چرا لیست وظایف روزانه بد است و چگونه آن را جایگزین کنیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

در واقع بهره وری را افزایش نمی دهد، بلکه آن را کاهش می دهد.

منعکس کننده گذر زمان واقعی نیست

بر اساس یک آزمایش، افراد وحشتناک در تخمین زمان، تنها 17٪ از مردم به درستی تخمین می زنند که چقدر زمان گذشته است. بسیاری از ما به سختی محاسبه می کنیم که چقدر طول می کشد تا این یا آن کار را انجام دهیم. این موضوع بر افراد موفقی مانند ایلان ماسک نیز تأثیر می گذارد: چند بار که او قبلاً تاریخ عرضه یک مدل جدید تسلا را تعیین کرده است و ضرب الاجل را رعایت نکرده است. در کودکی برادرش مجبور شد به او بگوید که اتوبوس مدرسه زودتر از الان می رسد، زیرا می دانست که ایلان دیر خواهد آمد.

ما نسبت به زمان انجام کارها بیش از حد خوشبین هستیم. بعد از یک فنجان قهوه در صبح، به نظر می رسد که ما به سرعت آن را از بین می بریم. اما فهرست کارها بزرگ می‌شود، سه مورد به ده مورد تبدیل می‌شوند و کاری که می‌خواستیم در چند دقیقه تمام کنیم به مدت یک ساعت طول می‌کشد.

او کاری نمی کند که شما احساس کنید روز کاری تمام شده است

سعی کنید آخرین باری را که همه موارد خارج از لیست را بررسی کردید به خاطر بسپارید. معمولاً به فردا موکول می شود، دوباره پر می شود و به همین ترتیب تا بی نهایت. به همین دلیل به نظر می رسد که کار هرگز تمام نمی شود و شما برای هیچ کاری وقت ندارید.

علاوه بر این، به نظر می رسد که همه چیز بدون توجه به درجه اهمیت و ارزش باید در لیست گنجانده شود. در نتیجه به کارهایی که در درازمدت چندان مهم نیستند توجه بیشتری می کنید.

به شما امکان می دهد از مسائل مهم اجتناب کنید

در اینجا یک مثال معمولی از لیست کارهای انجام شده آورده شده است. فرض کنید که توسط یک متخصص فروش گردآوری شده است.

• ایمیل را تجزیه کنید.
• پیام ها را در Slack بخوانید.
• برای فردا با پل معامله کن.
• با تیم بازاریابی ملاقات کنید و ایده های خود را ارائه دهید.
• برو سراغ مواد غذایی
• 50 تماس سرد بگیرید.
• شستشو.
• خانه را تمیز کن

برای اینکه بفهمد مهمترین چیز در این لیست 50 تماس سرد است، نیازی به یک مربی بهره وری نیست. در حالی که بیرون رفتن و انجام کارهای کوچک دیگر خوب است، اما آنها بر هیچ چیز تأثیری نخواهند گذاشت. اگر در زمینه فروش هستید، مهمترین چیز برای شما این است که با 50 مشتری بالقوه تماس بگیرید.

متأسفانه، در بسیاری از مواقع از لیست کارهایی که باید انجام دهیم استفاده می کنیم تا از کارهایی که تمایلی به انجام آنها نداریم اجتناب کنیم. و اینها چیزهایی هستند که معمولاً کار درستی هستند.

آن را با یک استراتژی متفاوت جایگزین کنید

از ایده کارآفرین Aytekin Tank استفاده کنید. او پیشنهاد می کند که «استراتژی شکارچی» جایگزین فهرست ها شود.

در زمان های قدیم مردم برای زنده ماندن شکار می کردند. اگر شکارچی چیزی بگیرد، خانواده اش چیزی برای خوردن دارند. اگر نه، آنها باید از گرسنگی بمیرند. ساده است. او زمانی برای چک کردن نامه‌های خود، رفتن به جلسات و حتی کمتر از آن‌ها فهرست کردن کارهایش را ندارد. او با یک هدف از خواب بیدار شد - برای گرفتن غذا در شکار. این کار اصلی او در آن روز بود. این طرز فکر هنگام برنامه ریزی روزتان نیز مفید است.

یک دوجین مورد ننویسید. یکی را انتخاب کنید که باید انجام دهید و بیشترین تأثیر را روی کار شما خواهد داشت. اگر تصمیم گیری برایتان سخت است، کاری را که کمتر می خواهید انجام دهید را به خاطر بسپارید.

صبح که به محل کار می رسید، یک هدف مهم برای روز را روی یک کاغذ بنویسید و آن را در جای برجسته بچسبانید. مثلا روی صفحه کامپیوتر. اگر متوجه شدید که حواس‌تان پرت شده است یا می‌خواهید نامه‌هایتان را چک کنید، توقف کنید. به هدف ثبت شده نگاه کنید و با "شکار" خود هماهنگ شوید. با اتمام کار اصلی قادر خواهید بود وظایف جزئی را انجام دهید.

از این روش برای چند هفته استفاده کنید و هر روز یک هدف را روی یک کاغذ بنویسید. سپس وضعیت را تحلیل کنید. اگر از کار خود رضایت بیشتری دارید و متوجه شدید که سهم شما در امر مشترک افزایش یافته است، به "شکار" ادامه دهید.