Essentialism راز موفقیت تینی وینگز و افرادی است که همه این کارها را انجام می دهند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

آیا به شدت کمبود زمان دارید؟ شما از کاری به کار دیگر عجله می کنید، اما هنوز نمی توانید در پایان روز بگویید: «چقدر کارم پربار بوده است»؟ نیکلاس گوکه، نویسنده و مربی، همین احساس را داشت، اما یاد گرفت که چگونه زمان و امور را مدیریت کند و در این مقاله روش هایی را که اکنون استفاده می کند، به اشتراک می گذارد.

ضروری گرایی به این نیست که کارهای بیشتری را در زمان کمتر انجام دهیم، بلکه فقط انجام کارهایی است که باید انجام شوند.

گرگ مک کئون نویسنده کتاب ذات گرایی

بله، من هرگز نتوانستم به خود ببالم که در پایان روز احساس موفقیت می کنم، حتی اگر آن را بسیار سازنده سپری کرده باشم. اما دو راز پیدا کردم که به من کمک کرد در مسیر ذات گرایی قرار بگیرم و مانند یک دید لیزری روی چیزهایی که باید تکمیل شوند تمرکز کنم.

اکنون لیست کارهای روزانه من چیزی شبیه به این است:

طرح کلی مقاله را ترسیم کنید

بد نیست، نه؟ فقط فوق العاده! کار را انجام دهید و از لحظه لذت ببرید. من می‌توانستم این تکنیک را ثبت کنم، اما این فقط نتیجه بازی غیرقابل مهار من است. همه چیز را با جزئیات بیشتر توضیح خواهم داد.

کاری که شما در حال حاضر اشتباه انجام می دهید

همین الان. من مطمئن هستم. داری کار اشتباهی میکنی و شما حتی به طور کامل متوجه آن نیستید. به بالای مرورگر خود نگاه کنید. چی میبینی؟ چیزی مثل این؟

نه دو، نه سه، بلکه همه 10 تب باز هستند. و چه مدت با چنین صفحه نمایشی کار می کنید؟ روز؟ یک هفته؟ ماه؟ به نظر می رسد شما از چندوظیفه مزمن مغز رنج می برید. و این زبانه ها فقط نوک کوه یخ هستند. و شکی نیست که بهره وری شما از این موضوع آسیب می بیند.

برای هر پروژه چندوظیفه ای، خود را با از دست دادن کیفیت، زمان تلف شده و استرس تنبیه می کنید. اگر حرف من را باور نمی کنید و فکر می کنید که همه چیز را تحت کنترل دارید، بازی کنید. شرط می بندم که یک دقیقه هم دوام نیاوردی در اینجا نتیجه من است:

درس اول: ما نمی توانیم چند کار را انجام دهیم. و اگر بگویید می توانید، به احتمال زیاد به خودتان دروغ می گویید. چرا انجام این بازی اینقدر سخت است؟ بیایید نگاهی بیندازیم به اتفاقاتی که هنگام بازی در مغز می افتد.

چگونه چندوظیفه ای بر سطوح مهارت تأثیر می گذارد

بدون پرداختن به جزئیات، بیایید به اصل موضوع نگاه کنیم. وقتی یک کار را انجام می دهید، مغز شما به این صورت عمل می کند: هر دو نیمکره درگیر هستند و با هم کار می کنند.

اما به محض اینکه حتی یک کار دوم اضافه می شود، نیمکره چپ به آن سوئیچ می کند، در حالی که نیمکره راست به کار روی قبلی ادامه می دهد. یعنی نیمکره ها مستقل از یکدیگر کار می کنند و اهداف متفاوتی را دنبال می کنند. اگر دائماً بین دو کار جابجا می‌شوید، در MRI چیزی شبیه به این خواهد بود:

به جای اینکه یک مغز با تمام ظرفیت روی یک کار کار کند، اکنون دو نیمه قدرتمندتر دارید که برای دوره های کوتاه کار می کنند. و اگر مغز فقط دو نیمه داشته باشد، پس با اتصال سومین کار چه اتفاقی می افتد؟ درست است: هرج و مرج!

در یک مطالعه از شرکت کنندگان خواسته شد تا حروف را بر اساس ترتیب حروف الفبا، رنگ و اندازه (بزرگ و کوچک) مرتب کنند. شرکت‌کنندگان دائماً یکی از وظایف را فراموش می‌کردند و در دو مورد انجام‌شده اشتباهات زیادی مرتکب می‌شدند.

به علاوه، انجام چندوظیفه ای 40 درصد بیشتر از تمرکز روی یک کار طول می کشد. این به این دلیل است که مغز، مانند یک پردازنده کامپیوتر، زمان را به هر کار اختصاص می دهد. هر زمان که وظایف را تغییر دهید، باید زمینه را بازیابی کند. تصور کنید که در رایانه از برنامه ای به برنامه دیگر تغییر می کنید: باید داده ها را از حافظه استخراج کنید، به روز کنید، تصاویر را بارگیری کنید. طول می کشد. بنابراین، هرچه زمان بیشتری را به طور مداوم روی یک کار کار کنید، نتیجه بهتری خواهید گرفت.

چگونگی ارتباط ذات گرایی و بال های کوچک

آیا برنامه یا بازی ویدیویی مشابه آنچه در ابتدای مقاله بازی کردید وجود دارد؟ خیر چون خنده دار نیست او استرس زا است

اینم داستان درست بازی کردن…

در فوریه 2011، توسعه دهنده آلمانی آندریاس ایلیگر Tiny Wings را منتشر کرد. این بازی 10 میلیون نسخه فروخته است. و توسعه دهنده فروتن یک شبه میلیونر شد.

بودجه صفر بدون بازاریابی بدون تیم فقط روی کار تمرکز کنید.

آندریاس می خواست بازی بسازد که حتی بچه های یک سال و نیم هم بتوانند آن را بازی کنند. او به عنوان یک ذات‌گرای واقعی، تنها بر یک جنبه از بازی تمرکز کرد.

آنقدر بازی های مخرب و منفی در اطراف وجود دارد که می خواستم یکی بسازم که شادی را به همراه داشته باشد.

آندریاس ایلیگر

کودکان یک ساله نمی توانند در حالت چندوظیفه ای فکر کنند، بنابراین آندریاس ساده ترین بازی را ساخت که شما را در حالت شادی غرق می کند: یک شخصیت اصلی کوچک و زیبا، موسیقی ریتمیک و ساده ترین گیم پلی که می توانست به آن فکر کند.

هیچ سیستم سطح یا گرافیک شگفت‌انگیزی وجود ندارد، اما یک جزء کلیدی از گیمی وجود دارد: انگیزه. بازیکنان با تمایل به دریافت احساسات مثبت، احساس شادی، لذت هدایت می شوند. و این چیزی است که آنها در بال های کوچک پیدا می کنند.

شما پرنده ای هستید با بال های کوچک که می خواهد در آسمان پرواز کند. تنها کاری که باید انجام دهید این است که به موقع با انگشت خود روی صفحه ضربه بزنید تا پرنده روی تپه ها بپرد. در راه، شما نیاز به جمع آوری سکه دارید. سرعت بازی در حال افزایش است و وظیفه شما این است که بارها و بارها روی صفحه ضربه بزنید و ضربه بزنید.

و زمانی که در بازی پیشرفت می کنید، می خواهید به بازی ادامه دهید. این همان «وضعیت روان» است که توسط روانشناس Mihaly Csikszentmihalyi توصیف شده است. شما می توانید با دستیابی به تعادل بین پیچیدگی کار و مهارت، زمانی که خسته یا ناامید نیستید، وارد جریان شوید. به همین دلیل است که بازی اعتیاد آور است.

و این هم درس دوم: وقتی روی یک کار تمرکز می کنید، آن را به خوبی انجام می دهید.

بیایید ببینیم چگونه می توان از این دو درس در زندگی روزمره استفاده کرد.

همه اینها چه ربطی به بهره وری دارد

اول به جرأت می گویم داری خودت را گول می زنی. باعث شود چیزهایی را باور کنید که واقعیت ندارند.

