چرا مشغول بودن شکل جدیدی از تنبلی است

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

دستیار معاون اینترکام، مگان شریدان، معتقد است که مردم بیش از حد به زمان و تخصیص آن وسواس دارند. آنقدر که سعی می کنند تنبلی خود را بپوشانند. مقاله مگان را در مورد این موضوع مورد توجه شما قرار می دهیم.

بر خلاف تصور رایج، زمان محدود کننده نیست. مانع موفقیت خودتان هستید.

مدیریت زمان و تمرکز حائز اهمیت است، اما قطعاً باید بر پیشرفت به سمت هدف تأثیر بگذارد. عوامل محدود کننده این درجه از نفوذ همیشه برای شما یا هر شخص دیگری آشکار نیست.

فکر کردن به اینکه زمان پیروز شده یک اشتباه رایج است. اشتغال مداوم نتیجه واقعی این نبرد است. و بدتر از آن، ما اغلب آن را با موفقیت اشتباه می گیریم.

شما می توانید تمام روز ایمیل بنویسید، این یا آن مشکل را حل کنید و به شدت "مشغول" باشید. اما این رویکرد اشتباه است. پس از همه، شما می توانید شخصا ملاقات کنید و در 10 دقیقه مشکل را برطرف کنید. در مورد اول، شما صرفاً زمان را تلف می کنید، در مورد دوم، شما در حال تأثیرگذاری هستید. بار کردن خود با کارهای بی معنی مانند تنبلی است.

صادقانه بگویم، کار نباید منجر به خستگی و استرس شود. تأثیرگذاری به معنای ارزیابی واقع بینانه فرصت ها، معیارها و زمان است.

سعی کنید در رویکرد خود تجدید نظر کنید، علیرغم این واقعیت که به تمام دنیا گفته می شود: هر چه بیشتر، بهتر. چرا اگر آن را در درجه اول انجام ندهید، خیلی از کارها را در کوتاه ترین زمان ممکن انجام دهید؟ مشتریان هک شما را فقط به این دلیل که "شما کارهای زیادی برای انجام دادن داشتید" نمی پذیرند. قوانین بازی تغییر کرده است. استخدام شما در دستان شماست. بخش غیرقابل پیش‌بینی دنیای شما و تأثیر شما، خودتان هستید.

پس ثبات چیست؟ به اندازه کافی عجیب، در زمان. زمان عینی است: 168 ساعت در هفته وجود دارد، مهم نیست چگونه از آنها استفاده می کنید. محاسبه کنید: 7 ساعت در روز را صرف خواب و 55 تا 60 ساعت در هفته برای کار می کنید. معلوم می شود که استراحت بسیار بیشتر از آنچه فکر می کردید طول می کشد. عالی است، اینطور نیست؟

بیایید نگاهی به بخش کار بیندازیم. نفوذ شما در یک دوره 55-60 ساعته پخش می شود. صرف نظر از موقعیت و ارزش شما برای شرکت، شما بخشی از یک هدف مشترک هستید و روی شما حساب می شود. به طور کلی، شما کالایی هستید با مسئولیت های معین، عرضه و تقاضای معین. شما احتمالاً می خواهید نتایج محکم و ثابتی داشته باشید، و در اینجا چند نکته وجود دارد که باید در نظر داشته باشید.

کیفیت یا کمیت؟ یکی یا دیگری انتخابی است که بارها و بارها با آن روبرو خواهید شد. پاسخ در خود سوال نهفته است. کیفیت و عملکرد نمی توانند متقابلاً منحصر به فرد باشند. نفوذ هنر نیست. این فقط تعادل بین اعمال و سودمندی آنهاست. از این گذشته، شما نیمه جان دعوا نمی کنید.

مثال مورد علاقه من برای نشان دادن این وضعیت این است که چگونه استارباکس به درخواست های دائمی مشتریان پاسخ می دهد "ما به قهوه بیشتری نیاز داریم." آنها یک لیوان نوشیدنی بزرگ - trenta، 916 میلی لیتری تولید کردند. 55 درصد بزرگتر از یک فنجان معمولی و 16 میلی لیتر بیشتر از آن چیزی است که معده انسان در هر زمان می تواند نگه دارد. منطقاً چنین واکنش اغراق آمیز و بیهوده شرکت به درخواست های مصرف کننده، کاریکاتوری بیش نیست. اما این همان کاری است که خود ما همیشه انجام می دهیم. ما وظایف را «بیش از حد» افزایش می‌دهیم، بیش از حد به خودمان فشار می‌آوریم و منابع را برای کارهایی که قبلاً انجام شده یا نامربوط است تلف می‌کنیم. به جای اینکه نیروها را به چیز دیگری هدایت کنید.

ما بیکار هستیم، بی جهت.

