6 نشانه یک کارمند واقعا موثر

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

اگر آخرین نفری هستید که اداره را ترک می‌کنید و به انجام کار در خانه ادامه می‌دهید، خود را یک کارگر فوق‌العاده کارآمد تصور نکنید. کاملا برعکس درست است.

آیا خیلی سخت و سخت کار می کنید؟ اغلب دیر می مانید؟ برای آخر هفته کار می گیرید؟ به تازگی، قهرمانانه برخی از کارهای بخش دیگری را تکمیل کرد؟ شما دائماً باید همه کارها را خودتان انجام دهید، زیرا پیدا کردن کسی که بهتر از عهده وظایف شما برآید دشوار است؟

تبریک میگم شما بی تاثیر هستید

من دائماً در فید پست هایی در مورد پردازش، انحصار و غیرقابل جایگزینی، عدم تعطیلات به مدت سه سال، قهرمانی در روحیه می بینم: "من 8 فنجان قهوه نوشیدم، چند داروی آرامبخش خوردم و هنوز هم پروژه را تکمیل کردم - اوه، چه خوب است. هموطن من هستم!"

نویسندگان این پست ها معمولاً با این باور تزلزل ناپذیر متحد می شوند که آنها فوق العاده مؤثر و عالی هستند. و همه اطرافیان تنبل‌ها و دهقانان متوسط بی‌ارزش هستند: آنها روز کاری خود را فقط نیم ساعت بعد به پایان می‌رسانند، گاهی اوقات کار را کاملاً به موقع ترک می‌کنند و بیشتر کارها به دیگران واگذار می‌شود!

در نگاه اول، همه چیز خوب به نظر می رسد: کارمند بیشتر از دیگران انجام می دهد، از کار خود بیمار است، در برابر مشکلات تسلیم نمی شود. معجزه

اما این یک معجزه نیست، و در اینجا دلیل آن است.

1.واحدها می توانند این سرعت را برای مدت طولانی حفظ کنند. 99 درصد می سوزند. معمولاً پس از چند ماه، خرابی ها شروع می شود: کارمند از موقعیت / رئیس / زمینه فعالیت خود ناامید است. اخراج های غم انگیز شروع می شود، جستجوی خود، "من پرواز کردم تا یوگا انجام دهم و چاکراها را در گوا باز کنم." علاوه بر این، اغلب چنین افرادی شروع به چرخاندن بشکه در شرکتی می کنند که آنها را "استفاده کرده و دست کم گرفته است".

2.چنین شخصی (مخصوصاً اگر در یک موقعیت عالی باشد) همه اطرافیان خود را به ورطه اثربخشی کاذب فرو می برد: زیردستان ، پیمانکاران ، آژانس ها ، منشی ها ، حیوانات خانگی ، گربه. همه اطرافیان شروع به پردازش می کنند، از یکی به دیگری عجله می کنند و سعی می کنند همه چیز را به موقع انجام دهند. بیش از آنچه باید بر عهده بگیرید. کار شخص دیگری را انجام دهید پس از همه، محیط (و به ویژه زیردستان) نیز می خواهند با "رئیس فوق العاده موثر" مطابقت داشته باشند. در نتیجه، هرج و مرج غیرقابل تنظیم، گردش مالی زیاد، نزاع و به طور کلی فضای ناسالم در شرکت آویزان است.

3.رهبر چنین افرادی نیز آسان نیست. وقتی یکی از کارمندان از قوانین فراتر می رود (البته به روشی مثبت)، کنترل او برای رئیس دشوارتر است، او اغلب باید شرایط خاصی را برای او فراهم کند، نگرش خاصی نشان دهد. به عنوان مثال، برای بخشیدن عیوب، زیرا او "در تمام هفته گذشته به هیچ وجه قبل از ساعت 22:00 کار را ترک نکرده است." همه اینها نیز به هرج و مرج منجر می شود.

در میان مدت و بلندمدت، نوع متفاوتی از کارمند موثر است. کسانی که می توانند:

• زمان کار و فرآیندهای خود را به گونه ای سازماندهی کنید که وظایف خود را در زمان کاری انجام دهید (من شخصاً معتقدم که این 4-5 ساعت زمان خالص کار در روز است).
• زمانی را صرف کنید تا با آرامش فکر کنید که آیا فرآیندهای کاری و فرآیندهای شرکت او به درستی سازماندهی شده اند، آنها را بهینه کنید، ایده های جدید را به دنیا بیاورید و پیاده سازی کنید، مطالب مفیدی را برای خود و شرکت بخوانید / ببینید، اما مستقیماً با فعالیت های فعلی مرتبط نیست.
• فایل‌ها، اسناد، فرآیندها، وظایف و مسئولیت‌های خود را به گونه‌ای ساختار دهید که بتوان آن‌ها را به راحتی درک کرد و مثلاً به دیگران منتقل کرد.
• شخصی را پیدا کنید که بتوانید وظایف را به او محول کنید و آنها را به درستی محول کنید.
• تعادل عادی کار و زندگی را رعایت کنید، سرگرمی، زندگی شخصی، ارزش های دیگر غیر از کار داشته باشید.
• به وظایف جدید، مسئولیت ها و هر چیزی که ممکن است در تحقق پنج نکته اول اختلال ایجاد کند، خودداری کنید و "نه" بگویید.

اگر کارفرما یا مدیر چنین فردی هستید، از موفقیت و کار زیاد او خوشحال نباشید.سعی کنید شور و شوق او را تعدیل کنید و به روشی خوب او را به یک چارچوب کاری عادی سوق دهید. ممکن است اکنون از کارآیی فوق العاده آن بهره مند شوید، اما به احتمال زیاد در آینده ضرر خواهید کرد: افول، عصبانیت، تهدید، هرج و مرج در بین بقیه کارمندان وجود خواهد داشت.

اگر شما یک کارمند "فوق العاده موثر" هستید، اول از همه از لاف زدن یا شکایت در فیس بوک خودداری کنید. ثانیا، امروز زود به خانه بیایید، همسرتان را نوازش کنید، گربه را در آغوش بگیرید و 6 نکته یک کارمند واقعا موثر را دوباره بخوانید و بپذیرید.