چگونه یک فریلنسر می تواند مسئله تعادل معقول زندگی و کار را حل کند؟

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

همانطور که خوانندگان دقیق Lifehacker ممکن است به یاد داشته باشند، من در هیئت تحریریه یک پروژه بزرگ اوکراینی که به تجارت اینترنتی اختصاص داشت کار کردم و 80٪ از وظایف کاری من با یک تیم مرتبط بود. در تابستان 2012، به دلیل مشکلات سلامتی، پروژه را ترک کردم و از نوامبر تنها شغل آزاد را به عنوان ابزاری برای کسب درآمد ترک کردم. و بعد متوجه شدم که مشکل به تعویق انداختن ساعات کار و جابجایی در ضرب الاجل ها واقعا یکی از "بد"های اصلی کار من است. حدود یک ماه طول کشید تا یک طرح بهینه برای غلبه بر مشکلات با "زمان تلف شده" ایجاد کنم. می‌خواهم راه‌هایی را که برای مقابله با «بحران خلاقیت» و کار زیاد پیدا کرده‌ام، با شما در میان بگذارم.

1. با برنامه ریزی کاغذی شروع کنید … من واقعاً می‌خواستم بر تکنیک‌های برنامه‌ریزی بدون کاغذ مسلط باشم، همه برنامه‌ها و برنامه‌ها را یادداشت کنم، … اما هیچ نتیجه‌ای حاصل نشد. اگر برای مدت طولانی از یک سیستم یکپارچه استفاده کرده اید، برای کار تیمی "تیز" شده اید، و سپس برای خود شروع به کار کرده اید، اولین انگیزه این است که تمام ابزارها و سیستم های موجود را در دست بگیرید، نه اینکه واقعاً تصمیم بگیرید که چه تعداد پروژه دارید و چه وظایفی در آنها وجود دارد، باید ردیابی شوند. برای اینکه گیج نشوید، یک برگه A4 خالی بردارید، تمام مشتریان / پروژه هایی که با آنها کار می کنید روی آن بنویسید. سپس برای هر پروژه محدوده وظایف ماه و زمان / درآمد مورد انتظار برای هر کار / پروژه را یادداشت کنید. به محض اینکه ساختار روشنی از روابط را در مقابل چشمان خود داشته باشید، امکان "انتقال" این ساختار به قالب سیستم های الکترونیکی، "یادآوری ها" و ابزارهای برنامه ریزی آنلاین وجود خواهد داشت (اگرچه من شخصا یک دفتر خاطرات کاغذی برای سال 2013 خریداری کردم. به هر حال، زیرا نوشتن برنامه های اولیه و کارهای روزانه برای من آسان تر است.
2. کل روز کاری خود را به تکه های 25 تا 30 دقیقه ای تقسیم کنید … من دیگر در مورد برنامه ریزی "گوجه فرنگی" به شما نمی گویم ("Lifehacker" قبلاً در مورد آن بسیار نوشته است). تکنیک تقسیم کل روز کاری به 2 کار بزرگ و 3 کار کوچک که به هر کدام حداقل 2 قسمت نیم ساعته با استراحت اختصاص داده شده است، واقعا کار می کند. علاوه بر این، به خاطر علاقه، من به سادگی یک کرونومتر تنظیم کردم و در فرآیند کار روی وظایف در طول روز، هر بار یادداشت کردم چقدر زمان می گذرد تا لحظه ای که احساس خستگی کمی کردم و میل خود به خودی برای نگاه کردن به نامه ها داشتم. یا در توییتر نگاه کنید. حدس بزنید از لحظه ای که کار روی یک کار را شروع کردید تا زمانی که می خواهید "تغییر" کنید چقدر طول کشید؟ درست: 32 تا 39 دقیقه. نتیجه گیری خودتان را بگیرید.
3. در 4 ساعت اول کار خود را از پیام رسان ها جدا کنید … هفته اول در این حالت به پایان می رسد - و من از نتیجه راضی هستم. کارهای برنامه ریزی شده برای روز در 2 ساعت اول حل می شوند و به دنبال آن کارهای فرعی کوچک و حل مسائل جاری انجام می شود. و هیچ کس حواس شما را با "یک ایده ناگهانی" در صبح یا یک "موضوع فوری" (که در 80٪ موارد کاملاً غیر فوری خواهد بود) منحرف نمی کند.
