2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54
میلیونرها، ورزشکاران المپیک، کارآفرینان موفق - این افراد لیست کارهایی را که باید انجام دهند تهیه نمی کنند، آنها وظایفی را برنامه ریزی می کنند. چرا باید لیست کارهای خود را بیرون بیاورید و بهترین روش انجام آن را در زیر بخوانید.
آیا واقعا فکر می کنید که ریچارد برانسون و بیل گیتس لیست کارهایی را ایجاد می کنند و با علامت گذاری A1، A2، B1، B2 آنها را اولویت بندی می کنند؟
این مطالعه که 200 میلیاردر، ورزشکار المپیکی، دانش‌آموز موفق و کارآفرین را مورد بررسی قرار داد، تکنیک‌های مدیریت زمان دیگری را نیز آشکار کرد. و هیچ یک از پاسخ دهندگان لیستی از کارهای انجام شده را ذکر نکردند.
در اینجا سه دلیل خوب برای کنار گذاشتن لیست کارهایتان وجود دارد:
- لیست کارها به زمان گره نخورده است … اگر فهرست طولانی‌تری از وظایف داشته باشیم، اغلب کارهایی را انجام می‌دهیم که می‌توانند به سرعت انجام شوند و کارهای طولانی‌تری را برای بعد باقی می‌گذاریم. تحقیقات انجام شده توسط iDoneThis نشان داد که 41٪ از لیست کارهایی که باید انجام دهید برجسته هستند.
- فهرست کارها بین کارهای ضروری و مهم تفاوتی قائل نمی شوند. مشابه همان قانون بر اینجا نیز حکم فرماست. سعی می کنیم ابتدا کارهای فوری را تکمیل کنیم، در حالی که کارهای مهم را نادیده می گیریم.
- لیست کارها استرس زا هستند. در روانشناسی به این اثر زیگارنیک می گویند، زمانی که یک کار ناتمام باعث می شود دائماً در افکار خود به آن بازگردید. جای تعجب نیست که پس از تهیه یک لیست بزرگ از کارهای انجام شده و انجام نیمی از آن، خدای ناکرده، در تمام روز احساس گیجی می کنیم و شب ها نمی توانیم بخوابیم.
نظرسنجی‌ها و مطالعات متعدد نشان داده‌اند که افراد موفق و فوق‌مولد از لیست کارهایی که باید انجام دهید استفاده نمی‌کنند، بلکه بر اساس یک تقویم زندگی و کار می‌کنند.
به عنوان مثال، شانون میلر، ورزشکاری که هفت مدال المپیک را کسب کرد، از سال 1992 تا 1996 در تیم ژیمناستیک های ایالات متحده حضور داشت و امروز یک کارآفرین موفق و نویسنده یک کتاب است. او در مصاحبه ای گفت:
من زمانم را بین خانواده، کارهای خانه، مدرسه، آموزش، اجراها و سایر تعهدات با استفاده از یک برنامه زمانی مشخص تقسیم کردم. مجبور شدم اولویت بندی کنم. تا به امروز، من از برنامه ای استفاده می کنم که در آن همه چیز به صورت دقیقه ای برنامه ریزی می شود.
شانون میلر
دیو کرپن، یکی از بنیانگذاران دو استارتاپ موفق و نویسنده پرفروش نیویورک تایمز. وقتی از او پرسیدند راز بهره وری او چیست، پاسخ داد:
اگر چیزی در تقویم من نباشد، انجام نمی شود. اما اگر موضوع در تقویم باشد، انجام می شود. برنامه من هر 15 دقیقه هر روز برای برگزاری جلسات، اعلام مطالب، نوشتن یا انجام هر کاری است. و علیرغم اینکه با هرکسی که بخواهد جلساتی ترتیب می دهم، فقط یک ساعت در هفته برای این درس رزرو می کنم.
دیو کرپن
کریس داکر نقش های یک کارآفرین، نویسنده پرفروش و صاحب پادکست تجاری را با موفقیت ترکیب می کند. او در مورد راز بهره وری خود چه چیزی فاش کرد؟
من فقط همه چیز را به برنامه ام اضافه می کنم. و این همه است. هر کاری که در طول روز انجام می دهم به برنامه ام اضافه شده است. نیم ساعت تماشای شبکه های اجتماعی در برنامه است، تجزیه ایمیل 45 دقیقه ای در برنامه است، کلاس ها با تیم مجازی در برنامه است. اگر طبق برنامه نباشد، انجام نخواهد شد.
