11 قانون ساده برای یک روز کاری پربار
11 قانون ساده برای یک روز کاری پربار
Anonim

ما اغلب مجبوریم کارهای مختلفی را انجام دهیم و ضرب الاجل های کوتاهی را رعایت کنیم. در عین حال، فریلنسرها و کارمندان تمام وقت که از راه دور کار می کنند، بر اساس برنامه ای انعطاف پذیر یا با استفاده از سیستم ROWE، روز کاری خود را با امور شخصی، سرگرمی ها و اوقات فراغت ترکیب می کنند. چگونه روز کاری خود را سازنده کنیم؟ در اینجا 11 قانون آسان برای کمک به شما در انجام این کار وجود دارد.

11 قانون ساده برای یک روز کاری پربار
11 قانون ساده برای یک روز کاری پربار

1. اشتراک همه نامه هایی را که برای شما مهم نیستند لغو کنید. هرچه نامه های کمتری به صندوق ورودی شما بیفتد، تلاش کمتری برای فیلتر کردن نامه های خود صرف خواهید کرد و کمتر حواس تان به نامه ها پرت می شود که 80 درصد آنها اصلاً برای شما مفید نخواهد بود.

2. اگر ایمیل نیاز به پاسخ یا اقدام خاصی ندارد، فقط آن را حذف کنید. قانون صندوق ورودی صفر (صندوق خالی در طول روز) یکی از بهترین انگیزه ها برای کار است. ایمیل شما باید مانند یک لیست کار باشد، نه محل تخلیه اطلاعات غیر ضروری یا نامربوط.

3. در حین کار، از یک برنامه استفاده کنید، نه چند برنامه در یک زمان. آیا از شبکه های اجتماعی در کار خود استفاده نمی کنید؟ مرورگر خود را با فیس بوک و سایر شبکه های اجتماعی ببندید. آیا پاسخ دادن به ایمیل ها را تمام کرده اید؟ سرویس گیرنده ایمیل یا پنجره با رابط وب را ببندید. وقتی کار با سایت ها تمام شد، مرورگر خود را ببندید. با افزودن یک پیشنهاد تجاری، ویرایشگر متن را ببندید. اجازه دهید یک دوجین پنجره در پس زمینه آویزان نشود. دنبال کردن چندوظیفه فقط حواس شما را پرت می کند و در نهایت شما را از انجام هر یک از کارهایی که شروع کرده اید باز می دارد.

4. تمام اعلان ها را خاموش کنید. این نکات بازشو از تقویم‌ها، برنامه‌ریزان، نامه‌ها، شبکه‌های اجتماعی، چت‌ها فقط شما را از کسب‌وکارتان منحرف می‌کند. حداقل چند ساعت در سکوت دیجیتال کار کنید و سپس به نظرات و لایک ها پاسخ دهید.

5. روز کاری خود را به تکه های کوچکتر تقسیم کنید. فاصله کاری بهینه 35-40 دقیقه است. بین این فواصل، مکث کنید، حرکت کنید، قهوه بنوشید، بخوانید، بخوابید، آب بنوشید، از پنجره به بیرون نگاه کنید - هر کاری را انجام دهید. این کار را به مدت 10-15 دقیقه انجام دهید و به کار خود بازگردید.

6. اگر گیر کرده اید و کارتان تکان نمی خورد، برای لپ تاپ از دفتر یا محل کار خود دور شوید. برای پیاده روی بیرون بروید، کمی هوا بخورید، یک میان وعده بخورید، مراقبه کنید، فقط به موسیقی گوش دهید و شهر را ببینید. تنها با ذهنی تازه به کار برگردید.

7. تلویزیون خود را خاموش کنید، کابل را قطع کنید یا یک تایمر خاموش شدن خودکار برای تلویزیون خود تنظیم کنید تا یک ساعت پس از تماشا خاموش شود. ده ها فعالیت مفید و جالب وجود دارد که شما تنها با خیره شدن به مجموعه ای از تصاویر تبلیغاتی و اطلاعاتی در صفحه بزرگ از آنها دست می کشید.

8. سعی کنید به طور خلاصه بنویسید که در طول روز چه خورده اید و بعد از آن چه احساسی داشته اید. ممکن است آگاه نباشید، اما برخی غذاها و وعده‌های غذایی می‌توانند شما را خواب‌آلود، پرانرژی، عصبی، افسرده، شادی‌بخش کنند یا توانایی تمرکز شما را کاملاً مختل کنند. غذاهایی که باعث بی حالی، خواب آلودگی یا بی حالی شما می شوند را شناسایی کنید و از مصرف آنها خودداری کنید. همچنین نسبت میوه و سبزیجات تازه به سایر غذاها را در برنامه غذایی روزانه خود تجدید نظر کنید.

9. تعداد دوستان و فالوورها را در شبکه های اجتماعی کاهش دهید. افرادی را که برای ارتباط با آنها شک دارید یا آنها را درک نمی کنید ارزش قائلند را از دوستان خود حذف کنید. این شخصی نیست، اما باید فقط با کسانی که برای شما ارزش شخصی و حرفه ای دارند ارتباط برقرار کنید و به دنبال تعداد دوستان و دنبال کنندگان نباشید.

10. سعی کنید کار اصلی را در زمانی نسبتا کوتاه انجام دهید، زمانی که احساس می کنید در اوج فرصت ها و الهامات هستید. برای همه، این حالت در ساعات مختلف روز اتفاق می افتد، اما وجود دارد و باید از آن استفاده کرد.در اوج فعالیت، تلفن ها را خاموش کنید، به ایمیل ها و پیام ها پاسخ ندهید، جلسات و مذاکرات را لغو کنید و فقط کار کنید.

11. تمام اعلان‌ها را از تمام شبکه‌های اجتماعی غیرفعال کنید. آیا واقعاً برای شما مهم است که بدانید چه کسی و چه زمانی مشترک شما شده است یا چه تعداد نظر روی عکس های شما گذاشته است؟ این اعلان‌ها نه تنها حواس‌تان را پرت می‌کنند، بلکه صندوق ورودی شما را نیز به هم می‌ریزند.

و به یاد داشته باشید: مشغول بودن و احساس یک سنجاب در چرخ اصلاً با مفهوم "کار مولد" برابری نمی کند. می توانید در محل کار خود نفس نفس بزنید و تا دیروقت بیدار بمانید و باز هم نتوانید از هیچ چیز عقب نمانید. یا می توانید کمتر، اما بهتر و کارآمدتر انجام دهید. حتی قوانین ساده، در صورت رعایت کردن، می توانند در این حالت تنها در چند روز کاری افزایش قابل توجهی در بهره وری داشته باشند.

توصیه شده: