چگونه به ذن پستی برسیم

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

تقریباً 9 سال پیش، مرلین مان ایده صندوق ورودی خالی را راه اندازی کرد که به زودی به یک روند تبدیل شد. با این حال، در تمرکز بر صفر کردن تعداد صندوق‌های ورودی، یک نکته مهم را از دست دادیم: این در مورد خالی کردن صندوق ورودی نیست، بلکه در مورد آرامش و وضوحی است که با آن همراه است. رستگاری در دستیابی به ذن پستی!

بر اساس داده ها، 80 درصد حروف "ضایعات" هستند. صندوق ورودی متورم با پیام های خوانده نشده، لیست کارهایی که برای خودمان ارسال می کنیم و خبرنامه ها استرس زا و ناراحت کننده است. رهبران به ویژه آسیب پذیر هستند که دائماً با پیام های جدید و جدیدی که نیاز به توجه دارند بمباران می شوند.

تنها راه برای جلوگیری از این جنون این است که از اطاعت از صندوق پست خود دست بردارید و مدیریت آن را شروع کنید. و این بدان معنا نیست که شما باید همه پیام ها را حذف کنید و فضا را برای پیام های جدید آزاد کنید. بدون برنامه ریزی مشخص برای مدیریت صندوق ورودی خود، به سرعت عادت های قدیمی خود را از دست خواهید داد و نگرانی دوباره ذهن شما را فرا خواهد گرفت.

در اینجا 6 نکته برای کمک به شما در دستیابی به پست ذن آورده شده است.

1. کاهش جریان زباله

اشتراک های خود را مرور کنید و صادقانه به خودتان اعتراف کنید که کدام یک فقط وقت شما را تلف می کنند. یک دسته از خبرنامه های یکسان؟ گزارش به روز رسانی سایتی که آخرین بار یک سال پیش در آن بودید؟ اطلاعاتی در مورد تخفیف در فروشگاهی که زمانی چیزی خریده اید؟ فوراً اشتراک همه این موارد را لغو کنید.

هر چیزی که به علایق روزانه یا استراتژیک شما مربوط نمی شود نباید در صندوق ورودی شما قرار گیرد. تلاش کنید و فیلترهای هرزنامه خود را با دقت تنظیم کنید.

2. تیم را آموزش دهید

کارمندان شرکت‌های بزرگ بیشتر با این درد آشنا هستند: زنجیرهای بی‌پایانی از نامه‌ها که رونوشت‌هایی از آن برای هرکسی که نیاز دارد و نیاز ندارد ارسال می‌شود. این دیوانگی را متوقف کنید: توضیح دهید که شما فقط می توانید به گیرندگان پیام هایی اضافه شوید که مستقیماً به شما مرتبط هستند. تلفن برای امور فوری وجود دارد. همین را برای مشتریان، دوستان، خانواده توضیح دهید.

3. صندوق پستی خود را خودکار کنید

فیلترهای خود را طوری تنظیم کنید که با یک نگاه سریع به صندوق ورودی، ایده‌ای در مورد آنچه نیاز به توجه فوری شما دارد، آنچه در پایان روز قابل مشاهده است و آنچه در طول هفته در دسترس است به شما بدهد.

4. از خدمات خواندن معوق استفاده کنید

ایمیل های جالب، اما نه فوری را در یک پوشه جداگانه ذخیره کنید یا از خدماتی مانند Evernote استفاده کنید. مقالات کنجکاوی که برای شما ارسال شده است را در پاکت یا Instapaper ذخیره کنید و زمانی که وقت آزاد دارید بخوانید.

5. فهرست کارها را با استفاده از خدمات ویژه حفظ کنید

صندوق ورودی شما یک برنامه لیست نیست. عادت ایمیل کردن لیست کارهای و برنامه های پروژه های بلندمدت را برای خود بیاموزید.

لیست کارهایی را در خدماتی که برای این منظور تیز شده اند حفظ کنید، جایی که می توانید ضرب الاجل ها، اولویت ها را تعیین کنید، پروژه های بزرگ را به چندین کار کوچک تقسیم کنید و لیستی را ساختار دهید. و زمانی که پیام دریافتی جدیدی را در نامه خود مشاهده می‌کنید، کمتر دچار تزلزل می‌شوید.

6. از قانون دو دقیقه استفاده کنید

فقط به ایمیل هایی که کمتر از دو دقیقه از وقت شما را می گیرند بلافاصله پاسخ دهید. بقیه را به لیست کارها یا پوشه Read Later ارسال کنید. به عنوان مثال، به راحتی نامه ها را توزیع کنید.

یک سیستم مدیریت صندوق ورودی موثر برای سلامت روان شما ضروری است. جریان حروف هرگز متوقف نمی شود و برای شما مهم است که یاد بگیرید در آن شناور شوید، نه غرق شدن. هنگامی که به ذن پستی دست یابید، آرام تر و سازنده تر خواهید شد.