فرض کنید این لیست کارهای شماست:

1. آشغالو بیرون بزار.
2. روی پروژه کار کنید.
3. برو سراغ مواد غذایی
4. ناهار خوردن.
5. به ایمیل ها پاسخ دهید.
6. برو سر تمرین
7. شنا کن
8. یک هدیه برای مادر انتخاب کنید.
9. یک پیشنهاد برای مشتری ارسال کنید.
10. به دکتر زنگ بزن

لیست معمولی، ها؟ او در پایان روز چگونه به نظر می رسد؟ این درست نیست؟

1. آشغالو بیرون بزار.
2. روی پروژه کار کنید.
3. برو سراغ مواد غذایی
4. ناهار خوردن.
5. به ایمیل ها پاسخ دهید.
6. برو سر تمرین
7. شنا کن
8. یک هدیه برای مادر انتخاب کنید.
9. یک پیشنهاد برای مشتری ارسال کنید.
10. به دکتر زنگ بزن

نوشتن پروپوزال برای مشتری کمی بیشتر از آنچه انتظار داشتید طول کشید. دقیقا یک روز کامل تنها کاری که به جز این وقت داشتید این بود که زباله ها را بیرون بیاورید و به نامه ها پاسخ دهید.

این نقطه ضعف اصلی لیست هاست. شما خودتان را گول می زنید که فکر می کنید از قبل می دانید چقدر می توانید در یک روز انجام دهید.

چگونه راه ذات گرایی را طی کنیم

اگر لیست کارهای پاراگراف قبلی کار نمی کند، چه ساختاری را برای سازماندهی روز خود انتخاب کنید؟ درس بال های کوچک را به خاطر بسپارید: تمام انرژی خود را صرف یک چیز کنید و نتایج شگفت انگیزی خواهید گرفت.

تک‌وظیفه روند همه کتاب‌های اخیر کسب‌وکار است و من شما را تشویق می‌کنم از آن حمایت کنید. بیایید از ذات گرایان بزرگ بیاموزیم. گرگ مک کئون در کتاب Essentialism خود، دو تصویر را نشان می دهد که تک تک وظایف را توضیح می دهد.

اگر 8 ساعت در روز بخوابید، 16 ساعت بیداری دارید. فرض کنید 4 ساعت را صرف خود می کنید: دوش گرفتن، پیاده روی، ورزش. 12 ساعت باقی مانده است و باید برای رسیدن به اهداف صرف شود.

هر عقربه یک ساعت است:

1. پست وبلاگ.
2. تبلیغ در شبکه های اجتماعی.
3. تهیه پیش نویس و صورتحساب.
4. کار بر روی پروژه مشتری
5. تماس با مشتریان بالقوه
6. یک ملاقات.
7. تعلل و تماشای ویدیو در یوتیوب.
8. فکر کردن از طریق یک استراتژی تجاری بلند مدت.
9. تحقیقات بازار.
10. حروف فعلی
11. پاسخ به سوالات مشتریان.
12. مسیر از خانه به دفتر و از اداره به خانه.

کارهای زیادی برای انجام دادن. و در برخی روزها موفق به بازسازی آنها می شوند. اما حتی در آن زمان هم هیچ حس پیشرفتی ندارید.

حالا برای لحظه ای تصور کنید که روز خود را اینگونه سپری کنید:

اگر تمام 12 ساعت را صرف یک کار کنید چه اتفاقی می افتد؟ آیا نه 1 ساعت بلکه 12 می نویسی؟ اگر در هر ساعت 500 کلمه بنویسید، در 12 کلمه 6000 کلمه خواهید نوشت! این پیشرفتی است که خواهید دید. بسیاری از کتاب ها بیش از 25000 کلمه ندارند. بله، شما می توانید در 4 روز کتاب بنویسید. بله، یک کتاب کامل. البته به سختی می توانید 12 ساعت را به یک درس اختصاص دهید. اما حتی اگر 4 ساعت یا 6 ساعت طول بکشد، باز هم برای پایان سریع برخی از مشاغل بزرگ کافی است.

فقط تصاویر را مقایسه کنید چه زمانی از نقطه A به نقطه B سریعتر خواهید رسید؟

وقتی متمرکز هستید، نتایج شما به طور تصاعدی رشد می کند. خب صحبت و عکس بسه، دست به کار بشیم!

سه گام برای دستیابی به تمرکز مصرفی

این سه مرحله را دنبال کنید تا لیست کارهای خود را تنها با یک کار در روز نگه دارید. من این کار را در Evernote انجام می دهم، شما می توانید از Trello، Wunderlist، قلم و کاغذ استفاده کنید - هر طور که بخواهید.

