4 سطح سازماندهی زندگی برای کسانی که می خواهند به هدف خود برسند

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

برای رسیدن به موفقیت خود - بله دقیقاً شما - و حفظ تعادل، باید در مورد چهار سطح سازمان زندگی و تعامل آنها با یکدیگر بدانید.

اولین تلاش من برای خودسازماندهی در طبقات متوسط یک مدرسه جامع آشکار شد. آنها برنامه ریزی می کردند و سعی می کردند آن را حفظ کنند. زمان گذشت و فهمیدم که به این می گویند مدیریت زمان و برنامه روزانه فقط بخش کوچکی از آن است.

با گذشت زمان، دانش من با اطلاعاتی در مورد هدف گذاری و برنامه ریزی زندگی پر شد. سپس سیستم GTD ظاهر شد. و در مقطعی متوجه شد که حتی فرآیند تکمیل وظایف نیز باید سازماندهی شود.

مشکل این بود که همه این دانش مفید، ضروری بود، اما در نوعی سیستم کاری جمع آوری نشده بود. مثل انبوهی از آجر که قرار بود از آن خانه ای ساخته شود.

نمی دانم چگونه، اما معمار و مهندس درونی من روزی طرحی برای سازماندهی زندگی به من داد که از چهار سطح تشکیل شده است:

1. سازماندهی اهداف
2. سازماندهی طرح ها
3. سازمان امور.
4. سازماندهی فرآیندها

هر یک از این سطوح مهم هستند و ارتباط نزدیکی با سطوح دیگر دارند، اما هنوز هم اینها «رشته‌های» متفاوتی هستند که هر کدام برای موفقیت باید تسلط داشته باشند و یاد بگیرند که با یکدیگر هماهنگ شوند.

1. سازماندهی اهداف

ما می توانیم اهداف زندگی متفاوتی داشته باشیم، درباره فردیت یا اجتماع مأموریت یک فرد صحبت کنیم، اما در یک چیز توافق داریم: بدون اهداف آگاهانه، زندگی ما مانند زندگی یک آمیب است.

گاهی اوقات، به خاطر ماجراجویی، می توانید سوار اولین اتوبوس یا قطاری شوید که از راه می رسد و هیجان ناشناخته ها و غیرمنتظره ها را تجربه کنید. اما در مسیر زندگی ممکن است فرصتی برای بازگشت نباشد.

بنابراین، قبل از ترسیم نقشه و تهیه یک ماشین پرسرعت، باید در مورد هدف نهایی سفر تصمیم بگیرید. درک ماموریت و هدف خود در زندگی بسیار مهم است. بدون این، همه چیز دیگر کاملاً بی فایده است.

مقالاتی در مورد لایف هکر

• .
• .
• .
• .
• .

کتاب ها

• کتاب مقدس
• باربارا شر "درباره چه چیزی رویا ببینیم"، "رویا دیدن مضر نیست."
• ام جی راین "این سال من".

برنامه های کاربردی

در این مورد، هر برنامه کاربردی که به تجسم کمک می کند مفید است. یک طاقچه کامل از برنامه های نقشه برداری ذهنی در این فضا وجود دارد. خوب، البته، شما نباید کاغذ با مداد را فراموش کنید.

2. سازماندهی طرح ها

بعد از تعیین اهداف خود در زندگی، قدم بعدی ایجاد یک مسیر است. هر هدف بزرگ به اهداف کوچک - اهداف فرعی تقسیم می شود. برای رسیدن به آنها، باید چیزی یاد بگیرید، چیزهای زیادی یاد بگیرید و انجام دهید.

به عنوان مثال، اگر هدف شما این است که بهترین پدر شوید، پس باید بیش از یک کتاب معقول در مورد تربیت و برقراری ارتباط با کودکان بخوانید، باید آماده باشید تا زمانی را به آنها اختصاص دهید و تمام تلاش خود را برای درک کودکان و همدردی با آنها انجام دهید. آنها

در فرآیند دستیابی به اهداف، دید و درک جدیدی پدیدار خواهد شد. اما مهمترین قانون برای اولین و دومین نکته تجسم است. اهداف و برنامه های خود را برای دستیابی به آنها بر روی یک رسانه مادی (نوت بوک، برگه های A4 یا A3، کامپیوتر، تبلت و غیره) انتقال دهید و به صورت دوره ای آنها را مرور کنید.

