5 مرحله آسان برای تمیز کردن Google Drive

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

ما نامه ها را تمیز می کنیم، Google Photos را مرتب می کنیم و سنگین ترین فایل ها را در ابر پیدا می کنیم.

گوگل اخیراً سیاست ذخیره عکس‌ها در Drive را تغییر داده است که می‌تواند باعث شود فضای ذخیره‌سازی رایگان در فضای ابری خیلی سریع‌تر از بین برود. اگر اعلانی دریافت کردید که 15 گیگابایت شما در حال اتمام است، زمان آن رسیده است که فضای ذخیره سازی را از زباله ها پاک کنید و همه موارد غیر ضروری را حذف کنید.

چه چیزی می تواند فضا را در Google Drive اشغال کند

اگر از Drive برای ذخیره فایل‌های شخصی‌تان که به‌صورت دستی در ابر آپلود می‌کنید استفاده نمی‌کنید، ممکن است کم‌کم فضای خالی شما تمام شود. توسط:

• ایمیل ها و پیوست ها با حساب جیمیل شما؛
• عکس‌ها و ویدیوها از Google Photos، اگر عملکرد همگام‌سازی با Google Drive فعال باشد.
• پشتیبان گیری و داده های گوشی هوشمند اندرویدی؛
• اسناد Word، صفحات گسترده، ارائه ها، فایل های PDF، بایگانی ZIP و هر چیز دیگری که از پیوندهای کاربران دیگر اضافه کرده اید.

برای اینکه بدانید دقیقاً چه چیزی "Google Drive" شما را پر می کند، سرویس ویژه Google One را باز کنید. در آنجا، تحت پیشنهاد طرح تعرفه، مقیاس بصری وجود خواهد داشت.

چگونه از شر داده های غیر ضروری در گوگل درایو خلاص شویم

1. حروف غیر ضروری را حذف کنید

اگر برای مدت طولانی در محل کار از جیمیل استفاده می کنید، حذف حروف تا حد زیادی دیسک شما را تسکین می دهد. ابتدا پوشه های """، """ را بررسی کنید و محتویات آنها را حذف کنید.

بعد، نامه را تجزیه کنید. سنگین ترین ایمیل ها آنهایی هستند که پیوست دارند. برای نمایش آن‌ها، دارای: پیوست را در نوار جستجوی Gmail وارد کنید، روی Contains Attachments کلیک کنید، هر چیزی را که نیاز ندارید انتخاب و حذف کنید.

با کمک "جستجوی پیشرفته" می توانید تمام حروفی را که اندازه آنها بیش از 3 یا 5 مگابایت است و همچنین نامه ها را برای مدت معینی نمایش دهید. با این کار از شر حروف سنگین و بسیار قدیمی خلاص می شوید.

2. فایل های رسانه ای غیر ضروری را از Google Photos حذف کنید

وقتی عملکرد همگام‌سازی با Google Photos روشن است، همه عکس‌ها و ویدیوهای دوربین تلفن هوشمند شما در Drive ذخیره می‌شوند. برای اینکه فضای کمتری اشغال کنند، ارزش دارد که کیفیت فایل های دانلود شده را پایین بیاورید. برای انجام این کار، Google Photos را باز کنید و فشرده سازی را روشن کنید.

در آنجا، در مورد تنظیمات «ویدیوهای پشتیبانی نشده»، می‌توانید به لیست ویدیوهایی بروید که قابل پخش نیستند، اما فضای حافظه را اشغال می‌کنند. به عنوان مثال، اینها فایل های برنامه یا ورودی های خودکار هستند که می توانند به طور کامل از بین بروند.

شما باید کتابخانه Google Photos را به صورت دستی با مشاهده تمام تصاویر دانلود شده و حذف تصاویر غیر ضروری پاک کنید. بخش "" کمی به تسهیل این کار کمک می کند. این امکان دسترسی به مجموعه ای از فایل های بالقوه غیر ضروری، از جمله اسکرین شات، عکس های تار و ویدیوهای بسیار سنگین را فراهم می کند.

پس از تمیز کردن، فراموش نکنید که همه چیز را از سطل زباله Google Photos حذف کنید، زیرا فایل های موجود در آن نیز فضایی در حافظه اشغال می کنند.

3. داده ها را از برنامه های اندروید حذف کنید

دیسک ممکن است حاوی داده‌هایی از برنامه‌های تلفن همراه باشد که مدت‌ها پیش حذف کرده‌اید، از جمله از تلفن‌های هوشمند قدیمی که دیگر استفاده نشده‌اند. به طور معمول، چنین داده هایی حدود 1 مگابایت وزن دارند، اما استثناهایی وجود دارد که وزن آنها ده ها برابر بیشتر است.

برای بررسی وجود چنین فایل هایی، به تنظیمات بروید و "Manage Applications" را انتخاب کنید. در فهرست اسکرول کنید و ببینید آیا داده های بیهوده و بیهوده ای فضای ابر را اشغال کرده است یا خیر.

4. فایل های سنگین را حذف کنید

اکنون که ایمیل‌ها، عکس‌ها و داده‌های برنامه خود را پاک کرده‌اید، زمان آن رسیده است که فایل‌هایی را که به‌صورت دستی روی دیسک آپلود کرده‌اید یا از کاربران دیگر دریافت کرده‌اید، بررسی کنید. برای رفتن مستقیم به سنگین‌ترین فایل‌ها، تنظیمات سرویس را باز کرده و "" را از بالا انتخاب کنید.

با کلیک کردن برای باز کردن لیستی از تمام فایل‌هایتان که بر اساس وزن مرتب شده‌اند. سخت ترین و نه با ارزش ترین برای شما قابل حذف است. و اگر نمی‌خواهید چیزی را از دست بدهید، می‌توانید آن را به رایانه شخصی خود منتقل کنید و فضایی را روی دیسک آزاد کنید.

5. سطل زباله Google Drive را پاک کنید

مرحله آخر پاکسازی ابر باید پاک کردن Google Drive باشد. این شامل تمام فایل هایی است که در 30 روز گذشته حذف کرده اید.وقتی زمان بیشتری می گذرد، فایل ها به طور خودکار پاک می شوند.

برای حذف همه چیز به یکباره، روی دکمه "Empty Trash" در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید.

لطفاً توجه داشته باشید که گاهی اوقات در محاسبه مجدد فضای رایگان در Google Drive تاخیر وجود دارد. بنابراین، پس از تمام دستکاری ها، ممکن است مدتی طول بکشد تا سرویس حافظه آزاد بیشتری را نمایش دهد.