبیات اضافی می کردند، بیشتر و بیشتر می شد. ما متوجه شدیم که وقت آن رسیده است که کتابخانه خودمان را بسازیم.

2. یک مسئول پروژه - متصدی کتابخانه را تعیین کنید

ما یک کارمند بخش منابع انسانی را منصوب کرده ایم. البته این فعالیت اصلی او نیست، اما اگر یک متخصص کتاب ها را مدیریت کند، به مرور زمان به یک متخصص واقعی تبدیل می شود و می تواند برای هر کارمندی برای هر هدفی کتابی را انتخاب کند.

3. سرفصل های اصلی کتابخانه را مشخص کنید

به عنوان یک قاعده، آنها با خط کسب و کار شرکت مطابقت دارند. بازخورد جمع آوری کنید، بدانید چه کتاب هایی از دست رفته است، به نظرات کارمندان گوش دهید. در ابتدا کتابخانه ما فقط کتاب های بازاریابی اینترنتی داشت. با گذشت زمان، انتشارات بیشتر و بیشتری در مورد مدیریت، مدیریت فرآیند، توسعه خود و طراحی وجود داشت.

4. بودجه ای برای خرید کتاب اختصاص دهید

این مهم است که در نظر بگیرید که برخی از کتاب ها 300 روبل هزینه دارند و برخی، به عنوان مثال، در مورد برنامه نویسی یا زبان انگلیسی در مدیریت، - تا 1، 5-2 هزار، به استثنای تحویل.

لیست محصولات جدید برای خرید توسط خود کارمندان تشکیل می شود: آنها به متصدی می گویند که چگونه این یا آن کتاب به آنها و همکارانشان در کارشان کمک می کند. و سپس متصدی، تدارکات را در چارچوب بودجه اولویت بندی می کند.

5. فضای ذخیره سازی کتاب را سازماندهی کنید

ما همه کتاب ها را تحویل می دهیم؛ اتاق جداگانه برای اتاق مطالعه لازم نیست. بنابراین، قفسه های جمع و جور در امتداد دیوار در دفتر منابع انسانی قرار دارند و مزاحمتی در کار ایجاد نمی کنند. مزیت چنین سازمانی این است که متصدی، متخصص در آموزش و توسعه پرسنل، در اوقات فراغت خود با کتابخانه، کار خود را همراه با همکاران HR انجام می دهد.

چگونه فرآیند را خودکار کنیم

1. وارد حسابداری کتاب شوید، حتی اگر کتابخانه کوچک باشد

متصدی باید دوره ای را که کتاب نزد کارمند است پیگیری کند و یادآوری کند: "فراموش نکنید کتاب را تحویل بگیرید." در یک شرکت کوچک، لیست های پستی با درخواست ترک بازخورد نیز می تواند به صورت دستی ارسال شود، نکته اصلی این است که این کار را به طور سیستماتیک انجام دهید. در ابتدا، کتابخانه ما فقط به صورت آفلاین وجود داشت. باید می آمد، کتاب انتخاب می کرد و کارمند کتابخانه (متصدی) در اکسل علامت زد.

2. برای رشد کتابخانه و پیچیدگی سیستم آماده باشید

در سال 2011، کتابخانه یک پوسته تکنولوژیکی - آنالوگ یک فهرست الکترونیکی با یک سیستم حسابداری دریافت کرد.ما بخش جدیدی را در پورتال شرکتی ایجاد کرده ایم - سیستمی که با آن فرآیند سفارش و ردیابی کتاب ها را خودکار کردیم و آن را به پایگاه داده همه نشریات گره زدیم. به محض اینکه یک نمونه جدید به کتابخانه می رسد، یک شناسه به آن اختصاص داده می شود و وارد رجیستری و پایگاه داده می شود. سپس کتاب در صفحه اصلی پورتال شرکتی در بخش محصولات جدید ظاهر می شود. کتاب‌های الکترونیکی که اگر کتاب‌های کاغذی خیلی گران یا کمیاب باشند، می‌خریم، به آنجا می‌روند.

3. یک صف برای کتاب ها ترتیب دهید

در صورت وجود کاتالوگ الکترونیکی در پورتال، کارمندان می توانند لیست کتاب ها را مشاهده کنند، نظرات را مطالعه کنند و نسخه مورد نظر را سفارش دهند. زمانی که کارمندی روی دکمه «می‌خواهم بخوانم» کلیک می‌کند، اعلانی دریافت می‌کند که آیا کتاب در دسترس است یا باید منتظر بماند.

