5 راه برای رد دستورات رئیس بدون نه گفتن

2024 نویسنده: Malcolm Clapton | [email protected]. آخرین اصلاح شده: 2023-12-17 03:54

بسیاری می ترسند که در صورت رد درخواست مافوق خود به این کار بی علاقه تلقی شوند. در واقع با این روش فقط مسئولیت پذیری از خود نشان خواهید داد. از این گذشته، اگر زمانی برای استراحت داشته باشید، بهره وری بیشتری خواهید داشت و کارهای بیشتری انجام می دهید.

رؤسا اغلب از ما می خواهند که تا دیر وقت بمانیم، آخر هفته ها کار کنیم، همان روزی که به کنسرت می رویم در یک کنفرانس شرکت کنیم، به یک همکار در ارائه گزارش کمک کنیم. در حالی که توانایی کار در یک تیم بسیار مهم است، به همان اندازه مهم است که بتوانید مرزهای شخصی را تعیین کنید و از کار لذت ببرید. در اینجا پنج راه برای رد چنین درخواست هایی بدون استفاده از کلمه نه وجود دارد.

1. بگویید "بله، و …"

اگر رئیستان اصرار دارد که گزارش را به تأخیر بیندازید و آن را تمام کنید، تصدیق کنید که آن را شنیده اید، اما فوراً یک محدودیت زمانی تعیین کنید. به جای «نه، اما…» بگویید «بله، و…». به عنوان مثال: «بله، و من نیز امروز قراری دارم که نمی توانم آن را تغییر دهم. تا چه زمانی به گزارش نیاز دارید؟ این به شما نشان می دهد که آماده کمک هستید، اما نمی توانید تمام شب در محل کار بمانید. با مشخص کردن فوریت سفارش، می توانید راحت ترین گزینه را برای خود ارائه دهید.

2. با تکمیل بخشی از تکلیف موافقت کنید

شاید رئیستان از شما خواسته است که به پروژه مهمی بپیوندید که به آن علاقه دارید، اما دوست ندارید آن را رهبری کنید. در بخشی از پروژه که قطعاً برای آن وقت دارید، پیشنهاد کمک کنید. بگویید: "فکر نمی کنم بتوانم کل پروژه را به عهده بگیرم، زیرا اکنون تمام وقت من صرف … می شود. اما اگر شخص دیگری گزارشی تهیه کند، وقت خواهم داشت تا داده ها را تجزیه و تحلیل کنم."

3. درخواست را مجدداً تنظیم کنید

پاسخ خود را به سه قسمت تقسیم کنید. ابتدا، اهمیت این سوال را بپذیرید: «می‌دانم که به موقع بودن بسیار مهم است». سپس وضعیت را توضیح دهید: "چند هفته پیش برنامه دیگری داشتم و دوست نداشتم آن را از دست بدهم." در پایان پیشنهاد دهید که صبح دوشنبه زود بیایید یا از قبل به همکاران کمک کنید تا در غیاب شما بتوانند از پس کار برآیند. موافقت کنید که برنامه های خود را تنها به عنوان آخرین راه حل تغییر دهید.

4. راه حل جایگزین پیشنهاد کنید

دلیل تسلیم شدنتان را روشن کنید و راه حل دیگری برای مشکل پیشنهاد دهید. به عنوان مثال: "امروز نمی توانم بعد از کار بمانم، زیرا باید کودک را از مهد کودک ببرم. اما من با X صحبت خواهم کرد، شاید او بتواند به شما کمک کند." زیاد عذرخواهی نکن کافی است دلیل قانع کننده ای ذکر کنید و راه حلی برای مشکل ارائه دهید.

5. از همکار کمک بخواهید، اما خودتان اجرا را دنبال کنید

وقتی از شما خواسته می شود تا کاری را انجام دهید، مسئولیت آن را بر عهده می گیرید. این کاملاً ممکن است که شما فقط نیاز به نظارت بر اجرای آن داشته باشید. اگر چنین است، بگویید: "اگر X پیش نویسی را آماده کند، فردا آن را نهایی می کنم و تا آخرین مهلت ارسال می کنم." فقط فراموش نکنید که بعداً شایستگی های یک همکار را ذکر کنید و به نحوی از او تشکر کنید، به خصوص اگر او مجبور شد زمانی که در کنسرت یا تعطیلات بودید تا دیروقت سر کار بماند.