4. 1 بهترین برنامه تلفن همراه ردیاب زمان صرف شده را پیدا کنید … برای اینکه ببینید دقیقاً کجا زمان را تلف می کنید و چه هزینه هایی را می توان کاهش داد. من سعی کردم از تایمرهای مشابه "رومیزی" و افزونه های مرورگر استفاده کنم، اما ردیاب زمان تلفن همراه راحت ترین است: می توان از آن برای اضافه کردن حتی کارهای روزمره خانگی به لیست وظایف نظارت شده استفاده کرد تا متوجه شود دقیقاً کجا هستید. اتلاف وقت. من ردیاب خاصی را توصیه نمی کنم: تعداد زیادی از آنها در فروشگاه های برنامه های تلفن همراه وجود دارد و هر کدام برای اهداف خاصی هستند. من در حال حاضر استفاده می کنم.
5. از CRM برای مخاطبین و معاملات استفاده کنید … قبلا اداره پست با این کار کنار آمد، اما اکنون می بینم که جستجو در میان کوه نامه برای من کافی نیست. در چارچوب یکی از پروژه هایی که در حال حاضر در حال مشاوره هستم، کار گسترده ای با مشتری پیش بینی می شود.نگه‌داشتن تمام نامه‌ها در صندوق ورودی، مذاکرات در ذهن و معاملات در دفترچه‌ها و مکاتبات بهترین راه برای کنترل عملکرد مالی خود پروژه و اثربخشی شخصی شما در این پروژه نیست. اکنون در حال آزمایش امکانات برای حل مشکلات ذکر شده هستم.
6. آلارم، تایمر، یادآوری را برای کارهایی بیش از کارهای کاری تنظیم کنید … حتی در دوران تحریریه، من مشکل "غوطه ور شدن" داشتم: این زمانی است که شما آنقدر مشتاق انجام یک کار یا حل یک مشکل هستید که 3-4 ساعت از روی صندلی بلند نمی شوید و فراموش می کنید که غذا بخورید. ، حرکت کنید یا حداقل 10 دقیقه به چشمان و پشت خود استراحت دهید … نتیجه؟ عدم تحرک بدنی و عواقب بسیار بد آن برای کمر، چشم، دست، قلب، فشار، معده. اتفاقاً سال گذشته بخشی از این عواقب غم انگیز را برای خودم احساس کردم. حالا برای رهایی از این وضعیت، تایمرهایی را با یادآورهایی مانند «10 اسکات انجام دهید»، «1 ساعت پیاده روی بروید»، «حداقل 15 دقیقه حرکت کنید» تنظیم کردم. بیهوده به نظر می رسد، اما نه تنها به ترتیب دادن وقفه های کوچک بین کارها کمک می کند (به یاد داشته باشید، توصیه بیش از 25-30 دقیقه بود؟)، بلکه به تغییر مداوم انواع فعالیت ها، بدون فرو رفتن در کار مانند ورطه کمک می کند.
7. یک تقویم رومیزی / دیواری با فیلدهایی برای ورودی ایجاد کنید … بروس قادر متعال را به یاد دارید؟ وقتی می خواست تمام آرزوهای زمینی ها را روی استیکرها بنویسد، تمام خانه و خودش با برچسب چسبانده شد. معمولاً باید برای هر روز 1-2 یادداشت مهم ایجاد کنید، برای این کار یک تکه کاغذ / برچسب / سرویس یادداشت ها / برنامه های یادداشت / تقویم را باز می کنید … سپس همه اینها در یک پشته مخلوط می شوند، چیزی گم شده، جایی که فراموش کرده اید یادآوری قرار دهید. تقویمی که بالای میز شما / روی دیوار دفتر یا اتاق شما آویزان شده است (مانند مورد من) راه حلی عالی برای نوشتن وظایف مهم دقیقاً در روزی است که باید تکمیل شوند. حتی اگر در مکاتبه یا در حین مکالمه تلفنی به طور خودجوش مطرح شوند.
