چگونه بفهمیم کار خوبی انجام دادی و در نهایت کمی استراحت کنی

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

پنج نکته برای کسانی که دائماً احساس کمبود تولید می کنند.

ارزیابی بهره وری برای افرادی که درگیر کار ذهنی هستند می تواند دشوار باشد. همیشه پیام بعدی برای پاسخ دادن وجود دارد، ایده بعدی برای کار کردن، جلسه بعدی برای شرکت. جای تعجب نیست که توقف کار در عصرها و تعطیلات آخر هفته بسیار دشوار است. ما دیگر درک نمی کنیم که در چه مقطعی در یک روز به اندازه کافی کار کرده ایم. این احساس که ما دائماً بی‌مولد هستیم به استرس، اضافه بار و در نهایت فرسودگی تبدیل می‌شود. در اینجا چند نکته برای کمک به مقابله با این احساس وجود دارد.

1. نگرش خود را نسبت به بهره وری تغییر دهید

برای صاحب مزرعه یا کارخانه، افزایش بهره وری به معنای افزایش تولید بدون اتلاف وقت و منابع است. اما اعمال این رویکرد برای اثربخشی شخصی در عصر اطلاعات بی معنی است.

ما روی مقدار کار انجام شده در یک روز تمرکز می کنیم: همه پیام ها را بخوانید، در همه جلسات شرکت کنید، 50 مورد را از لیست کارهای انجام دهید. تقریباً هر 20 ثانیه یکبار بین برنامه ها جابه جا می شویم و به ندرت بیش از 20 دقیقه را صرف انجام یک کار می کنیم. چنین تغییراتی بر توانایی تمرکز و انجام کارها تأثیر منفی می گذارد. اما اکثر ما اینگونه کار می کنیم، زیرا عادت کرده ایم از اشتغال مداوم تمجید کنیم. به هر حال، اگر همیشه مشغول هستید (مهم نیست که چه باشد)، به نظر می رسد که مورد نیاز و ارزشمند هستید.

بنابراین، برای خلاص شدن از شر احساس شرم، اول از همه، باید درک کنید که مولد بودن فقط انجام کار در تمام روز نیست. یعنی انجام کار درست.

اشتغال بی فایده	بهره وری
نامه ها را به طور منظم تجزیه کنید تا صندوق ورودی خود را خالی نگه دارید	نامه ها را در ساعات خاصی از روز بررسی کنید و فورا به همه چیز پاسخ ندهید
در تمام جلسات شرکت کنید	بازه های زمانی را برای کار عمیق کنار بگذارید
وظایف با اولویت پایین را از لیست کارها حذف کنید	یک کار دشوار و مهم را تکمیل کنید
سعی کنید تا حد امکان در یک روز انجام دهید	کارهای مهم را به طور منظم انجام دهید و در پایان روز کاری از محل کار خود جدا شوید

به خود یادآوری کنید که سازنده بودن به معنای انجام کارهای مهم به طور منظم است. برنامه ریزی کنید و وقت خود را آگاهانه صرف کنید. به محض اینکه احساس کردید که توسط جریان اشتغال دائمی جذب شده اید، از خود بپرسید که آیا این شغلی است که اکنون باید آن را انجام دهید.

2. یاد بگیرید پیشرفت خود را ببینید

وقتی هدف بزرگی در پیش داریم، متوجه پیشرفت نمی شویم. روز به روز به نظرمان می رسد که به خط پایان نزدیک نمی شویم. طبیعتاً این کار تسلیم می شود و احساس شرم به وجود می آید.

این بدان معنا نیست که شما باید اهداف بلندپروازانه را کاملاً رها کنید. فقط آنها را به مراحل کوچک تقسیم کنید. این احساس را از بین می برد که جلو نمی روید. و انجام کارهای کوچک شما را با اشتیاق شارژ می کند.

ترزا آمابیل از مدرسه بازرگانی هاروارد می نویسد: از بین همه عواملی که خلق و خو، انگیزه و بینش را در طول روز تحریک می کند، مشاهده پیشرفت شما در کارهای مهم مهم ترین است. وقتی به روز گذشته نگاه می کنیم و می بینیم که در چیزی برای خودمان معنادار هستیم، احساس رضایت و انگیزه می کنیم.

3. یک سیستم پشتیبانی بسازید

منبع دیگر شرم، هدف دشواری است که هیچ سیستمی برای حمایت از شما در راه وجود ندارد. ما چنین اهدافی را تعیین می کنیم و بعد فکر می کنیم شکست خورده ایم زیرا اراده نداشتیم. ما انتظار داشتیم انگیزه ظاهر شود و به ما کمک کند تا به تجارت بپردازیم. اما تناقض این است که در فرآیند کار متولد می شود. بنابراین، از همان ابتدا بسیار مهم است که برای خود سیستمی از ابزار ایجاد کنید که به شما کمک کند حتی زمانی که اصلاً تمایلی به آن ندارید، به جلو بروید. در اینجا چیزی است که شما نیاز دارید.

