MyLifeOrganized - سازمان دهنده قدرتمند و انعطاف پذیر GTD

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2024-01-15 16:43

مجبور شدم از ویندوز به مک سوئیچ کنم نه به میل خودم و نه بدون مقاومت. اما با گذشت زمان، محصولات اپل به قدری به سلیقه من رسید که ویندوز را به همان شکلی که شخصی که سوار مرسدس بنز است، اولین لادا خود را به یاد می‌آورم: با گرمی و ترس. اما هنوز برنامه ای وجود دارد که هیچ چیز نمی تواند جایگزین آن شود. این یک سازمان دهنده کامپیوتر MyLifeOrganized است.

پس از انتقال کامل به OS X، به تدریج آنالوگ های تمام برنامه هایی را که نیاز داشتم، و حتی بیشتر از آنچه انتظار داشتم، پیدا کردم. فقط برای MLO، مدت زیادی به دنبال جایگزینی بودم، تا اینکه در OmniFocus معروف مستقر شدم. OmniFocus 2 حتی زیباتر و حتی به زبان روسی بود، اما رابطه ما درست نشد.

مشکلات اصلی که من در OmniFocus 2 با آن مواجه شدم، جهت گیری بود: ساختار پوشه ها و پروژه ها وجود دارد، اما از نظر بصری همه چیز به قدری یکنواخت به نظر می رسد که تصمیم گیری را بسیار دشوار می کند.

در حال حاضر فاقد این اشکال است و عملکردهای قدرتمند قالب‌بندی خودکار به شما امکان می‌دهند ظاهر لیست پوشه‌ها، پروژه‌ها و وظایف را به محض اینکه دوست دارید سفارشی کنید. MLO هیچ رقیبی در قابلیت های فیلتر و نشانه گذاری با مجموعه فیلتر ندارد. بنابراین، هنگامی که کراس اور را به صورت رایگان دریافت کردم، که هرگز آن را بی پول نمی خریدم، بلافاصله MLO را به یاد آوردم، آن را نصب کردم و تا عصر دیگر از OmniFocus استفاده نکردم.

شما می توانید در مورد نسخه دسکتاپ MyLifeOrganized در بررسی "". و در این مقاله به نسخه های مخصوص iOS می پردازیم.

ظاهر

من می دانم که همه نشانگرها از نظر رنگ و طعم متفاوت هستند، اما در این مورد، به نظرم می رسد که ظاهر MLO برای iOS نمی تواند غیر از این باشد.

می توانید ظاهر را با کشیدن انگشت تغییر دهید. برای مثال، در آیفون، کشیدن انگشت از راست به چپ روی یک کار، داده‌های این کار (زمینه، متعلق به پروژه، شروع و تاریخ، قابلیت مشاهده در لیست کارهای انجام شده و غیره) و از چپ به راست را نشان می‌دهد. - منطقه کنترل

در نسخه iPad (MLO HD) ما از کشیدن انگشت‌ها برای اضافه کردن یا پنهان کردن نوارهای کناری استفاده می‌کنیم که فقط به فهرستی می‌رسد.

ویژگی های وظیفه

وقتی زمان اختصاص دادن یک ویژگی به یک کار فرا می رسد، بسته به نیاز خود می توانیم از MLO به عنوان یک "ترفند" ساده استفاده کنیم یا قدرت کامل GTD را احساس کنیم. در مورد دوم، MyLifeOrganized به ما این امکان را می دهد که هر ویژگی را که می توانیم به آن فکر کنیم، مشخص کنیم.