این رفتار منجر به هزینه های بالایی می شود. احتمالا در مورد آن شنیده اید. این یک آخرالزمان حرفه ای واقعی است. بعید است که کار غیرمتمرکز را در برنامه کاری فناورانه قرار دهید. پس چرا آن را در لیست کارهای خود قرار دهید؟ با خودتان صادق باشید: چه کاری باید انجام دهید؟

زمان خود را مدیریت کنید

• یک برنامه روزانه بسازید تا بفهمید از چه چیزی تشکیل شده است. آن را با دیگران به اشتراک بگذارید. دوره هایی را مشخص کنید که در آن مشغول و در دسترس نیستید.
• لیستی از وظایف را نگه دارید. برای برنامه و سایر موارد استفاده کنید.
• اقدامات خود را دنبال کنید تا بفهمید واقعاً زمان خود را کجا می گذرانید. به عنوان مثال، برنامه داستان زندگی شما را ذخیره و تجزیه و تحلیل می کند. شما می توانید این اطلاعات را به سرعت و بدون دردسر جمع آوری کنید.
• از خود بپرسید، نیمی از زمان خود را صرف چه چیزی می‌کنید اما به همان نتایج دست می‌یابید؟ هرگز از پرسیدن این سوال دست برندار. و به دنبال آن بروید.
• در بلوک ها برنامه ریزی کنید تا جلسات به صورت متوالی اجرا شوند. زمانی را برای کارهای مجردی در برنامه روزانه خود قرار دهید.
• برنامه خود را از قبل با رویدادهای آینده مانند جلسات، قرار ملاقات ها و غیره برنامه ریزی کنید. به طوری که در بین این رویدادها می توانید انرژی را با نیروی ویژه روی کارهای فعلی هدایت کنید. آن وقت احساس خواهید کرد که واقعاً بر موفقیت خود تأثیر می گذارید.

تمرکز را مدیریت کنید

• همیشه فقط روی یک چیز تمرکز کنید.
• اعلان ها را خاموش کنید برگه ها و برنامه هایی را که در حال حاضر به آنها نیاز ندارید ببندید. همه اینها حواس پرتی است.
• نیاز به تصمیم گیری های بی اهمیت را از بین ببرید. به عنوان مثال، مارک زاکربرگ در تمام رویدادهای عمومی با یک تی شرت، به طوری که انرژی خود را صرف انتخاب لباس یا خوردنی نکند. تلاش کنید و فقط روی چیزهایی که واقعا مهم هستند تأثیر می گذارید.
• کارهای اداری را به صورت دوره ای انجام دهید، اما کارهای فعلی را قطع نکنید. یک ساعت صبح و یک ساعت بعد از ظهر قبل از خروج از خانه با پست خود کار کنید.

تیم خود را مدیریت کنید

• به جلساتی که حضور شما الزامی نیست نروید. همیشه بررسی کنید که آیا آنها می توانند بدون شما انجام دهند یا خیر.
• تا جایی که نیاز دارید در جلسات کاری شرکت کنید. وقتی موضوع مورد علاقه تان تمام شد، راحت بلند شوید و خود را برای رفتن بهانه کنید.
• تعیین و حفظ زمان جلسات. به عنوان مثال، اگر در تقویم گوگل 30 دقیقه برای مذاکره اختصاص داده اید، نباید یک دقیقه بیشتر باشد.
• پس از پایان زمان، مذاکرات را قطع کنید. جلسات کاری نیازمند آمادگی و خونسردی است. اگر 5 دقیقه برای آن وقت گذاشته اید، طرف مقابل باید ملاقات کند.

نفوذ در خلاء وجود ندارد. اگر شما نباشید، هیچ کس توانایی شما را درک نمی کند.

استفاده مؤثر از زمان مستلزم نظم و انضباط، تفکر و خویشتن داری است. شما باید زمان را بی امان در اختیار داشته باشید و مدیریت کنید. توجه خود را با دقت حفظ کنید و همیشه با تمرکز صد در صد کار کنید. از قطع کردن درهم و برهمی (احترام به افرادی که آن را ایجاد می کنند) نترسید. همین امر در مورد خود درونی نیز صدق می کند: بدانید چه زمانی باید رها شوید و چه زمانی با جاه طلبی های خود استدلال کنید. معتدل باشید

این نکات را برای یک هفته امتحان کنید و سپس دوباره امتحان کنید. از آنچه برای شما مفید است استفاده کنید و به یاد داشته باشید: رفتار شما همیشه نشانگر تأثیر شما است. کارهای درست را به دلایل درست در زمان مناسب انجام دهید.

انرژی و استعداد می توانند شما را به دورتر سوق دهند، اما تأثیر و تمرکز در طول سفر با شما خواهد بود.