ردیاب زمان

زمان با ارزش ترین منبع ماست. هر چه کارآمدتر از آن استفاده کنیم، در پایان روز احساس بهره‌وری بیشتری می‌کنیم. اما اغلب ما حتی نمی دانیم دقیقاً کجا می رود، زیرا دنبال نمی کنیم. برای این کار فقط به یک ردیاب زمان نیاز دارید. این برنامه از سایت‌هایی که بازدید می‌کنید، چند دقیقه تلف می‌کنید و کل روز کاری را برای چه چیزی سپری می‌کنید، پیگیری می‌کند. شما همچنین می توانید سوابق را به صورت دستی نگه دارید، اما این گزینه دقت کمتری دارد.

برنامه ریز الکترونیکی

مرتب کردن کارها بر اساس اولویت آنها، تعیین ضرب الاجل و پیگیری مواردی که روی آنها تمرکز می کنید را آسان تر می کند. برخی مانند Todoist، آماری از کارهای انجام شده و توانایی ردیابی بهره وری شما برای روز، هفته یا ماه ارائه می دهند. در حال حاضر برنامه ریزان زیادی وجود دارد، پس با توجه به سلیقه خود انتخاب کنید.

روشی مثل GTD

انجام کارها (GTD) تکنیکی برای انجام کارها است. او به سازماندهی انجام تعهدات بدون استرس غیر ضروری کمک می کند. به طور خلاصه، طبق آن، شما باید تمام اطلاعات دریافتی را ثبت کنید، وظایف را بر اساس لیست ها توزیع کنید و روز را مطابق با آنها برنامه ریزی کنید.

4. یاد بگیرید که در پایان روز قطع کنید

اگر زندگی کاری خود را از هر چیز دیگری جدا نکنیم، حتی در اوقات فراغت مان درگیر فکر وظایف هستیم: به نظر می رسد که کار دیگری باید انجام شود. در چنین حالتی استراحت و بهبودی غیرممکن است.

روانشناسان چهار عنصر را شناسایی کرده اند که به قطع ارتباط از کار کمک می کند:

• تعلیق - از نظر فیزیکی از محیط کار و ابزار دور شوید.
• آرامش - برای هضم روز گذشته با افکارت خلوت کنی.
• الهام گرفتن - وقت خود را به سرگرمی ها و سرگرمی ها اختصاص دهید.
• کنترل - یک آیین خاموشی ایجاد کنید و هر شب آن را دنبال کنید. به عنوان مثال، چنین اقدامی می تواند یک پیاده روی یا دوش باشد.

روی این نکات تمرکز کنید تا ذهن و بدنتان آرام شود و احساس کارهای انجام نشده شما را آزار ندهد.

5. تعیین کنید که "انجام به اندازه کافی" برای شما چه معنایی دارد

به دلیل تمایل به موفقیت، اغلب به جای تعیین اهداف کوچک و دست یافتنی، خود را به سمت کار بیش از حد سوق می دهیم. در بیشتر موارد، این باعث خستگی و ناامیدی غیر ضروری می شود.

به دنبال آن آستانه باشید که با رسیدن به آن از موفقیت های خود خوشحال خواهید شد، اما در عین حال می خواهید ادامه دهید. یک ابزار خوب برای این کار، روش اهداف و نتایج کلیدی (OKR) است که توسط گوگل و سایر شرکت ها استفاده می شود. این یک سیستم هدف گذاری است که آنچه را که برای آن تلاش می کنید با معیارهای موفقیت ترکیب می کند. به لطف آن، می توانید نرخ موفقیت خود را برای هر کسب و کار تعیین کنید و از ذهنیت "همه یا هیچ" رها شوید.

در اینجا نمونه هایی از استفاده از روش برای اهداف کاری و شخصی آورده شده است.

اهداف	نتایج کلیدی
تعامل کاربران وبلاگ را افزایش دهید	تعداد کاربران منحصر به فرد را به 25000 در هفته افزایش دهید. تعداد لینک های منتهی به وبلاگ را 20 درصد افزایش دهید. افزایش 15 درصدی تعداد نمایش تبلیغات وبلاگ در شبکه های اجتماعی.
بهبود سیستم پشتیبانی کاربر	کاهش تعداد مشتریان برای یک مدیر. زمان پردازش درخواست کاربر را به دو ساعت یا کمتر کاهش دهید. تعداد ایمیل های ارسالی به مشتریان را تا 5 درصد کاهش دهید.
زمان بیشتری را با خانواده و دوستان بگذرانید	هفته ای یک بار با یکی از دوستان خود برای نوشیدن یک فنجان قهوه ملاقات کنید. سه بار در هفته برای وعده های غذایی مشترک خانوادگی دور هم جمع شوید. ماهی یکبار با دوستان به یک گردش بزرگ بروید.
موج سواری را یاد بگیرید	در سال 2020، 12 درس موج سواری بگیرید. 20 ساعت را با ویدیوهای YouTube به یادگیری اختصاص دهید.

به خود یادآوری کنید که وظایف هرگز تمام نمی شوند. یاد بگیرید زمانی که به اندازه کافی برای رفتن به خانه خوشحال و آماده برای ادامه فردا هستید، متوقف شوید.