برای من، بهترین کتاب در مورد این موضوع، 12 هفته از سال نوشته برایان موران و مایکل لنینگتون است، و در Lifehacker می‌توانید حدود 10 روش غیرمعمول برای عملی کردن برنامه‌ها بخوانید. اپلیکیشنی که می تواند با سیستم برنامه ریزی و کنترل فوق الذکر مطابقت داشته باشد، My Wonderful Goals (iOS) نام دارد.

کتاب ها

• استیو مک کلچی «از فوری تا مهم».
• جک کنفیلد، مارک ویکتور هنسن، لس هویت "".

3. سازماندهی امور

سومین سطح سازماندهی برای بسیاری همه آن چیزی است که درباره مدیریت زمان می دانند. اما این فقط یک ماشین در سفر ماست. بله، با یک هدف و نقشه و راه رفتن به سمت آن، ممکن است به موقع نباشیم.اما باز هم بهتر از دویدن در اطراف دشت بدون هدف و نقشه در ماشینی مانند کهنه سربازان جنبش براونی است.

بنابراین، تکرار می کنم: قبل از تسلط بر ابزارهای مدیریت زمان یا GTD، ابتدا اهداف زندگی و برنامه های خود را برای رسیدن به آنها به وضوح مشخص کنید.

از طرفی دو سطح اول هر چقدر هم مهم باشد بدون ساماندهی امور مشکل خواهد بود. زندگی نخواهد گفت: "اوه! این مرد در مورد ماموریت، اهداف خود تصمیم گرفت و برای دستیابی به آنها برنامه ریزی کرد! من او را تنها خواهم گذاشت." نه، زندگی از انداختن مشکلات روزمره و کارهای فوری که به ماموریت شما مربوط نیستند، اما نمی توان آنها را نادیده گرفت، دست بر نخواهد داشت.

بنابراین، سطح سازماندهی امور باید به ما در کنار آمدن با کل روال و حفظ تعادل صحیح زندگی کمک کند.

کتاب ها

• الک مک کنزی، پت نیکرسون تله زمان.
• دیوید آلن "به زندگی خود نظم دهید. دوره اکسپرس در مورد روش شناسی GTD ".
• گلب آرخانگلسکی "درایو زمان".

برنامه های کاربردی

برنامه های کاربردی برای اجرای این سطح بی شمار است. هر کس می تواند با توجه به سلیقه و نیاز خود انتخاب کند. تا همین اواخر - در سه سال گذشته - از OmniFocus 2 استفاده می کردم. اما با وجود اینکه این یک برنامه با کیفیت و قدرتمند است، من همچنان به MyLifeOrganized بازگشتم، حتی به ناراحتی و "کفرگویی" اجرای برنامه های ویندوز در مک از طریق CrossOver.

4. سازماندهی فرآیندها

و در نهایت، بالاترین سطح حرفه ای، سطح چهارم است: سازماندهی فرآیندها. وقتی در مورد این سطح صحبت می کنیم، منظور ما توانایی انجام سریع و کامل وظایف، تمرکز بر فرآیند، ورود به حالت جریان و حداکثر بهره وری است.

یکی از معروف ترین تکنیک ها برای سازماندهی فرآیندها - نیازی به معرفی ندارد. محبوبیت آن به دلیل اثربخشی آن است. من افرادی را می‌شناسم که همیشه از آن استفاده می‌کنند، و برای مثال، گاهی اوقات، زمانی که باید اهمال کاری را شکست دهید یا روی فرآیند تمرکز کنید.

کتاب ها

• فرانچسکو سیریلو "".
• گرگ مک کئون "اساسیالیسم".
• کارسون تیت "آسان کار کن."
• لوسی جو پالادینو "حداکثر تمرکز".

P. S. من فکر نمی کنم ارزش توضیحی را داشته باشد که نمی توان هر چهار سطح سازمان زندگی را با جزئیات بیشتر در چارچوب یک مقاله توصیف کرد. بنابراین، اگر سؤالی دارید یا تجربه شخصی خود را دارید، خوشحال می شوم که در مورد آنها در نظرات بخوانم. علاوه بر این، برای یک نفر غیر ممکن است که همه کتاب ها را دوباره بخواند و همه برنامه ها و خدمات را امتحان کند. بنابراین، در مورد این موضوع نیز منتظر پیشنهادات و پیشنهادات شما هستم.

بنابراین. شما را در نظرات می بینیم.