کریس داکر
اگر تصمیم گرفته اید زندگی خود را با برنامه مدیریت کنید، در اینجا چند نکته کلیدی وجود دارد.
هر رویداد - 15 دقیقه
تقویم خود را به طور پیش فرض برای رویداد روی 15 دقیقه تنظیم کنید. اگر از تقویم Google یا تقویم Outlook استفاده می کنید، رویداد به طور خودکار برای نیم ساعت یا یک ساعت ایجاد می شود، اما بسیار بهتر است که روز خود را به فواصل کوتاه تری تقسیم کنید.
افراد مولد به اندازه ای که برای انجام آن نیاز دارند زمان صرف می کنند. ماریسا مایر، رئیس و مدیر عامل یاهو، به خاطر صرف زمان بسیار کمی برای ملاقات با همکاران - حدود پنج دقیقه - معروف است.
اگر به طور خودکار به شما 15 دقیقه فرصت داده شود تا هر کار را انجام دهید، می دانید که می توانید کارهای بیشتری را در یک روز انجام دهید.
ابتدا برای مهمترین چیزها زمان تعیین کنید
به خودتان اجازه ندهید که تقویم خود را با هر کاری که در طول روز پیش می آید پر کنید. ابتدا اولویت های خود را تعیین کنید و چارچوب زمانی را که در آن آنها را اجرا خواهید کرد مشخص کنید. این بخش نباید کم شود و پرونده به هیچ وجه نباید لغو شود.
و فراموش نکنید که برای فعالیت های مهمی مانند ورزش، روابط و هر چیز دیگری که به شما زندگی رضایت بخشی می دهد، وقت بگذارید.
همه چیز را برنامه ریزی کنید
به جای اینکه چندین بار در روز ایمیل یا رسانه های اجتماعی خود را چک کنید، روز خود را برنامه ریزی کنید و برنامه خود را تنظیم کنید. به‌جای قرار دادن «Call Sister» در فهرست کارهایتان، آن را در تقویم خود برنامه‌ریزی کنید، یا بهتر است هر شب زمانی را برای پاسخگویی به تلفن خود تعیین کنید.
و به یاد داشته باشید: آنچه برنامه ریزی شده باید انجام شود.
آیا از برنامه های روزانه استفاده می کنید؟
توصیه شده:
چرا بهتر است به جای فهرست کارها، فهرستی از کارها را نگه دارید؟
مد فراگیر برای بهره وری باعث شده است که فهرست کارها بسیار محبوب شود. اما به شکلی که ما به آن عادت کرده ایم - به عنوان برنامه ای برای آینده - همیشه مفید نیستند
چرا لیست وظایف روزانه بد است و چگونه آن را جایگزین کنیم
در واقع فهرست کارها باعث افزایش بهره وری نمی شود، بلکه آن را کاهش می دهد. در عوض، یک استراتژی به اصطلاح شکارچی را امتحان کنید و بدون معطلی با چیزهای مهم برخورد کنید
چرا لیست کارها کار نمی کند و چگونه آن را برطرف کنیم
وبلاگ نویس و کارآفرین محبوب توماس اوپونگ توضیح می دهد که چگونه برای رسیدن به اهداف خود برنامه ریزی درستی داشته باشید و اینکه چرا لیست کارهای ساده تنها می تواند مانع بهره وری شود
روزه متناوب: چرا افراد باهوش و موفق از خوردن غذا امتناع می کنند
روزه متناوب (IF) یک الگوی غذایی است که در آن فقط در زمان های خاصی مجاز به غذا خوردن هستید. مثلا فقط 4 ساعت در روز. یا 8 ساعت یا 5 روز در هفته روزه داری مانند این به یک روند ویروسی در سیلیکون ولی تبدیل شده است
چرا فرانکلین لیست ها را دوست داشت یا اینکه چگونه کارها را انجام دهیم؟
فرهنگ لیست ها را به وجود آورد. به هر طرف که نگاه کنید، لیست ها همه جا هستند. اومبرتو اکو اخیراً در Lifehacker متوجه شدیم که چرا لیست کارهای انجام شده همیشه کار نمی کند. امروز با سیستم استفاده از لیست های بنجامین فرانکلین آشنا می شویم و همچنین با 4 راز نحوه انجام کار آشنا می شویم.