زمینه ها می تواند حاوی موقعیت جغرافیایی باشد و یادآوری هایی را نه تنها در بدو ورود، بلکه پس از ترک یک مکان نیز صادر کند. شعاع فعال سازی یادآور نیز قابل تنظیم است (از 0 متر تا 100 کیلومتر).
شروع و تاریخ … ما ابتدا را نشان می دهیم تا کار تا زمان معینی در لیست To-Do با ما تداخل نداشته باشد و مهلت اگر طبق قوانین GTD بعد از آن کار بی معنی شود. من از این قانون کمی منحرف می‌شوم و ضرب‌الاجل‌ها را تعیین می‌کنم، زیرا از iCal برای جلسات و رویدادهایی استفاده می‌کنم که با تاریخ مرتبط هستند. و این قابل توجیه است، زیرا MLO با تقویم همگام شده است (به زیر مراجعه کنید).
یادآور … برای اینکه کار را در زمان مناسب فراموش نکنید و لیست را با ضرب الاجل مسدود نکنید.
اهمیت و فوریت … قابلیت استفاده از چهار ربع زمانی. همچنین بر مرتب سازی تأثیر می گذارد که اصول آن نیز قابل تنظیم است.
هدف … سال، ماه، هفته. به برنامه ریزی و دستیابی به اهداف زندگی یا اجرای یک سیستم 12 هفته ای کمک می کند.
نوع وظیفه (پوشه، پروژه) … هر کاری را می توان به یک پوشه یا پروژه تبدیل کرد. توجه: وظایف می توانند وظایف فرعی با هر سطح تودرتو و ترتیب اجرای وظایف فرعی بدون اختصاص دادن ویژگی های پوشه یا پروژه به آنها داشته باشند.
یک شاخه را در To-Do مخفی کنید … هر شاخه ای (پوشه، پروژه، کار با وظایف فرعی) را می توان برای نمایش در لیست های To-Do پنهان کرد، اما هر فهرستی از این قبیل که توسط کاربر ایجاد می شود را می توان برای نمایش وظایف مخفی تنظیم کرد. چرا پنهان؟ این یک ویژگی مفید برای پوشه‌های شاید / روزی، پوشه‌های اطلاعات یا ساختارهای برنامه‌ریزی زندگی است.
یادداشت … نیازی به معرفی نداردفقط باید گفت که وقتی با ارسال نامه به آدرسی خاص، کار ایجاد می کنیم، موضوع نامه به نام کار و محتوا تبدیل به یادداشت می شود.
تکرار … تکرار وظایف پس از مدت زمان معین، اما با تنظیمات اضافی: بازنشانی وظایف فرعی به کارهای تکمیل شده هنگام تکرار کارها و تکرار خودکار یک کار هنگام تکمیل وظایف فرعی آن.
یک تلاش … زمانی مهم است که شما نیاز به درک تقریباً درصدی از پروژه انجام شده دارید. اما وظایف مختلف پروژه را در "فاصله های" مختلف به سمت هدف می برد. اینجاست که این ویژگی task به کار می آید.
طول می کشد … هنگامی که 15 دقیقه رایگان دارید، فیلتر بر اساس زمان لازم برای تکمیل کار بسیار ساده و سریع به شما در تصمیم گیری کمک می کند.
بررسی اجمالی … برنامه MyLifeOrganized دارای یک برگه "Overview" ویژه است که در صورت اختصاص فرکانس مشخص در این ویژگی، می توان وظایف را در آن یافت.
وابستگی ها … همه وظایف پروژه همیشه در یک توالی دقیق انجام نمی شود. شما می توانید یک کار بلوکی را با وظایف فرعی متوالی ایجاد کنید و MyLifeOrganized به آن اجازه می دهد. خوب، اگر وظایف وابسته در پروژه های مختلف باشد چه؟ این همان چیزی است که خاصیت "وابستگی" برای آن است. علاوه بر این، می‌توانیم چندین کار را با یک شرط منطقی اضافه کنیم: برای شروع یک کار وابسته، باید همه یا یکی را کامل کنید.

همانطور که می بینید، امکانات سفارشی سازی بسیار زیاد است. اما اکنون زمان آن است که بفهمیم چگونه همه چیز را بفهمیم.

نماها و فیلترها

همه کسانی که سیستم GTD را تمرین می‌کنند و از سازمان‌دهنده‌های کامپیوتری استفاده می‌کنند، می‌دانند که اصلی‌ترین چیزی که از چنین نرم‌افزاری نیاز است، توانایی ارائه فهرستی از وظایف در شرایط خاص به کاربر است. در حالت ایده آل، همه چیز باید ساده و سریع باشد.

به طور پیش فرض، MyLifeOrganized بسیاری از نماهای آماده را برای ویژگی های مختلف وظایف ارائه می دهد. اما کاربر آزاد است تا انواع جدید یا حتی گروه‌های آن‌ها را ایجاد کند و هر کدام را مطابق با هر ویژگی وظایفی که در بالا توضیح داده شد، سفارشی کند. برای انجام این کار، باید روی "Ed" ضربه بزنید. در گوشه پایین سمت چپ، و سپس توسط "Ext. چشم انداز":

سپس باید گروهی که نما به آن تعلق دارد، نام نما و شرایط فیلتر را انتخاب کنید. برای یک نوع، می توانید هم یک شرط جداگانه و هم گروهی ایجاد کنید که رابطه منطقی بین آنها (و، یا) را نشان می دهد و همچنین با یک پارامتر که آیا همه شرایط باید برآورده شوند یا یکی کافی است.

به عنوان مثال، شما اغلب موقعیتی دارید که بین جلسات در محل کار 15 دقیقه وقت آزاد دارید، اما نمی خواهید آنها را مشغول کارهایی کنید که نیاز به تلاش زیادی دارند. سپس فیلتری ایجاد می کنید که طبق آن وظایف پوشه Work با مدت زمان حداکثر 15 دقیقه و با حداقل تلاش در نمای "15 دقیقه" قرار می گیرند.

در اینجا یک لیست ناقص از ویژگی های وظیفه وجود دارد که بر اساس آن می توانید نوع مورد نیاز خود را بنویسید:

ActiveAction یک اقدام فعال است.
کامل - کامل (تکمیل شده).
CompletedDateTime تاریخ و زمان تکمیل شد.
زمینه ها - زمینه ها.
ContextsText - متن زمینه ها.
CreatedDateTime - تاریخ و زمان ایجاد شده.
DependencyCounter - تعداد وابستگی ها.
DueDateTime تاریخ و زمان سررسید مورد انتظار.
تلاش تلاش است.
پرچم یک پرچم است.
FolderName نام پوشه است.
هدف، هدف است.
HasIckompleteSubtasks - با وظایف فرعی ناقص.
HasSubtasks - با وظایف فرعی.
HideInToDo - پنهان در کارهای انجام شده.
اهمیت اهمیت است.
IsFolder یک پوشه است.
IsProject یک پروژه است.

ModifiedDateTime - تاریخ و زمان اصلاح.
یادداشت ها - یادداشت ها.
ParentName - نام والدین.
Project CompletionPercent درصد پروژه تکمیل شده است.
ProjectName نام پروژه است.
یادآوری - یادآوری.
ستاره دار برگزیده است.
StarToggleDateTime - به موارد دلخواه تغییر کرد.
StartDateTime - تاریخ و زمان شروع.
TimeRequiredMax - حداکثر زمان مورد نیاز.
TimeRequiredMin - حداقل زمان مورد نیاز.
TopLevelFolderName نام پوشه سطح بالا.
TopLevelParentName نام والد سطح بالا.
TopLevelProjectName نام پروژه سطح بالا.
فوریت - فوریت.

همانطور که حتی از یک لیست ناقص می بینید، نمی توانید به چنین فیلترینگی دست پیدا کنید که برنامه MyLifeOrganized نتواند بر آن مسلط شود.

نمای تقویم

اما علاوه بر نماها و فیلترها، یک نمای تقویم نیز برای برنامه ریزی و تصمیم گیری وجود دارد که به شما در درک حجم کار روزانه، دیدن جلسات و مهلت های لازم کمک می کند.

نمایش نمای تقویم نیز قابل تنظیم است.

برای مثال، نمای تقویم را طوری تنظیم کردم که داده‌های تقویم‌های «باید» (دیدار با مردم و هر چیزی که بعد از ضرب‌الاجل معنای خود را از دست می‌دهد) و «سرمایه‌گذاری» (بر اساس دیدگاه جدید تعادل زندگی) را نمایش دهد.

برنامه ها برای آینده

توسعه دهندگان این اپلیکیشن فوق العاده قرار نیست آرام بنشینند و دائما در تلاش برای بهبود و تقویت محصول خود هستند. در آینده نزدیک، برنامه ریزی شده است که برنامه های کاربردی برای تلفن های هوشمند و تبلت ها را در یک برنامه ترکیب کند. همچنین شامل یک اپلیکیشن اپل واچ نیز می شود. نسخه پنجم برای ویندوز در حال توسعه است و شروع توسعه اپلیکیشن برای مک در راه است.

در حال حاضر، به عنوان یکی از آزمایش‌کنندگان افتخاری، در حال آزمایش ویژگی‌های جدید به‌روزرسانی آینده آیفون هستم:

شمارنده ها … یک ویژگی قابل تنظیم بسیار کاربردی که به شما امکان می دهد ببینید که برای هر نمایش چند کار باقی مانده است. وضعیت کارهای موجود: همه، ناقص، تکمیل شده، شروع شده، عقب افتاده (اعداد شمارنده رنگ متفاوتی دارند که بستگی به وضعیت کار دارد). برای هر نوع، دو حالت وظیفه را می توان به طور همزمان در هر ترکیبی با در نظر گرفتن حالت های تودرتو یا فقط ریشه نمایش داد.

تجزیه … MLO می تواند متنی را که کاربر وارد می کند تجزیه کند و آن را به تاریخ، زمان یا سایر ویژگی های کار تبدیل کند. به عنوان مثال: فردا ساعت 15:10 با واسیا تماس بگیرید. از اوکسانا در 3 روز بپرسید. گزارش به الکسی یادآوری در 2 ساعت زمینه دفتر.

خودتان ببینید که MLO بهترین سازمان دهنده کامپیوتر برای هر سیستم مدیریت زندگی است

البته، در این مقاله به همه آنچه که MyLifeOrganized می تواند انجام دهد، پرداخته ام. من به ویژگی‌های اساسی که هر سازمان‌دهنده رایانه‌ای باید داشته باشد اشاره نکردم، بلکه فقط به ویژگی‌هایی اشاره کردم که آن را از بقیه متمایز می‌کند و رقبا را بسیار پشت سر می‌گذارد.

با این حال، خودتان می توانید ببینید. من طرح زیر را پیشنهاد می کنم:

MyLifeOrganized را بر روی همه دستگاه ها دانلود و نصب می کنید (45 روز آزمایشی با تمام ویژگی های نسخه Pro).
10 روز وقت بگذارید تا قدرت کامل برنامه را درک کنید.
در اپ استور بازخورد بدهید و یک ماه همگام سازی ابری دریافت کنید.
برای 30 روز دیگر از آن استفاده کنید و در طی آن تصمیم نهایی را می گیرید.

همه چیز در دسترس و رایگان است. در همه اینها فقط یک نکته وجود دارد: پس از 45 روز ارتباط با MyLifeOrganized، استفاده از سایر سازمان دهندگان برای شما دشوار خواهد بود.

آیا آماده‌اید زندگی‌تان را بهتر کنید، برنامه‌ریزی لذت‌بخش‌تر، و فعالیت‌های سازنده‌تر داشته باشید؟ به من اعتماد کن، ارزشش را دارد.