رایگان - متصدی نامه ای دریافت می کند که کتاب باید برای کارمند یکی از دفاتر ارسال شود. خیر - کارمند وارد صف الکترونیکی می شود و منتظر می ماند تا کتاب در دسترس قرار گیرد.

می‌توانید صف کتاب‌های کاری را در Excel یا Google Sheets سازماندهی کنید، اما این کار دشوارتر خواهد بود. در یک شرکت کوچک، خود کارمندان می توانند توافق کنند که کتاب را پس از مطالعه به چه کسی منتقل کنند. نکته اصلی این است که متصدی از تغییر خواننده مطلع شود. می‌توانید فهرست انتظاری را برای محبوب‌ترین کتاب‌ها وارد کنید، جایی که خود کارمندان نام‌ها را وارد کرده و قبل از تحویل کتاب، آن‌ها را خط بکشند.

4. سفارش نسخه های اضافی از کتاب های محبوب

اگر دائماً یک صف طولانی برای یک کتاب وجود داشته باشد (نه تنها در ماه های اول پس از سفارش آن)، متصدی ما یک اعلان دریافت می کند. اگر تعداد نقدهای مثبت زیاد باشد، اگر کتاب واقعا مفید باشد، نسخه های اضافی سفارش داده می شود.

چگونه کتابخانه را کارآمد نگه داریم

خود کتابخانه کافی نیست. همه کارمندان باید در مورد آن بدانند، به روز رسانی های مداوم را ببینند، آنچه را که همکاران می خوانند درک کنند و تجربیات خود را تبادل کنند.

1. یک سیستم بازخورد سازماندهی کنید

کارمند به محض بازگرداندن کتاب، نامه تشکر و درخواست بازخورد دریافت می کند. بازخورد افراد با زمینه اطلاعاتی مشابه به دیگران این امکان را می دهد که بفهمند این کتاب چقدر برای آنها مفید است. می‌توانید از نویسنده مرور سؤال بپرسید، جزئیات را روشن کنید یا در مورد یک نشریه قبلاً خوانده شده بحث کنید.

2. درباره کتاب هایی که می خوانید بحث کنید

در غیاب یک پلت فرم الکترونیکی شرکتی، قانونی را برای ملاقات منظم و بحث در مورد کتاب هایی که خوانده اید معرفی کنید. نسخه های خاص را می توان در برنامه توسعه کارکنان نشان داد یا برای یک بخش خاص توصیه کرد.

3. اخبار کتابخانه را به اشتراک بگذارید

ما یک بخش ویژه برای اطلاعات در خلاصه اخبار ماهانه خود داریم. به گفته یکی از کارمندان، اخبار منتشر شده، مجموعه هایی از محبوب ترین ادبیات یا بررسی بهترین کتاب ها وجود دارد. گاهی اوقات انتخاب های شخصی کارمندان به یک وبلاگ شرکتی ختم می شود.

4. قفسه های کتابخانه خود را طراحی کنید

به طوری که دوست دارم کتاب ها را مرور کنم و با متصدی کتاب صحبت کنم. مرتبط ترین عناوین را در سطح چشم قرار دهید - مخصوصاً برای کسانی که به دلیل کسب و کار خود وارد دفتر منابع انسانی شده اند، به طوری که احتمالاً شخص از کنار نشریات محبوب عبور نکند. چیزهای کوچک روشن را در قفسه ها قرار دهید: توجه را جلب کنید، اجازه دهید کارمند بیشتر بماند، ورق بزنید و کتابی را انتخاب کنید.

5. خطرات را در نظر بگیرید

کتاب‌ها اغلب با تأخیر می‌افتند، حتی اگر حداقل یک ماه زمان برای خواندن داده شود. یادآوری باید هم برای متخصصان و هم برای مدیریت ارشد ارسال شود. اگر اعلان‌های استاندارد کار نمی‌کنند، متصدی کتابخانه بعد از چند ماه شخصاً پیام‌ها را می‌نویسد. گاهی اوقات کتاب ها پاره می شوند، کمتر کارمندان آنها را گم می کنند. این بدان معناست که کتاب محبوب باید خارج از نوبت سفارش داده شود.

اگر چیزی از قلم نیفتد، کتابخانه، اثر آن و نتایج به دست آمده مانند یک گلوله برفی خواهد بود: از یک سو، شرکت در آموزش سرمایه گذاری می کند، محیطی را برای توسعه کارکنان ایجاد می کند، از سوی دیگر، کارکنان زمان و انرژی را صرف می کنند. در توسعه خود، برای چیزهای جدید تلاش کنید و برای سایر همکاران الگو قرار دهید.