8. چندوظیفه ای را کنار بگذارید … چندوظیفه کشنده ترین و مضرترین افسانه است که شخصاً برای من انرژی زیادی هزینه کرد و منجر به استرس بی وقفه شد، حتی بدتر از این به خواب رفتم، زیرا تمام مدت با افکاری در مورد چگونگی حل "این مشکل برای سایت" مانع شدم. یا بهترین روش برای نوشتن "این متن است." کارها را به صورت متوالی انجام دهید، 4 پنجره را همزمان با متون و کارهایی که روی آنها کار می کنید باز نگذارید. کمتر، اما بهتر و کارآمدتر انجام دهید. پیش از این، علاوه بر شغل اصلی، بسیاری از پروژه های جانبی دیگر را به عهده گرفتم، سعی کردم کارهای بیشتری را در کوتاه ترین زمان ممکن انجام دهم، مدت روز کاری خود را به 10 ساعت "پراکنده" کردم (از سال 2009 از راه دور کار می کردم، که به من اجازه داد که پروژه های زیادی را به طور همزمان انجام دهم و در عین حال به طور مؤثر و به نفع خودم کار کنم - همانطور که به نظر من می رسید). اکنون وظایف را به صورت متوالی انجام می دهم، روز کاری من از 5 ساعت تجاوز نمی کند و تعداد پروژه ها را به نفع زمان آزاد اختصاص داده شده برای استراحت کاهش داده ام (اما بیشتر در مورد آن در زیر).
9. با مشتریان / شرکت ها بر اساس شرایطی که برای شما قابل قبول است کار کنید … "همیشه حق با رئیس است" + "همیشه حق با مشتری است" - این فرمول توسط "عموها و خاله های" شرکت های حیله گر اختراع شد تا حداکثر کارمندان خود را تحت فشار قرار دهند. بعداً، به دلایلی، نمایندگان مشاغل کوچک همین فرمول را یاد گرفتند - و اکنون همه ما آماده ایم "سخت تر، بالاتر، سریع تر" کار کنیم، با ضرب الاجل های ناموفق، حقوق های پرداخت نشده، قیمت های پایین، فقدان نگهدارنده ثابت و زندگی به عنوان موافقت کنیم. چنین. به مدت شش سال من به عنوان یک شغل آزاد به یک روش امرار معاش می کنم، که به من (به قیمت آزمون و خطای خودم) تعدادی قوانین اجباری را به من آموخت. از جمله: سعی کنید با صرافی های آزاد کار نکنید. همیشه به توصیه های شرکا / مشتریان قبلی و شهرت شرکت در بازار گوش فرا دهید (در 90٪ موارد شفاهی دروغ نمی گوید).همیشه در مورد انتظارات مالی، ساعات کاری، برنامه های حقوق و نحوه سازماندهی روابط کاری خود (به خصوص اگر روی پروژه های مختلف کار می کنید) شفاف باشید. و از جوایز "خرید" نکنید (نه تنها برای مشاغل آزاد، بلکه برای "پیمانکاران" نیز صدق می کند): کمبود خواب، عدم فعالیت بدنی و استرس پنهان هیچ هزینه ای ندارد (فلسفه "سریع زندگی کن، جوان بمیر" من به نوعی با مثال خودم دیگر دوست نداشتم).
10. برای کاری که انجام داده اید به خودتان پاداش دهید … با کوچکتر کردن آن از 8/5 شرکت، خود را برای یک روز کاری آماده کنید. در طول ساعات کاری، کار کنید و تظاهر به تجارت نکنید. و در اوقات فراغت خود از کار، برای پشتکار و تمرکز به خود پاداش دهید: پیاده روی کنید، در سکوت بمانید یا به موسیقی مورد علاقه خود گوش دهید، کتاب های داستانی و تجاری بخوانید، به خودآموزی بپردازید، به پادکست های جالب و آموزنده گوش دهید، وارد شوید. برای ورزش، آشپزی را بیاموزید (من مدت زیادی است که می روم، اما اصولاً قبلاً زمانی وجود نداشت)، خود را با چیزهای خوب مادی یا معنوی، که مدت ها از خود انکار کرده اید، اغوا کنید. در نهایت، خواب: خواب پاداش بدن شما برای کمک به شما در کار است.

من خودم فقط در ابتدای مسیر تغییرات در مورد انگیزه و سلامتی هستم. من واقعاً امیدوارم که نکات کوچک من یادآور مفیدی برای شما باشد. و اگر به طور ناگهانی هنوز در مورد نیاز به تغییر و سازماندهی مجدد کار خود شک دارید (باز هم، این نه تنها در مورد مشاغل آزاد صدق می کند)، پس اینجاست.