مرحله اول: فهرستی از اقدامات تهیه کنید

من این ایده را در کتاب «چگونه کارها را انجام دهیم» دیوید آلن دریافت کردم. این در مورد شکستن یک کار بزرگ به قطعات کوچک است. به عنوان مثال، هدف من برای اوت این بود که با موفقیت دو پست مهمان ارسال کنم. اینگونه بود که این وظیفه را از بین بردم.

1. پست های محبوب در این موضوع را تجزیه و تحلیل کنید.
2. یک عنوان برای پست در نظر بگیرید.
3. یک طرح برای پست بنویسید.
4. یک مقدمه بنویسید.
5. داستان زندگی را به پست اضافه کنید.
6. استدلال علمی را به پست اضافه کنید.
7. در مورد مرحله اول بنویسید
8. در مورد مرحله دوم بنویسید.
9. در مورد مرحله سوم بنویسید.
10. نتیجه گیری بنویسید
11. درج تصاویر
12. ویرایش پست
13. ارسال پست

یک مرحله نباید بیش از 25 دقیقه طول بکشد و مراحل باید آنقدر ساده باشند که حتی یک کودک چهار ساله نیز بتواند دستورالعمل ها را درک کند.

مرحله دوم: مهم ترین کار را برای روز بعد انتخاب کنید

یک مورد را انتخاب کنید اگر قبلاً امتحان کرده اید و اقدامات را به ترتیبی که باید انجام شوند نوشته اید، فقط مورد بعدی را انتخاب کنید. کار روزانه را روی یک برچسب بنویسید و آن را روی مانیتور آویزان کنید. این هدف شما برای 24 ساعت آینده است.

کار روز این است که برای روزه برنامه ریزی کنید.

و همچنین توصیه می شود یک یادآوری قرار دهید که در لحظه ای که معمولاً شروع به کار می کنید زنگ بخورد و به شما یادآوری کند که از کار روز شروع کنید.

مرحله سوم: یاد بگیرید با استفاده از سبد خرید حواس‌تان پرت نشود

این سبد خرید را می توان در همان برنامه ای ایجاد کرد که برای ایجاد لیست کارهای خود از آن استفاده می کنید. هر چیزی که حواس تان را پرت می کند را آنجا قرار می دهید. این چیزی است که من در مورد آن صحبت می کنم …

به محض غوطه ور شدن در کار، پیامی در پیام رسان می رسد:

لعنتی!

لعنتی!

بله، درختان چوب هستند! حتی اگر بعد از تمام پیام ها به سر کار برگردید و تصمیم به نوشیدن چای و استراحت نداشته باشید، افکار در مورد این دونات های کروسان در سرتان می چرخد و تمرکز غیرممکن خواهد بود. این افکار را باید از سرم بیرون کرد. در سبد خود بیندازید همه پیام ها، تماس ها، نامه ها، اعلان ها، خاطرات - ما بی رحمانه همه چیز را در آن می اندازیم.

سبد:

1. کروسان بخرید.
2. برای شستن ماشین
3. برای دریافت ویتامین ها به داروخانه مراجعه کنید.

نحوه استفاده از این سیستم برای حداکثر بهره وری

وقتی صبح زنگ یادآوری شروع ساعت کاری به صدا درآمد، به کار روز نگاه کنید. یک تایمر را برای 25 دقیقه تنظیم کنید و شروع به کار کنید. هرگونه مزاحمت خارجی و داخلی را دور بریزید تا بتوانید بعداً با آنها مقابله کنید.

اگر به دلایلی نمی توانید کار روزانه را در 25 دقیقه تمام کنید، 5 دقیقه استراحت کنید. هر کاری غیر از کار انجام دهید: سگ را راه بروید، کف اتاق را جاروبرقی بکشید، چند اسکات انجام دهید یا در راهروی دفتر راه بروید. البته باید در 25 دقیقه آینده کار روز را تمام کنید، وگرنه وقتی لیست را تهیه کردید، چیزی را خراب کردید.

زیبایی این سیستم این است که من روز خود را با نوشتن یک طرح کلی مقاله آغاز کردم.و حالا دارم آخرین حرف هایش را می نویسم، گرچه فقط 5 ساعت از آن گذشته است.